Bagaimana untuk mengira jumlah berturut-turut dalam Excel. 3 Cara Mengira Jumlah Nombor dalam Baris Excel

Bekerja dengan maklumat jadual, pengguna selalunya perlu mengira jumlah penunjuk. Selalunya penunjuk ini adalah nama-nama garis yang perlu merumuskan semua maklumat dalam sel. Dari artikel itu anda akan mempelajari semua kaedah yang membolehkan anda melaksanakan prosedur ini.

Jumlahkan nilai dalam satu baris

Anda boleh menghasilkan semula proses penjumlahan nilai berturut-turut menggunakan kaedah berikut:

• formula aritmetik;
• penjumlahan automatik;
• pelbagai fungsi.

Setiap kaedah ini dibahagikan kepada kaedah tambahan. Mari kita berurusan dengan mereka dengan lebih terperinci.

Kaedah 1: formula aritmetik

Pertama, mari kita ketahui bagaimana, menggunakan formula aritmetik, adalah mungkin untuk merumuskan secara berturut-turut. Mari analisa segala-galanya dengan contoh khusus. Katakan kita mempunyai jadual yang menunjukkan hasil 5 kedai pada tarikh tertentu. Nama-nama cawangan adalah nama-nama talian. Tarikh ialah nama lajur.

Tujuan: untuk mengira jumlah pendapatan outlet pertama untuk sepanjang masa. Untuk mencapai matlamat ini, adalah perlu untuk menambah semua sel baris yang berkaitan dengan kedai ini. Walkthrough kelihatan seperti ini:

1. Kami memilih sel di mana hasilnya akan ditunjukkan pada masa hadapan. Masukkan simbol “=” dalam sel. Kami menekan LMB pada sel pertama dalam baris ini yang mengandungi penunjuk berangka. Kami perhatikan bahawa selepas mengklik koordinat sel dipaparkan dalam sel untuk mengira hasilnya. Masukkan simbol "+" dan klik pada sel seterusnya dalam baris. Kami terus menukar simbol "+" dengan koordinat sel-sel baris alur keluar pertama. Akibatnya, kami mendapat formula: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

2. Selepas menjalankan semua manipulasi, tekan "Enter".
3. sedia! Hasilnya dipaparkan dalam sel di mana kami memasukkan formula untuk mengira jumlah.

Beri perhatian! Seperti yang anda lihat, kaedah ini jelas dan mudah, tetapi ia mempunyai satu kelemahan yang buruk. Pelaksanaan kaedah ini memerlukan banyak masa. Mari kita pertimbangkan varian penjumlahan yang lebih pantas.

Kaedah 2: AutoSum

Menggunakan autosum ialah kaedah yang lebih pantas daripada yang dibincangkan di atas. Walkthrough kelihatan seperti ini:

1. Menggunakan LMB yang ditekan, kami memilih semua sel baris pertama yang mempunyai data berangka. Kami beralih ke bahagian "Laman Utama", yang terletak di bahagian atas antara muka hamparan. Kami mencari blok arahan "Pengeditan" dan klik pada elemen yang dipanggil "Pengeditan".
   

   

Cadangan! Pilihan alternatif ialah pergi ke bahagian "Formula" dan klik pada butang "AutoSum" yang terletak di blok "Perpustakaan Fungsi". Pilihan ketiga ialah menggunakan kombinasi kekunci "Alt" + "=" selepas memilih sel.

2. Tidak kira pilihan yang anda gunakan, nilai berangka muncul di sebelah kanan sel yang dipilih. Nombor ini ialah jumlah markah baris.

Seperti yang anda lihat, kaedah ini melakukan penjumlahan dalam baris dengan lebih pantas daripada yang di atas. Kelemahan utama ialah hasilnya hanya dipaparkan di sebelah kanan julat yang dipilih. Agar hasilnya dapat dipaparkan di mana-mana tempat yang dipilih, perlu menggunakan kaedah lain.

Kaedah 3: Fungsi SUM

Menggunakan fungsi hamparan bersepadu yang dipanggil SUM tidak mempunyai kelemahan daripada kaedah yang dibincangkan sebelum ini. SUM ialah fungsi matematik. Tugas pengendali ialah penjumlahan nilai berangka. Pandangan umum pengendali: =SUM(nombor1, nombor2,…).

