AutoCorrect dalam Excel. Bagaimana untuk mendayakan, melumpuhkan dan mengkonfigurasi

Semasa menggunakan hamparan, ramai pengguna, bekerja dengan sejumlah besar maklumat, membuat pelbagai ralat dalam pengiraan atau membuat kesilapan menaip. Di samping itu, sesetengah orang tidak tahu cara menambah aksara khas dengan betul dan sebaliknya menggunakan aksara lain yang tidak berkaitan dengan kerja. Program ini mempunyai ciri khas yang dipanggil "AutoCorrect", yang membolehkan anda membetulkan kemasukan data yang salah secara automatik.

Apakah itu "AutoCorrect"

Pemproses hamparan Excel menyimpan dalam ingatannya sendiri pelbagai jenis ralat yang dibuat oleh pengguna apabila bekerja dengan maklumat jadual. Jika pengguna membuat sebarang kesilapan, program akan membetulkannya secara automatik kepada nilai yang betul. Semua ini dicapai berkat alat AutoCorrect. Ciri penggantian automatik membetulkan jenis ralat berikut:

• ralat yang dibuat kerana Caps Lock yang disertakan;
• mula memasukkan ayat baru dengan huruf kecil;
• dua huruf besar berturut-turut dalam satu perkataan;
• kesilapan dan kesilapan lain yang biasa dilakukan oleh pengguna.

Lokasi Penempatan

Ambil perhatian bahawa gantian automatik dan alat Cari dan Ganti adalah dua pilihan yang sama sekali berbeza. Dalam alat pertama, hamparan secara bebas menganalisis teks yang ditaip dan melaksanakan penggantian, dan dalam alat kedua, semua manipulasi dilakukan oleh pengguna yang bekerja dalam hamparan.

Keseluruhan senarai frasa yang digantikan terletak dalam tetapan Excel. Untuk melihat jadual nilai ini, ikuti langkah mudah ini:

1. Kami mengklik pada butang besar yang terletak di bahagian atas kiri antara muka, dan kemudian klik pada elemen "Tetapan".

2. Dalam tetingkap yang muncul, klik pada baris "Ejaan" dan beralih ke menu tetapan untuk penggantian automatik.

3. Dalam tetingkap baharu yang muncul pada skrin, anda boleh melihat parameter fungsi. Terdapat juga jadual contoh menggantikan aksara atau perkataan.

Ambil perhatian bahawa lokasi fungsi ini adalah sama dalam semua versi, hanya dalam beberapa kes akses kepada parameter bermula dengan mengklik pada elemen "Fail".

Carian kandungan

Mari kita lihat lebih dekat cara mencari kandungan dalam dokumen. Walkthrough:

1. Pergi ke bahagian "Edit", dan kemudian klik pada butang "Cari". Anda boleh pergi ke tetingkap ini dengan menekan kombinasi kekunci "Ctrl + F".

2. Dalam baris "Cari" anda mesti memasukkan nilai yang anda ingin cari dalam dokumen. Selepas memasukkan data, klik "Cari Seterusnya". Dalam tetingkap, terdapat pelbagai penapis carian tambahan yang terletak di bahagian "Pilihan".

Perlu difahami bahawa jika anda mengklik butang "Cari Seterusnya", program akan memaparkan frasa yang paling hampir dimasukkan dan menunjukkannya dalam dokumen. Menggunakan fungsi "Cari Semua" membolehkan anda memaparkan semua nilai carian yang terdapat dalam dokumen.

Penggantian sampel

Ia sering berlaku bahawa pengguna bukan sahaja perlu mencari frasa dalam dokumen, tetapi juga untuk menggantikannya dengan data lain. Panduan langkah demi langkah untuk melaksanakan fungsi ini:

1. Pergi ke kotak carian seperti yang diterangkan di atas.

2. Sekarang kita beralih ke bahagian yang dipanggil "Ganti".
3. Terdapat baris baharu "Ganti dengan". Dalam baris "Cari" kami memandu dalam frasa untuk carian, dan dalam baris "Ganti dengan", kami memandu dalam nilai yang kami mahu menggantikan serpihan yang ditemui. Dengan beralih ke bahagian "Pilihan", anda boleh menggunakan pelbagai penapis carian untuk mempercepatkan kerja dengan maklumat.

