3 Cara Menukar Huruf Huruf dalam Excel 2013, 2010 dan 2007

Dalam artikel ini, saya ingin memberitahu anda tentang beberapa cara untuk menukar kes aksara dalam Excel daripada atas ke bawah atau cara menggunakan huruf besar setiap perkataan. Anda akan belajar cara menangani tugasan tersebut dengan bantuan fungsi PERATURAN и RENDAH, menggunakan makro VBA, dan juga menggunakan Microsoft Word.

Masalahnya ialah Excel tidak menyediakan alat khas untuk menukar kes teks pada lembaran kerja. Ia masih menjadi misteri mengapa Microsoft memberikan Word ciri yang begitu hebat dan tidak menambahkannya pada Excel. Ini akan menjadikan banyak tugas lebih mudah untuk kebanyakan pengguna. Tetapi jangan tergesa-gesa untuk menaip semula semua data teks jadual anda secara manual! Nasib baik, terdapat beberapa cara yang baik untuk menukar nilai teks dalam sel kepada huruf besar atau kecil, atau menggunakan huruf besar setiap perkataan. Izinkan saya berkongsi dengan anda cara-cara ini.

• Excel berfungsi untuk menukar huruf besar
• Tukar teks daftar menggunakan Microsoft Word
• Kes boleh tukar menggunakan makro VBA

Excel berfungsi untuk menukar huruf besar

Microsoft Excel mempunyai tiga ciri hebat yang boleh anda gunakan untuk menukar kes teks. ia UPPER (BERDAFTAR), RENDAH (RENDAH) dan HARTA (PROPANACH).

• fungsi UPPER (UPPER) menukar semua aksara kecil kepada huruf besar.
• fungsi RENDAH (LOWER) menjadikan semua huruf besar huruf kecil.
• fungsi PROVIA (PROPER) menggunakan huruf besar pada huruf pertama setiap perkataan dan huruf kecil yang lain.

Ketiga-tiga fungsi ini berfungsi dengan cara yang sama, jadi saya akan menunjukkan kepada anda cara salah satu daripadanya berfungsi. Mari kita ambil fungsi sebagai contoh UPPER (BERDAFTAR):

Memasukkan formula dalam Excel

0. Masukkan lajur (pembantu) baharu di sebelah lajur yang mengandungi teks yang ingin anda tukar.

Catatan: Langkah ini adalah pilihan. Jika jadual tidak besar, anda boleh menggunakan mana-mana lajur kosong bersebelahan.

0. 
1. Masukkan tanda sama (=) dan nama fungsi UPPER (UPPER) ke sel bersebelahan lajur baharu (B3).
2. Dalam kurungan selepas nama fungsi, masukkan rujukan sel yang sesuai (C3). Formula anda sepatutnya kelihatan seperti ini:

   =UPPER(C3)

   =ПРОПИСН(C3)

   di mana C3 ialah sel dengan teks yang hendak ditukar.

   

3. Keratan Akhbar Masukkan.Rajah di atas menunjukkan bahawa dalam sel B3 mengandungi teks yang sama seperti dalam C3, dalam huruf besar sahaja.

Salin formula ke bawah lajur

Kini anda perlu menyalin formula ke seluruh sel lajur tambahan:

4. Pilih sel dengan formula.
5. Tuding penuding tetikus anda di atas petak kecil (penanda autoisi) di sudut kanan bawah sel yang dipilih supaya penunjuk bertukar menjadi salib hitam kecil.
6. Klik dan tahan butang kiri tetikus dan seret formula ke bawah melalui semua sel tempat anda ingin menyalinnya.
7. Lepaskan butang tetikus.

Catatan: Jika anda perlu mengisi sepenuhnya lajur baharu (pada ketinggian penuh jadual), maka anda boleh melangkau langkah 5-7 dan hanya klik dua kali pada penanda autolengkap.

Mengalih keluar lajur tambahan

Jadi, anda mempunyai dua lajur dengan data teks yang sama, berbeza hanya dalam kes. Saya menganggap bahawa anda mahu meninggalkan lajur dengan hanya pilihan yang dikehendaki. Mari salin nilai dari lajur pembantu dan hapuskannya.

