Cara membuat borang dalam Excel

Selalunya, pengguna editor hamparan menghadapi tugas seperti mencipta borang khas untuk memasukkan maklumat yang diperlukan. Borang ialah borang yang membantu memudahkan prosedur untuk mengisi dokumen hamparan. Editor mempunyai alat bersepadu yang membolehkan anda mengisi lembaran kerja dengan cara ini. Di samping itu, pengguna program, menggunakan makro, boleh membuat versi borangnya sendiri, disesuaikan dengan pelbagai tugas. Dalam artikel itu, kami akan mempertimbangkan secara terperinci pelbagai kaedah yang membolehkan anda membuat borang dalam dokumen hamparan.

Menggunakan alat isian dalam editor hamparan

Borang pengisian ialah elemen khas dengan medan yang namanya sepadan dengan nama lajur plat yang sedang diisi. Ia adalah perlu untuk memacu maklumat ke dalam medan, yang akan segera dimasukkan sebagai baris baru di kawasan yang dipilih. Bentuk khas ini boleh digunakan sebagai alat hamparan bersepadu yang berdiri sendiri atau boleh didapati pada lembaran kerja itu sendiri sebagai julat. Mari analisa setiap variasi dengan lebih terperinci.

Kaedah pertama: elemen bersepadu untuk memasukkan maklumat

Mari kita fikirkan dahulu cara menggunakan borang bersepadu untuk menambah maklumat pada dokumen hamparan editor. Arahan terperinci kelihatan seperti ini:

1. Ambil perhatian bahawa pada mulanya, ikon yang menyertakan borang ini disembunyikan. Kita perlu melakukan prosedur pengaktifan untuk alat tersebut. Kami beralih ke submenu "Fail", yang terletak di bahagian atas kiri antara muka editor hamparan. Kami dapati di sini elemen yang mempunyai nama "Parameter", dan klik padanya dengan butang tetikus kiri.

2. Tetingkap yang dipanggil "Excel Options" muncul pada paparan. Kami beralih ke subseksyen "Panel Akses Pantas". Terdapat pelbagai jenis tetapan di sini. Di sebelah kiri adalah alat khas yang boleh diaktifkan dalam bar alat, dan di sebelah kanan sudah disertakan alat. Kembangkan senarai di sebelah tulisan "Pilih arahan daripada:" dan pilih elemen "Perintah pada reben" dengan butang tetikus kiri. Dalam senarai arahan yang dipaparkan dalam susunan abjad, kami sedang mencari item "Borang ..." dan pilihnya. Klik “Tambah”.

3. Kami klik pada butang "OK".

4. Kami telah mengaktifkan alat ini pada reben khas.

5. Sekarang kita perlu mula mereka bentuk pengepala plat, dan kemudian masukkan beberapa penunjuk ke dalamnya. Jadual kami akan terdiri daripada 4 lajur. Kami memandu dalam nama.

6. Kami juga memandu dalam beberapa nilai ke barisan pertama plat kami.

7. Kami memilih mana-mana medan plat yang disediakan dan klik pada elemen "Borang ..." yang terletak pada reben alat.

8. Tetingkap tetapan alat dibuka. Berikut ialah garisan yang sepadan dengan nama lajur plat.

Perlu diingat bahawa baris pertama sudah diisi dengan data, kerana kami sebelum ini memasukkannya pada lembaran kerja sendiri.

9. Kami memandu dalam penunjuk yang kami anggap perlu dalam baris yang tinggal. Klik pada butang "Tambah".

10. Penunjuk yang dimasukkan dipindahkan secara automatik ke baris pertama jadual, dan dalam bentuk itu sendiri, peralihan dibuat ke blok medan lain yang sepadan dengan baris ke-1 jadual.

