Contents [show]
Keputusan pertengahan yang perlu diperoleh semasa menyusun laporan boleh dikira dengan mudah dalam Excel. Terdapat pilihan yang agak mudah untuk ini, yang akan kami pertimbangkan secara terperinci dalam artikel ini.
Keperluan yang digunakan pada jadual untuk mendapatkan keputusan pertengahan
Fungsi subjumlah dalam Excel hanya sesuai untuk jenis jadual tertentu. Kemudian dalam bahagian ini, anda akan mengetahui syarat yang mesti dipenuhi untuk menggunakan pilihan ini.
- Plat tidak boleh mengandungi sel kosong, setiap daripadanya mesti mengandungi beberapa maklumat.
- Pengepala hendaklah satu baris. Di samping itu, lokasinya mestilah betul: tanpa lompatan dan sel bertindih.
- Reka bentuk pengepala mesti dilakukan dengan ketat di baris atas, jika tidak, fungsi itu tidak akan berfungsi.
- Jadual itu sendiri harus diwakili oleh bilangan sel biasa, tanpa cawangan tambahan. Ternyata reka bentuk meja mestilah terdiri daripada segi empat tepat.
Jika anda menyimpang daripada sekurang-kurangnya satu keperluan yang dinyatakan semasa cuba menggunakan fungsi "Keputusan perantaraan", ralat akan muncul dalam sel yang dipilih untuk pengiraan.
Bagaimana fungsi subjumlah digunakan
Untuk mencari nilai yang diperlukan, anda perlu menggunakan fungsi yang sepadan, yang terletak di bahagian atas helaian Microsoft Excel pada panel atas.
- Kami membuka jadual yang memenuhi keperluan yang dinyatakan di atas. Seterusnya, klik pada sel jadual, dari mana kita akan menemui hasil perantaraan. Kemudian pergi ke tab "Data", dalam bahagian "Struktur", klik pada "Subtotal".
- Dalam tetingkap yang terbuka, kita perlu memilih satu parameter, yang akan memberikan hasil perantaraan. Untuk melakukan ini, dalam medan "Pada setiap perubahan", anda mesti menyatakan harga seunit barang. Sehubungan itu, nilai diletakkan "Harga". Kemudian tekan butang "OK". Sila ambil perhatian bahawa dalam medan "Operasi", anda mesti menetapkan "Amaun" untuk mengira nilai perantaraan dengan betul.
- Selepas mengklik butang "OK" dalam jadual untuk setiap nilai, jumlah kecil akan dipaparkan, ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.
Pada nota! Jika anda telah menerima jumlah yang diperlukan lebih daripada sekali, maka anda mesti menandakan kotak "Ganti jumlah semasa". Dalam kes ini, data tidak akan diulang.
Jika anda cuba meruntuhkan semua garisan dengan set alat di sebelah kiri plat, anda akan melihat bahawa semua hasil perantaraan kekal. Merekalah yang anda temui menggunakan arahan di atas.
Subjumlah sebagai formula
Untuk tidak mencari alat fungsi yang diperlukan dalam tab panel kawalan, anda mesti menggunakan pilihan "Sisipkan fungsi". Mari pertimbangkan kaedah ini dengan lebih terperinci.
- Membuka jadual di mana anda perlu mencari nilai perantaraan. Pilih sel di mana nilai perantaraan akan dipaparkan.
- Kemudian klik pada butang "Sisipkan Fungsi". Dalam tetingkap yang terbuka, pilih alat yang diperlukan. Untuk melakukan ini, dalam medan "Kategori", kami sedang mencari bahagian "Senarai abjad penuh". Kemudian, dalam tetingkap "Pilih fungsi", klik pada "SUB.JUMLAH", klik pada butang "OK".
- Dalam tetingkap seterusnya "Argumen fungsi" pilih "Nombor fungsi". Kami menulis nombor 9, yang sepadan dengan pilihan pemprosesan maklumat yang kami perlukan - pengiraan jumlahnya.
- Dalam medan data seterusnya "Rujukan", pilih bilangan sel yang anda ingin cari subjumlah. Untuk tidak memasukkan data secara manual, anda hanya boleh memilih julat sel yang diperlukan dengan kursor, dan kemudian klik butang OK dalam tetingkap.
Akibatnya, dalam sel yang dipilih, kami mendapat hasil perantaraan, yang sama dengan jumlah sel yang kami pilih dengan data berangka bertulis. Anda boleh menggunakan fungsi tanpa menggunakan "Function Wizard", untuk ini anda mesti memasukkan formula secara manual: =SUBTOTALS(bilangan pemprosesan data, koordinat sel).
Beri perhatian! Apabila cuba mencari nilai perantaraan, setiap pengguna mesti memilih pilihan mereka sendiri, yang akan dipaparkan sebagai hasilnya. Ia boleh bukan sahaja jumlah, tetapi juga purata, minimum, nilai maksimum.
Menggunakan Fungsi dan Memproses Sel Secara Manual
Kaedah ini melibatkan penggunaan fungsi dengan cara yang sedikit berbeza. Penggunaannya dibentangkan dalam algoritma di bawah:
- Lancarkan Excel dan pastikan jadual dipaparkan dengan betul pada helaian. Kemudian pilih sel di mana anda ingin mendapatkan nilai perantaraan nilai tertentu dalam jadual. Kemudian klik pada butang di bawah panel kawalan "Fungsi Masukkan".
- Dalam tetingkap yang muncul, pilih kategori "10 fungsi yang digunakan baru-baru ini" dan cari "Jumlah perantaraan" di antaranya. Sekiranya tiada fungsi sedemikian, sewajarnya adalah perlu untuk menetapkan kategori lain - "Senarai abjad penuh".
- Selepas kemunculan tetingkap pop timbul tambahan di mana anda perlu menulis "Argumen Fungsi", kami masukkan ke sana semua data yang digunakan dalam kaedah sebelumnya. Dalam kes sedemikian, hasil operasi "Subtotal" akan dilakukan dengan cara yang sama.
Dalam sesetengah kes, untuk menyembunyikan semua data, kecuali untuk nilai perantaraan yang berkaitan dengan satu jenis nilai dalam sel, ia dibenarkan menggunakan alat penyembunyian data. Walau bagaimanapun, anda perlu memastikan bahawa kod formula ditulis dengan betul.
Untuk Meringkaskan
Pengiraan subjumlah menggunakan algoritma hamparan Excel hanya boleh dilakukan menggunakan fungsi tertentu, tetapi ia boleh diakses dalam pelbagai cara. Syarat utama adalah untuk melaksanakan semua langkah untuk mengelakkan kesilapan, dan untuk menyemak sama ada jadual yang dipilih memenuhi keperluan yang diperlukan.