Bagaimana untuk membuat pautan dalam excel. Mencipta pautan dalam Excel ke helaian lain, ke buku lain, hiperpautan

Membuat pautan ialah prosedur yang pasti dihadapi oleh setiap pengguna hamparan Excel. Pautan digunakan untuk melaksanakan ubah hala ke halaman web tertentu, serta untuk mengakses sebarang sumber atau dokumen luaran. Dalam artikel itu, kami akan melihat dengan lebih dekat proses membuat pautan dan mengetahui manipulasi apa yang boleh dilakukan dengannya.

Pelbagai pautan

Terdapat 2 jenis pautan utama:

1. Rujukan yang digunakan dalam pelbagai formula pengiraan, serta fungsi khas.
2. Pautan yang digunakan untuk mengubah hala ke objek tertentu. Ia dipanggil hiperpautan.

Semua pautan (pautan) juga dibahagikan kepada 2 jenis.

• jenis luaran. Digunakan untuk mengubah hala ke elemen yang terdapat dalam dokumen lain. Contohnya, pada tanda lain atau halaman web.
• Jenis dalaman. Digunakan untuk mengubah hala ke objek yang terletak dalam buku kerja yang sama. Secara lalai, ia digunakan dalam bentuk nilai pengendali atau unsur tambahan formula. Digunakan untuk menentukan objek tertentu dalam dokumen. Pautan ini boleh membawa kedua-dua objek ke helaian yang sama dan ke elemen lembaran kerja lain bagi dokumen yang sama.

Terdapat banyak variasi pembinaan pautan. Kaedah mesti dipilih, dengan mengambil kira jenis rujukan yang diperlukan dalam dokumen kerja. Mari analisa setiap kaedah dengan lebih terperinci.

Cara membuat pautan pada helaian yang sama

Pautan paling mudah adalah untuk menentukan alamat sel dalam bentuk berikut: =B2.

Simbol "=" ialah bahagian utama pautan. Selepas menulis aksara ini dalam baris untuk memasukkan formula, hamparan akan mula menganggap nilai ini sebagai rujukan. Adalah sangat penting untuk memasukkan alamat sel dengan betul supaya program memproses maklumat dengan betul. Dalam contoh yang dipertimbangkan, nilai "=B2" bermakna bahawa nilai dari sel B3 akan dihantar ke medan D2, di mana kami memasukkan pautan.

Perlu diperhatikan! Jika kita mengedit nilai dalam B2, maka ia akan segera berubah dalam sel D3.

Semua ini membolehkan anda melakukan pelbagai operasi aritmetik dalam pemproses hamparan. Sebagai contoh, mari tulis formula berikut dalam medan D3: =A5+B2. Selepas memasukkan formula ini, tekan "Enter". Hasilnya, kami mendapat hasil penambahan sel B2 dan A5.

Operasi aritmetik lain boleh dilakukan dengan cara yang sama. Terdapat 2 gaya pautan utama dalam hamparan:

1. Pandangan standard – A1.
2. Format R1C Penunjuk pertama menunjukkan nombor baris, dan yang kedua menunjukkan nombor lajur.

Panduan untuk menukar gaya koordinat adalah seperti berikut:

1. Kami beralih ke bahagian "Fail".

2. Pilih elemen "Pilihan" yang terletak di bahagian kiri bawah tetingkap.

3. Tetingkap dengan pilihan muncul pada skrin. Kami beralih ke subseksyen yang dipanggil "Formula". Kami mencari "Bekerja dengan formula" dan meletakkan tanda di sebelah elemen "Gaya rujukan R1C1". Selepas menjalankan semua manipulasi, klik pada "OK".

Terdapat 2 jenis pautan:

• Mutlak merujuk kepada lokasi elemen tertentu, tanpa mengira elemen dengan kandungan yang diberikan.
• Relatif merujuk kepada lokasi unsur relatif kepada sel terakhir dengan ungkapan bertulis.