11. Kami mengisi tetingkap alat dengan penunjuk yang kami mahu lihat di baris ke-2 plat. Kami klik "Tambah".

12. Penunjuk yang dimasukkan secara automatik dipindahkan ke baris ke-2 plat, dan dalam bentuk itu sendiri, peralihan dibuat ke blok medan lain yang sepadan dengan baris ke-3 plat.

13. Dengan kaedah yang sama, kami mengisi plat dengan semua penunjuk yang diperlukan.

14. Menggunakan butang "Seterusnya" dan "Kembali", anda boleh menavigasi melalui penunjuk yang dimasukkan sebelum ini. Alternatifnya ialah bar skrol.

15. Jika mahu, anda boleh mengedit sebarang penunjuk dalam jadual dengan melaraskannya dalam borang itu sendiri. Untuk menyimpan perubahan anda, klik pada "Tambah".

16. Kami mendapati bahawa semua nilai yang diedit telah dipaparkan dalam plat itu sendiri.

17. Menggunakan butang "Padam", anda boleh melaksanakan penyingkiran baris tertentu.

18. Selepas mengklik, tetingkap amaran khas akan muncul, yang menunjukkan bahawa baris yang dipilih akan dipadamkan. Anda mesti klik "OK".

19. Talian telah dikeluarkan dari meja. Selepas semua prosedur dijalankan, klik pada elemen "Tutup".

20. Selain itu, anda boleh memformatnya supaya plat memperoleh penampilan yang cantik.

Kaedah kedua: mengisi borang dengan maklumat daripada tablet

Sebagai contoh, kami mempunyai plat yang mengandungi maklumat tentang pembayaran.

Tujuan: untuk mengisi borang dengan data ini supaya ia boleh dicetak dengan mudah dan betul. Arahan terperinci kelihatan seperti ini:

1. Pada lembaran kerja dokumen yang berasingan, kami mencipta borang kosong.

Perlu diingat bahawa penampilan borang itu sendiri boleh dibuat secara bebas atau anda boleh memuat turun borang siap sedia dari pelbagai sumber.

2. Sebelum anda mengambil maklumat dari pinggan, anda perlu mengubahnya sedikit. Kita perlu menambah lajur kosong di sebelah kiri jadual asal. Di sini tanda akan diletakkan di sebelah baris yang kami rancang untuk menambah pada borang itu sendiri.

3. Sekarang kita perlu melaksanakan pengikatan plat dan bentuk. Untuk melakukan ini, kami memerlukan pengendali VLOOKUP. Kami menggunakan formula ini: =VLOOKUP(“x”,Data!A2:G16).

4. Jika anda meletakkan tanda di sebelah beberapa baris, maka pengendali VLOOKUP akan mengambil hanya penunjuk pertama yang ditemui. Untuk menyelesaikan masalah ini, anda perlu klik kanan pada ikon helaian dengan plat sumber dan klik pada elemen "Teks sumber". Dalam tetingkap yang muncul, masukkan kod berikut:

Subsheet_Change Peribadi (Sasaran ByVal Sebagai Julat)

Dim r As Long

Dim str Sebagai String

Jika Target.Count > 1 Kemudian Keluar Sub

Jika Sasaran.Lajur = 1 Kemudian

str = Sasaran.Nilai

Application.EnableEvents = Palsu

r = Sel(Baris. Kiraan, 2).Tamat(xlUp).Baris

Julat(«A2:A» & r).KosongkanKandungan

Sasaran.Nilai = str

End If

Application.EnableEvents = Benar

Akhir Sub

5. Makro ini tidak membenarkan anda memasukkan lebih daripada satu label dalam lajur pertama.

Kesimpulan dan kesimpulan tentang penciptaan borang.

Kami mendapati bahawa terdapat beberapa jenis membuat borang dalam editor hamparan. Anda boleh menggunakan borang khas yang terletak pada pita alat, atau anda boleh menggunakan operator VLOOKUP untuk memindahkan maklumat dari plat ke borang. Selain itu, makro khas digunakan.