Excel untuk Penganalisis. 4 Teknik Analisis Data dalam Excel

Excel ialah salah satu perisian analitik data terbaik. Dan hampir setiap orang pada satu peringkat atau yang lain dalam kehidupan terpaksa berurusan dengan nombor dan data teks dan memprosesnya di bawah tarikh akhir yang ketat. Jika anda masih perlu melakukan ini, maka kami akan menerangkan teknik yang akan membantu meningkatkan kehidupan anda dengan ketara. Dan untuk menjadikannya lebih visual, kami akan menunjukkan cara melaksanakannya menggunakan animasi.

Analisis Data Melalui Jadual Pangsi Excel

Jadual pangsi ialah salah satu cara paling mudah untuk mengautomasikan pemprosesan maklumat. Ia membolehkan anda mengumpul pelbagai besar data yang sama sekali tidak berstruktur. Jika anda menggunakannya, anda hampir selamanya boleh melupakan apa itu penapis dan pengisihan manual. Dan untuk menciptanya, hanya tekan hanya beberapa butang dan masukkan beberapa parameter mudah, bergantung pada cara mempersembahkan hasil yang anda perlukan secara khusus dalam situasi tertentu.

Terdapat banyak cara untuk mengautomasikan analisis data dalam Excel. Ini adalah kedua-dua alatan terbina dalam dan alat tambah yang boleh dimuat turun di Internet. Terdapat juga "Analysis Toolkit" tambahan, yang dibangunkan oleh Microsoft. Ia mempunyai semua ciri yang diperlukan supaya anda boleh mendapatkan semua hasil yang anda perlukan dalam satu fail Excel.

Pakej analisis data yang dibangunkan oleh Microsoft hanya boleh digunakan pada satu lembaran kerja dalam satu unit masa. Jika ia akan memproses maklumat yang terletak pada beberapa, maka maklumat yang terhasil akan dipaparkan secara eksklusif pada satu. Dalam yang lain, julat akan ditunjukkan tanpa sebarang nilai, yang hanya terdapat format. Untuk menganalisis maklumat pada berbilang helaian, anda perlu menggunakan alat ini secara berasingan. Ini adalah modul yang sangat besar yang menyokong sejumlah besar ciri, khususnya, ia membolehkan anda melakukan jenis pemprosesan berikut:

1. Analisis penyebaran.
2. Analisis korelasi.
3. Kovarians.
4. Pengiraan purata bergerak. Kaedah yang sangat popular dalam statistik dan perdagangan.
5. Dapatkan nombor rawak.
6. Lakukan operasi pemilihan.

Alat tambah ini tidak diaktifkan secara lalai, tetapi disertakan dalam pakej standard. Untuk menggunakannya, anda mesti mendayakannya. Untuk melakukan ini, ambil langkah berikut:

1. Pergi ke menu "Fail", dan di sana cari butang "Pilihan". Selepas itu, pergi ke "Add-ons". Jika anda memasang versi Excel 2007, maka anda perlu mengklik pada butang "Pilihan Excel", yang terletak dalam menu Office.
2. Seterusnya, menu timbul muncul, bertajuk "Pengurusan". Di sana kita dapati item "Excel Add-in", klik padanya, dan kemudian - pada butang "Pergi". Jika anda menggunakan komputer Apple, kemudian buka tab "Alat" dalam menu, dan kemudian cari item "Tambah untuk Excel" dalam senarai juntai bawah.
3. Dalam dialog yang muncul selepas itu, anda perlu menandai kotak di sebelah item "Pakej Analisis", dan kemudian mengesahkan tindakan anda dengan mengklik butang "OK".

Dalam sesetengah situasi, mungkin ternyata alat tambah ini tidak ditemui. Dalam kes ini, ia tidak akan berada dalam senarai addons. Untuk melakukan ini, klik pada butang "Semak imbas". Anda juga mungkin menerima maklumat bahawa pakej itu hilang sepenuhnya dari komputer ini. Dalam kes ini, anda perlu memasangnya. Untuk melakukan ini, klik pada butang "Ya".

Sebelum anda boleh mendayakan pek analisis, anda mesti mengaktifkan VBA terlebih dahulu. Untuk melakukan ini, anda perlu memuat turunnya dengan cara yang sama seperti alat tambah itu sendiri.

