Bagaimana untuk mengira peratusan nombor dalam Excel. Cara mengira bahagian dalam excel

Tindakan dengan peratusan sering dilakukan dalam Microsoft Excel, ia agak mudah dan praktikal. Untuk melakukan ini, program ini menggunakan formula dan fungsi khas. Dalam artikel ini, kami akan mempertimbangkan secara terperinci semua cara untuk mengetahui peratusan nombor.

Pengiraan bahagian daripada nombor tertentu

Kadang-kadang adalah perlu untuk mengetahui berapa perkadaran satu nombor dalam yang lain. Untuk melakukan ini, gunakan formula berikut: Kongsi (%) = Nombor 1/Nombor 2*100%. Nombor 1 ialah nombor awal, Nombor 2 ialah nombor di mana pecahan nombor 1 ditemui. Mari kita pertimbangkan operasi matematik ini dengan contoh. Bayangkan anda perlu mencari pecahan nombor 18 dalam nombor 42. Anda perlu melakukan algoritma dua langkah:

1. Pilih sel kosong dan tulis formula di sana dengan nombor yang diberikan. Tanda yang sama diperlukan sebelum formula, jika tidak, pengiraan automatik tidak akan berlaku.

2. Tekan kekunci "Enter", sel akan memaparkan nilai pengiraan sebagai peratusan atau nombor biasa.

Penting! Tidak perlu menulis bahagian "*100" dalam formula. Pecahan boleh ditentukan dengan hanya membahagikan satu nombor dengan yang lain.

Jika hasilnya adalah nombor, bukan peratusan, anda perlu menukar format sel. Ini boleh dilakukan menggunakan bahagian yang sesuai dalam alat Excel.

1. Klik pada sel dengan butang kanan tetikus. Menu akan dibuka di mana anda perlu memilih item "Format Sel".

Anda juga boleh mencari pilihan ini pada tab Laman Utama. Di sana ia terletak di bahagian "Sel" (subbahagian "Format").

2. Menu dengan pilihan untuk menukar format akan muncul pada skrin. Dalam tab "Nombor" terdapat senarai format nombor - anda perlu memilih "Peratusan". Secara lalai, 2 tempat perpuluhan ditetapkan, tetapi ini boleh diperbaiki dengan butang anak panah. Selepas melengkapkan tetapan, klik "OK". Kini sel yang dipilih akan sentiasa mengandungi data dalam format peratusan.

Mari kita gunakan pengetahuan yang diperolehi pada contoh yang lebih kompleks. Sebagai contoh, anda perlu menentukan bahagian setiap jenis produk dalam jumlah hasil. Untuk melaksanakan tugas ini, kami akan menyusun jadual di mana kami menunjukkan harga unit untuk beberapa produk, volum jualan dan hasil. Anda juga perlu mengira jumlah hasil menggunakan fungsi SUM. Di penghujung jadual, kami akan membuat lajur untuk bahagian dalam jumlah hasil dengan sel dalam format peratusan. Adalah perlu untuk mempertimbangkan pengiraan penunjuk ini langkah demi langkah:

1. Pilih sel percuma pertama dalam lajur terakhir dan masukkan formula pengiraan bahagian dalam medan. Nombor 1 ialah pendapatan daripada jualan satu produk, dan yang kedua - jumlah keseluruhan pendapatan.

2. Tekan kekunci "Enter", peratusan akan muncul dalam sel.

Seterusnya, anda perlu mengisi keseluruhan lajur dengan data sedemikian. Ia tidak perlu memasukkan formula secara manual setiap kali – kami mengautomasikan pengisian dengan sedikit pengubahsuaian ungkapan.

1. Satu komponen formula berubah dari baris ke baris, yang lain tetap sama. Mari pastikan bahawa apabila fungsi dipindahkan ke sel lain, hanya satu argumen diganti. Anda mesti mengklik pada sel yang diisi dan memasukkan tanda dolar di hadapan huruf dan nombor dalam penetapan medan jumlah hasil melalui bar formula. Ungkapan sepatutnya kelihatan seperti ini: =D2 / $D$ 10.
2. Seterusnya, pilih semua sel dalam lajur sehingga baris "Jumlah" dengan menahan sudut kanan bawah pada sel pertama. Setiap baris mengandungi maklumat tentang bahagian barangan dalam jumlah pendapatan.

