Bagaimana untuk menyembunyikan helaian dalam Excel, bagaimana untuk menunjukkan helaian dalam Excel (helaian tersembunyi)

Kelebihan besar hamparan Excel ialah pengguna boleh bekerja dengan satu helaian dan beberapa helaian. Ini memungkinkan untuk menstruktur maklumat dengan lebih fleksibel. Tetapi kadang-kadang ia boleh datang dengan beberapa masalah. Nah, terdapat pelbagai jenis situasi, ia mungkin mengandungi maklumat tentang aset kewangan penting atau beberapa jenis rahsia perdagangan yang sepatutnya disembunyikan daripada pesaing. Ini boleh dilakukan walaupun dengan alat Excel standard. Jika pengguna secara tidak sengaja menyembunyikan helaian, maka kami akan memikirkan apa yang perlu dilakukan untuk menunjukkannya. Jadi, apakah yang perlu dilakukan untuk melakukan kedua-dua tindakan pertama dan kedua?

Bagaimana untuk menyembunyikan helaian melalui menu konteks

Kaedah ini adalah yang paling mudah untuk dilaksanakan kerana ia terdiri daripada dua langkah.

1. Mula-mula kita perlu memanggil menu konteks. Untuk melakukan ini, anda perlu klik kanan atau tekan dengan dua jari pada pad jejak, selepas mengalihkan kursor ke tempat yang anda mahu. Pilihan terakhir untuk memanggil menu konteks hanya disokong oleh komputer moden, dan bukan semua. Walau bagaimanapun, kebanyakan sistem pengendalian moden menyokongnya, kerana ia lebih mudah daripada hanya menekan butang khas pada pad jejak.
2. Dalam menu konteks yang muncul, cari butang "Sembunyikan" dan klik padanya.

Segala-galanya, selanjutnya helaian ini tidak akan dipaparkan.

Bagaimana untuk menyembunyikan helaian dalam excel menggunakan alat

Kaedah ini tidak begitu popular seperti yang sebelumnya. Walau bagaimanapun, terdapat kemungkinan sedemikian, jadi lebih baik untuk mengetahui mengenainya. Terdapat beberapa lagi perkara yang perlu dilakukan di sini:

1. Semak sama ada anda berada di tab "Rumah" atau di tab lain. Jika pengguna membuka tab lain, anda perlu beralih ke "Rumah".
2. Terdapat item "Sel". Anda harus mengklik pada butang yang sepadan. Kemudian tiga lagi butang akan muncul, yang mana kami berminat dengan yang paling kanan (ditandatangani sebagai "Format").
3. Selepas itu, menu lain muncul, di mana di tengah-tengah akan terdapat pilihan "Sembunyikan atau tunjukkan". Kita perlu mengklik pada "Sembunyikan helaian".
4. Selepas melengkapkan semua langkah ini, helaian itu akan disembunyikan daripada mata orang lain.

Jika tetingkap program membenarkan ini, maka butang "Format" akan dipaparkan terus pada reben. Tidak akan ada klik pada butang "Sel" sebelum ini, kerana sekarang ia akan menjadi satu blok alat.

Alat lain yang membolehkan anda menyembunyikan helaian dipanggil Editor Visual Basic. Untuk membukanya, anda perlu menekan kombinasi kekunci Alt + F11. Selepas itu, kami klik pada helaian minat kami dan cari tetingkap hartanah. Kami berminat dengan pilihan Terlihat.

Terdapat tiga pilihan untuk menyesuaikan paparan helaian:

1. Lembaran ditunjukkan. Ditandakan dengan kod -1 dalam gambar di atas.
2. Helaian tidak ditunjukkan, tetapi ia boleh dilihat dalam senarai helaian tersembunyi. Ditandakan dengan kod 0 dalam senarai sifat.
3. Daunnya tersembunyi dengan sangat kuat. Ini ialah ciri unik editor VBA yang membolehkan anda menyembunyikan helaian supaya ia tidak ditemui dalam senarai helaian tersembunyi melalui butang "Tunjukkan" dalam menu konteks.

