Bagaimana untuk menambah baris baru dalam excel. Di dalam dan di hujung meja, dalam "meja pintar"

Semasa pelbagai manipulasi dengan maklumat jadual, ia sering menjadi perlu untuk menambah baris baharu. Proses menambah adalah sangat mudah dan pantas, tetapi ramai pengguna menghadapi kesukaran semasa langkah ini. Dalam artikel itu, kami akan mempertimbangkan semua kaedah yang membolehkan anda menambah baris baru pada plat, dan juga mengetahui semua ciri fungsi ini.

Bagaimana untuk memasukkan baris baru

Prosedur untuk menambah baris baharu pada plat asal adalah sama untuk semua versi editor hamparan. Sudah tentu, terdapat perbezaan kecil, tetapi mereka tidak ketara. Arahan terperinci kelihatan seperti ini:

1. Pada mulanya, kami membuat penemuan atau mencipta tablet. Kami memilih sel baris di atas yang kami merancang untuk meletakkan baris baharu. Klik butang kanan tetikus pada sel yang dipilih. Menu konteks kecil telah muncul, di mana anda harus mencari elemen "Sisipkan ..." dan klik padanya dengan butang tetikus kiri. Pilihan alternatif ialah menggunakan kombinasi kekunci "Ctrl" dan "+".

2. Program ini membawa tetingkap yang dipanggil "Sisipkan". Melalui tetingkap ini, anda boleh melaksanakan penambahan baris, lajur atau sel. Kami meletakkan fesyen berhampiran tulisan "Garis". Klik pada item "OK" untuk menyimpan perubahan anda.

3. sedia! Baris baharu telah ditambahkan pada jadual. Sila ambil perhatian bahawa apabila menambah baris baharu, ia mengambil semua tetapan pemformatan daripada baris di atas.

Penting! Terdapat kaedah tambahan yang membolehkan anda menambah baris baharu. Kami menekan RMB pada nombor siri baris, dan kemudian dalam menu konteks yang terbuka, klik pada tulisan "Sisipkan".

Cara memasukkan baris baharu di hujung jadual

Selalunya berlaku bahawa pengguna perlu melaksanakan penambahan baris pada penghujung data jadual. Arahan terperinci kelihatan seperti ini:

1. Pada mulanya, kami memilih keseluruhan garisan melampau plat dengan menekan butang kiri tetikus pada nombor siri. Gerakkan penuding ke bahagian bawah sebelah kanan baris. Kursor harus mengambil rupa tanda tambah gelap kecil.

2. Kami memegang tanda tambah ini dengan butang kiri tetikus dan seret ke bawah, mengikut bilangan baris yang kami rancang untuk masukkan. Pada akhirnya, lepaskan LMB.

3. Kami mendapati bahawa semua baris yang ditambahkan telah diisi secara bebas dengan maklumat daripada sel yang dipilih. Pemformatan asal juga ditinggalkan. Untuk mengosongkan sel yang diisi, anda mesti melakukan prosedur untuk memilih baris baru, dan kemudian klik pada "Padam" pada papan kekunci. Pilihan alternatif ialah klik kanan pada medan yang dipilih, dan kemudian pilih item Kosongkan Kandungan dalam menu konteks khas yang terbuka.

4. sedia! Kami telah memastikan bahawa talian yang baru ditambah dibersihkan daripada maklumat yang tidak perlu. Sekarang kita boleh menambah data yang diperlukan di sana sendiri.

Penting! Kaedah ini hanya sesuai pada saat-saat apabila garis bawah tidak digunakan dalam paparan "Jumlah", dan juga tidak menjumlahkan baris di atas.

Bagaimana untuk mencipta jadual pintar

Jadual "Pintar" digunakan supaya pengguna boleh bekerja dengan berkesan dengan jumlah maklumat yang banyak. Plat jenis ini mudah dibesarkan, yang bermaksud bahawa garisan baharu boleh dimasukkan pada bila-bila masa yang sesuai. Arahan terperinci kelihatan seperti ini:

1. Kami membuat pilihan ruang kerja yang kami rancang untuk tukar menjadi plat "pintar". Kami beralih ke bahagian "Rumah", dan kemudian kami menemui elemen yang dipanggil "Format sebagai jadual." Kami mendedahkan senarai panjang plat yang dicadangkan. Pilih gaya yang paling anda sukai dan klik padanya dengan butang kiri tetikus.

