Excel tersekat – cara menyimpan data

Kadang-kadang apabila bekerja dengan dokumen hamparan, ia berlaku bahawa program itu membeku. Dalam kes ini, persoalan segera timbul: "Bagaimana untuk menyimpan data?". Terdapat beberapa cara untuk menyelesaikan masalah ini. Dalam artikel itu, kami akan menganalisis secara terperinci semua pilihan yang menyimpan data dalam dokumen hamparan yang digantung atau ditutup secara tidak sengaja.

Memulihkan maklumat yang hilang dalam editor hamparan

Kami segera ambil perhatian bahawa anda boleh memulihkan data yang tidak disimpan hanya jika penjimatan automatik diaktifkan dalam editor hamparan. Jika fungsi ini tidak didayakan, maka semua manipulasi diproses dalam RAM, jadi tidak mungkin untuk memulihkan maklumat yang tidak disimpan. Secara lalai, penjimatan automatik didayakan. Dalam tetapan, anda boleh melihat status fungsi ini, serta menetapkan selang masa untuk autosimpan fail hamparan.

Penting! Secara lalai, penjimatan automatik berlaku sekali setiap sepuluh minit.

Kaedah Satu: Memulihkan Fail yang Tidak Disimpan Apabila Program Digantung

Mari kita pertimbangkan cara memulihkan data jika editor hamparan dibekukan. Arahan terperinci kelihatan seperti ini:

1. Buka semula editor hamparan. Subseksyen akan muncul secara automatik di sebelah kiri tetingkap, membolehkan anda memulihkan fail. Kita perlu mengklik dengan butang kiri tetikus pada versi fail yang disimpan secara automatik yang ingin kita kembalikan.

2. Selepas melakukan manipulasi mudah ini, nilai daripada dokumen yang belum disimpan akan muncul pada lembaran kerja. Sekarang kita perlu melaksanakan penjimatan. Untuk melakukan ini, klik kiri pada ikon berbentuk liut, yang terletak di bahagian atas kiri antara muka dokumen hamparan.

3. Tetingkap muncul pada paparan dengan nama "Menyimpan Dokumen". Kita perlu memilih lokasi di mana dokumen hamparan akan disimpan. Di sini, jika dikehendaki, anda boleh mengedit nama dokumen hamparan, serta sambungannya. Selepas menjalankan semua tindakan, klik kiri pada "Simpan".

4. sedia! Kami telah memulihkan maklumat yang hilang.

Kaedah kedua: memulihkan dokumen yang tidak disimpan apabila dokumen hamparan ditutup secara tidak sengaja

Ia berlaku bahawa pengguna tidak menyimpan dokumen, secara tidak sengaja menutupnya. Dalam kes ini, kaedah di atas tidak akan dapat mengembalikan maklumat yang hilang. Untuk memulihkan, anda perlu menggunakan alat khas. Arahan terperinci kelihatan seperti ini:

1. Kami memulakan editor hamparan. Beralih ke submenu "Fail". Klik LMB pada item "Terbaharu", dan kemudian pada item "Pulihkan Data Tidak Disimpan". Ia terletak di bahagian bawah antara muka tetingkap yang dipaparkan.

2. Terdapat juga alternatif. Beralih ke submenu "Fail", dan kemudian klik pada elemen "Butiran". Dalam blok tetapan "Versi", klik pada "Pengurusan Versi". Dalam senarai yang dipaparkan, klik pada item yang mempunyai nama "Pulihkan Buku yang Tidak Disimpan".

3. Senarai dokumen hamparan yang belum disimpan muncul pada paparan. Semua nama dokumen hamparan diterima secara automatik. Fail yang diperlukan hendaklah ditemui menggunakan lajur "Tarikh diubah suai". Pilih dokumen yang dikehendaki dengan butang tetikus kiri, dan kemudian klik "Buka".

4. Fail yang diperlukan dibuka dalam editor hamparan. Sekarang kita perlu menyimpannya. Klik pada butang "Simpan Sebagai" yang terletak pada reben kuning.

5. Tetingkap muncul pada paparan dengan nama "Menyimpan Dokumen". Kita perlu memilih lokasi di mana dokumen hamparan akan disimpan. Di sini, jika dikehendaki, anda boleh mengedit nama dokumen hamparan, serta sambungannya. Selepas menjalankan semua tindakan, klik butang kiri tetikus "Simpan".

6. sedia! Kami telah memulihkan maklumat yang hilang.

Kaedah Ketiga: Membuka Dokumen Hamparan Tidak Disimpan Secara Manual

Dalam editor hamparan, anda boleh membuka draf dokumen hamparan yang belum disimpan secara manual. Kaedah ini tidak berkesan seperti yang di atas, tetapi ia juga boleh digunakan jika editor hamparan tidak berfungsi. Arahan terperinci kelihatan seperti ini:

1. Buka editor hamparan. Kami beralih ke submenu "Fail", dan kemudian klik butang kiri tetikus pada elemen "Buka".

2. Tetingkap untuk membuka dokumen dipaparkan. Kami beralih ke direktori yang diperlukan di sepanjang laluan berikut: C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFales. “Nama pengguna” ialah nama akaun sistem pengendalian anda. Dalam erti kata lain, ini ialah folder pada komputer peribadi yang mengandungi semua maklumat yang diperlukan. Sebaik sahaja dalam folder yang diperlukan, kami memilih dokumen yang dikehendaki yang ingin kami pulihkan. Selepas melengkapkan semua langkah, klik "Buka".

3. Fail yang kami perlukan telah dibuka, yang kini perlu disimpan. Kami mengklik dengan butang kiri tetikus pada ikon berbentuk liut, yang terletak di bahagian atas kiri antara muka dokumen hamparan.
4. Tetingkap muncul pada paparan dengan nama "Menyimpan Dokumen". Kita perlu memilih lokasi di mana dokumen hamparan akan disimpan. Di sini, jika dikehendaki, anda boleh mengedit nama dokumen hamparan, serta sambungannya. Selepas menjalankan semua tindakan, klik kiri pada butang "Simpan".
5. sedia! Kami telah memulihkan maklumat yang hilang.

Kesimpulan dan kesimpulan tentang pemulihan data

Kami mendapati bahawa terdapat banyak cara untuk memulihkan maklumat daripada dokumen hamparan dalam kes di mana program itu membeku atau pengguna sendiri secara tidak sengaja menutup fail tersebut. Setiap pengguna secara bebas boleh memilih kaedah yang paling mudah untuk memulihkan maklumat yang hilang.