Beri perhatian! Dalam rujukan mutlak, tanda dolar "$" ditetapkan sebelum nama lajur dan nombor baris. Contohnya, $B$3.

Secara lalai, semua pautan yang ditambahkan dianggap relatif. Pertimbangkan contoh memanipulasi pautan relatif. Walkthrough:

1. Kami memilih sel dan masukkan pautan ke sel lain di dalamnya. Sebagai contoh, mari kita tulis: =V1.

2. Selepas memasukkan ungkapan, tekan "Enter" untuk memaparkan hasil akhir.

3. Gerakkan kursor ke sudut kanan bawah sel. Penunjuk akan berbentuk tanda tambah gelap kecil. Pegang LMB dan seret ungkapan ke bawah.

4. Formula telah disalin ke sel bawah.

5. Kami perhatikan bahawa dalam sel yang lebih rendah pautan yang dimasukkan telah berubah dengan satu kedudukan dengan peralihan satu langkah. Keputusan ini disebabkan oleh penggunaan rujukan relatif.

Sekarang mari kita lihat contoh memanipulasi rujukan mutlak. Walkthrough:

1. Menggunakan tanda dolar "$" kami menetapkan alamat sel sebelum nama lajur dan nombor baris.

2. Kami meregangkan, seperti dalam contoh di atas, formula ke bawah. Kami mendapati bahawa sel yang terletak di bawah mempunyai penunjuk yang sama seperti dalam sel pertama. Rujukan mutlak menetapkan nilai sel, dan kini ia tidak berubah apabila formula dialihkan.

Selain itu, dalam hamparan, anda boleh melaksanakan pautan ke julat sel. Mula-mula, alamat sel paling kiri atas ditulis, dan kemudian sel kanan bawah. Titik bertindih “:” diletakkan di antara koordinat. Sebagai contoh, dalam gambar di bawah, julat A1:C6 dipilih. Rujukan kepada julat ini kelihatan seperti: =A1:C6.

Buat pautan ke helaian lain

Sekarang mari kita lihat cara membuat pautan ke helaian lain. Di sini, sebagai tambahan kepada koordinat sel, alamat lembaran kerja tertentu juga ditunjukkan. Dalam erti kata lain, selepas simbol "=", nama lembaran kerja dimasukkan, kemudian tanda seru ditulis, dan alamat objek yang diperlukan ditambah pada penghujungnya. Sebagai contoh, pautan ke sel C5, terletak pada lembaran kerja yang dipanggil "Helaian2", kelihatan seperti ini: = Sheet2! C5.

Panduan:

1. Beralih ke sel yang dikehendaki, masukkan simbol “=”. Klik LMB pada nama helaian, yang terletak di bahagian bawah antara muka hamparan.

2. Kami telah berpindah ke helaian ke-2 dokumen. Dengan mengklik pada butang tetikus kiri, kami memilih sel yang ingin kami tetapkan kepada formula.

3. Selepas menjalankan semua manipulasi, tekan "Enter". Kami mendapati diri kami berada pada lembaran kerja asal, di mana penunjuk akhir telah pun dipaparkan.

Pautan luar ke buku lain

Pertimbangkan cara melaksanakan pautan luaran ke buku lain. Sebagai contoh, kita perlu melaksanakan penciptaan pautan ke sel B5, yang terletak pada lembaran kerja buku terbuka "Pautan.xlsx".

Panduan:

1. Pilih sel di mana anda ingin menambah formula. Masukkan simbol “=”.

2. Kami beralih ke buku terbuka di mana sel itu terletak, pautan yang ingin kami tambahkan. Klik pada helaian yang diperlukan, dan kemudian pada sel yang dikehendaki.

3. Selepas menjalankan semua manipulasi, tekan "Enter". Kami berakhir pada lembaran kerja asal, di mana hasil akhir telah dipaparkan.

