Bagaimana untuk memadam sel dalam excel. Padamkan sel yang bertaburan dan kosong, 3 cara untuk memadam sel dalam Excel

Dalam proses bekerja dengan dokumen Excel, pengguna kerap perlu bukan sahaja memasukkan sel, tetapi juga memadamkannya. Proses itu sendiri agak mudah, tetapi terdapat cara tertentu untuk melaksanakan prosedur ini yang boleh mempercepat dan memudahkannya. Dalam artikel ini, kami akan mengkaji secara terperinci semua kaedah untuk mengalih keluar sel daripada dokumen.

Prosedur untuk memadam sel

Unsur-unsur jadual yang dipertimbangkan boleh terdiri daripada 2 jenis: yang mengandungi maklumat dan yang kosong. Dengan ini, proses memadamnya akan berbeza, kerana program itu sendiri menyediakan pilihan untuk mengautomasikan prosedur untuk memilih dan memadamkan sel yang tidak diperlukan lagi.

Ia juga harus dikatakan di sini bahawa dalam proses memadam satu atau lebih elemen jadual, maklumat di dalamnya mungkin mengubah strukturnya sendiri, kerana sebagai hasil daripada langkah-langkah yang diambil, beberapa bahagian jadual mungkin dialihkan. Dalam hal ini, sebelum memadamkan sel yang tidak perlu, adalah perlu untuk mempertimbangkan akibat buruk dan, untuk keselamatan, buat salinan sandaran dokumen ini.

Penting! Dalam proses pemadaman sel atau beberapa elemen, dan bukan keseluruhan baris dan lajur, maklumat di dalam jadual Excel dialihkan. Oleh itu, pelaksanaan prosedur yang berkenaan perlu dipertimbangkan dengan teliti.

Kaedah 1: menu konteks

Pertama, anda perlu mempertimbangkan pelaksanaan prosedur yang dipersoalkan melalui menu konteks. Kaedah ini adalah salah satu yang paling biasa. Ia boleh digunakan untuk sel yang diisi dan untuk elemen jadual kosong.

1. Ia perlu memilih 1 sel atau beberapa elemen untuk dipadamkan. Mengklik pada pilihan dengan butang kanan tetikus. Seterusnya, anda harus melancarkan menu konteks. Di dalamnya, anda perlu memilih kotak semak "Padam ...".
   

   

2. Tetingkap dengan 4 fungsi akan dipaparkan pada monitor. Memandangkan kita perlu mengalih keluar sel secara langsung, dan bukan keseluruhan baris atau lajur, maka 1 daripada 2 tindakan dipilih – untuk mengalih keluar elemen dengan offset ke sebelah kiri atau dengan offset up. Pilihan tindakan harus berdasarkan tugas khusus yang dihadapi pengguna. Kemudian, apabila pilihan tertentu telah dipilih, tindakan itu disahkan dengan menekan kekunci "OK".
   

   

3. Seperti yang dirancang, semua elemen bertanda dialih keluar daripada dokumen. Pilihan ke-2 (anjakan ke atas) telah dipilih, kerana kumpulan sel yang berada di bawah kawasan yang ditanda telah dianjakkan ke atas dengan seberapa banyak baris seperti dalam jurang yang dipilih.
   

   

4. Jika anda memilih pilihan pertama (beralih ke kiri), setiap sel yang berada di sebelah kanan yang dipadam akan dialihkan ke kiri. Pilihan ini akan menjadi optimum dalam keadaan kami, kerana terdapat elemen kosong di sebelah kanan julat yang ditentukan. Memandangkan perkara ini, secara zahirnya nampaknya maklumat selang yang ditanda hanya dikosongkan sambil mengekalkan integriti struktur dokumen. Walaupun, sebenarnya, kesan yang sama dicapai secara langsung disebabkan oleh fakta bahawa unsur-unsur jadual yang menggantikan yang awal tidak mempunyai data di dalamnya.
   

   

Kaedah 2: Alat Reben

Anda juga boleh memadamkan sel dalam jadual Excel menggunakan alat yang disediakan pada reben.

1. Pada mulanya, anda perlu menandakan dalam beberapa cara elemen yang anda mahu padamkan. Kemudian anda harus beralih ke tab utama dan klik "Padam" (terletak dalam menu "Sel").
   

   

2. Kini anda boleh melihat bahawa sel yang diperiksa telah dialih keluar daripada jadual, dan elemen di bawahnya telah berpindah ke atas. Di samping itu, perlu ditekankan bahawa kaedah ini tidak akan membenarkan anda menentukan arah di mana unsur-unsur akan dipindahkan selepas penyingkiran itu sendiri.
   

   

Apabila menjadi perlu untuk mengalih keluar kumpulan sel mendatar menggunakan kaedah ini, adalah wajar mengambil perhatian terhadap cadangan berikut:

• Julat sel mendatar dipilih. Klik "Padam" pada tab "Rumah".
  

