2 cara untuk menukar warna isian sel dalam Excel berdasarkan nilainya

Dalam artikel ini, anda akan menemui dua cara cepat untuk menukar warna sel berdasarkan nilainya dalam Excel 2013, 2010 dan 2007. Selain itu, anda akan belajar cara menggunakan formula dalam Excel untuk menukar warna sel kosong atau sel dengan ralat formula.

Semua orang tahu bahawa untuk menukar warna isian sel tunggal atau keseluruhan julat dalam Excel, cuma klik butang Isi warna (Isi warna). Tetapi bagaimana jika anda perlu menukar warna isian semua sel yang mengandungi nilai tertentu? Selain itu, bagaimana jika anda mahu warna isian setiap sel berubah secara automatik apabila kandungan sel itu berubah? Selanjutnya dalam artikel anda akan menemui jawapan kepada soalan-soalan ini dan mendapatkan beberapa petua berguna yang akan membantu anda memilih kaedah yang betul untuk menyelesaikan setiap masalah tertentu.

• Tukar warna isian sel berdasarkan nilainya (secara dinamik) – Warna isian akan berubah secara automatik apabila nilai sel berubah.
• Tukar warna sel berdasarkan nilai semasanya (secara statik) – Setelah ditetapkan, warna isian tidak berubah, tidak kira bagaimana nilai sel berubah.
• Tukar warna sel tertentu (kosong, dengan ralat, dengan formula)

Cara menukar warna sel secara dinamik dalam Excel berdasarkan nilainya

Warna isian akan berubah bergantung pada nilai sel.

Masalah: Anda mempunyai jadual atau julat data dan anda ingin menukar warna isian sel berdasarkan nilainya. Selain itu, warna ini perlu berubah secara dinamik, mencerminkan perubahan dalam data dalam sel.

Keputusan: Gunakan pemformatan bersyarat dalam Excel untuk menyerlahkan nilai yang lebih besar daripada X, kurang daripada Y, atau antara X dan Y.

Katakan anda mempunyai senarai harga gas di negeri yang berbeza dan anda mahukan harga yang lebih tinggi daripada $ 3.7, telah diserlahkan dengan warna merah dan lebih kecil atau sama $ 3.45 – hijau.

Catatan: Tangkapan skrin untuk contoh ini diambil dalam Excel 2010, walau bagaimanapun, dalam Excel 2007 dan 2013, butang, dialog dan tetapan akan betul-betul sama atau berbeza sedikit.

Jadi, inilah yang perlu anda lakukan langkah demi langkah:

1. Pilih jadual atau julat di mana anda ingin menukar warna isian sel. Dalam contoh ini, kami menyerlahkan $B$2:$H$10 (tajuk lajur dan lajur pertama yang mengandungi nama negeri tidak dipilih).
2. Klik Laman Utama (Rumah), di bahagian Gaya (Gaya) klik Pemformatan Bersyarat (Pemformatan Bersyarat) > Peraturan Baru (Buat peraturan).
3. Di bahagian atas kotak dialog Peraturan Pemformatan Baru (Buat Peraturan Pemformatan) dalam medan Pilih Jenis Peraturan (Pilih jenis peraturan) pilih Format hanya sel yang mengandungi (Formatkan hanya sel yang mengandungi).
4. Di bahagian bawah kotak dialog dalam kotak Formatkan Sel Sahaja dengan (Formatkan sel sahaja yang memenuhi syarat berikut) Tetapkan syarat untuk peraturan. Kami memilih untuk memformat sel sahaja dengan syarat: Nilai Sel (nilai sel) - lebih besar daripada (lagi) - 3.7seperti yang ditunjukkan dalam rajah di bawah.Kemudian tekan butang Saiz (Format) untuk memilih warna isian yang harus digunakan jika syarat yang ditentukan dipenuhi.
5. Dalam kotak dialog yang muncul Format Sel (Format Sel) tab Mengisi (Isi) dan pilih warna (kami pilih kemerah-merahan) dan klik OK.
6. Selepas itu anda akan kembali ke tingkap Peraturan Pemformatan Baru (Mencipta peraturan pemformatan) di mana dalam medan Preview (Sampel) akan menunjukkan sampel pemformatan anda. Jika anda berpuas hati, klik OK.