Dayakan dan lumpuhkan autopembetulan

Secara lalai, ciri penggantian automatik dalam hamparan didayakan. Terdapat kes apabila ia perlu dimatikan supaya apabila memasukkan maklumat, program tidak menganggap beberapa aksara sebagai salah. Panduan langkah demi langkah untuk melumpuhkan penggantian automatik:

1. Pergi ke bahagian "Fail".

2. Dalam senarai elemen kiri, pilih "Tetapan".

3. Dalam tetingkap pilihan yang muncul, pilih bahagian "Ejaan". Seterusnya, klik pada AutoCorrect Options.

4. Tetingkap baharu muncul dengan tetapan parameter. Di sini anda perlu menyahtanda kotak di sebelah tulisan "Ganti semasa anda menaip", dan kemudian klik "OK".

5. Hamparan akan membawa pengguna ke tetingkap sebelumnya, di mana anda mesti mengklik "OK" sekali lagi.

Perhatian! Untuk mendayakan semula fungsi, anda perlu mengembalikan tanda semak di sebelah tulisan "Ganti semasa anda menaip" dan klik "OK".

Autocorrect tarikh dan masalah yang mungkin berlaku

Ada kalanya pengguna memandu dalam maklumat berangka dengan titik, dan pemproses hamparan secara bebas menukarnya kepada tarikh. Untuk menyimpan maklumat asal dalam sel tanpa sebarang perubahan, anda mesti melakukan langkah mudah berikut:

1. Kami membuat pilihan julat sel di mana kami merancang untuk memasukkan maklumat berangka dengan titik. Pergi ke bahagian "Rumah", dan kemudian beralih ke tab "Nombor". Klik pada variasi format sel semasa.

2. Satu senarai kecil dengan pelbagai format telah didedahkan. Klik "Teks".

3. Selepas manipulasi, anda boleh memasukkan data ke dalam sel menggunakan titik.

Adalah penting untuk memahami bahawa maklumat berangka dalam sel dengan format teks tidak akan diproses oleh program sebagai nombor.

Autopembetulan dengan simbol matematik

Sekarang mari kita lihat bagaimana proses penggantian automatik dengan simbol matematik dilakukan. Mula-mula anda perlu pergi ke tetingkap "AutoCorrect", dan kemudian ke bahagian "AutoCorrect dengan Simbol Matematik". Ciri ini berguna dan berguna kerana banyak simbol matematik tidak ada pada papan kekunci. Sebagai contoh, untuk memaparkan imej sudut dalam sel, anda hanya perlu memasukkan arahan sudut.

Senarai matematik sedia ada boleh ditambah dengan nilai sendiri. Untuk melakukan ini, masukkan arahan anda dalam medan pertama, dan aksara yang akan dipaparkan semasa menulis arahan ini dalam medan kedua. Akhir sekali, klik butang "Tambah", dan kemudian "OK".

Mengedit kamus autocorrect

Tugas utama penggantian automatik adalah untuk membetulkan kesilapan dan kesilapan dalam maklumat yang dimasukkan oleh pengguna. Kamus khas disepadukan ke dalam pemproses hamparan, yang mengandungi senarai perkataan dan simbol untuk penggantian automatik. Anda boleh menambah nilai unik anda sendiri pada kamus ini, yang akan memudahkan kerja dengan pemproses hamparan. Walkthrough:

1. Kami bergerak ke tetingkap dengan parameter penggantian automatik, menggunakan teknik yang diterangkan di atas.
2. Dalam baris "Ganti", anda mesti memasukkan aksara atau perkataan, yang pada masa hadapan pemproses hamparan akan mengambil sebagai ralat. Dalam baris "Hidup" anda perlu memasukkan nilai yang akan digunakan sebagai pengganti kesilapan yang dibuat. Selepas memasukkan semua maklumat yang diperlukan, klik "Tambah".

