7 Cara untuk Kembangkan Sel dalam Excel

Apabila menggunakan hamparan Microsoft Excel, kadangkala ada kalanya nilai yang dimasukkan tidak sesuai dengan saiz sel standard. Oleh itu, adalah perlu untuk dapat mengembangkan sempadan sel supaya semua maklumat yang dimasukkan dipaparkan dengan betul dalam dokumen. Artikel ini akan melihat tujuh cara untuk menolak sempadan.

Prosedur lanjutan

Terdapat sejumlah besar kaedah untuk memperluaskan sempadan sektor. Anda boleh mengembangkan sendiri sektor atau julat sel secara manual atau dengan menggunakan pelbagai fungsi automatik yang terdapat dalam hamparan.

Kaedah 1: Anjakan Sempadan Manual

Peluasan sempadan secara manual adalah cara yang paling mudah dan paling mudah. Ini dilakukan dengan berinteraksi dengan skala koordinat mendatar dan menegak bagi lajur dan baris. Walkthrough kelihatan seperti ini:

1. Kami menetapkan kursor tetikus ke sebelah kanan sektor pada pembaris jenis mendatar lajur yang ingin kami kembangkan. Apabila anda menuding di atas sempadan ini, kursor akan berbentuk salib dengan 2 anak panah menghala ke arah yang berbeza. Dengan menahan butang kiri tetikus kita mengalihkan sempadan ke sebelah kanan, iaitu sedikit lebih jauh daripada pusat sel yang kita kembangkan.

2. Tindakan serupa digunakan untuk mengembangkan garisan. Anda hanya perlu meletakkan kursor di bahagian bawah garisan yang ingin anda buat lebih luas, dan kemudian dengan menahan butang tetikus kiri seret sempadan ke tahap di bawah.

Penting! Jika anda menetapkan kursor bukan di sebelah kanan, tetapi di sebelah kiri lajur (bukan di bahagian bawah, tetapi di bahagian atas baris) dan melakukan prosedur pengembangan, maka sektor tidak akan berubah dalam saiz. Akan ada peralihan biasa ke sisi dengan mengedit dimensi komponen baki helaian.

Kaedah 2: Panjangkan Sempadan Berbilang Baris atau Lajur

Kaedah ini membolehkan anda mengembangkan berbilang lajur dan baris pada masa yang sama. Walkthrough kelihatan seperti ini:

1. Kami membuat pemilihan beberapa sektor sekaligus pada pembaris koordinat menegak dan mendatar.

2. Kami meletakkan kursor di sebelah kanan sel paling kanan atau di bahagian bawah sektor yang terletak di bahagian paling bawah. Sekarang, dengan menahan butang kiri tetikus, seret anak panah ke sebelah kanan dan bawah untuk mengembangkan sempadan jadual.

3. Akibatnya, bukan sahaja julat terakhir meningkat, tetapi juga saiz benar-benar semua sektor kawasan pemilihan.

Kaedah 3: menentukan saiz sel yang tepat

Dengan bantuan kemasukan sendiri data berangka dalam bentuk khas, anda boleh mengedit saiz sempadan sel dokumen dalam pemproses hamparan Excel. Secara lalai, program ini mempunyai saiz lebar 8,43 dan ketinggian 12,75. Anda boleh menambah lebar kepada 255 unit dan ketinggian kepada 409 unit.  Tutorial langkah demi langkah kelihatan seperti ini:

1. Untuk mengedit sifat lebar sel, pilih julat yang dikehendaki pada skala mendatar. Selepas pemilihan, klik kanan pada julat. Menu konteks muncul pada skrin, di mana anda perlu memilih item "Lebar lajur ...".

2. Tetingkap khas muncul pada skrin di mana anda perlu menetapkan lebar lajur yang dikehendaki. Kami memandu dalam nilai berangka menggunakan papan kekunci dan klik "OK".

Kaedah yang sama melaksanakan pengeditan ketinggian baris. Walkthrough kelihatan seperti ini:

1. Pilih sel atau julat sel dalam skala koordinat jenis menegak. Klik kanan pada kawasan ini. Dalam menu konteks yang muncul, klik pada elemen "Ketinggian baris ...".