8. Pilih sel yang mengandungi formula dan klik Ctrl + Cuntuk menyalinnya.
9. Klik kanan pada sel pertama dalam lajur asal.
10. Dalam menu konteks di bawah Pilihan Tampal (Pilihan Tampal) pilih Nilai-nilai (Nilai).Memandangkan kami hanya memerlukan nilai teks, kami akan memilih pilihan ini untuk mengelakkan ralat dalam formula pada masa hadapan.
11. Klik kanan pada mana-mana sel lajur tambahan dan pilih arahan daripada menu konteks Padam (Padam).
12. Dalam kotak dialog Padam (Padam Sel) pilih satu pilihan Keseluruhan lajur (Lajur) dan klik OK.

Selesai!

Secara teori, ini mungkin kelihatan terlalu rumit. Bersantai dan cuba semua langkah ini sendiri. Anda akan melihat bahawa menukar kes dengan fungsi Excel tidak sukar sama sekali.

Tukar kes teks dalam Excel menggunakan Microsoft Word

Jika anda tidak mahu bermain-main dengan formula dalam Excel, anda boleh menukar huruf besar dalam Word. Begini cara kaedah ini berfungsi:

1. Pilih julat pada lembaran kerja Excel di mana anda ingin menukar huruf besar.
2. Keratan Akhbar Ctrl + C atau klik kanan dan pilih arahan daripada menu konteks Salinan (Salinan).
3. Buat dokumen Word baharu.
4. Keratan Akhbar Ctrl + V atau klik kanan pada halaman kosong dan pilih arahan daripada menu konteks tampal (Sisipkan). Jadual Excel akan disalin ke Word.
5. Pilih teks yang anda mahu tukar kes.
6. Pada tab Lanjutan Laman Utama (Rumah) di bahagian Fon (Fon) ikon klik Tukar Kes (Daftar).
7. Pilih salah satu daripada 5 pilihan kes daripada senarai juntai bawah.

Catatan: Di samping itu, anda boleh menekan kombinasi Shift + F3sehingga gaya yang dikehendaki ditetapkan. Dengan kekunci ini, anda boleh memilih hanya huruf besar dan kecil, serta huruf besar seperti dalam ayat.

Kini anda mempunyai jadual dalam Word dengan huruf besar ditukar. Hanya salin dan tampalkannya di tempat asalnya dalam Excel.

Tukar kes teks dengan makro VBA

Anda juga boleh menggunakan makro VBA dalam Excel 2010 dan 2013. Jangan risau jika pengetahuan VBA anda meninggalkan banyak perkara yang diingini. Saya tidak tahu banyak tentang perkara ini sebentar tadi, dan kini saya boleh berkongsi tiga makro ringkas yang menukar huruf besar teks kepada huruf besar, huruf kecil atau menggunakan huruf besar setiap perkataan.

Saya tidak akan menyimpang dari topik dan memberitahu anda cara memasukkan dan menjalankan kod VBA dalam Excel, kerana ini diterangkan dengan hebat dalam artikel lain di laman web kami. Saya hanya akan menunjukkan makro yang anda boleh salin dan tampal ke dalam buku anda.

• Jika anda ingin menukar teks kepada huruf besar, gunakan makro VBA berikut:

Sub Huruf Besar() Untuk Setiap Sel Dalam Pilihan Jika Bukan Sel.AdaFormula Kemudian Sel.Nilai = UCase(Nilai.Sel) Tamat Jika Sel Seterusnya Tamat Sub

• Untuk menggunakan huruf kecil pada data anda, gunakan kod yang ditunjukkan di bawah:

Sub Huruf Kecil() Untuk Setiap Sel Dalam Pilihan Jika Bukan Sel.MemilikiFormula Kemudian Sel.Nilai = LCase(Nilai.Sel) Tamat Jika Sel Seterusnya Tamat Sub

• Berikut ialah makro yang akan menjadikan semua perkataan dalam teks bermula dengan huruf besar:

Sub Propercase() Untuk Setiap Sel Dalam Pilihan Jika Bukan Cell.HasFormula Kemudian Cell.Value = _ Aplikasi _ .Fungsi Lembaran Kerja _ .Proper(Cell.Value) Tamat Jika Sel Seterusnya Tamat Sub

Saya harap sekarang setelah anda mengetahui beberapa helah hebat untuk menukar kes dalam Excel, tugas ini akan menjadi mudah untuk anda. Fungsi Excel, Microsoft Word, makro VBA sentiasa bersedia untuk anda. Terdapat sedikit lagi yang perlu anda lakukan – tentukan alat mana yang paling anda sukai.