Memformat jadual dalam Excel. Cara Memformat Jadual – Panduan Langkah demi Langkah

Pemformatan ialah salah satu proses utama apabila bekerja dengan hamparan. Dengan menggunakan pemformatan, anda boleh menukar rupa data jadual, serta menetapkan pilihan sel. Adalah penting untuk dapat melaksanakannya dengan betul untuk melakukan kerja anda dalam program dengan cepat dan cekap. Daripada artikel itu anda akan belajar cara memformat jadual dengan betul.

Pemformatan Jadual

Pemformatan ialah satu set tindakan yang diperlukan untuk mengedit penampilan jadual dan penunjuk di dalamnya. Prosedur ini membolehkan anda mengedit saiz dan warna fon, saiz sel, isian, format dan sebagainya. Mari analisa setiap elemen dengan lebih terperinci.

Pemformatan automatik

Pemformatan auto boleh digunakan pada mana-mana julat sel. Pemproses hamparan akan mengedit julat yang dipilih secara bebas, menggunakan parameter yang diberikan kepadanya. Walkthrough:

1. Kami memilih sel, julat sel atau keseluruhan jadual.

2. Pergi ke bahagian "Rumah" dan klik "Format sebagai Jadual". Anda boleh menemui elemen ini dalam blok "Gaya". Selepas mengklik, tetingkap dengan semua kemungkinan gaya siap sedia dipaparkan. Anda boleh memilih mana-mana gaya. Klik pada pilihan yang anda suka.

3. Tetingkap kecil dipaparkan pada skrin, yang memerlukan pengesahan ketepatan koordinat julat yang dimasukkan. Jika anda perasan bahawa terdapat ralat dalam julat, anda boleh mengedit data. Anda perlu mempertimbangkan dengan teliti item "Jadual dengan pengepala". Jika jadual mengandungi tajuk, maka sifat ini mesti diperiksa. Selepas membuat semua tetapan, klik "OK".

4. sedia! Plat telah mengambil rupa gaya yang telah anda pilih. Pada bila-bila masa, gaya ini boleh ditukar kepada yang lain.

Bertukar kepada pemformatan

Kemungkinan pemformatan automatik tidak sesuai dengan semua pengguna pemproses hamparan. Adalah mungkin untuk memformat plat secara manual menggunakan parameter khas. Anda boleh mengedit penampilan menggunakan menu konteks atau alat yang terletak pada reben. Walkthrough:

1. Kami membuat pilihan kawasan penyuntingan yang diperlukan. Klik padanya RMB. Menu konteks dipaparkan pada skrin. Klik pada elemen “Format Cells…”.

2. Kotak dipanggil "Format Sel" muncul pada skrin. Di sini anda boleh melakukan pelbagai manipulasi penyuntingan data jadual.

Bahagian Laman Utama mengandungi pelbagai alat pemformatan. Untuk menerapkannya pada sel anda, anda perlu memilihnya, dan kemudian klik pada mana-mana daripadanya.

Pemformatan Data

Format sel ialah salah satu elemen pemformatan asas. Elemen ini bukan sahaja mengubah suai rupa, tetapi juga memberitahu pemproses hamparan cara memproses sel. Seperti dalam kaedah sebelumnya, tindakan ini boleh dilaksanakan melalui menu konteks atau alat yang terletak dalam reben khas tab Laman Utama.

Dengan membuka tetingkap "Format Sel" menggunakan menu konteks, anda boleh mengedit format melalui bahagian "Format Nombor", yang terletak di blok "Nombor". Di sini anda boleh memilih salah satu daripada format berikut:

• Tarikh;
• masa;
• biasa;
• berangka;
• teks, dsb.

Selepas memilih format yang diperlukan, klik "OK".

Di samping itu, beberapa format mempunyai pilihan tambahan. Dengan memilih format nombor, anda boleh mengedit bilangan digit selepas titik perpuluhan untuk nombor pecahan.

Dengan menetapkan format "Tarikh", anda boleh memilih cara tarikh akan dipaparkan pada skrin. Parameter "Masa" mempunyai tetapan yang sama. Dengan mengklik pada elemen "Semua format", anda boleh melihat semua kemungkinan subspesies data penyuntingan dalam sel.

Dengan pergi ke bahagian "Rumah" dan mengembangkan senarai yang terletak dalam blok "Nombor", anda juga boleh mengedit format sel atau julat sel. Senarai ini mengandungi semua format utama.

Dengan mengklik pada item "Format nombor lain ..." tetingkap yang sudah diketahui "Format sel" akan dipaparkan, di mana anda boleh membuat tetapan yang lebih terperinci untuk format tersebut.