Pautan ke fail pada pelayan

Jika dokumen itu terletak, sebagai contoh, dalam folder kongsi pelayan korporat, maka ia boleh dirujuk seperti berikut:

Merujuk julat bernama

Hamparan membolehkan anda membuat rujukan kepada julat bernama, dilaksanakan melalui "Pengurus Nama". Untuk melakukan ini, anda hanya perlu memasukkan nama julat dalam pautan itu sendiri:

Untuk menentukan pautan ke julat bernama dalam dokumen luaran, anda perlu menentukan namanya, serta menentukan laluan:

Paut ke jadual pintar atau elemennya

Menggunakan pengendali HYPERLINK, anda boleh memaut ke mana-mana serpihan jadual "pintar" atau ke seluruh jadual. Ia kelihatan seperti ini:

Menggunakan operator INDIRECT

Untuk melaksanakan pelbagai tugas, anda boleh menggunakan fungsi INDIRECT khas. Pandangan umum pengendali: =INDIRECT(Cell_reference,A1). Mari analisa operator dengan lebih terperinci menggunakan contoh khusus. Walkthrough:

1. Kami memilih sel yang diperlukan, dan kemudian klik pada elemen "Sisipkan Fungsi", terletak di sebelah baris untuk memasukkan formula.

2. Tetingkap yang dipanggil "Insert Function" telah dipaparkan pada skrin. Pilih kategori "Rujukan dan Tatasusunan".

3. Klik pada elemen TIDAK LANGSUNG. Selepas menjalankan semua manipulasi, klik pada "OK".

4. Paparan menunjukkan tetingkap untuk memasukkan hujah operator. Dalam baris "Pautan_ke_sel" masukkan koordinat sel yang ingin kita rujuk. Baris "A1" dibiarkan kosong. Selepas menjalankan semua manipulasi, klik pada butang "OK".

5. sedia! Sel memaparkan hasil yang kita perlukan.

Apakah hiperpautan

Hiperpautan ialah serpihan dokumen yang merujuk kepada elemen dalam dokumen yang sama atau objek lain yang terletak pada cakera keras atau pada rangkaian komputer. Mari kita lihat dengan lebih dekat proses mencipta hiperpautan.

Buat hiperpautan

Hiperpautan membenarkan bukan sahaja untuk "menarik keluar" maklumat daripada sel, tetapi juga untuk menavigasi ke elemen yang dirujuk. Panduan langkah demi langkah untuk membuat hiperpautan:

1. Pada mulanya, anda perlu masuk ke tetingkap khas yang membolehkan anda membuat hiperpautan. Terdapat banyak pilihan untuk melaksanakan tindakan ini. Pertama - klik kanan pada sel yang diperlukan dan pilih elemen "Pautan ..." dalam menu konteks. Yang kedua - pilih sel yang dikehendaki, beralih ke bahagian "Sisipkan" dan pilih elemen "Pautan". Ketiga - gunakan kombinasi kekunci "CTRL + K".

2. Tetingkap muncul pada skrin yang membolehkan anda menyediakan hiperpautan. Terdapat pilihan beberapa objek di sini. Mari kita lihat dengan lebih dekat setiap pilihan.

Cara membuat hiperpautan dalam Excel ke dokumen lain

Panduan:

1. Kami membuka tetingkap untuk membuat hiperpautan.
2. Dalam baris "Pautan", pilih elemen "Fail, halaman web".
3. Dalam baris "Cari dalam" kami memilih folder di mana fail itu terletak, yang kami merancang untuk membuat pautan.
4. Dalam baris "Teks" kami memasukkan maklumat teks yang akan ditunjukkan dan bukannya pautan.
5. Selepas menjalankan semua manipulasi, klik pada "OK".

Cara membuat hiperpautan dalam Excel ke halaman web

Panduan:

1. Kami membuka tetingkap untuk membuat hiperpautan.
2. Dalam baris "Pautan", pilih elemen "Fail, halaman web".
3. Klik pada butang "Internet".
4. Dalam baris "Alamat" kami memandu dalam alamat halaman Internet.
5. Dalam baris "Teks" kami memasukkan maklumat teks yang akan ditunjukkan dan bukannya pautan.
6. Selepas menjalankan semua manipulasi, klik pada "OK".

