Semua tentang mencipta carta dalam Excel. Panduan langkah demi langkah dengan tangkapan skrin

Excel ialah program hebat yang membolehkan anda memproses bukan sahaja data berangka. Dengan bantuannya, anda boleh mewakili apa-apa maklumat secara visual dengan membina gambar rajah dengan pelbagai peringkat kerumitan. Ia cukup hanya untuk menentukan data dalam sel, dan program secara automatik akan membina carta berdasarkannya. Katakan ia menakjubkan!

Dalam kes ini, pengguna boleh menyesuaikan rupa carta yang dia suka. Hari ini kami akan menganalisis secara terperinci alat carta yang tersedia dalam Excel dan program lain yang serupa. Lagipun, prinsip asasnya tidak terhad kepada suite pejabat dari Microsoft sahaja, bukan? Oleh itu, prinsip yang diterangkan di sini boleh digunakan semasa bekerja dengan program hamparan lain seperti LibreOffice, WPS Office atau Helaian Google.

Membina carta berdasarkan data hamparan Excel

Sebelum meneruskan terus membina carta Excel, anda perlu memahami apa itu dan untuk kegunaannya. Terdapat beberapa cara untuk menyampaikan maklumat:

1. Auditori.
2. Teks.
3. Visual.
4. Interaktif.

Yang paling biasa bagi orang biasa ialah cara pendengaran dan teks untuk menghantar maklumat. Yang pertama melibatkan penggunaan suara untuk mempersembahkan data, fakta dan angka tertentu. Kaedah yang sangat tidak boleh dipercayai yang tidak dapat menyampaikan maklumat dengan sempurna. Satu-satunya perkara yang boleh digunakan semasa pembentangan adalah untuk membangkitkan emosi tertentu dalam penonton. Teks boleh menyampaikan teks, tetapi mempunyai keupayaan yang jauh lebih rendah untuk membangkitkan emosi tertentu. Kaedah interaktif melibatkan penglibatan penonton (contohnya, pelabur). Tetapi jika kita bercakap tentang data perniagaan, maka anda tidak boleh bermain banyak di sini.

Cara visual menyampaikan maklumat membuka sejumlah besar kelebihan. Ia membantu untuk menggabungkan semua kelebihan kaedah yang tinggal. Ia menghantar maklumat dengan sangat tepat, kerana ia mengandungi semua nombor, dan seseorang boleh menganalisis data berdasarkan graf. Dia mampu membangkitkan emosi. Sebagai contoh, lihat sahaja graf penyebaran jangkitan coronavirus sejak kebelakangan ini, dan ia serta-merta menjadi jelas bagaimana graf itu boleh menjejaskan bahagian emosi otak dengan mudah.

Dan apa yang penting, ia mampu melibatkan seseorang yang secara selektif boleh melihat satu atau lain bahagian carta dan menganalisis maklumat yang benar-benar diperlukannya. Inilah sebabnya carta telah menjadi begitu meluas di seluruh dunia. Mereka digunakan dalam pelbagai bidang aktiviti manusia:

1. Semasa pembentangan hasil kajian di pelbagai peringkat. Ini adalah titik universal untuk kedua-dua pelajar dan saintis mempertahankan disertasi. Jenis pembentangan maklumat ini, seperti gambar rajah, memungkinkan untuk membungkus sejumlah besar maklumat ke dalam bentuk yang sangat mudah dan membentangkan semua data ini kepada khalayak yang luas supaya ia segera menjadi jelas. Gambar rajah membolehkan anda memberi inspirasi kepada keyakinan tentang apa yang dikatakan oleh pemohon untuk ijazah sarjana atau kedoktoran.
2. Semasa pembentangan perniagaan. Terutamanya penciptaan gambar rajah adalah perlu jika perlu untuk membentangkan projek kepada pelabur atau melaporkan kemajuan kerjanya.

   Ini akan menjelaskan bahawa pengarang projek itu sendiri memandang seriusnya. Antara lain, pelabur akan dapat menganalisis semua maklumat yang diperlukan sendiri. Nah, perkara tentang fakta bahawa kehadiran gambar rajah itu sendiri memberi inspirasi kepada keyakinan, kerana ia dikaitkan dengan ketepatan pembentangan maklumat, kekal untuk kawasan ini dan semua yang berikut.

3. Untuk melaporkan kepada pihak atasan. Pengurusan menyukai bahasa nombor. Lebih-lebih lagi, semakin tinggi kedudukannya, semakin penting baginya. Pemilik mana-mana perniagaan perlu memahami berapa banyak hasil pelaburan ini atau itu, sektor pengeluaran mana yang tidak menguntungkan dan yang menguntungkan, dan memahami banyak aspek penting lain.