Bagaimana untuk bekerja dengan jadual pangsi

Maklumat awal boleh jadi apa sahaja. Ini boleh menjadi maklumat tentang jualan, penghantaran, penghantaran produk, dan sebagainya. Terlepas dari ini, urutan langkah akan sentiasa sama:

1. Buka fail yang mengandungi jadual.
2. Pilih julat sel yang akan kami analisis menggunakan jadual pangsi.
3. Buka tab "Sisipkan", dan di sana anda perlu mencari kumpulan "Jadual", di mana terdapat butang "Jadual Pangsi". Jika anda menggunakan komputer di bawah sistem pengendalian Mac OS, maka anda perlu membuka tab "Data", dan butang ini akan terletak dalam tab "Analisis".
4. Ini akan membuka dialog bertajuk "Buat Jadual Pangsi".
5. Kemudian tetapkan paparan data agar sepadan dengan julat yang dipilih.

Kami telah membuka jadual, maklumat yang tidak tersusun dalam apa jua cara. Untuk melakukan ini, anda boleh menggunakan tetapan untuk medan jadual pangsi di sebelah kanan skrin. Sebagai contoh, mari hantar "Jumlah pesanan" dalam medan "Nilai" dan maklumat tentang penjual dan tarikh jualan - dalam baris jadual. Berdasarkan data yang terkandung dalam jadual ini, jumlah ditentukan secara automatik. Jika perlu, anda boleh membuka maklumat untuk setiap tahun, suku atau bulan. Ini akan membolehkan anda mendapatkan maklumat terperinci yang anda perlukan pada masa tertentu.

Set parameter yang tersedia akan berbeza daripada bilangan lajur yang ada. Sebagai contoh, jumlah bilangan lajur ialah 5. Dan kita hanya perlu meletakkan dan memilihnya dengan cara yang betul, dan menunjukkan jumlahnya. Dalam kes ini, kami melakukan tindakan yang ditunjukkan dalam animasi ini.

Anda boleh menentukan jadual pangsi dengan menentukan, sebagai contoh, negara. Untuk melakukan ini, kami memasukkan item "Negara".

Anda juga boleh melihat maklumat tentang penjual. Untuk melakukan ini, kami menggantikan lajur "Negara" dengan "Penjual". Hasilnya adalah seperti berikut.

Analisis data dengan peta 3D

Kaedah visualisasi geo-rujukan ini membolehkan anda mencari corak yang terikat pada wilayah, serta menganalisis jenis maklumat ini.

Kelebihan kaedah ini ialah tidak perlu mendaftarkan koordinat secara berasingan. Anda hanya perlu menulis lokasi geografi dengan betul dalam jadual.

Bagaimana untuk bekerja dengan peta 3D dalam Excel

Urutan tindakan yang perlu anda ikuti untuk bekerja dengan peta 3D adalah seperti berikut:

1. Buka fail yang mengandungi julat data yang diminati. Contohnya, jadual yang terdapat lajur "Negara" atau "Bandar".
2. Maklumat yang akan ditunjukkan pada peta mesti terlebih dahulu diformat sebagai jadual. Untuk melakukan ini, anda perlu mencari item yang sepadan pada tab "Rumah".
3. Pilih sel untuk dianalisis.
4. Selepas itu, pergi ke tab "Sisipkan", dan di sana kita dapati butang "Peta 3D".

Kemudian peta kami ditunjukkan, di mana bandar dalam jadual diwakili sebagai titik. Tetapi kita tidak memerlukan hanya kehadiran maklumat tentang penempatan pada peta. Adalah lebih penting bagi kita untuk melihat maklumat yang terikat dengan mereka. Contohnya, jumlah yang boleh ditunjukkan sebagai ketinggian lajur. Selepas kami melakukan tindakan yang ditunjukkan dalam animasi ini, apabila anda menuding pada lajur yang sepadan, data yang dikaitkan dengannya akan dipaparkan.

Anda juga boleh menggunakan carta pai, yang jauh lebih bermaklumat dalam beberapa kes. Saiz bulatan bergantung kepada jumlah keseluruhannya.

Helaian ramalan dalam Excel

Selalunya proses perniagaan bergantung pada ciri bermusim. Dan faktor sedemikian mesti diambil kira pada peringkat perancangan. Terdapat alat Excel khas untuk ini, yang anda akan sukai dengan ketepatan yang tinggi. Ia jauh lebih berfungsi daripada semua kaedah yang diterangkan di atas, tidak kira betapa hebatnya kaedah tersebut. Dengan cara yang sama, skop penggunaannya sangat luas - struktur komersial, kewangan, pemasaran dan juga kerajaan.

penting: untuk mengira ramalan, anda perlu mendapatkan maklumat untuk masa sebelumnya. Kualiti ramalan bergantung pada jangka panjang data tersebut. Adalah disyorkan untuk mempunyai data yang dipecahkan kepada selang masa tetap (contohnya, suku tahunan atau bulanan).

