Bagaimana untuk menukar Excel kepada PDF. Melalui aplikasi luaran dan perkhidmatan dalam talian, di dalam Excel

Pengguna Excel selalunya terpaksa membentangkan hasil kerja mereka dalam pembentangan. Untuk melakukan ini, anda perlu menukar fail kepada format yang lebih mudah, seperti PDF. Di samping itu, transformasi dokumen membolehkan anda melindungi data daripada pembetulan yang tidak diingini apabila dipindahkan kepada pihak ketiga. Jika jadual mengandungi formula yang terlibat dalam pengiraan, maka penukaran kepada format PDF memungkinkan untuk melindungi data daripada perubahan yang tidak disengajakan atau daripada kerosakan apabila memindahkan dokumen ke komputer lain. Mari kita lihat dengan lebih dekat semua kaedah penukaran.

Tukar fail Excel kepada PDF

Dalam versi Excel yang lebih lama, tiada cara untuk menyimpan fail dalam mana-mana format selain xls. Saya terpaksa mencari program penukar khas atau menggunakan sumber Internet yang boleh menterjemah satu format dokumen ke format lain. Sejak Excel-2010, fungsi program telah ditambah dengan ciri yang diperlukan yang membolehkan anda menukar fail dengan segera tanpa meninggalkan Excel.

1. Pertama sekali, anda perlu memilih sel yang ingin anda tukar. Pergi ke menu tab "Fail". Sebelum menyimpan, anda perlu memastikan bahawa sempadan jadual tidak akan melebihi helaian dokumen PDF.
   

   

2. Seterusnya, kita teruskan ke proses simpan. Dalam menu "Fail" yang terbuka, dengan mengaktifkan kategori "Simpan Sebagai ...", di sebelah kanan, pergi ke pilihan "Semak imbas".
   

   

3. Selepas itu, tetingkap akan muncul di mana anda harus menentukan lokasi fail dan namanya.
   

   

4. Di bahagian bawah tetingkap kami dapati kategori "Jenis Fail" dan, dengan mengklik pada baris dengan butang kiri tetikus komputer, kami memanggil senarai pilihan yang mana anda boleh memilih format dokumen. Dalam kes kami, pilih jenis fail PDF.
   

   

5. Di bawah baris "Jenis fail" akan terdapat beberapa parameter tambahan yang diperlukan untuk penukaran. Pengoptimuman standard sesuai untuk mencetak dan menerbitkan di Internet, dan saiz minimum membolehkan anda mengoptimumkan dokumen untuk penempatan pada halaman tapak Internet. Setelah memilih pilihan pengoptimuman yang sesuai, anda harus meletakkan tanda di sebelahnya. Agar dokumen yang disimpan dengan cara ini dibuka selepas penukaran, adalah bernilai menyemak kotak yang sepadan.
   

   

Untuk pelarasan proses penukaran yang jelas dan terperinci, pakar mengesyorkan agar anda memberi perhatian kepada parameter tambahan di mana anda boleh membuat semua titik penjelasan untuk paparan kandungan jadual yang lebih baik.

6. Dalam tetingkap yang muncul, anda boleh menentukan halaman yang anda ingin tukar. Pilih julat data, seperti lembaran kerja yang dipilih, julat tertentu atau keseluruhan buku kerja Excel. Terdapat juga data fail tidak boleh cetak tambahan yang boleh dimasukkan ke dalam dokumen baharu – tag struktur dokumen dan sifatnya. Sebagai peraturan, parameter yang telah ditetapkan dalam tetingkap sesuai dengan keperluan standard, tetapi jika perlu, ia boleh diselaraskan. Untuk mengaktifkan perubahan, klik "OK".
   

   

7. Kami melengkapkan proses penukaran dengan menekan butang "Simpan".
   

   

8. Proses penukaran mungkin mengambil sedikit masa, bergantung pada saiz jadual. Dokumen PDF akan muncul dalam folder yang ditentukan. Selaras dengan tetapan, sejurus selepas penukaran, dokumen akan dibuka dalam editor yang boleh membacanya.
   