Penjajaran kandungan

Dengan pergi ke kotak "Format Sel", dan kemudian ke bahagian "Penjajaran", anda boleh membuat beberapa tetapan tambahan untuk menjadikan penampilan plat lebih menarik. Tetingkap ini mengandungi sejumlah besar tetapan. Dengan menandakan kotak di sebelah satu atau parameter lain, anda boleh menggabungkan sel, membungkus teks dengan perkataan, dan juga melaksanakan pemilihan lebar automatik.

Di samping itu, dalam bahagian ini, anda boleh melaksanakan lokasi teks di dalam sel. Terdapat pilihan paparan teks menegak dan mendatar.

Dalam bahagian "Orientasi", anda boleh melaraskan sudut kedudukan maklumat teks di dalam sel.

Di bahagian "Rumah" terdapat blok alat "Penjajaran". Di sini, seperti dalam tetingkap "Format Sel", terdapat tetapan penjajaran data, tetapi dalam bentuk yang lebih dipotong.

Tetapan fon

Bahagian "Fon" membolehkan anda melakukan satu set tindakan yang besar untuk mengedit maklumat dalam sel atau julat sel yang dipilih. Di sini anda boleh mengedit yang berikut:

• sejenis;
• saiz;
• Warna;
• gaya, dsb.

Pada reben khas adalah blok alat "Fon", yang membolehkan anda melakukan transformasi yang sama.

Sempadan dan garisan

Dalam bahagian "Sempadan" pada tetingkap "Format Sel", anda boleh menyesuaikan jenis baris, serta menetapkan warna yang diingini. Di sini anda juga boleh memilih gaya sempadan: luaran atau dalaman. Adalah mungkin untuk mengalih keluar sempadan sepenuhnya jika ia tidak diperlukan dalam jadual.

Malangnya, tiada alat untuk mengedit sempadan jadual pada reben atas, tetapi terdapat elemen kecil yang terletak di blok "Font".

Mengisi sel

Dalam bahagian "Isi" kotak "Format Sel", anda boleh mengedit warna sel jadual. Terdapat kemungkinan tambahan untuk mempamerkan pelbagai corak.

Seperti dalam elemen sebelumnya, hanya terdapat satu butang pada bar alat, yang terletak di blok "Font".

Ia berlaku bahawa pengguna tidak mempunyai warna standard yang mencukupi untuk bekerja dengan maklumat jadual. Dalam kes ini, anda perlu pergi ke bahagian "Warna lain ..." melalui butang yang terletak di blok "Font". Selepas mengklik, tetingkap dipaparkan yang membolehkan anda memilih warna yang berbeza.

Gaya sel

Anda bukan sahaja boleh menetapkan gaya sel sendiri, tetapi juga memilih daripada yang disepadukan ke dalam hamparan itu sendiri. Pustaka gaya adalah luas, jadi setiap pengguna akan dapat memilih gaya yang sesuai untuk diri mereka sendiri.

Panduan:

1. Pilih sel yang diperlukan untuk menggunakan gaya siap.
2. Pergi ke bahagian "Rumah".
3. Klik "Gaya Sel".
4. Pilih gaya kegemaran anda.

Perlindungan Data

Perlindungan juga tergolong dalam bidang pemformatan. Dalam tetingkap "Format Sel" yang biasa, terdapat bahagian yang dipanggil "Perlindungan". Di sini anda boleh menetapkan pilihan perlindungan yang akan melarang pengeditan julat sel yang dipilih. Dan juga di sini anda boleh mendayakan formula menyembunyikan.

Pada reben alat bahagian Laman Utama, dalam blok Sel, terdapat elemen Format yang membolehkan anda melakukan transformasi yang serupa. Dengan mengklik pada "Format", skrin akan memaparkan senarai di mana unsur "Perlindungan" wujud. Dengan mengklik pada "Lindungi helaian ...", anda boleh melarang pengeditan keseluruhan helaian dokumen yang dikehendaki.

Tema meja

Dalam hamparan Excel, serta pemproses perkataan Word, anda boleh memilih tema dokumen.

Panduan:

1. Pergi ke tab "Susun Letak Halaman".
2. Klik pada elemen "Tema".
3. Pilih salah satu tema yang sudah siap.

Transformasi menjadi "Jadual Pintar"

Jadual "pintar" ialah jenis pemformatan khas, selepas itu tatasusunan sel menerima sifat berguna tertentu yang memudahkan untuk bekerja dengan jumlah data yang besar. Selepas penukaran, julat sel dianggap oleh program sebagai elemen keseluruhan. Menggunakan fungsi ini menjimatkan pengguna daripada mengira semula formula selepas menambah baris baharu pada jadual. Di samping itu, jadual "Pintar" mempunyai butang khas dalam pengepala yang membolehkan anda menapis data. Fungsi ini menyediakan keupayaan untuk menyematkan pengepala jadual ke bahagian atas helaian. Transformasi kepada "Jadual Pintar" dilakukan seperti berikut:

1. Pilih kawasan yang diperlukan untuk mengedit. Pada bar alat, pilih item "Gaya" dan klik "Format sebagai Jadual".

2. Skrin memaparkan senarai gaya siap pakai dengan parameter pratetap. Klik pada pilihan yang anda suka.

3. Tetingkap tambahan muncul dengan tetapan untuk julat dan paparan tajuk. Kami menetapkan semua parameter yang diperlukan dan klik butang "OK".

