Contents [show]
Ia bukan perkara biasa bagi pengguna Excel untuk berurusan dengan menentukan bilangan baris yang mengandungi jadual. Untuk melakukan ini, anda boleh menggunakan beberapa kaedah. Terdapat banyak daripada mereka, jadi pilihan yang khusus bergantung sepenuhnya pada matlamat yang ingin dicapai oleh pengguna. Hari ini kita akan menerangkan sebahagian daripada mereka. Ia boleh digunakan untuk artikel dengan tahap kandungan yang berbeza-beza, serta dalam beberapa situasi lain.
Mengapa menentukan bilangan baris dalam Excel
Pertama sekali, mengapa menentukan bilangan baris dalam Excel sama sekali? Mungkin terdapat banyak pilihan. Sebagai contoh, adalah perlu untuk menganggarkan bilangan barangan, setiap satunya terletak dalam baris yang berasingan dan pada masa yang sama nombor tertentu tidak sepadan dengan nombor baris dalam dokumen itu sendiri. Atau anda perlu menentukan bilangan baris yang sepadan dengan kriteria tertentu. Mari teruskan terus kepada pertimbangan kaedah tentang cara memahami bilangan baris yang mengandungi jadual Excel.
Menentukan bilangan baris dalam jadual Excel
Jadi, terdapat beberapa kaedah asas untuk menentukan bilangan baris:
- Lihat maklumat yang terkandung dalam bar status.
- Menggunakan fungsi khas yang sama ada boleh menentukan bilangan baris dengan sendiri atau digunakan untuk pengiraan lain.
- Menggunakan alat pemformatan bersyarat dan penapis.
Kaedah ini harus dipertimbangkan dengan lebih terperinci.
Pemformatan dan Penapisan Bersyarat
Dalam keadaan apakah kaedah ini sesuai? Pertama sekali, jika kita perlu menentukan bilangan baris dalam julat tertentu, yang juga sepadan dengan atribut tertentu. Iaitu, dalam kes ini, hanya baris yang berada di bawah kriteria yang ditentukan pengguna akan dipertimbangkan. Bagaimanakah ia berfungsi dalam amalan?
- Kami memilih julat data yang akan digunakan untuk pengiraan.
- Selepas itu kami dapati pada tab "Rumah" kumpulan "Gaya". Terdapat alat yang dipanggil Pemformatan Bersyarat.
- Selepas kami mengklik pada butang yang sesuai, menu pop timbul akan muncul dengan tulisan "Peraturan Pemilihan Sel".
- Seterusnya, tetingkap baharu muncul di mana kita perlu memilih item "Teks mengandungi". Tetapi ini khusus untuk contoh kami, kerana set sel yang digunakan dalam kes kami hanya mengandungi nilai teks. Anda juga perlu memilih item yang sesuai dengan keadaan anda. Kami menerangkan hanya mekanik.
- Selepas itu, tetingkap akan muncul di mana kami terus menetapkan peraturan pemformatan. Pertama sekali, kita perlu menentukan nilai di mana sel akan dicat dengan warna tertentu. Di medan kiri, sebagai contoh, kami akan menulis huruf A, dan di medan kanan kami memilih pemformatan yang ditetapkan secara lalai. Sekali lagi, anda boleh menukar tetapan ini mengikut keinginan anda. Sebagai contoh, pilih skema warna yang berbeza. Kita perlu memilih semua sel yang mengandungi huruf A dan menjadikannya merah. Selepas kami memasukkan tetapan ini, klik butang OK.
- Seterusnya, kami melakukan pemeriksaan. Jika semua sel yang memenuhi kriteria ini diwarnakan merah, maka ini menunjukkan bahawa kami melakukan semuanya dengan betul.
- Seterusnya, kita perlu menggunakan alat Penapis, yang akan membantu menentukan bilangan baris yang berwarna merah. Untuk melakukan ini, sekali lagi pilih julat yang kami perlukan. Kemudian pergi ke tab "Rumah" dan buka ikon "Penapis" di sana. Anda boleh melihat rupanya dalam tangkapan skrin ini. Kami klik padanya.
- Simbol akan muncul di bahagian atas lajur yang telah dipilih, menunjukkan penapis tidak aktif. Ia kelihatan seperti anak panah ke bawah. Kami klik padanya.
- Selepas itu, kami mencari item "Tapis mengikut warna" dan klik pada warna yang kami gunakan sebelum ini.
- Selepas penapis digunakan pada jadual, hanya baris yang mengandungi sel berwarna merah akan kelihatan di dalamnya. Selepas itu, sudah cukup untuk memilihnya untuk memahami nombor akhir. Bagaimana hendak melakukannya? Ini dilakukan melalui bar status. Ia akan menunjukkan jumlah bilangan baris yang perlu kami kira dalam masalah yang kami tetapkan pada permulaan bahagian ini.
Menggunakan fungsi LINE
Ciri ini mempunyai satu kelebihan besar. Ia membolehkan bukan sahaja untuk memahami berapa banyak baris yang diisi, tetapi juga untuk memaparkan nilai ini dalam sel. Walau bagaimanapun, anda boleh mengawal baris mana yang hendak dimasukkan dalam kiraan menggunakan fungsi lain. Kedua-dua yang mengandungi nilai dan yang tidak mengandungi data akan diambil kira.
Sintaks umum untuk fungsi ini adalah seperti berikut: = STRING(tatasusunan). Sekarang mari kita fikirkan cara menggunakan fungsi ini dalam amalan. Untuk melakukan ini, kita perlu membuka alat yang dipanggil Function Wizard.
- Pilih mana-mana sel yang tidak mengandungi nilai. Adalah disyorkan bahawa anda terlebih dahulu memastikan bahawa ia tidak mengandungi aksara tidak boleh dicetak atau formula lain yang memberikan nilai kosong. Sel ini akan memaparkan hasil fungsi tersebut.
- Selepas itu, kami klik pada butang "Sisipkan Fungsi", yang terletak sedikit di sebelah kiri bar formula.
- Sekarang kita mempunyai kotak dialog di mana kita boleh memilih kategori fungsi dan fungsi itu sendiri. Untuk memudahkan pencarian, kita perlu memilih kategori "Senarai abjad penuh". Di sana kita pilih fungsi CHSTROK, tetapkan tatasusunan data dan sahkan tindakan kami dengan butang OK.
Secara lalai, semua baris dianggap kedua-dua yang mengandungi maklumat dan yang tidak. Tetapi jika digabungkan dengan pengendali lain, maka anda boleh mengkonfigurasi dengan lebih fleksibel.
Maklumat dalam bar status
Dan akhirnya, cara paling mudah untuk melihat bilangan baris yang dipilih di sini dan sekarang ialah menggunakan bar status. Untuk melakukan ini, anda perlu memilih julat atau sel individu yang dikehendaki, dan kemudian lihat jumlah dalam bar status (diserlahkan dengan segi empat tepat merah dalam tangkapan skrin).
Oleh itu, tidak ada yang sukar untuk melihat bilangan baris.