Bagaimana untuk menggabungkan baris dalam Excel. Pengumpulan, penggabungan tanpa kehilangan data, penggabungan dalam sempadan jadual

Semasa bekerja dengan dokumen dalam beberapa situasi, ia menjadi perlu untuk mengubah strukturnya. Varian popular prosedur ini ialah gabungan garisan. Di samping itu, terdapat pilihan untuk mengumpulkan baris bersebelahan. Dalam artikel itu, kami akan mempertimbangkan dengan bantuan kaedah apa yang mungkin untuk menjalankan jenis penggabungan sedemikian dalam program Excel.

Jenis persatuan

Dari semasa ke semasa, pengguna yang bekerja dalam editor hamparan Excel mempunyai keperluan untuk menggabungkan lajur dalam dokumen. Bagi sesetengah orang, ini akan menjadi tugas mudah yang boleh diselesaikan dengan satu klik tetikus, bagi yang lain ia akan menjadi isu yang sukar. Semua kaedah menggabungkan lajur dalam Excel boleh dibahagikan kepada 2 kumpulan, yang berbeza dalam prinsip pelaksanaan. Ada yang melibatkan penggunaan alat pemformatan, yang lain menggunakan fungsi editor. Apabila bercakap tentang kesederhanaan tugas, ketua yang tidak dipertikaikan akan secara langsung 1 kumpulan. Walau bagaimanapun, tidak dalam setiap kes, menggunakan tetapan pemformatan, adalah mungkin untuk mencapai hasil yang diingini.

Kaedah 1: bergabung melalui tetingkap format

Pada mulanya, anda perlu belajar cara menggabungkan elemen sebaris menggunakan kotak format. Walau bagaimanapun, sebelum memulakan prosedur itu sendiri, perlu memilih garisan bersebelahan yang dirancang untuk digabungkan.

• Untuk memilih garisan yang perlu digabungkan, adalah mungkin untuk menggunakan 2 helah. Pertama: pegang LMB dan lukis sepanjang garisan – pilihan akan berlaku.

• Kedua: pada panel ini, klik juga LMB pada elemen sebaris awal untuk digabungkan. Seterusnya - pada baris terakhir, pada masa ini anda perlu menahan "Shift". Keseluruhan jurang yang terletak di antara 2 sektor ini diserlahkan.

• Apabila jurang yang diingini ditanda, proses pengumpulan boleh bermula. Untuk tujuan ini, RMB diklik di mana-mana sahaja dalam julat yang ditentukan. Menu muncul, diikuti dengan bahagian Format Sel.

• Selepas itu, anda perlu mengaktifkan menu pemformatan. Anda perlu membuka bahagian "Penjajaran". Selanjutnya, dalam "Paparan" tanda ditetapkan di sebelah penunjuk "Gabung Sel". Kemudian tekan butang "OK" di bahagian bawah tetingkap.

• Elemen sebaris yang ditanda kemudiannya disatukan. Penyatuan elemen itu sendiri akan berlaku di seluruh dokumen.

Perhatian! Untuk mencapai hasil yang diingini, kaedah lain untuk beralih kepada tetingkap pemformatan boleh digunakan. Sebagai contoh, selepas memilih baris, anda perlu membuka menu "Rumah", dan kemudian klik "Format", yang terletak di blok "Sel". Dalam senarai pop timbul ialah "Format Sel ...".

Di samping itu, dalam menu "Rumah", adalah mungkin untuk mengklik pada anak panah serong yang terletak pada reben di sebelah kanan di bawah bahagian "Penjajaran". Dalam keadaan sedemikian, peralihan dibuat kepada blok "Penjajaran" pada tetingkap pemformatan itu sendiri. Terima kasih kepada ini, anda tidak perlu bertukar tambahan antara tab.

Juga, peralihan ke tetingkap yang serupa adalah mungkin dengan menekan gabungan butang panas "Ctrl + 1", jika elemen yang diperlukan dipilih. Walau bagaimanapun, dalam situasi ini, peralihan dibuat kepada tab "Format Sel" yang terakhir dilawati.

Dengan pelbagai pilihan peralihan lain, operasi seterusnya untuk mengumpulkan elemen sebaris dijalankan mengikut algoritma yang diterangkan di atas.

Kaedah 2: Menggunakan Alat pada Reben

Di samping itu, adalah mungkin untuk menggabungkan baris menggunakan butang pada bar alat.

• Pada mulanya, kami memilih baris yang diperlukan. Seterusnya, anda perlu beralih ke menu "Rumah" dan klik pada "Gabung dan letakkan di tengah." Kuncinya terletak di bahagian "Penjajaran".

• Apabila selesai, julat baris yang ditentukan digabungkan ke penghujung dokumen. Semua maklumat yang dimasukkan dalam baris gabungan ini akan terletak di tengah.