Penting! Argumen untuk fungsi ini boleh sama ada nilai angka atau koordinat sel. Bilangan maksimum hujah ialah 255.

Tutorial langkah demi langkah kelihatan seperti ini:

1. Kami membuat pilihan mana-mana sel kosong pada lembaran kerja. Di dalamnya kami akan memaparkan hasil penjumlahan. Perlu diingat bahawa ia juga boleh didapati pada lembaran kerja dokumen yang berasingan. Selepas membuat pemilihan, klik pada butang "Sisipkan Fungsi", terletak di sebelah baris untuk memasukkan formula.

2. Tetingkap kecil yang dipanggil "Function Wizard" telah dipaparkan pada skrin. Kembangkan senarai di sebelah tulisan "Kategori:" dan pilih elemen "Matematik". Lebih rendah sedikit dalam senarai "Pilih fungsi:" kami mencari operator SUM dan klik padanya. Selepas menjalankan semua manipulasi, klik pada butang "OK" yang terletak di bahagian bawah tetingkap.

3. Tetingkap yang dipanggil "Argumen Fungsi" muncul pada paparan. Dalam medan kosong "Nombor1" masukkan alamat baris, nilai yang anda ingin tambahkan. Untuk menjalankan prosedur ini, kami meletakkan penunjuk dalam baris ini, dan kemudian, menggunakan LMB, kami memilih keseluruhan julat dengan nilai berangka. Selepas menjalankan semua manipulasi, klik pada "OK".

4. sedia! Hasil penjumlahan telah dipaparkan dalam sel yang dipilih pada mulanya.

Fungsi SUM tidak berfungsi

Kadang-kadang ia berlaku bahawa pengendali SUM tidak berfungsi. Penyebab utama kerosakan:

• format nombor yang salah (teks) semasa mengimport data;
• kehadiran aksara dan ruang tersembunyi dalam sel dengan nilai berangka.

Perlu diperhatikan! Nilai berangka sentiasa dibenarkan betul dan maklumat teks sentiasa dibenarkan kiri.

Bagaimana untuk mencari jumlah nilai terbesar (terkecil).

Mari kita fikirkan cara mengira jumlah nilai terkecil atau terbesar. Sebagai contoh, kita perlu menjumlahkan tiga nilai minimum atau tiga nilai maksimum.

Operator TERHEBAT membolehkan anda mengembalikan skor maksimum daripada data yang dipilih. Argumen ke-2 menentukan metrik yang hendak dikembalikan. Dalam contoh khusus kami, formula kelihatan seperti ini: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Carian untuk nilai terkecil berfungsi dengan cara yang sama, hanya fungsi KECIL digunakan dan bukannya pengendali TERHEBAT. Formulanya kelihatan seperti ini: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Meregangkan formula/fungsi penjumlahan ke baris lain

Kami mengetahui bagaimana jumlah keseluruhan dikira untuk sel dalam satu baris. Mari kita fikirkan cara untuk melaksanakan prosedur penjumlahan ke atas semua baris jadual. Menulis formula dengan tangan dan memasukkan operator SUM adalah cara yang panjang dan tidak cekap. Penyelesaian yang optimum ialah meregangkan fungsi atau formula kepada bilangan baris yang dikehendaki. Walkthrough kelihatan seperti ini:

1. Kami mengira jumlah menggunakan salah satu kaedah di atas. Gerakkan penuding tetikus ke bingkai kanan bawah sel dengan hasil yang dipaparkan. Kursor akan mengambil bentuk tanda tambah gelap kecil. Pegang LMB dan seret formula ke bahagian paling bawah plat.

2. sedia! Kami telah meringkaskan keputusan untuk semua tajuk. Kami telah mencapai keputusan ini kerana fakta bahawa apabila menyalin formula, alamat dialihkan. Offset koordinat adalah disebabkan oleh fakta bahawa alamat adalah relatif.

3. Untuk baris ke-3, formula kelihatan seperti: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

Bagaimana untuk mengira jumlah setiap baris N.

Pada contoh khusus, kami akan menganalisis cara mengira jumlah setiap baris N. Sebagai contoh, kami mempunyai jadual yang menggambarkan keuntungan harian outlet untuk tempoh masa tertentu.