3. Anda boleh mengetahui bahagian dalam hasil akhir tanpa mengira pendapatan. Mari gunakan fungsi SUM – ungkapan dengannya akan menggantikan hujah kedua.
4. Mari buat formula baharu: =Pendapatan untuk satu jenis produk/SUM(Julat hasil untuk semua produk). Hasil daripada pengiraan, kami mendapat nombor yang sama seperti semasa menggunakan kaedah sebelumnya:

Mengira peratusan nombor tertentu

Operasi songsang – mengekstrak peratusan nombor dalam format nombor standard – juga selalunya diperlukan. Mari kita fikirkan bagaimana untuk menjalankan pengiraan sedemikian. Formula pengiraannya ialah: Nombor 2 = Peratusan (%) * Nombor 1. Maksud ungkapan ini: peratusan ditentukan daripada Nombor 1, menghasilkan Nombor 2. Mari kita uji formula pada contoh sebenar. Ia adalah perlu untuk mengetahui berapa banyak ia - 23% daripada 739.

1. Kami memilih sel bebas dan menyusun formula di dalamnya dengan data yang diketahui.

2. Tekan "Enter", hasil pengiraan muncul pada helaian.

Beri perhatian! Dalam kes ini, anda tidak perlu menukar format sel kerana anda mahukan nombor, bukan peratusan.

Untuk contoh data, anda boleh menggunakan jadual yang telah dibuat. Bayangkan bulan depan anda bercadang untuk menjual 15% lebih unit setiap produk. Adalah perlu untuk mengetahui jumlah pengeluaran pelbagai jenis produk sepadan dengan 15%.

1. Kami mencipta lajur baharu dan masukkan formula yang sepadan dengan data yang diketahui ke dalam sel bebas pertama.

2. Tekan kekunci "Enter" dan dapatkan hasilnya.
3. Kami memindahkan formula ke semua sel lajur menggunakan pemegang isian.

Anda boleh mengalih keluar tempat perpuluhan dengan menukar format sel. Pilih semua sel dengan hasil, buka menu format dan pilih Numeric. Anda perlu mengurangkan bilangan tempat perpuluhan kepada sifar dan klik "OK", selepas itu lajur akan mengandungi hanya integer.

Menambah dan menolak faedah

Berdasarkan formula di atas, anda boleh melakukan operasi matematik mudah dengan peratusan.

Pengiraan jumlah nombor dan peratusannya adalah seperti berikut: Amaun=Nombor+(Peratusan (%)*Nombor). Formula perbezaan hanya berbeza dalam tanda: Perbezaan=Nombor-(Peratusan (%)*Nombor).

Pertimbangkan tindakan ini dengan contoh - tambah 530% kepada 31, kemudian tolak peratusan yang sama daripada nombor awal. Anda mesti memilih sel bebas dan masukkan formula, kemudian tekan "Enter".

Alat Excel membolehkan anda mengira perbezaan antara dua nombor yang dinyatakan sebagai peratusan. Formula untuk tindakan ini ialah: Perbezaan=(Nombor 2-Nombor 1)/Nombor 1*100%. 

Kami menggunakan formula dalam contoh: jualan barang telah meningkat, dan kami perlu menentukan dengan berapa peratus lebih banyak unit produk dengan nama yang berbeza telah dijual.

1. Dalam lajur yang dicipta khas, pilih sel atas dan tulis formula di dalamnya. Nombor 1 dan 2 adalah jualan lama dan baru.

2. Tekan "Enter" dan dapatkan hasil pertama.
3. Pilih semua sel lajur dengan penanda autolengkap - formula disalin dengan offset.

Kesimpulan

Bekerja dengan peratusan dalam Excel agak mudah, kerana formulanya adalah sama dengan tindakan yang biasa dilakukan oleh kebanyakan kursus matematik. Walau bagaimanapun, adalah lebih mudah untuk mengira minat dalam program, kerana adalah mungkin untuk mengautomasikan pengiraan.