2. Tetingkap Format Jadual muncul pada skrin. Di sini, alamat tablet yang diperuntukkan asal dimasukkan. Jika koordinat tidak sesuai dengan anda, anda boleh mengeditnya dalam kotak dialog ini. Klik pada "OK" untuk mengesahkan semua tetapan yang dibuat. Perlu diingat bahawa di sebelah tulisan "Jadual dengan pengepala" mesti diperiksa.

3. sedia! Kami telah melaksanakan penciptaan plat "pintar" dan kini kami boleh melakukan manipulasi selanjutnya dengannya.

Bagaimana untuk memasukkan baris baharu dalam jadual pintar

Untuk melaksanakan prosedur untuk menambah baris baru ke plat "pintar", anda boleh menggunakan kaedah di atas. Arahan terperinci kelihatan seperti ini:

1. Klik kanan pada mana-mana sel. Dalam menu khas yang terbuka, cari elemen "Sisipkan" dan bukanya. Dalam senarai yang muncul, klik pada "Jadual Baris Di Atas".

2. Cara alternatif untuk menambah baris baharu ialah menggunakan gabungan kekunci panas khas "Ctrl" dan "+". Penggunaan hotkeys dengan ketara mengurangkan masa yang dihabiskan untuk prosedur untuk menambah baris baru pada plat.

Cara memasukkan baris baharu di hujung jadual pintar

Terdapat tiga kaedah yang membolehkan anda menambah baris baharu pada penghujung plat "pintar". Arahan terperinci untuk menambah baris baharu pada penghujung plat "pintar" kelihatan seperti ini:

1. Seret bahagian bawah sebelah kanan plat dengan butang kiri tetikus. Selepas tindakan ini, plat akan meningkat dengan sendirinya. Ia akan menambah seberapa banyak baris yang diperlukan oleh pengguna.

2. Di sini, sel yang ditambah tidak akan diisi secara automatik dengan maklumat awal. Hanya formula akan kekal di tempat mereka. Oleh itu, tidak perlu mengosongkan kandungan sel, kerana ia sudah kosong.

3. Pilihan alternatif ialah menulis data baharu dalam baris yang terletak di bawah plat "pintar" asal. Jika anda melaksanakan prosedur ini, maka barisan baharu secara automatik akan bertukar menjadi elemen plat "pintar".

4. Kaedah ketiga ialah bergerak ke tepi kanan bawah sel plat "pintar" dan klik pada butang "Tab" yang terletak pada papan kekunci.

5. Selepas pelaksanaan tindakan ini, baris yang disisipkan akan ditambahkan secara automatik pada jadual "pintar" dengan pemformatan asal dikekalkan.

Menambah Berbilang Baris Kosong pada Hamparan Excel

Untuk melaksanakan prosedur untuk menambah dua atau lebih baris kosong pada data jadual, anda perlu melakukan beberapa langkah mudah. Arahan terperinci untuk menambah baris kosong kelihatan seperti ini:

1. Menggunakan butang tetikus kiri, kami memilih baris yang kami rancang untuk menambah yang baharu, dan kemudian, tanpa melepaskan LMB, pilih bilangan baris yang kami mahu tambah pada dokumen hamparan.
2. Pemilihan semua baris yang diperlukan berjaya dibuat. Kini anda perlu klik kanan di mana-mana dalam ruang kerja yang dipilih.
3. Menu konteks khas kecil telah dibuka, di mana anda perlu mencari elemen yang mempunyai nama "Sisipkan" dan klik padanya dengan butang tetikus kiri. Pilihan alternatif ialah menggunakan alat yang terletak pada reben khas yang terletak di bahagian atas antara muka editor hamparan.
4. sedia! Kami telah melaksanakan prosedur untuk menambah beberapa baris kosong pada plat asal.

Bagaimana untuk memasukkan/menambahkan bilangan kosong/baris baharu tertentu di lokasi tertentu?

Ciri ini boleh dilaksanakan menggunakan alat VBA. Anda boleh mengetahui lebih lanjut mengenai prosedur ini dengan menonton video berikut:

Daripada video di atas, anda akan mempelajari semua butiran menggunakan alat tambah, menggunakan makro dan ciri berguna lain yang terdapat dalam editor hamparan Excel.

Memasukkan bilangan baris kosong yang berbeza

Sebagai contoh, kami mempunyai jadual berikut dengan maklumat yang diperlukan:

Arahan terperinci untuk memasukkan bilangan baris yang berbeza daripada jenis kosong kelihatan seperti ini:

1. Kami beralih ke kotak dialog yang dipanggil "Sisipkan Baris Kosong secara Lalai".
2. Dalam medan "Nombor lajur dengan bilangan baris", nyatakan nilai yang kami perlukan.
3. Perlu diingat bahawa jika kita menandai kotak di sebelah "Jumlah baris kosong yang berbeza untuk disisipkan", maka baris dengan bilangan baris untuk disisipkan akan berubah kepada nombor ordinal lajur di mana data jenis angka adalah ditentukan.

