Penukaran Word ke Excel. Bagaimana untuk menukar fail Word kepada Excel – 4 cara

Selalunya, pengguna perlu memindahkan sebahagian maklumat daripada dokumen Microsoft Word ke format Excel supaya kemudian mereka boleh melakukan operasi tertentu dengan data ini. Malangnya, tugas ini memerlukan sedikit tenaga, alhamdulillah, tidak terlalu besar, jika anda mengikuti cadangan yang diberikan dalam artikel ini.

Apa yang akan diperlukan? Pertama sekali, aplikasi Microsoft Excel itu sendiri, serta perkhidmatan dalam talian khusus yang menjadikan pemindahan mudah dan cepat. Mari kita lihat dengan lebih dekat semua cara yang mungkin untuk menukar fail dalam format doc(x) kepada xls(x).

Tukar dokumen Word kepada Excel

Beberapa kaedah yang diterangkan tidak boleh dipanggil penukaran sepenuhnya, sebahagian daripadanya agak layak. Perlu diingatkan bahawa tidak ada cara yang ideal untuk melaksanakan tugas itu, pengguna mesti memilih yang terbaik untuknya.

Penukaran Word ke Excel menggunakan perkhidmatan dalam talian

Kelebihan besar perkhidmatan dalam talian ialah anda boleh melakukan penukaran hanya dalam beberapa minit, dan ini tidak memerlukan pemasangan perisian yang kompleks pada komputer anda. Lebih-lebih lagi, ini boleh dilakukan pada mana-mana peranti pintar, daripada komputer standard kepada telefon pintar dan tablet yang menjalankan sebarang sistem pengendalian. Terdapat banyak perkhidmatan yang berbeza. Setiap daripada mereka mempunyai fungsi yang sama. Kami akan menerangkan mekanisme tindakan menggunakan alat Convertio, tetapi anda boleh menggunakan mana-mana yang serupa. Urutan tindakan adalah seperti berikut:

1. Buka pelayar. Adalah optimum untuk menggunakan yang berfungsi berdasarkan enjin Chromium.
2. Pergi ke halaman https://convertio.co/en/
3. Pindahkan fail ke program. Ini boleh dilakukan dalam beberapa cara:
   1. Klik terus pada butang "Dari Komputer" dan pilih fail dengan cara yang sama seperti dalam mana-mana program lain.
   2. Seret fail dari folder ke program dengan pergerakan tetikus standard.
   3. Dapatkan fail daripada pemacu Google atau perkhidmatan Dropbox.
   4. Gunakan pautan terus untuk memuat turun fail.
4. Kami akan menggunakan kaedah pertama. Klik pada butang "Dari komputer" dan kotak dialog akan dibuka di mana kita perlu memilih fail yang kita minati.
5. Selepas kami memilih dokumen yang perlu ditukar kepada format Excel, program akan menggesa anda untuk terus memilih jenis fail yang hendak ditukar. Anda perlu klik pada menu ini dan pilih jenis yang sesuai dalam menu atau gunakan carian.
6. Selepas semua tetapan selesai, klik pada butang "Tukar" oren, yang memulakan proses ini.

Ia kekal hanya untuk memuat turun fail ini dengan cara yang sama seperti menjalankan sebarang muat turun lain dari Internet.

Menukar Word kepada Excel melalui Aplikasi Pihak Ketiga

Sebagai peraturan, perkhidmatan dalam talian sedemikian mempunyai had pada bilangan fail yang boleh diproses dalam masa tertentu. Jika anda perlu kerap menukar fail kepada format hamparan, disyorkan untuk memasang perisian khusus pada komputer anda. Salah satu alat tersebut ialah Abex Word to Excel Converter. Antara mukanya adalah intuitif. Oleh itu, program ini mudah dipelajari. Selepas kita membukanya, tetingkap sedemikian akan muncul di hadapan kita.

Kita perlu mengklik butang "Tambah Fail", dan tetingkap yang sama akan dibuka di hadapan kita seperti dalam kaedah sebelumnya. Selepas memilih fail, kita perlu menetapkan format fail output di bahagian bawah tetingkap. Jika mahu, anda juga boleh menyesuaikan folder di mana ia akan disimpan. Menukar kepada jenis fail lama dan baharu tersedia. Selepas tetapan ditentukan, klik "Tukar".

Ia kekal hanya untuk membuka fail selepas penukaran selesai.

Tukar Word kepada Excel melalui Salinan Lanjutan

Kaedah ini memungkinkan untuk menukar secara manual daripada format Word ke Excel dan pada masa yang sama prakonfigurasi paparan akhir data. Urutan tindakan adalah seperti berikut:

1. Buka fail yang diperlukan.
2. Klik pada butang untuk memaparkan aksara yang tidak boleh dicetak.
3. Alih keluar perenggan kosong. Ia jelas kelihatan selepas menghidupkan paparan aksara bukan cetakan.
4. Simpan fail sebagai teks biasa.
5. Dalam tetingkap yang muncul, klik OK dan buka Excel.
6. Selepas itu, melalui menu "Fail" Excel, buka fail teks yang disimpan.
7. Seterusnya, menggunakan wizard import teks, kami melakukan tindakan yang ditawarkan oleh program. Pengguna boleh pratonton jadual. Selepas membuat tetapan yang diperlukan, klik butang "Selesai".

Fail teks kini dalam format hamparan.

Penukaran Word ke Excel melalui penyalinan mudah

Kesukaran utama dalam menukar satu format kepada format lain adalah perbezaan yang ketara dalam struktur. Jika anda cuba menyalin data daripada dokumen teks ke dalam hamparan, setiap perenggan akan diletakkan pada baris yang berasingan, yang tidak selalunya mudah. Ya, dan pemformatan selanjutnya mungkin memerlukan masa dan usaha tambahan. Walau bagaimanapun, kaedah ini juga boleh dilakukan. Untuk melaksanakan kaedah ini, anda perlu melakukan perkara berikut:

1. Buka dokumen yang perlu kita tukar kepada Excel.
2. Pilih semua teks dengan menekan kombinasi kekunci Ctrl + A.
3. Selepas itu, salin teks ini. Ini boleh dilakukan menggunakan kombinasi kekunci Ctrl+C, menu konteks, atau dengan mencari butang khas pada bar alat.
4. Seterusnya, buka hamparan Excel baharu dan klik pada sel tempat kami menampal teks ini. Ini juga boleh dilakukan dalam tiga cara: menggunakan kombinasi kekunci Ctrl + V, butang besar di bahagian paling kiri tab Laman Utama, atau dengan mengklik pada butang khas dalam menu konteks.
5. Selepas itu, pemindahan teks boleh dianggap berjaya. Kami melihat bahawa, seperti yang dijangkakan, setiap perenggan berikutnya bermula pada baris yang berasingan. Seterusnya, anda perlu mengedit teks ini berdasarkan keperluan anda.

Sudah tentu, kaedah yang paling mudah ialah menggunakan perkhidmatan dalam talian khas. Tetapi setiap orang yang maju mengetahui semua kaedah yang mungkin dan memilih kaedah yang sesuai dengan situasi tertentu.