3. Begitu juga, anda boleh menambah nilai anda sendiri dari kamus, supaya kemudian anda tidak membuang masa untuk membetulkannya.

Untuk mengalih keluar nilai yang tidak perlu daripada senarai penggantian automatik, anda hanya perlu memilih gabungan yang tidak perlu, dan kemudian klik "Padam". Dengan memilih nilai, anda bukan sahaja boleh memadamkannya, tetapi juga mengeditnya.

Menetapkan pilihan autocorrect utama

Ciri utama termasuk semua parameter yang terletak di bahagian "AutoCorrect". Secara lalai, hamparan termasuk jenis pembetulan yang ditunjukkan dalam imej:

Untuk mematikan sebarang parameter, anda hanya perlu menyahtanda kotak di sebelahnya, dan kemudian, untuk menyimpan perubahan yang dimasukkan, klik "OK".

Bekerja dengan pengecualian

Hamparan mempunyai kamus pengecualian khas yang membolehkan anda memastikan bahawa penggantian automatik tidak digunakan pada nilai yang disertakan dalam kamus ini. Panduan langkah demi langkah untuk bekerja dengan kamus:

1. Dalam kotak "AutoCorrect", klik pada "Pengecualian".

2. Terdapat dua bahagian di sini. Bahagian pertama ialah "Surat Pertama". Bahagian ini menerangkan semua nilai yang selepas itu "tempoh" tidak dianggap oleh program sebagai penghujung ayat. Dengan kata lain, selepas memasukkan noktah, perkataan seterusnya akan dimulakan dengan huruf kecil. Untuk menambah nilai anda sendiri, anda perlu memasukkan perkataan baharu di baris atas, dan kemudian klik "Tambah". Jika anda memilih mana-mana penunjuk daripada senarai, anda boleh melaraskannya atau memadamnya.

3. Bahagian kedua ialah "Dua Huruf Besar". Di sini, seperti dalam tab sebelumnya, anda boleh menambah nilai anda sendiri, serta mengedit dan memadamkannya.

Perbezaan Versi Excel

Semua panduan di atas adalah untuk digunakan dengan pemproses hamparan 2007, 2010, 2013 dan 2019. Dalam editor 2003, prosedur untuk menyediakan penggantian automatik dilakukan dengan cara yang berbeza, dan elemen utama terletak di lokasi yang sama sekali berbeza. Walkthrough:

1. Klik pada bahagian "Perkhidmatan".
2. Klik pada elemen "Tetapan".

3. Beralih ke tab Ejaan.

4. Terdapat tiga pilihan untuk menyediakan penggantian automatik.

5. Untuk membuat perubahan pada penggantian automatik, klik pada elemen "Pilihan AutoCorrect".

6. Tetingkap biasa muncul. Tiada tetapan simbol matematik, kerana sama sekali semua parameter terletak di satu tempat. Kami membuat semua transformasi yang diperlukan dan klik butang "OK".

Arahan video

Jika semua arahan di atas tidak mencukupi, maka anda boleh menonton video berikut:

Ia memberitahu tentang semua nuansa tambahan pada manual. Selepas menonton video, anda akan mempelajari banyak maklumat tambahan yang akan membolehkan anda menyelesaikan semua masalah apabila bekerja dengan penggantian automatik dalam hamparan.

Kesimpulan

Fungsi penggantian automatik membolehkan anda mempercepatkan proses bekerja dengan maklumat jadual dengan ketara. Alat ini paling berkesan apabila bekerja dengan sejumlah besar maklumat. Adalah sangat penting untuk dapat menggunakan dan mengkonfigurasi ciri berguna ini dengan betul.