Walau bagaimanapun, tidak semestinya dalam setiap kes data harus diletakkan di tengah. Untuk menjadikannya mempunyai bentuk standard, algoritma berikut dilakukan:

• Baris yang hendak digabungkan diserlahkan. Buka tab Laman Utama, klik pada segi tiga yang terletak di sebelah kanan Gabung dan Pusat, pilih Gabungkan Sel.

• sedia! Garisan digabungkan menjadi satu.

Kaedah 3: menggabungkan baris di dalam jadual

Walau bagaimanapun, ia tidak semestinya perlu untuk menggabungkan elemen sebaris di seluruh halaman. Selalunya prosedur dijalankan dalam susunan jadual tertentu.

• Menyerlahkan elemen baris dalam dokumen yang perlu digabungkan. Ini boleh dilakukan dengan 2 cara. Yang pertama ialah menahan LMB dan bulatkan seluruh kawasan yang perlu dipilih dengan kursor.

• Kaedah kedua akan memudahkan dalam proses menggabungkan pelbagai maklumat yang ketara ke dalam 1 baris. Ia dikehendaki mengklik serta-merta pada elemen awal rentang yang akan digabungkan, dan kemudian, sambil menahan "Shift", di bahagian bawah sebelah kanan. Adalah mungkin untuk menukar susunan tindakan, kesannya akan sama.

• Apabila pemilihan dibuat, anda harus melalui salah satu kaedah di atas ke tetingkap pemformatan. Ia melakukan tindakan yang serupa. Baris dalam dokumen kemudiannya digabungkan. Hanya maklumat yang terletak di bahagian atas sebelah kiri akan disimpan.

Penggabungan dalam dokumen boleh dilakukan menggunakan alat pada reben.

• Baris yang diperlukan dalam dokumen diserlahkan oleh salah satu pilihan di atas. Seterusnya, dalam tab "Rumah", klik "Gabung dan letakkan di tengah."

• Atau segitiga yang terletak di sebelah kiri kekunci diklik, dengan klik selanjutnya pada "Gabungkan Sel".

• Pengelompokan dijalankan mengikut jenis yang dipilih oleh pengguna.

Kaedah 4: Menggabungkan maklumat dalam baris tanpa kehilangan data

Kaedah pengelompokan di atas menganggap bahawa pada akhir prosedur, semua maklumat dalam elemen yang diproses dimusnahkan, kecuali yang terletak di elemen kiri atas julat. Walau bagaimanapun, dalam beberapa kes adalah perlu untuk mengumpulkan nilai yang terdapat dalam elemen dokumen yang berbeza tanpa kehilangan. Ini boleh dilakukan dengan fungsi CONCATENATE yang sangat berguna. Fungsi serupa dirujuk kepada kelas pengendali teks. Ia digunakan untuk mengumpulkan berbilang baris kepada 1 elemen. Sintaks untuk fungsi sedemikian kelihatan seperti ini: =CONCATENATE(teks1,teks2,…).

Penting! Argumen blok "Teks" ialah teks atau pautan yang berasingan kepada elemen di mana ia berada. Harta terakhir digunakan untuk melaksanakan masalah yang akan diselesaikan. Adalah mungkin untuk menggunakan 255 hujah sedemikian.

Kami mempunyai jadual di mana senarai peralatan komputer dengan kos ditunjukkan. Tugasnya adalah untuk menggabungkan semua data dalam lajur "Peranti" menjadi 1 elemen sebaris tanpa kehilangan.

• Kami meletakkan kursor di mana-mana dalam dokumen di mana hasilnya dipaparkan, dan klik "Sisipkan Fungsi".

• Lancarkan "Wizard Fungsi". Anda perlu pergi ke blok "Teks". Kemudian kami mencari dan pilih "CONNECT", selepas itu kami tekan kekunci "OK".

• Tetingkap tetapan CONCATENATE akan muncul. Dengan bilangan hujah, adalah mungkin untuk menggunakan 255 borang dengan nama "Teks", namun, untuk menyelesaikan masalah sedemikian, bilangan baris yang terdapat dalam jadual diperlukan. Dalam situasi tertentu, terdapat 6 daripadanya. Tetapkan penuding kepada "Teks1" dan, sambil menahan LMB, klik elemen awal, yang mengandungi nama produk dalam lajur "Peranti". Alamat objek kemudiannya dipaparkan dalam kotak tetingkap. Begitu juga, alamat elemen berikut dimasukkan dalam medan "Text2" - "Text6". Selanjutnya, apabila alamat objek dipaparkan dalam medan, klik butang "OK".