4. Selepas membuat tetapan ini, tablet kami bertukar menjadi Jadual Pintar, yang lebih mudah digunakan.

Contoh Pemformatan Jadual

Mari kita ambil contoh mudah tentang cara memformat jadual langkah demi langkah. Sebagai contoh, kami telah mencipta jadual seperti ini:

Sekarang mari kita beralih kepada penyuntingan terperincinya:

1. Mari kita mulakan dengan tajuk. Pilih julat A1 … E1, dan klik pada “Gabung dan pindah ke tengah.” Item ini terletak di bahagian "Pemformatan". Sel digabungkan dan teks dalam dijajarkan ke tengah. Tetapkan fon kepada "Arial", saiznya kepada "16", "Tebal", "Bergaris bawah", lorek fon kepada "Ungu".
2. Mari kita teruskan untuk memformat tajuk lajur. Pilih sel A2 dan B2 dan klik "Gabungkan Sel". Kami melakukan tindakan yang serupa dengan sel A7 dan B7. Kami menetapkan data berikut: fon – “Arial Black”, saiz – “12”, penjajaran – “Kiri”, lorek fon – “Ungu”.
3. Kami membuat pilihan C2 … E2, sambil menahan “Ctrl”, kami membuat pilihan C7 … E7. Di sini kami menetapkan parameter berikut: fon - "Arial Black", saiz - "8", penjajaran - "Berpusat", warna fon - "Ungu".
4. Mari kita beralih kepada menyunting siaran. Kami memilih penunjuk utama jadual – ini adalah sel A3 … E6 dan A8 … E8. Kami menetapkan parameter berikut: fon - "Arial", "11", "Bold", "Centered", "Blue".
5. Jajar ke tepi kiri B3 … B6, serta B8.
6. Kami mendedahkan warna merah dalam A8 … E8.
7. Kami membuat pilihan D3 … D6 dan tekan RMB. Klik “Format Sel…”. Dalam tetingkap yang muncul, pilih jenis data berangka. Kami melakukan tindakan serupa dengan sel D8 dan menetapkan tiga digit selepas titik perpuluhan.
8. Mari kita teruskan untuk memformat sempadan. Kami membuat pilihan A8 … E8 dan klik “Semua Sempadan”. Sekarang pilih "Sempadan Luar Tebal". Seterusnya, kami membuat pilihan A2 … E2 dan juga pilih “Sempadan luar yang tebal”. Dengan cara yang sama, kami memformat A7 … E7.
9. Kami melakukan penetapan warna. Pilih D3…D6 dan tetapkan rona biru muda. Kami membuat pilihan D8 dan menetapkan warna kuning muda.
10. Kami meneruskan pemasangan perlindungan pada dokumen. Kami memilih sel D8, klik kanan padanya dan klik "Format Sel". Di sini kami memilih elemen "Perlindungan" dan meletakkan tanda semak di sebelah elemen "Sel yang dilindungi".
11. Kami beralih ke menu utama pemproses hamparan dan pergi ke bahagian "Perkhidmatan". Kemudian kami beralih ke "Perlindungan", di mana kami memilih elemen "Lindungi Helaian". Menetapkan kata laluan ialah ciri pilihan, tetapi anda boleh menetapkannya jika anda mahu. Sekarang sel ini tidak boleh diedit.

Dalam contoh ini, kami meneliti secara terperinci cara anda boleh memformat jadual dalam hamparan langkah demi langkah. Hasil pemformatan kelihatan seperti ini:

Seperti yang kita dapat lihat, tanda itu telah berubah secara drastik dari luar. Penampilannya menjadi lebih selesa dan rapi. Dengan tindakan yang serupa, anda boleh memformatkan mana-mana jadual sama sekali dan meletakkan perlindungan padanya daripada pengeditan yang tidak disengajakan. Kaedah pemformatan manual adalah lebih cekap daripada menggunakan gaya yang dipratentukan, kerana anda boleh menetapkan parameter unik secara manual untuk sebarang jenis jadual.

Kesimpulan

Pemproses hamparan mempunyai sejumlah besar tetapan yang membolehkan anda memformat data. Program ini mempunyai gaya sedia terbina dalam yang mudah dengan pilihan pemformatan yang ditetapkan, dan melalui tetingkap "Format Sel", anda boleh melaksanakan tetapan anda sendiri secara manual.