2. Tetingkap kecil muncul pada skrin. Dalam tetingkap ini, anda perlu memasukkan penunjuk baharu untuk ketinggian sektor julat yang dipilih. Selepas membuat semua tetapan, klik "OK".

Nilai berangka yang dimasukkan menyedari peningkatan ketinggian dan lebar sektor.

Ramai pengguna tidak berpuas hati dengan sistem yang digunakan dalam pemproses hamparan untuk menunjukkan saiz sel helaian dalam unit yang dinyatakan dalam bilangan aksara. Pengguna boleh menukar unit ukuran kepada yang lain pada bila-bila masa. Walkthrough kelihatan seperti ini:

1. Kami beralih ke bahagian "Fail" dan klik pada elemen "Pilihan", yang terletak di sebelah kiri tetingkap.
2. Tetingkap pilihan muncul pada skrin. Anda perlu memberi perhatian kepada sebelah kiri, di sini anda perlu mengklik pada tab "Lanjutan".
3. Di bahagian bawah kami sedang mencari blok tetapan yang dipanggil "Skrin".
4. Di sini kita dapati tulisan "Unit pada pembaris." Kami membuka senarai dan memilih unit ukuran yang paling sesuai untuk diri kami sendiri. Terdapat unit seperti sentimeter, milimeter dan inci.
5. Selepas membuat pilihan, anda mesti klik pada "OK" untuk perubahan berkuat kuasa.
6. sedia! Kini anda boleh melakukan penukaran saiz sempadan sel dalam unit yang paling mudah untuk anda.

Jika dalam sel hamparan microsoft Excel simbol (########) dipaparkan, yang bermaksud bahawa lajur mempunyai penunjuk lebar yang tidak mencukupi untuk menunjukkan kandungan sel dengan betul. Memperluaskan sempadan membantu mengelakkan kesilapan jahat ini.

Kaedah 4: Alat Reben

Pada reben alat hamparan Microsoft Excel, terdapat butang khas yang membolehkan anda mengedit saiz sempadan sel. Walkthrough kelihatan seperti ini:

1. Kami memilih sel atau julat sel, nilai yang ingin kami edit.

2. Kami beralih ke bahagian "Rumah".
3. Klik pada elemen "Format", yang terletak pada reben alat dalam blok yang dipanggil "Sel". Senarai kemungkinan transformasi dipaparkan pada skrin.
4. Kami memerlukan elemen seperti "Lebar lajur ..." dan "Ketinggian baris ...". Dengan mengklik secara bergilir pada setiap elemen, kami masuk ke tetingkap tetapan kecil, yang telah dibincangkan dalam arahan di atas.
5. Dalam kotak untuk mengedit saiz sempadan sel, masukkan penunjuk yang diperlukan untuk ketinggian dan lebar kawasan terpilih bagi sektor tersebut. Untuk meluaskan sempadan, adalah perlu bahawa penunjuk baru yang diperkenalkan lebih tinggi daripada yang asal. Kami klik pada butang "OK".

6. sedia! Pengembangan sempadan sel berjaya.

Kaedah 5: Kembangkan Semua Sel Helaian atau Buku Kerja

Selalunya, pengguna hamparan Microsoft Excel perlu meningkatkan sepenuhnya semua sel lembaran kerja atau keseluruhan dokumen secara keseluruhan. Mari kita fikirkan bagaimana untuk melakukannya. Walkthrough kelihatan seperti ini:

1. Pertama sekali, kami memilih semua sel pada lembaran kerja. Terdapat kombinasi kekunci khas Ctrl + A, yang membolehkan anda memilih semua sel helaian dengan serta-merta. Terdapat kaedah kedua untuk pemilihan segera, yang dijalankan dengan mengklik pada ikon segi tiga yang terletak di sebelah skala koordinat mendatar dan menegak.

2. Selepas anda memilih semua sel dalam salah satu cara di atas, anda perlu mengklik pada elemen yang kami ketahui dipanggil "Format", yang terletak pada bar alat blok "Sel".
3. Kami menetapkan nilai berangka dalam elemen "Ketinggian baris ..." dan "Lebar lajur" dengan cara yang sama seperti dalam arahan di atas.