Tugasan: untuk mengira keuntungan mingguan bagi setiap minggu. Pengendali SUM membenarkan anda menjumlahkan data bukan sahaja dalam julat, tetapi juga dalam tatasusunan. Di sini adalah perlu untuk menggunakan operator tambahan OFFSET. Operator OFFSET menetapkan beberapa argumen:

1. Perkara pertama. Sel C2 dimasukkan sebagai rujukan mutlak.
2. Bilangan langkah ke bawah.
3. Bilangan langkah ke kanan.
4. Bilangan langkah ke bawah.
5. Bilangan lajur dalam tatasusunan. Mencapai titik terakhir tatasusunan penunjuk.

Kami berakhir dengan formula berikut untuk minggu pertama: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). Akibatnya, pengendali jumlah akan menjumlahkan kesemua lima nilai angka.

Jumlah 3-D, atau bekerja dengan berbilang helaian buku kerja Excel

Untuk mengira nombor daripada bentuk julat yang sama merentas beberapa lembaran kerja, sintaks khas yang dipanggil "rujukan 3D" mesti digunakan. Katakan pada semua lembaran kerja buku itu terdapat plat dengan maklumat untuk minggu itu. Kita perlu menyusun semuanya dan membawanya ke angka bulanan. Untuk bermula, anda perlu menonton video berikut:

Kami mempunyai empat plat yang sama. Cara biasa untuk mengira keuntungan kelihatan seperti ini: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). Di sini, julat sel bertindak sebagai hujah.

Formula jumlah 3D kelihatan seperti ini: =SUM(minggu1:minggu4!B2:B8). Di sini dinyatakan bahawa penjumlahan dibuat dalam julat B2:B8, yang terletak pada lembaran kerja: minggu (dari 1 hingga 4). Terdapat peningkatan langkah demi langkah dalam bilangan lembaran kerja sebanyak satu.

Jumlahkan dengan berbilang syarat

Ada kalanya pengguna perlu menyelesaikan masalah yang menentukan dua atau lebih syarat dan perlu mengira jumlah nilai berangka mengikut kriteria yang berbeza. Untuk melaksanakan prosedur ini, gunakan fungsi «= SUMMESLIMN'.

Tutorial langkah demi langkah kelihatan seperti ini:

1. Sebagai permulaan, jadual dibentuk.
2. Memilih sel di mana hasil penjumlahan akan dipaparkan.
3. Beralih ke baris untuk memasukkan formula.
4. Kami memasukkan operator: =SUMMAESLIMN.
5. Langkah demi langkah, kita masukkan julat penambahan, julat syarat1, syarat1 dan seterusnya.
6. Selepas menjalankan semua manipulasi, tekan "Enter". sedia! Pengiraan telah dibuat.

Perlu diperhatikan! Mesti ada pemisah dalam bentuk koma bertitik “;” antara hujah operator. Jika pembatas ini tidak digunakan, maka hamparan akan menghasilkan ralat yang menunjukkan bahawa fungsi telah dimasukkan dengan salah.

Bagaimana untuk mengira peratusan jumlah

Sekarang mari kita bercakap tentang cara mengira peratusan amaun dengan betul. Kaedah paling mudah, yang akan difahami oleh semua pengguna, adalah dengan menggunakan peraturan perkadaran atau "persegi". Intipatinya boleh difahami dari gambar di bawah:

Jumlah keseluruhan dipaparkan dalam sel F8 dan mempunyai nilai 3060. Dalam erti kata lain, ini adalah seratus peratus pendapatan, dan kita perlu mencari berapa banyak keuntungan yang diperoleh Sasha. Untuk mengira, kami menggunakan formula perkadaran khas, yang kelihatan seperti ini: =F10*G8/F8.

Penting! Pertama sekali, 2 nilai berangka yang diketahui u3buXNUMXbare didarab secara menyerong, dan kemudian dibahagikan dengan nilai ke-XNUMX yang tinggal.

Menggunakan peraturan mudah ini, anda boleh mengira peratusan amaun dengan mudah dan ringkas.

Kesimpulan

Artikel tersebut membincangkan beberapa cara untuk mendapatkan jumlah data baris dalam hamparan Excel. Setiap kaedah mempunyai kelebihan dan kekurangannya sendiri. Menggunakan formula aritmetik ialah kaedah paling mudah untuk digunakan, tetapi lebih sesuai digunakan apabila bekerja dengan jumlah maklumat yang kecil. Untuk bekerja dengan jumlah data yang besar, penjumlahan automatik sangat sesuai, serta fungsi SUM.