Terdapat banyak kawasan lain di mana carta boleh digunakan. Contohnya dalam pengajaran. Tetapi tidak kira untuk tujuan tertentu mereka disusun, jika ia dilakukan dalam Excel, maka sebenarnya hampir tiada apa yang perlu dilakukan. Program ini akan melakukan segala-galanya untuk orang itu sendiri. Sebenarnya, membina carta dalam Excel pada asasnya tidak berbeza daripada mencipta jadual biasa. Oleh itu, sesiapa sahaja boleh menciptanya dengan sangat mudah. Tetapi untuk kejelasan, mari kita huraikan prinsip asas dalam bentuk arahan. Ikut langkah-langkah ini:

1. Sebelum membuat graf atau carta, anda mesti membuat jadual terlebih dahulu dengan maklumat yang akan digunakan untuk ini. Mari kita buat jadual sedemikian.
2. Selepas membuat jadual, anda perlu mencari kawasan yang akan digunakan untuk asas carta, dan kemudian klik pada tab "Sisipkan" dengan butang kiri tetikus sekali. Selepas itu, pengguna akan dapat memilih jenis carta yang dia suka. Ini ialah graf, dan carta pai, dan histogram. Terdapat ruang untuk berkembang.
   

   Perhatian! Program berbeza antara mereka dalam bilangan jenis gambar rajah yang boleh dibuat.

3. Anda boleh menggunakan banyak jenis carta lain. Mereka tidak begitu popular. Untuk melihat keseluruhan senarai jenis yang tersedia, pergi ke menu "Diagram" dan pilih jenis tertentu di sana. Kami melihat bahawa terdapat menu yang sedikit berbeza di sini. Tidak ada yang pelik tentang ini, kerana butang itu sendiri mungkin berbeza bukan sahaja bergantung pada versi suite pejabat, tetapi juga pada kepelbagaian program dan sistem pengendalian. Di sini adalah penting untuk memahami logik terlebih dahulu, dan segala-galanya harus menjadi intuitif.
4. Selepas memilih jenis carta yang sesuai, klik padanya. Anda kemudiannya akan dibentangkan dengan senarai subjenis, dan anda perlu memilih yang paling sesuai dengan keadaan anda. Contohnya, jika histogram telah dipilih, maka anda boleh memilih biasa, bar, kelantangan dan sebagainya. Senarai jenis dengan gambar, yang mana anda boleh memahami bagaimana rupa rajah akhir akan kelihatan, terletak terus dalam menu ini.
5. Kami mengklik pada subjenis yang kami minati, selepas itu program akan melakukan semuanya secara automatik. Carta yang terhasil akan muncul pada skrin.
6. Dalam kes kami, gambar itu ternyata seperti berikut.
7. Jika kami memilih jenis "Carta", maka carta kami akan kelihatan seperti ini.
8. Carta pai mempunyai bentuk berikut.

Seperti yang anda lihat, arahannya tidak rumit sama sekali. Ia cukup untuk memasukkan sedikit data, dan komputer akan melakukan yang lain untuk anda.

Bagaimana untuk bekerja dengan carta dalam Excel

Selepas kami membuat carta, kami sudah boleh menyesuaikannya. Untuk melakukan ini, anda perlu mencari tab "Pereka" di bahagian atas program. Panel ini mempunyai keupayaan untuk menetapkan pelbagai sifat carta yang kami buat sebelum ini. Sebagai contoh, pengguna boleh menukar warna lajur, serta membuat perubahan yang lebih asas. Contohnya, tukar jenis atau subjenis. Jadi, untuk melakukan ini, anda perlu pergi ke item "Tukar jenis carta", dan dalam senarai yang muncul, anda boleh memilih jenis yang dikehendaki. Di sini anda juga boleh melihat semua jenis dan subjenis yang tersedia.

Kita juga boleh menambah beberapa elemen pada carta yang dibuat. Untuk melakukan ini, klik pada butang yang sesuai, yang terletak serta-merta di sebelah kiri panel.

Anda juga boleh melakukan persediaan pantas. Terdapat alat khas untuk ini. Butang yang sepadan dengannya boleh ditemui di sebelah kanan menu "Tambah Elemen Carta". Di sini anda boleh memilih hampir mana-mana pilihan reka bentuk yang sesuai dengan tugas semasa.

Ia juga agak berguna jika terdapat penunjukan setiap daripada mereka berhampiran lajur. Untuk melakukan ini, anda perlu menambah kapsyen melalui menu "Tambah Elemen Carta". Selepas mengklik butang ini, senarai akan dibuka di mana kami berminat dengan item yang sepadan. Kemudian kami memilih cara kapsyen akan dipaparkan. Dalam contoh kami - ditunjukkan dalam tangkapan skrin.

