Contents [show]
Sandaran ialah penciptaan fail untuk pemulihan data seterusnya sekiranya media asal pecah atau hilang. Anda juga boleh membuat salinan data dalam Microsoft Excel; program ini mempunyai alat untuk ini. Untuk memulihkan maklumat, anda boleh menggunakan fungsi Excel yang lain – AutoRecovery. Mari kita pertimbangkan semua kemungkinan untuk memulihkan perubahan yang hilang dalam jadual.
Menyediakan sandaran automatik
Program ini dapat mencipta fail tambahan yang menyalin sepenuhnya fail asal dan dikemas kini serentak dengannya. Menyediakan sandaran amat penting dalam kes di mana terdapat risiko penutupan kecemasan program atau penutupan komputer. Jika peranti anda tidak stabil, ikuti beberapa langkah mudah supaya anda tidak kehilangan perubahan pada hamparan.
- Buka tab "Fail" dan cari item "Simpan Sebagai" dalam menu. Klik padanya untuk membuka kotak dialog.
- Dalam tetingkap yang muncul, buka menu kecil "Perkhidmatan", butang terletak di bahagian bawah. Memerlukan Pilihan Umum.
- Tandai kotak "Sentiasa sandarkan". Medan lain adalah pilihan. Jika anda mahu, anda boleh segera melindungi dokumen dengan kata laluan dan menetapkan akses baca sahaja yang disyorkan. Jika semua yang diperlukan dalam tetingkap ini selesai, klik "OK".
- Kami menyimpan fail ke mana-mana tempat yang mudah menggunakan tetingkap "Simpan Sebagai" yang sama. Akan sentiasa ada sandaran XLK di sebelahnya dalam folder atau pada desktop anda.
Keputusan selepas perubahan pertama telah disimpan kelihatan seperti ini:
Penting! Sekarang kita boleh menjawab soalan di mana sandaran disimpan: dalam folder yang sama di mana fail asal disimpan.
Cara membuat sandaran yang tidak boleh diubah
Sandaran biasa menyimpan versi buku kerja Excel, yang dikemas kini satu simpan yang lalu. Kadangkala pilihan ini tidak sesuai dan anda memerlukan versi dokumen beberapa langkah sebelum menyimpan terakhir. Untuk dapat mengakses versi terdahulu dokumen, anda mesti memasang tambahan. Microsoft tidak mengedarkan alat tambah tersebut di laman web rasmi, ia sebahagiannya disertakan dalam program.
Beri perhatian! Anda boleh mencari alat tambah dalam sumber terbuka di Internet, penggunaannya adalah sah. Pastikan anda menyemak tapak dan muat turun dengan sistem antivirus supaya tidak meletakkan data peribadi dan dokumen penting dalam risiko.
Tambahan yang diperlukan untuk sandaran dipanggil VBA-Excel. Alat tambah itu dibayar, tetapi anda boleh menggunakan fungsinya semasa tempoh percubaan. Sesuai untuk komputer dengan OS daripada Windows XP dan lebih baharu, untuk versi Excel dari 2007 dan lebih baharu. Arahan pemasangan disertakan bersama fail pemasangan.
- Setelah add-in dipasang, tab VBA-Excel akan muncul pada bar alat. Buka dan klik pada butang "Sandaran".
- Dalam kotak dialog yang terbuka, pilih lokasi untuk menyimpan sandaran dan tetapkan tetapan salin. Jika anda memerlukan satu fail yang menyalin kandungan asal, anda tidak perlu menetapkan masa penciptaan salinan automatik. Klik “Simpan”.
Apabila salinan tidak lagi diperlukan, anda mesti mengklik sekali lagi pada butang "Sandaran". Baris "Batalkan sandaran" akan muncul - klik padanya, dan fail akan berhenti muncul. Ini hanya perlu dilakukan jika tetapan salinan automatik telah ditetapkan.
Sediakan autosimpan perubahan dalam dokumen
Dalam situasi kecemasan, penjimatan perubahan automatik juga membantu. Salinan dokumen muncul pada tab khas selepas dimulakan semula. Pada selang masa yang tetap, program secara automatik merekodkan semua perubahan yang muncul dalam buku, jika tetapan yang sesuai ditetapkan.
- Buka bahagian "Pilihan" pada tab "Fail". Kotak dialog dengan menu akan muncul pada skrin - item "Simpan" diperlukan.
- Tandai kotak Autosimpan dan tetapkan kekerapan perubahan disimpan. Anda boleh menetapkan walaupun satu minit dalam tetapan, tetapi penjimatan yang kerap sedemikian akan melambatkan Excel pada komputer yang lemah. Ia juga bernilai menandakan baris seterusnya supaya apabila anda menutup dokumen tanpa menyimpan, versi auto-rakam terkini disimpan secara automatik.
- Pilih folder untuk menyimpan fail secara automatik. Biasanya mereka segera didaftarkan dalam tetapan, dan laluan menuju ke folder Excel. Jika anda berpuas hati dengan lokasi di mana fail disimpan, anda tidak sepatutnya mengubah apa-apa. Anda perlu tahu di mana fail autosimpan disimpan supaya anda boleh mencarinya dengan cepat pada masa hadapan.
Selepas penutupan kecemasan program - contohnya, apabila mematikan komputer - anda perlu membuka Excel sekali lagi dan pilih fail untuk disimpan dalam tab "Pemulihan Dokumen". Terdapat entri autosimpan. Beri perhatian kepada masa pembuatan dokumen untuk memilih versi yang betul.
Penting! Jika fail yang disimpan tidak diperlukan lagi, dalam kotak dialog yang muncul apabila anda selesai bekerja dengan dokumen ini, anda perlu mengklik butang "Jangan simpan".
Bagaimana untuk memulihkan buku kerja Excel yang belum disimpan
Jika anda tidak dapat membuka versi terkini dokumen selepas ranap sistem, anda boleh mengakses folder tempat fail autosimpan sedia ada disimpan. Mari gunakan fungsi tab "Fail" supaya tidak mencari folder dalam Explorer.
- Apabila pengguna membuka tab "Fail", program secara automatik menunjukkan bahagian "Butiran". Kami mencari item "Versi" di bahagian bawah skrin dan klik butang "Urus versi".
- Satu item menu akan dibuka - "Pulihkan Buku yang Tidak Disimpan". Dengan mengklik padanya, anda akan dibawa ke kotak dialog untuk membuka dokumen. Cari fail yang dikehendaki dalam senarai dan klik "Buka".
Kadang-kadang tiada dokumen dalam folder. Dalam kes ini, di sebelah item "Versi", terdapat entri yang menyatakan bahawa tiada versi fail sebelumnya. Jika ini berlaku, anda tidak akan dapat memulihkan perubahan yang dibuat.