Dengan manipulasi yang sama, anda boleh meningkatkan saiz sektor keseluruhan dokumen. Terdapat hanya perbezaan kecil dalam algoritma tindakan. Walkthrough kelihatan seperti ini:

1. Di bahagian bawah hamparan Microsoft Excel, di atas bar status, terdapat label helaian dokumen. Anda mesti klik kanan pada mana-mana pintasan. Menu konteks muncul, di mana anda perlu mengklik pada item "Pilih semua helaian".

2. Pemilihan semua helaian berjaya. Kini ia kekal dengan bantuan elemen "Format" yang biasa untuk menukar saiz sel keseluruhan dokumen. Penyuntingan dilakukan dengan cara yang sama seperti dalam arahan di atas.

Kaedah 6: AutoFit Ketinggian dan Lebar Sel kepada Kandungan

Kaedah ini sering digunakan untuk melaraskan saiz sel dengan serta-merta, biasanya untuk pengembangan. Walkthrough kelihatan seperti ini:

1. Kami menetapkan kursor tetikus pada skala koordinat mendatar ke sempadan paling kanan lajur, nilai yang kami rancang untuk menukar secara automatik. Selepas kursor mengambil bentuk salib dengan anak panah dalam arah yang berbeza, klik dua kali butang tetikus kiri.

2. Lebar lajur akan diselaraskan secara automatik dengan sektor yang mengandungi bilangan aksara terbesar.
3. Manipulasi ini boleh dilakukan serta-merta berhubung dengan sejumlah besar lajur. Anda hanya perlu memilihnya pada panel koordinat, dan kemudian klik dua kali pada sempadan kanan mana-mana elemen yang disertakan dalam kawasan yang dipilih.

4. Manipulasi yang sama boleh digunakan untuk melaksanakan pemilihan automatik ketinggian garisan. Anda hanya perlu memilih satu atau beberapa elemen pada panel koordinat menegak, dan kemudian klik dua kali pada sempadan bawah baris (atau sempadan bawah mana-mana sel) yang disertakan dalam kawasan yang dipilih

Kaedah 7: Laraskan Kandungan kepada Lebar Lajur

Kaedah seterusnya yang sedang dipertimbangkan tidak boleh dipanggil pengembangan sepenuhnya saiz sektor, ia melibatkan pengurangan automatik huruf teks kepada saiz yang sesuai untuk saiz sel. Walkthrough kelihatan seperti ini:

1. Kami membuat pilihan julat sel yang kami mahu gunakan parameter pemilihan automatik lebar. Klik kanan pada kawasan yang dipilih. Menu konteks muncul pada skrin. Klik pada elemen “Format Cells…”.

2. Tetingkap pemformatan telah muncul. Kami beralih ke bahagian yang dipanggil "Penjajaran". Dalam blok parameter "Paparan", tandai kotak di sebelah elemen "Lebar AutoFit". Kami mencari elemen "OK" di bahagian bawah tetingkap dan klik padanya.

3. Selepas menjalankan manipulasi di atas, maklumat yang dimasukkan ke dalam sel akan berkurangan supaya ia boleh dimuatkan dalam sektor tersebut.

Penting! Jika terdapat terlalu banyak maklumat yang ditaip dalam sel yang sedang ditukar, kaedah autosaiz akan menjadikan teks terlalu kecil sehingga tidak boleh dibaca. Oleh itu, jika terdapat terlalu banyak teks, maka lebih baik menggunakan kaedah lain untuk menukar sempadan sel. Selain itu, perlu diingatkan bahawa pemilihan automatik berfungsi hanya dengan maklumat teks, jadi ia tidak boleh digunakan pada penunjuk berangka.

Kesimpulan

Dalam hamparan Microsoft Excel, terdapat sejumlah besar kaedah yang berbeza untuk mengedit saiz bukan sahaja sel, tetapi keseluruhan helaian dan juga dokumen, supaya sesiapa sahaja boleh memilih pilihan yang paling mudah untuk diri mereka sendiri untuk melaksanakan proses pengembangan.