Kini carta ini bukan sahaja menunjukkan maklumat dengan jelas, tetapi ia juga boleh digunakan untuk memahami maksud setiap lajur.

Bagaimana untuk menyediakan carta dengan peratusan?

Sekarang mari kita beralih kepada contoh khusus. Jika kita perlu mencipta carta di mana kita bekerja dengan peratusan, maka kita perlu memilih jenis pekeliling. Arahan itu sendiri adalah seperti berikut:

1. Menurut mekanisme yang diterangkan di atas, adalah perlu untuk membuat jadual dengan data dan memilih julat dengan data yang akan digunakan untuk membina carta. Selepas itu, pergi ke tab "Sisipkan" dan pilih jenis yang sesuai.
2. Selepas langkah sebelumnya selesai, program akan membuka tab "Pembina" secara automatik. Seterusnya, pengguna perlu menganalisis pilihan yang tersedia dan mencari pilihan di mana ikon peratus dipaparkan.
3. Kerja lanjut dengan carta pai akan dijalankan dengan cara yang sama.

Bagaimana untuk menukar saiz fon dalam carta excel

Menyesuaikan fon carta membolehkan anda menjadikannya lebih fleksibel dan bermaklumat. Ia juga berguna jika ia perlu ditunjukkan pada skrin besar. Selalunya saiz standard tidak mencukupi untuk dilihat oleh orang dari barisan belakang. Untuk menetapkan saiz fon carta, anda perlu klik kanan pada label yang sesuai dan klik pada item fon dalam senarai yang muncul.

Selepas itu, anda perlu membuat semua pelarasan yang diperlukan dan klik pada butang "OK" untuk menyimpannya.

Carta pareto – definisi dan prinsip pembinaan dalam Excel

Ramai orang tahu prinsip Pareto, yang mengatakan bahawa 20% usaha memberikan 80% hasil dan sebaliknya. Menggunakan prinsip ini, anda boleh melukis gambar rajah yang membolehkan anda mencari tindakan paling berkesan yang mana hasilnya adalah yang terbesar. Dan untuk membina carta jenis ini, alatan terbina dalam Microsoft Excel sudah memadai. Untuk membina maklumat grafik sedemikian, anda mesti memilih jenis "Histogram". Urutan tindakan kami adalah seperti berikut:

1. Mari jana jadual yang menerangkan nama produk. Kami akan mempunyai berbilang lajur. Lajur pertama akan menerangkan jumlah pembelian barang dalam bentuk wang. Lajur kedua merekodkan keuntungan daripada penjualan barangan ini.
2. Kami membuat histogram yang paling biasa. Untuk melakukan ini, anda perlu mencari tab "Sisipkan", dan kemudian pilih jenis carta yang sesuai.
3. Kini kami mempunyai carta sedia, yang mempunyai 2 lajur warna yang berbeza, setiap satunya mewakili lajur tertentu. Di bawah anda boleh melihat legenda carta, mengikut mana kami memahami di mana lajur itu.
4. Langkah seterusnya yang perlu kita lakukan ialah mengedit lajur yang bertanggungjawab untuk keuntungan. Kami berhadapan dengan tugas untuk melihat perubahannya dalam dinamik. Oleh itu, kami memerlukan jenis carta "Graf". Oleh itu, dalam tab "Pereka", kita perlu mencari butang "Tukar Jenis Carta" dan klik padanya. Kemudian pilih jadual daripada senarai. Adalah penting untuk tidak lupa memilih lajur yang sesuai sebelum melakukan ini.

Kini carta Pareto sudah sedia. Anda boleh menganalisis keberkesanan dan menentukan apa yang boleh dikorbankan tanpa rasa takut. Mengedit carta ini dilakukan dengan cara yang sama seperti sebelumnya. Contohnya, anda boleh menambah label pada bar dan titik pada carta, menukar warna garisan, lajur dan sebagainya.

Oleh itu, Excel mempunyai kit alat yang besar untuk mencipta carta dan menyesuaikannya. Jika anda bereksperimen dengan tetapan sendiri, banyak perkara menjadi jelas dan anda akan dapat membuat graf dengan sebarang kerumitan dan menjadikannya boleh dibaca. Dan inilah yang diperlukan oleh mana-mana pelabur, bos atau pelanggan. Rajah mencari aplikasinya dalam semua bidang aktiviti yang mungkin. Oleh itu, Excel dianggap sebagai program utama untuk menjana wang. Sekarang anda telah datang lebih dekat dengan mereka. Semoga berjaya.