   

Tukar hamparan Excel kepada PDF menggunakan aplikasi luaran

Jika pengguna bekerja dengan hamparan Excel versi 1997-2003, kemudian untuk menukar fail kepada format PDF perlu menggunakan alat pihak ketiga. Salah satu program yang paling popular ialah FoxPDF Excel to PDF Converter.

1. Kami memasang aplikasi. Anda boleh memuat turun fail pemasangan di laman web rasmi www.foxpdf.com.
2. Apabila anda memulakan program, tetingkap berfungsi akan muncul, di mana anda harus pergi ke menu "Tambah Fail Excel" untuk memilih fail yang dikehendaki.
   

   

3. Program ini membolehkan anda menukar beberapa fail sekaligus, yang merupakan kelebihan yang tidak dapat dipertikaikan. Setelah memutuskan fail, klik "Buka".
   

   

4. Fail yang dipilih akan dipaparkan dalam tetingkap program. Setiap fail mesti mempunyai tanda semak di sebelahnya. Jika kotak semak tidak ditandakan, fail akan kekal dalam format yang sama.
   

   

5. Selepas penukaran, fail akan disimpan dalam folder yang dipilih secara lalai. Untuk memilih alamat lain, pergi ke parameter Laluan Output di bahagian bawah halaman. Apabila anda mengklik pada butang dengan elipsis, menu akan muncul dengan alamat folder semasa. Jika perlu, lokasi penyimpanan boleh diubah.
   

   

6. Apabila semua langkah persediaan selesai, teruskan ke penukaran dengan menekan butang PDF di sebelah kanan baris Laluan Output.
   

   

Permohonan perkhidmatan dalam talian untuk menukar format Excel kepada PDF

Walaupun kesederhanaan aplikasi FoxPDF Excel to PDF Converter, perisian ini berbayar. Dan jika keperluan untuk menukar Excel kepada PDF kelihatan sangat jarang, maka anda boleh menggunakan sumber dalam talian yang tersedia di Internet.

Sumber ini membolehkan anda menukar jadual kepada PDF secara percuma, tetapi ia mungkin mempunyai had pada bilangan urus niaga setiap hari. Sesetengah perkhidmatan hanya boleh diakses selepas mendaftar dan memberikan alamat e-mel anda yang sah, yang mana dokumen yang telah ditukar akan dihantar.

Di samping itu, untuk bekerja dengan tapak tertentu, anda perlu memastikan bahawa fail itu memenuhi keperluan. Pertimbangkan prinsip pengendalian salah satu sumber Internet ini pada contoh SmallPDF:

1. Pergi ke tapak https://smallpdf.com/en. Pilih kategori yang dipanggil "Excel to PDF".
   

   

2. Di sini anda harus, menggunakan butang "Pilih Fail", nyatakan dokumen yang dikehendaki atau hanya seret dan lepaskan fail Excel ke dalam medan yang diperlukan. Sumber ini membolehkan anda menukar beberapa dokumen sekaligus.
   

   

3. Seterusnya ialah penukaran automatik. Selepas selesai, fail siap mesti disimpan dengan mengaktifkan butang "Simpan Fail".
   

   

4. Tetingkap akan muncul di mana anda harus menentukan alamat folder untuk meletakkan fail PDF.

Kesimpulan

Setiap kaedah untuk menukar hamparan Excel kepada fail PDF mempunyai kedua-dua sisi positif dan negatif. Sudah tentu, menyimpan dokumen terus dalam program Excel membolehkan anda mencapai matlamat anda dengan cepat dan mudah. Tetapi, seperti yang dinyatakan di atas, ciri ini hanya muncul dalam versi 2010.

Anda boleh menggunakan sumber dalam talian untuk menukar fail hanya jika anda mempunyai sambungan Internet, dan ini tidak selalu tersedia. Aplikasi dan program khas juga mudah digunakan. Pada masa yang sama, jangan lupa bahawa perkhidmatan sedemikian kadang-kadang memerlukan pembelian. Walau apa pun, pilihan cara menukar fail xls kepada pdf kekal dengan pengguna.