Di samping itu, editor VBA memungkinkan untuk mengautomasikan prosedur bergantung pada nilai, sebagai pilihan, yang terkandung dalam sel atau peristiwa yang berlaku.

Bagaimana untuk menyembunyikan beberapa helaian sekaligus

Tiada perbezaan asas antara cara menyembunyikan lebih daripada satu helaian berturut-turut atau cara menyembunyikan salah satu daripadanya. Anda hanya boleh menyembunyikannya secara berurutan mengikut cara yang diterangkan di atas. Jika anda ingin menjimatkan sedikit masa, maka ada cara lain. Sebelum anda melaksanakannya, anda perlu memilih semua helaian yang perlu disembunyikan. Lakukan urutan tindakan berikut untuk mengalih keluar beberapa helaian daripada paparan pada masa yang sama:

1. Jika mereka bersebelahan, kita perlu menggunakan kekunci Shift untuk memilihnya. Sebagai permulaan, kita klik pada helaian pertama, selepas itu kita tekan dan tahan butang ini pada papan kekunci, selepas itu kita klik pada helaian terakhir yang perlu kita sembunyikan. Selepas itu, anda boleh melepaskan kunci. Secara umum, tidak ada perbezaan dalam susunan tindakan ini harus dilakukan. Anda boleh bermula dari yang terakhir, tahan Shift, dan kemudian pergi ke yang pertama. Untuk melaksanakan kaedah ini, anda perlu menyusun helaian untuk disembunyikan bersebelahan dengan hanya menyeret tetikus.
2. Kaedah kedua diperlukan jika helaian tidak bersebelahan. Ia akan mengambil sedikit masa lagi. Untuk memilih beberapa yang berada pada jarak tertentu antara satu sama lain, anda mesti mengklik pada helaian pertama, dan kemudian secara berurutan pilih setiap helaian seterusnya dengan kekunci Ctrl. Sememangnya, ia mesti terus ditekan, dan untuk setiap helaian, buat satu klik dengan butang tetikus kiri.

Setelah kami menyelesaikan langkah-langkah ini, langkah seterusnya adalah serupa. Anda boleh menggunakan menu konteks dan menyembunyikan tab atau mencari butang yang sepadan pada bar alat.

Bagaimana untuk menunjukkan helaian tersembunyi dalam excel

Terdapat beberapa cara untuk menunjukkan helaian tersembunyi dalam Excel. Yang paling mudah ialah menggunakan menu konteks yang sama seperti untuk menyembunyikannya. Untuk melakukan ini, anda perlu mengklik pada mana-mana helaian yang tinggal, klik kanan dengan tetikus (atau gunakan gerak isyarat pad jejak khas jika anda dari komputer riba moden) dan cari butang "Tunjukkan" dalam senarai yang muncul. Selepas kami mengkliknya, tetingkap akan muncul dengan senarai helaian tersembunyi. Ia akan dipaparkan walaupun hanya terdapat satu helaian.

Jika penyembunyian dilakukan menggunakan makro, maka anda boleh menunjukkan semua helaian yang disembunyikan dengan kod kecil.

Sub OpenAllHiddenSheets()

    Malapkan Lembaran Sebagai Lembaran Kerja

    Untuk Setiap Helaian Dalam ActiveWorkbook.Lembaran Kerja

        Jika Sheet.Visible <> xlSheetVisible Kemudian

            Sheet.Visible = xlSheetVisible

        End If

    Seterusnya

Akhir Sub

Kini ia kekal hanya untuk menjalankan makro ini, dan semua helaian tersembunyi akan segera dibuka. Menggunakan makro ialah cara yang mudah untuk mengautomasikan pembukaan dan penyembunyian helaian bergantung pada peristiwa yang berlaku dalam program. Selain itu, menggunakan makro, anda boleh menunjukkan sejumlah besar helaian pada satu masa. Ia sentiasa lebih mudah untuk melakukan ini dengan kod.