Cara membuat hiperpautan dalam Excel ke kawasan tertentu dalam dokumen semasa

Panduan:

1. Kami membuka tetingkap untuk membuat hiperpautan.
2. Dalam baris "Pautan", pilih elemen "Fail, halaman web".
3. Klik pada "Penanda Halaman ..." dan pilih lembaran kerja untuk membuat pautan.
4. Selepas menjalankan semua manipulasi, klik pada "OK".

Cara membuat hiperpautan dalam Excel ke buku kerja baharu

Panduan:

1. Kami membuka tetingkap untuk membuat hiperpautan.
2. Dalam baris "Pautan", pilih elemen "Dokumen Baharu".
3. Dalam baris "Teks" kami memasukkan maklumat teks yang akan ditunjukkan dan bukannya pautan.
4. Dalam baris "Nama dokumen baharu" masukkan nama dokumen hamparan baharu.
5. Dalam baris "Laluan", tentukan lokasi untuk menyimpan dokumen baharu.
6. Dalam baris "Bila hendak membuat pengeditan pada dokumen baharu", pilih pilihan yang paling mudah untuk diri sendiri.
7. Selepas menjalankan semua manipulasi, klik pada "OK".

Cara Membuat Hiperpautan dalam Excel untuk Mencipta E-mel

Panduan:

1. Kami membuka tetingkap untuk membuat hiperpautan.
2. Dalam baris "Sambung", pilih elemen "E-mel".
3. Dalam baris "Teks" kami memasukkan maklumat teks yang akan ditunjukkan dan bukannya pautan.
4. Dalam baris "Alamat e-mel. mel” nyatakan alamat e-mel penerima.
5. Masukkan nama e-mel dalam baris subjek
6. Selepas menjalankan semua manipulasi, klik pada "OK".

Bagaimana untuk mengedit hiperpautan dalam Excel

Ia sering berlaku bahawa hiperpautan yang dibuat perlu diedit. Ia sangat mudah untuk melakukan ini. Walkthrough:

1. Kami menemui sel dengan hiperpautan sedia.
2. Kami klik padanya RMB. Menu konteks dibuka, di mana kami memilih item "Tukar hiperpautan ...".
3. Dalam tetingkap yang muncul, kami membuat semua pelarasan yang diperlukan.

Bagaimana untuk memformat hiperpautan dalam Excel

Secara lalai, semua pautan dalam hamparan dipaparkan sebagai teks bergaris bawah biru. Format boleh diubah. Walkthrough:

1. Kami beralih ke "Rumah" dan pilih elemen "Gaya Sel".

2. Klik pada tulisan "Hyperlink" RMB dan klik pada elemen "Edit".
3. Dalam tetingkap yang muncul, klik pada butang "Format".

4. Anda boleh menukar pemformatan dalam bahagian Fon dan Lorekan.

Bagaimana untuk mengalih keluar hiperpautan dalam Excel

Panduan langkah demi langkah untuk mengalih keluar hiperpautan:

1. Klik kanan pada sel di mana ia berada.
2. Dalam menu konteks yang terbuka, pilih item "Padam hiperpautan". sedia!

Menggunakan aksara bukan standard

Terdapat kes di mana pengendali HYPERLINK boleh digabungkan dengan fungsi output aksara bukan standard SYMBOL. Prosedur melaksanakan penggantian teks biasa pautan dengan beberapa aksara bukan standard.

Kesimpulan

Kami mendapati bahawa dalam hamparan Excel terdapat sejumlah besar kaedah yang membolehkan anda membuat pautan. Selain itu, kami belajar cara membuat hiperpautan yang membawa kepada elemen yang berbeza. Perlu diingatkan bahawa bergantung pada jenis pautan yang dipilih, prosedur untuk melaksanakan pautan yang diperlukan berubah.