• Fungsi ini memaparkan semua maklumat dalam 1 baris. Walau bagaimanapun, seperti yang anda lihat, tidak ada jurang antara nama pelbagai barangan, yang bercanggah dengan syarat utama masalah. Untuk meletakkan ruang antara nama produk yang berbeza, pilih elemen yang mengandungi formula dan klik "Sisipkan Fungsi".

• Tetingkap argumen akan dibuka. Dalam semua bingkai tetingkap yang muncul, sebagai tambahan kepada yang terakhir, tambahkan: & “”
• Ungkapan yang dimaksudkan bertindak sebagai watak ruang untuk fungsi CONCATENATE. Oleh itu, tidak perlu memasukkannya dalam medan 6. Apabila prosedur selesai, butang "OK" ditekan.

• Selanjutnya, anda boleh melihat bahawa semua maklumat diletakkan dalam 1 baris, dan juga dipisahkan oleh ruang.

Terdapat juga kaedah lain untuk menggabungkan maklumat dari beberapa baris tanpa kehilangan maklumat. Untuk tujuan ini, anda perlu memasukkan formula biasa.

• Kami menetapkan simbol "=" kepada baris di mana hasilnya dipaparkan. Kami klik pada medan awal dalam lajur. Apabila alamat dipaparkan dalam bar formula, kami menaip ungkapan berikut: & “” &

Kemudian kami mengklik elemen ke-2 dalam lajur dan masukkan ungkapan yang ditentukan sekali lagi. Dengan cara yang sama, sel-sel yang tinggal akan diproses, maklumat yang harus diletakkan dalam 1 baris. Dalam situasi tertentu, ungkapan berikut akan diperolehi: =A4&” “&A5&” “&A6&” “&A7&” “&A8&” “&A9.

• Untuk memaparkan hasil pada monitor, tekan "Enter".

Kaedah 5: berkumpulan

Di samping itu, adalah mungkin untuk mengumpulkan baris tanpa kehilangan strukturnya. Algoritma tindakan.

• Pada mulanya, baris bersebelahan dipilih yang perlu digabungkan. Anda boleh memilih elemen berasingan dalam baris, dan bukan keseluruhan baris. Kemudian disyorkan untuk pergi ke bahagian "Data". Klik butang "Kumpulan" yang terletak di blok "Struktur". Dalam senarai 2 jawatan yang muncul, pilih "Kumpulan ...".

• Kemudian anda perlu membuka tetingkap kecil di mana anda memilih apa yang harus dikumpulkan secara langsung: baris atau lajur. Oleh kerana anda perlu mengumpulkan garisan, kami meletakkan suis pada kedudukan yang diperlukan dan klik "OK".

• Apabila tindakan selesai, garisan bersebelahan yang ditentukan akan dikumpulkan. Untuk menyembunyikan kumpulan, anda perlu mengklik pada ikon tolak yang terletak di sebelah kiri bar koordinat.

• Untuk menunjukkan baris gabungan sekali lagi, anda perlu mengklik simbol "+" yang muncul di tempat tanda "-" dahulu.

Menggabungkan rentetan dengan formula

Editor Excel menyediakan formula khusus untuk membantu maklumat kumpulan daripada baris yang berbeza. Cara paling mudah untuk menggunakan formula adalah dengan fungsi CONCATENATE. Beberapa contoh penggunaan formula:

Mengumpulkan baris dan memisahkan nilai dengan koma:

1. =CONCATENATE(A1,”, «,A2,», «,A3).
2. =HUBUNGKAN(A1;», «;A2;», «;A3).

Mengumpulkan rentetan, meninggalkan ruang antara nilai:

1. =CONCATENATE(A1,» «,A2,» «,A3).
2. =HUBUNGKAN(A1; “;A2;” “;A3).

Mengumpulkan elemen sebaris tanpa ruang antara nilai:

1. =CONCATENATE(A1,A2,A3).
2. =HUBUNGKAN(A1;A2;A3).

Penting! Keperluan utama untuk pembinaan formula yang dipertimbangkan ialah ia dikehendaki menulis semua elemen yang harus dikumpulkan dipisahkan dengan koma, dan kemudian masukkan pemisah yang diperlukan di antara mereka dalam tanda petikan.

Kesimpulan

Kaedah pengumpulan baris dipilih dengan mengambil kira jenis pengelompokan yang diperlukan secara langsung, dan apa yang dirancang untuk diperolehi sebagai hasilnya. Ia adalah mungkin untuk menggabungkan baris ke penghujung dokumen, dalam sempadan jadual, tanpa kehilangan maklumat menggunakan fungsi atau formula, baris kumpulan. Di samping itu, terdapat cara berasingan untuk menyelesaikan masalah ini, tetapi hanya pilihan pengguna akan mempengaruhi pilihan mereka.