  

• Seperti dalam kes sebelumnya, elemen yang ditentukan dikeluarkan dengan mengimbangi ke atas.
  

  

Apabila kumpulan sel menegak dialihkan, peralihan berlaku ke arah lain:

• Sekumpulan elemen menegak diserlahkan. Klik pada "Padam" pada reben.
  

  

• Anda boleh melihat bahawa pada akhir prosedur ini, elemen yang ditanda dipadamkan dengan peralihan ke kiri.
  

  

Memandangkan operasi asas telah diliputi, adalah mungkin untuk menggunakan kaedah yang lebih fleksibel untuk mengalih keluar elemen. Ia melibatkan kerja dengan jadual dan julat sel mendatar dan menegak:

• Selang data yang diperlukan diserlahkan dan butang padam yang terletak pada reben ditekan.
• Tatasusunan yang dipilih dialih keluar dan sel bersebelahan dialihkan ke kiri.

Penting! Menggunakan kekunci Padam yang terdapat pada reben alat akan menjadi kurang berfungsi daripada memadam melalui menu konteks, kerana ia tidak membenarkan pengguna melaraskan offset sel.

Menggunakan alat pada reben, adalah mungkin untuk mengalih keluar elemen dengan prapilih arah anjakan. Anda harus mengkaji bagaimana ini dilaksanakan:

• Julat yang hendak dipadamkan diserlahkan. Walau bagaimanapun, kini dalam tab "Sel", bukan butang "Padam" yang diklik, tetapi segi tiga, yang terletak di sebelah kanan kekunci. Dalam menu pop timbul, klik "Padam Sel...".
  

  

• Kini anda boleh melihat tetingkap sudah muncul dengan pilihan untuk memadam dan mengalih. Yang sesuai dengan tujuan tertentu dipilih, dan kekunci "OK" ditekan untuk mendapatkan hasil akhir. Sebagai contoh, ia akan menjadi anjakan ke atas.
  

  

• Proses penyingkiran berjaya, dan peralihan berlaku terus ke atas.
  

  

Kaedah 3: menggunakan kekunci panas

Ia juga mungkin untuk menjalankan prosedur yang dipersoalkan menggunakan satu set kombinasi hotkey:

1. Pilih julat dalam jadual yang anda mahu padamkan. Kemudian anda perlu menekan gabungan butang "Ctrl" + "-" pada papan kekunci.
   

   

2. Kemudian anda perlu membuka tetingkap yang sudah biasa untuk memadam sel dalam jadual. Arah offset yang dikehendaki dipilih dan butang OK diklik.
   

   

3. Akibatnya, anda boleh melihat bahawa sel yang dipilih dipadamkan dengan arah mengimbangi yang dinyatakan dalam perenggan terakhir.
   

   

Kaedah 4: Mengeluarkan unsur yang berbeza

Terdapat situasi di mana anda ingin memadamkan berbilang julat yang tidak dianggap bersebelahan, terletak di tempat yang berbeza dalam dokumen. Mereka boleh dialih keluar menggunakan salah satu kaedah di atas, dengan memanipulasi setiap sel secara berasingan. Walau bagaimanapun, ini selalunya mengambil masa yang agak lama. Terdapat pilihan untuk mengalih keluar elemen bertaburan dari jadual, yang membantu menangani tugas dengan lebih cepat. Walau bagaimanapun, untuk tujuan ini, mereka mesti dikenal pasti terlebih dahulu.

1. Sel pertama dipilih dengan kaedah standard, menahan butang kiri tetikus dan melingkarinya dengan kursor. Seterusnya, anda perlu menahan kekunci "Ctrl" dan klik pada elemen bertaburan yang tinggal atau bulatkan julat menggunakan kursor dengan butang tetikus kiri ditekan.
2. Kemudian, apabila sel yang diperlukan dipilih, adalah mungkin untuk menjalankan penyingkiran dengan mana-mana kaedah di atas. Selepas itu, semua sel yang diperlukan akan dipadamkan.
   

   

Kaedah 5: Memadamkan Sel Kosong

Apabila pengguna perlu memadamkan sel kosong dalam dokumen, adalah mungkin untuk mengautomasikan prosedur yang dipersoalkan dan tidak memilih setiap elemen secara individu. Terdapat beberapa pilihan untuk menyelesaikan masalah, tetapi cara paling mudah untuk melakukannya ialah melalui alat pemilihan.

1. Jadual atau julat lain pada helaian dipilih di mana pemadaman diperlukan. Selepas itu, kekunci fungsi "F5" diklik pada papan kekunci.
   

   

2. Tetingkap peralihan didayakan. Di dalamnya, anda perlu mengklik butang "Pilih ...", yang terletak di bahagian bawah sebelah kiri.
   

   

3. Kemudian tetingkap untuk memilih kumpulan elemen akan dibuka. Dalam tetingkap itu sendiri, suis ditetapkan kepada kedudukan "Sel Kosong", dan kemudian butang "OK" diklik di bahagian bawah sebelah kanan.
   

