Bagaimana untuk memindahkan baris dalam excel. Balut baris dalam Excel – 3 cara

Dari semasa ke semasa, apabila bekerja dengan hamparan, adalah perlu untuk menukar kedudukan beberapa baris berbanding satu sama lain. Sebagai contoh, terdapat situasi di mana data yang ditentukan oleh pengguna telah dimasukkan secara tidak sengaja dalam sel yang salah, dan urutan baris yang betul perlu dipulihkan. Tidak perlu memasukkan semula maklumat ini, anda hanya perlu menukar baris. Hari ini kita akan menganalisis sebanyak tiga kaedah bagaimana untuk melakukan ini, dan juga menerangkan semua kebaikan dan keburukan mereka.

Cara Membungkus Baris dalam Jadual Excel

Apakah kaedah ajaib ini? Terdapat tiga cara utama untuk menukar baris dalam dokumen Excel:

1. Menggunakan alat salin-tampal standard.
2. Menggunakan tetikus untuk membalut garisan.

Kami akan membahagikan kaedah pertama kepada dua, kerana setiap daripada mereka mempunyai spesifiknya sendiri.

Kaedah 1. Menggunakan tetikus

Ini adalah salah satu cara yang paling intuitif. Kelebihan utamanya ialah kelajuan tindakan ini. Apa yang anda perlukan untuk membalut garisan ialah tetikus dan papan kekunci. Mari kita lihat lebih dekat apa yang perlu dilakukan:

1. Gerakkan kursor ke bar koordinat. Di sana kita melakukan klik kiri tetikus pada baris yang perlu kita gerakkan.
2. Selepas itu, gerakkan kursor ke sempadan atas mana-mana sel yang merupakan sebahagian daripada baris ini. Nota penting: sebelum melakukan operasi seterusnya, anda mesti memastikan bahawa kursor telah mengambil bentuk anak panah dengan penunjuk dalam empat arah yang berbeza.
3. Selepas itu, tekan kekunci Shift pada papan kekunci dan tahan ke bawah. Selepas itu, kita alihkan barisan ini ke tempat yang sesuai. Butang tetikus juga mesti ditekan pada masa ini. Kekunci Shift diperlukan supaya tiada penggantian data. Jika anda menggerakkan garisan dengan hanya tetikus, tanpa menggunakan papan kekunci, maka data hanya akan diganti, dan anda perlu melancarkan segala-galanya supaya tidak kehilangan maklumat.

Kami melihat bahawa kaedah ini mudah dan mudah. Perkara utama ialah ingat bahawa anda perlu mengalihkan baris sambil menahan kekunci Shift.

Kaedah 2. Melalui sisipan

Berbanding dengan kaedah berikut, yang akan kami terangkan, kaedah ini mempunyai sejumlah besar kelebihan. Ia membolehkan anda menukar susunan garisan dengan masa dan usaha yang minimum. Mari kita berikan contoh sebenar cara bekerja dengan kaedah ini.

1. Cari nombor garisan yang kita perlukan untuk bergerak pada bar koordinat dan klik padanya. Selepas itu, keseluruhan baris dipilih. Seterusnya, kami mencari blok "Papan Klip" dalam reben, di mana kami mencari butang "Potong". Blok itu sendiri terletak serta-merta di sebelah kiri pita. Di samping itu, pilihan yang baik ialah menggunakan menu konteks. Untuk melakukan ini, klik kanan pada baris yang sepadan dan cari item "Potong". Anda juga boleh menggunakan pintasan papan kekunci Ctrl + X.
2. Seterusnya, anda perlu klik kanan pada baris yang terletak di bawah tempat yang anda ingin masukkan garis potong. Selepas itu, dalam menu yang muncul, pilih item "Sisipkan sel potong".
3. Selepas melengkapkan langkah ini, barisan akan bergerak secara automatik ke tempat yang betul. Pada masa yang sama, tiada perubahan dalam urutan baris lain diperhatikan.

Kaedah ini memungkinkan untuk membalut garisan dalam tiga langkah sahaja. PWalau bagaimanapun, kaedah ini jauh lebih perlahan daripada yang sebelumnya, kerana perlu melancarkan menu konteks, cari alat yang sepadan di dalamnya, serta pada reben. Tetapi berbanding dengan kaedah berikut, yang ini agak pantas. Mari kita beralih kepada kaedah yang mengambil masa paling lama, tetapi ia masih harus diketahui oleh pengguna Excel profesional.

Kaedah 3. Dengan menyalin

Kaedah ini sangat serupa dengan yang sebelumnya, tetapi ia memerlukan pengguna melakukan beberapa langkah tambahan. Kaedah ini membayangkan keperluan untuk mencipta baris tambahan tanpa sebarang maklumat, kemudian salin data daripada baris asal ke dalamnya, dan kemudian alih keluar pendua. Mari lihat dalam amalan bagaimana ini dilakukan.

1. Ia adalah perlu untuk memilih sel dalam baris di bawah satu di mana kita ingin memasukkan data. Lakukan klik kanan dan menu konteks muncul. Di dalamnya, pilih item "Sisipkan".
2. Selepas itu, tetingkap kecil akan muncul di mana anda perlu memilih item "baris". Kami mengesahkan tindakan kami.
3. Selepas itu, baris tambahan akan muncul, yang kini kita perlu memilih baris yang perlu kita pindahkan ke baris yang baru dibuat.
4. Klik kanan padanya dan salin. Anda juga boleh menggunakan alat yang sepadan pada reben atau tekan kekunci Ctrl + C. Pengguna boleh memilih kaedah yang paling sesuai untuknya.
5. Selepas itu, klik pada sel pertama dalam baris yang baru dibuat dan klik "Tampal" atau anda juga boleh menggunakan kombinasi kekunci Ctrl + V.
6. Langkah seterusnya ialah mengalih keluar pendua. Untuk melakukan ini, klik kanan sel dari baris asal dan pilih item "Padam" dalam senarai fungsi yang muncul. Begitu juga, tetingkap akan muncul di mana kita perlu memilih item "baris" dan mengesahkan tindakan kita.

Akibatnya, talian kami telah dipindahkan dari satu tempat ke tempat lain. Seperti yang anda lihat, item ini memerlukan sejumlah besar tindakan tambahan. Ia tidak sesuai untuk memindahkan sejumlah besar baris. Kesilapan juga mungkin, kerana dalam praktiknya sangat mudah untuk melupakan untuk memadamkan baris lama.

Apabila anda mungkin perlu membungkus baris dalam Excel

Terdapat banyak situasi apabila anda mungkin perlu membungkus baris dalam Excel. Sebagai contoh, susunan barang-barang yang dibentangkan memainkan peranan. Atau pengguna ingin mengutamakan beberapa data. Sebagai contoh, ramai orang menulis rancangan harian mereka dalam Excel dan menyusun perkara dengan cara ini, menghantar yang pertama ke atas dan yang boleh menunggu ke bawah. Tidak kira apa alasan anda ingin belajar membalut baris daripada anda, anda kini sudah tahu cara melakukannya. Sedikit latihan, dan anda boleh mempraktikkan pengetahuan anda. Semoga berjaya.