Bagaimana untuk mencipta format data anda sendiri dalam Excel

Format data dalam Microsoft Office Excel ialah jenis paparan aksara dalam sel tatasusunan jadual. Program itu sendiri mempunyai banyak pilihan pemformatan standard. Walau bagaimanapun, kadangkala anda perlu membuat format tersuai. Bagaimana untuk melakukan ini akan dibincangkan dalam artikel ini.

Bagaimana untuk menukar format sel dalam Excel

Sebelum anda mula mencipta format anda sendiri, anda perlu membiasakan diri dengan prinsip mengubahnya. Anda boleh menukar satu jenis paparan maklumat dalam sel jadual kepada yang lain mengikut skema berikut:

1. Klik butang kiri tetikus pada sel yang diperlukan dengan data untuk memilihnya.
2. Klik kanan di mana-mana dalam kawasan yang dipilih.
3. Dalam menu konteks, klik pada baris "Format Sel ...".
4. Dalam tetingkap yang terbuka, pergi ke bahagian "Nombor" dan dalam blok "Format nombor", pilih salah satu pilihan yang sesuai dengan mengklik padanya dua kali dengan LMB.

5. Klik "OK" di bahagian bawah tetingkap untuk menggunakan tindakan.

Beri perhatian! Selepas menukar format, nombor dalam sel jadual akan dipaparkan secara berbeza.

Bagaimana untuk mencipta format anda sendiri dalam Excel

Prinsip menambah format data tersuai dalam program yang sedang dipertimbangkan boleh dibahagikan kepada beberapa peringkat:

1. Pilih sel kosong lembaran kerja dan, mengikut skema di atas, pergi ke tetingkap "Format Sel ...".
2. Untuk membuat format anda sendiri, anda perlu menulis set kod tertentu dalam satu baris. Untuk melakukan ini, pilih item "Semua format" dan dalam tetingkap seterusnya dalam medan "Jenis" masukkan format anda sendiri, mengetahui pengekodannya dalam Excel. Dalam kes ini, setiap bahagian kod dipisahkan daripada yang sebelumnya dengan koma bertitik.

3. Semak cara Microsoft Office Excel mengodkan format tertentu. Untuk melakukan ini, pilih mana-mana pilihan pengekodan daripada senarai yang tersedia dalam tetingkap dan klik pada "OK".
4. Sekarang, dalam sel yang dipilih, anda mesti memasukkan sebarang nombor, contohnya, satu.

5. Dengan analogi, masukkan menu format sel dan klik pada perkataan "Numeric" dalam senarai nilai yang dibentangkan. Sekarang, jika anda pergi ke bahagian "Semua format" sekali lagi, maka pemformatan "Numerik" yang dipilih akan dipaparkan sebagai pengekodan yang terdiri daripada dua bahagian: pemisah dan koma bertitik. Bahagian akan ditunjukkan dalam medan "Jenis", dengan bahagian pertama mencirikan nombor positif, dan bahagian kedua digunakan untuk nilai negatif.

6. Pada peringkat ini, apabila pengguna telah mengetahui prinsip pengekodan, dia boleh mula mencipta formatnya sendiri. Untuk tujuan ini, dia perlu menutup menu Format Sel terlebih dahulu.
7. Pada lembaran kerja Excel, cipta tatasusunan jadual awal yang ditunjukkan dalam imej di bawah. Jadual ini dianggap sebagai contoh; dalam amalan, anda boleh membuat sebarang plat lain.

8. Masukkan lajur tambahan antara dua yang asal.

Penting! Untuk membuat lajur kosong, anda perlu klik kanan pada mana-mana lajur tatasusunan jadual dan klik pada baris "Sisipkan" dalam tetingkap konteks.

9. Dalam lajur yang dibuat secara manual daripada papan kekunci PC, anda mesti memasukkan data dari lajur pertama jadual.

10. Pilih lajur yang ditambahkan dan klik kanan padanya. Pergi ke tetingkap format sel mengikut skema yang dibincangkan di atas.
11. Pergi ke tab "Semua format". Pada mulanya, perkataan "Utama" akan ditulis dalam baris "Jenis". Ia perlu diganti dengan nilainya sendiri.
12. Tempat pertama dalam kod format mestilah nilai positif. Di sini kami menetapkan perkataan ""Tidak negatif"". Semua ungkapan mesti disertakan dalam petikan.
13. Selepas nilai pertama, letakkan koma bertitik dan tulis ""bukan sifar"".
14. Sekali lagi kami meletakkan koma bertitik dan menulis gabungan "" tanpa tanda sempang "".
15. Pada permulaan baris, anda juga perlu menulis "No Akaun.", dan kemudian tetapkan format anda sendiri, sebagai contoh, "00-000 ″".

16. Simpan perubahan dengan mengklik "OK" di bahagian bawah tetingkap dan kembangkan lajur yang ditambahkan lebih awal untuk melihat nilai tertentu dan bukannya aksara "####". Frasa daripada format yang dibuat akan ditulis di sana.

Maklumat tambahan! Jika maklumat dalam sel tidak dipaparkan, maka pengguna membuat kesilapan semasa membuat format mereka sendiri. Untuk membetulkan keadaan, anda perlu kembali ke tetingkap tetapan pemformatan elemen tatasusunan jadual dan semak ketepatan data yang dimasukkan.

Bagaimana untuk mengalih keluar format data yang tidak diingini dalam Microsoft Office Excel

Jika seseorang tidak mahu menggunakan satu atau satu lagi format program standard, maka dia boleh menyahpasangnya daripada senarai nilai yang tersedia. Untuk menangani tugas dalam masa yang sesingkat mungkin, anda boleh menggunakan algoritma berikut:

1. Klik dengan butang kiri tetikus pada mana-mana sel tatasusunan jadual. Anda hanya boleh mengklik pada elemen lembaran kerja kosong.
2. Dalam kotak jenis konteks, klik pada baris "Format Sel".
3. Beralih ke bahagian "Nombor" dalam bar alat atas menu yang terbuka.
4. Pilih format nombor yang sesuai daripada senarai kotak di sebelah kiri dan pilihnya dengan mengklik LMB.
5. Klik pada butang "Padam", yang terletak di sudut kanan bawah tetingkap "Format Sel".
6. Setuju dengan amaran sistem dan klik OK untuk menutup tetingkap. Format standard atau tersuai yang dipilih harus dipadamkan daripada MS Excel tanpa kemungkinan pemulihan pada masa hadapan.

Kesimpulan

Oleh itu, menambah format tersuai pada Microsoft Office Excel ialah prosedur mudah yang boleh anda kendalikan sendiri. Untuk menjimatkan masa dan memudahkan tugas, disyorkan untuk menggunakan arahan di atas.