4. Akhirnya, fungsi ini akan menentukan secara bebas nombor baris yang sepadan dengan kriteria yang ditentukan oleh pengguna. Ia akan memasukkan sama banyak baris kosong seperti yang dinyatakan dalam baris yang diberikan pada lajur yang ditentukan.

Mengalih keluar baris kosong

Terdapat beberapa cara untuk mengalih keluar baris kosong. Mari kita lihat isu ini dengan lebih terperinci, mempertimbangkan contoh khusus. Katakan kita mempunyai jadual berikut yang menunjukkan gred pelajar dalam pelbagai mata pelajaran:

Pilihan pertama untuk mengalih keluar baris kosong kelihatan seperti ini:

1. Penggunaan maklumat pengisihan adalah tersirat. Kami memilih sepenuhnya seluruh plat. Kami beralih ke bahagian "Data" dan dalam blok arahan "Isih dan Penapis", klik pada "Isih". Pilihan alternatif ialah klik kanan pada kawasan yang dipilih dan klik pada elemen "dari minimum hingga maksimum".
2. Hasil daripada tindakan yang diambil, garisan kosong yang kita perlukan telah berpindah ke bahagian paling bawah plat asal. Kini kita boleh memadamkan baris kosong ini dengan mudah menggunakan kekunci "Padam", setelah memilihnya di ruang kerja menggunakan LMB sebelum ini.

Pilihan kedua untuk mengalih keluar baris kosong kelihatan seperti ini:

1. Penggunaan penapis adalah tersirat. Kami membuat pemilihan "topi" plat.
2. Kami beralih ke bahagian "Data", dan kemudian klik kiri pada elemen "Penapis", yang terletak di blok alat "Isih dan Penapis".
3. Sekarang, di sebelah kanan nama setiap lajur, anak panah kecil dipaparkan, menunjuk ke bawah. Klik padanya untuk membuka tetingkap penapis.
4. Nyahtanda kotak di sebelah "(Kosong)".

5. sedia! Kaedah ini memungkinkan untuk mengalih keluar setiap sel kosong daripada baris.

Pilihan ketiga untuk mengalih keluar baris kosong kelihatan seperti ini:

1. Ia membayangkan penggunaan pemilihan sekumpulan sel. Pada mulanya, kami memilih keseluruhan jadual.
2. Beralih ke pilihan "Edit" dan klik pada elemen "Cari dan pilih". Dalam senarai yang terbuka, klik pada "Pilih kumpulan sel".

3. Dalam tetingkap yang muncul di bawah nama "Pilih kumpulan sel" letakkan trend di sebelah tulisan "sel kosong" dengan butang tetikus kiri.

4. Editor hamparan melaksanakan penandaan medan kosong. Dalam menu utama program, klik pada parameter "Sel" dengan butang kiri tetikus, dan kemudian pilih elemen "Padam".

5. sedia! Kaedah ini memungkinkan untuk mengalih keluar setiap sel kosong daripada baris.

Selepas garisan dipadamkan, beberapa sel akan bergerak ke atas. Ini boleh menimbulkan kekeliruan, terutamanya apabila berurusan dengan sejumlah besar maklumat. Oleh itu, kaedah ini tidak sesuai untuk jadual yang mempunyai bilangan baris dan lajur yang banyak.

Cadangan! Menggunakan kombinasi kekunci "CTRL" + "-", yang membolehkan anda memadamkan baris yang dipilih, akan mempercepatkan proses bekerja dengan maklumat dalam editor hamparan Excel dengan ketara. Anda boleh memilih baris yang dikehendaki menggunakan kombinasi kekunci panas "SHIFT + SPACE".

Kesimpulan

Daripada artikel itu, kami mengetahui bahawa dalam editor jadual terdapat banyak kaedah yang membolehkan anda menambah baris baharu pada data jadual. Pilihan terbaik ialah menggunakan plat "pintar", kerana ia melegakan pengguna daripada kesukaran dalam bekerja dengan maklumat selanjutnya. Walau bagaimanapun, setiap pengguna akan dapat memilih sendiri kaedah paling mudah yang membolehkan anda menambah baris baharu pada dokumen hamparan.