   

4. Selepas itu, anda dapat melihat bahawa selepas tindakan terakhir, sel kosong dalam julat yang ditanda akan diserlahkan.
   

   

5. Kini pengguna hanya perlu menjalankan penyingkiran sel yang berkenaan dengan mana-mana pilihan yang ditunjukkan di atas.

Kaedah 1. Kasar dan pantas

Untuk memadamkan sel yang tidak diperlukan dalam jadual Excel dengan cara yang sama, ikuti langkah berikut:

1. Pilih julat yang dikehendaki.
2. Kemudian butang berfungsi "F5" ditekan, selepas kekunci "Pilih (Khas)". Dalam menu yang muncul, pilih "Kosong" dan klik "OK". Kemudian semua elemen kosong dalam julat harus dipilih.
   

   

3. Selepas itu, menu memberikan arahan untuk memadam unsur-unsur jadual RMB yang ditentukan - "Padam Sel (Padam Sel) dengan anjakan ke atas".

Kaedah 2: Formula Tatasusunan

Untuk memudahkan prosedur untuk memadam sel yang tidak diperlukan dalam jadual, anda harus menetapkan nama kepada julat kerja yang diperlukan menggunakan "Pengurus Nama" pada tab "Formula", atau - dalam Excel 2003 dan lebih lama - "Sisipkan tetingkap" - "Nama" – “Tugaskan”.

Sebagai contoh, julat B3:B10 akan mempunyai nama "IsEmpty", julat D3:D10 - "NoEmpty". Jurang mesti mempunyai saiz yang sama, dan boleh ditempatkan di mana-mana sahaja.

Selepas operasi yang dilakukan, elemen pertama selang kedua (D3) dipilih dan formula berikut dimasukkan: =IF(ROW()-ROW(NoKosong)+1>NOTROWS(YesEmpty)-COUNTBLANK(YesEmpty);”«;TIDAK LANGSUNG(ALAMAT(TERENDAH((JIKA(Kosong<>“«;ROW(AdaKosong);ROW()) + ROWS (Ada Kosong))); LINE ()-ROW (Tiada Kosong) + 1); COLUMN (Ada Kosong); 4))).

Ia dimasukkan sebagai formula tatasusunan, selepas memasukkan, anda perlu mengklik "Ctrl + Shift + Enter". Selepas itu, formula yang dimaksudkan boleh disalin ke bawah menggunakan pengisian automatik (tanda tambah hitam terbentang di sudut kanan bawah elemen) - selepas ini, julat asal akan diperoleh, tetapi tanpa unsur kosong.

Kaedah 3. Fungsi tersuai dalam VBA

Apabila pengguna perlu kerap mengulangi operasi yang dimaksudkan untuk mengalih keluar sel yang tidak diperlukan daripada jadual, adalah disyorkan untuk menambah fungsi sedemikian pada set sekali dan menggunakannya dalam setiap kes berikutnya. Untuk tujuan ini, Editor Visual Basic dibuka, modul kosong baru dimasukkan, dan teks fungsi disalin.

Adalah penting untuk tidak lupa untuk menyimpan fail dan kembali dari Editor Visual Basic ke Excel. Untuk menggunakan fungsi yang dimaksudkan dalam contoh khusus:

1. Julat elemen kosong yang diperlukan diserlahkan, contohnya F3:F10.
2. Buka tab "Sisipkan", kemudian "Fungsi", atau tekan butang "Sisipkan Fungsi" dalam bahagian "Formula" dalam versi baharu editor. Dalam mod Ditakrifkan Pengguna, NoBlanks dipilih.
3. Sebagai hujah fungsi, nyatakan julat awal dengan ruang (B3:B10) dan tekan "Ctrl + Shift + Enter", ini akan membolehkan anda memasukkan fungsi sebagai formula tatasusunan.

Kesimpulan

Berdasarkan artikel itu, sejumlah besar kaedah diketahui, yang boleh digunakan untuk memadam sel yang tidak diperlukan dalam jadual Excel. Perlu diingatkan bahawa pelaksanaan kebanyakannya adalah serupa, dan dalam beberapa situasi prosedurnya sebenarnya sama. Oleh itu, pengguna boleh memilih kaedah yang membolehkan mereka menyelesaikan masalah tertentu dengan lebih cepat dan cekap. Di samping itu, editor secara langsung untuk fungsi memadam elemen jadual menyediakan "butang panas" yang membolehkan anda menjimatkan masa pada operasi yang dipersoalkan. Di samping itu, apabila dokumen mengandungi sel kosong, tidak perlu memilih setiap satu secara berasingan untuk pemadaman selanjutnya. Untuk tujuan ini, adalah mungkin untuk menggunakan alat kumpulan, yang secara automatik memilih elemen yang tidak mengandungi data. Selepas itu, pengguna hanya perlu memadamkannya dengan mana-mana kaedah di atas.