Bagaimana untuk menyelesaikan segala-galanya di tempat kerja

Semua pakar dan guru pengurusan masa tidak jemu mengulang nasihat utama yang sama. Asingkan yang penting daripada yang tidak penting. Idea yang bagus, tetapi lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Jika hanya kerana dalam keadaan panas, segala-galanya kelihatan sangat penting. Nah, atau, katakan, anda entah bagaimana secara ajaib memisahkan yang penting daripada yang tidak penting. Dan kemudian bos anda menelefon dan meminta anda melakukan kerja segera. Cuba beritahu dia bahawa projek ini tiada dalam senarai keutamaan anda. Tetapi tidak, jangan cuba.

Merangkul yang besar

Pengarang terlaris The XNUMX Habits of Highly Effective People Stephen Covey¹ mengesyorkan menguraikan semula soalan. Sebaik sahaja yang tidak penting dalam aliran urusan tidak ditemui, maka perlu dipisahkan yang penting daripada yang mendesak. Apa, sekurang-kurangnya secara teori, tidak boleh dilakukan, dari hakikat bahawa ia adalah mustahil untuk tidak melakukannya.

Pertama, ia benar-benar memberi peluang untuk memberi keutamaan dengan betul. Dan kedua, ia membantu menarik perhatian kepada satu lagi masalah penting — kekurangan masa. Selalunya, keutamaan berfungsi sebagai penyamaran untuk fakta yang tidak menyenangkan bahawa adalah mustahil untuk melakukan keseluruhan jumlah kerja yang diperlukan hanya dengan definisi. Dan anda tidak akan sampai kepada yang tidak penting. Jika ini berlaku, perkara terbaik yang perlu dilakukan ialah jujur ​​dengan pengurusan anda dan jelaskan bahawa beban kerja anda di luar kemampuan anda.

Tenaga bukannya kepentingan

Satu lagi petua berguna ialah berhenti mempertimbangkan kes dari segi kepentingannya. Ubah sistem penilaian, bukan fokus pada kepentingan, tetapi pada jumlah tenaga yang diperlukan oleh pelaksanaannya. Bagi kebanyakan kita, tempoh yang paling berkesan adalah waktu pagi. Oleh itu, pada permulaan hari, anda harus merancang perkara yang memerlukan usaha yang serius dan tumpuan yang tinggi. Kemudian, apabila "cengkaman semakin lemah", anda boleh beralih kepada tugas yang kurang intensif tenaga, sama ada mengisih mel atau membuat panggilan yang diperlukan. Kaedah ini tidak mungkin menjamin bahawa anda akan mempunyai masa untuk segala-galanya. Tetapi, sekurang-kurangnya, ia akan menyelamatkan anda daripada situasi apabila anda perlu mengambil perkara yang bertanggungjawab pada masa anda tidak bersedia untuk ini.

Mata burung

Satu lagi cadangan menarik datang daripada ahli psikologi Josh Davis.². Beliau mencadangkan kaedah «jarak psikologi». Cuba bayangkan bahawa anda melihat diri anda dari pandangan mata burung. Tutup mata anda dan bayangkan. Nampak lelaki kecil kecil itu jauh di bawah? Ia adalah awak. Dan apa yang anda fikirkan dari ketinggian: apa yang harus ditumpukan oleh lelaki kecil ini sekarang? Apa yang perlu dilakukan dahulu? Ia pasti kedengaran pelik. Tetapi ia sememangnya kaedah yang berkesan.

Dan akhirnya, yang terakhir. Lupakan kebolehpercayaan. Jika rakan sekerja (atau pengurus) meminta (atau memerintahkan) untuk mengetepikan segala-galanya dan menyertai beberapa projek penting mereka, jangan tergesa-gesa untuk menjadi heroik. Mula-mula, pastikan pekerja dan pengurusan sedar sepenuhnya tentang perkara yang akan terbengkalai akibat pertukaran anda. Dalam jangka masa panjang, dapat mengatakan ya pada panggilan pertama dengan mengorbankan kerja yang anda lakukan tidak akan meningkatkan reputasi anda sedikit pun. Sebaliknya sebaliknya.

¹ S. Covey “Tujuh Tabiat Orang Yang Sangat Berkesan. Alat Pembangunan Peribadi yang Berkuasa" (Alpina Publisher, 2016).

² J. Davis «Dua Jam Hebat: Strategi Berasaskan Sains untuk Memanfaatkan Masa Terbaik Anda dan Mendapatkan Kerja Paling Penting Anda” (HarperOne, 2015).