Cara bekerja dengan helaian ramalan

Untuk bekerja dengan helaian ramalan, anda mesti melakukan perkara berikut:

1. Buka fail, yang mengandungi sejumlah besar maklumat mengenai penunjuk yang perlu kami analisis. Sebagai contoh, pada tahun lalu (walaupun lebih banyak lebih baik).
2. Serlahkan dua baris maklumat.
3. Pergi ke menu "Data", dan di sana klik pada butang "Helaian Ramalan".
4. Selepas itu, dialog akan dibuka di mana anda boleh memilih jenis perwakilan visual ramalan: graf atau histogram. Pilih yang sesuai dengan keadaan anda.
5. Tetapkan tarikh apabila ramalan akan tamat.

Dalam contoh di bawah, kami menyediakan maklumat selama tiga tahun - 2011-2013. Dalam kes ini, adalah disyorkan untuk menunjukkan selang masa, dan bukan nombor tertentu. Iaitu, adalah lebih baik untuk menulis Mac 2013, dan bukan nombor tertentu seperti 7 Mac 2013. Bagi mendapatkan ramalan untuk tahun 2014 berdasarkan data ini, adalah perlu untuk mendapatkan data yang disusun dalam baris dengan tarikh dan penunjuk yang berada pada ketika itu. Serlahkan baris ini.

Kemudian pergi ke tab "Data" dan cari kumpulan "Ramalan". Selepas itu, pergi ke menu "Helaian Ramalan". Selepas itu, tetingkap akan muncul di mana kami sekali lagi memilih kaedah untuk membentangkan ramalan, dan kemudian menetapkan tarikh ramalan itu harus diselesaikan. Selepas itu, klik pada "Buat", selepas itu kami mendapat tiga pilihan ramalan (ditunjukkan dengan garis oren).

Analisis pantas dalam Excel

Kaedah sebelumnya sangat bagus kerana ia membolehkan anda membuat ramalan sebenar berdasarkan penunjuk statistik. Tetapi kaedah ini membolehkan anda benar-benar menjalankan risikan perniagaan sepenuhnya. Adalah sangat keren bahawa ciri ini dicipta secara ergonomik yang mungkin, kerana untuk mencapai hasil yang diinginkan, anda perlu melakukan beberapa tindakan secara literal. Tiada pengiraan manual, tiada menulis sebarang formula. Hanya pilih julat untuk dianalisis dan tetapkan matlamat akhir.

Anda boleh mencipta pelbagai carta dan mikrograf terus di dalam sel.

Bagaimana untuk bekerja

Jadi, untuk berfungsi, kita perlu membuka fail yang mengandungi set data yang perlu dianalisis dan memilih julat yang sesuai. Selepas kami memilihnya, kami akan mempunyai butang secara automatik yang membolehkan anda membuat ringkasan atau melakukan satu set tindakan lain. Ia dipanggil analisis pantas. Kami juga boleh menentukan jumlah yang akan dimasukkan secara automatik di bahagian bawah. Anda boleh melihat dengan lebih jelas cara ia berfungsi dalam animasi ini.

Ciri analisis pantas juga membolehkan anda memformat data yang terhasil dengan cara yang berbeza. Dan anda boleh menentukan nilai yang lebih kurang secara langsung dalam sel histogram yang muncul selepas kami mengkonfigurasi alat ini.

Selain itu, pengguna boleh meletakkan pelbagai penanda yang menunjukkan nilai yang lebih besar dan lebih kecil berbanding dengan yang terdapat dalam sampel. Oleh itu, nilai terbesar akan ditunjukkan dalam warna hijau, dan nilai terkecil dalam warna merah.

Saya benar-benar mahu percaya bahawa teknik ini akan membolehkan anda meningkatkan kecekapan kerja anda dengan ketara dengan hamparan dan mencapai semua yang anda inginkan secepat mungkin. Seperti yang anda lihat, program hamparan ini menyediakan kemungkinan yang sangat luas walaupun dalam kefungsian standard. Dan apa yang boleh kita katakan tentang alat tambah, yang sangat banyak di Internet. Hanya penting untuk ambil perhatian bahawa semua tambahan mesti diperiksa dengan teliti untuk virus, kerana modul yang ditulis oleh orang lain mungkin mengandungi kod berniat jahat. Jika alat tambah dibangunkan oleh Microsoft, maka ia boleh digunakan dengan selamat.

Pek Analisis daripada Microsoft ialah alat tambah yang sangat berfungsi yang menjadikan pengguna profesional sejati. Ia membolehkan anda melakukan hampir semua pemprosesan data kuantitatif, tetapi ia agak rumit untuk pengguna baru. Tapak bantuan rasmi Microsoft mempunyai arahan terperinci tentang cara menggunakan pelbagai jenis analisis dengan pakej ini.