Hasil daripada tetapan pemformatan anda akan kelihatan seperti ini:

Oleh kerana kita perlu menyediakan syarat lain yang membolehkan kita menukar warna isian kepada hijau untuk sel dengan nilai kurang daripada atau sama dengan 3.45, kemudian tekan butang sekali lagi Peraturan Baru (Buat Peraturan) dan ulangi langkah 3 hingga 6, tetapkan peraturan yang diingini. Di bawah ialah contoh peraturan pemformatan bersyarat kedua yang kami buat:

Apabila semuanya sudah sedia – klik OK. Anda kini mempunyai jadual yang diformat dengan baik yang membolehkan anda melihat harga gas maksimum dan minimum di negeri-negeri yang berbeza sepintas lalu. Baik untuk mereka di sana, di Texas! 🙂

Petua: Dengan cara yang sama, anda boleh menukar warna fon bergantung pada nilai sel. Untuk melakukan ini, hanya buka tab Fon (Fon) dalam kotak dialog Format Sel (Format Sel) seperti yang kita lakukan dalam langkah 5 dan pilih warna fon yang diingini.

Bagaimana untuk menetapkan warna sel malar berdasarkan nilai semasanya

Setelah ditetapkan, warna isian tidak akan berubah, tidak kira bagaimana kandungan sel berubah pada masa hadapan.

Masalah: Anda ingin melaraskan warna sel berdasarkan nilai semasanya dan anda mahu warna isian kekal sama walaupun apabila nilai sel berubah.

Keputusan: Cari semua sel dengan nilai (atau nilai) tertentu menggunakan alat Cari Semua (Cari Semua) dan kemudian tukar format sel yang ditemui menggunakan kotak dialog Format Sel (format sel).

Ini adalah salah satu tugas yang jarang berlaku yang tiada penjelasan dalam fail bantuan Excel, forum atau blog, dan tiada penyelesaian langsung. Dan ini boleh difahami, kerana tugas ini tidak biasa. Namun, jika anda perlu menukar warna isian sel secara kekal, iaitu sekali dan untuk semua (atau sehingga anda menukarnya secara manual), ikut langkah ini.

Cari dan pilih semua sel yang memenuhi syarat tertentu

Beberapa senario boleh dilakukan di sini, bergantung pada jenis nilai yang anda cari.

Jika anda ingin mewarnakan sel dengan nilai tertentu, contohnya, 50, 100 or 3.4 – kemudian pada tab Laman Utama (Rumah) di bahagian editing (Menyunting) klik Cari Pilih (Cari dan serlahkan) > Cari (Cari).

Masukkan nilai yang dikehendaki dan klik Cari Semua (Cari semua).

Petua: Di sebelah kanan kotak dialog Cari dan Ganti (Cari dan Ganti) terdapat butang Pilihan (Pilihan), dengan menekan yang mana anda akan mempunyai akses kepada beberapa tetapan carian lanjutan, seperti Kes Perlawanan (peka huruf besar-besaran) dan Padankan keseluruhan kandungan sel (Seluruh sel). Anda boleh menggunakan aksara kad bebas seperti asterisk (*) untuk memadankan mana-mana rentetan aksara, atau tanda soal (?) untuk memadankan mana-mana aksara tunggal.

Mengenai contoh sebelum ini, jika kita perlu mencari semua harga petrol dari 3.7 kepada 3.799, maka kami akan menetapkan kriteria carian berikut:

Sekarang klik pada mana-mana item yang ditemui di bahagian bawah kotak dialog Cari dan Ganti (Cari dan Ganti) dan klik Ctrl + Auntuk menyerlahkan semua entri yang ditemui. Selepas itu tekan butang Fermer (Tutup).

Inilah cara anda boleh memilih semua sel dengan nilai (nilai) yang diberikan menggunakan pilihan Cari Semua (Cari Semua) dalam Excel.

Namun, pada hakikatnya, kita perlu mencari semua harga petrol yang melebihi $ 3.7. Malangnya alat itu Cari dan Ganti (Cari dan Ganti) tidak dapat membantu kami dalam hal ini.

Tukar Warna Isian Sel Terpilih Menggunakan Kotak Dialog Sel Format

Anda kini mempunyai semua sel dengan nilai (atau nilai) yang diberikan dipilih, kami hanya melakukan ini dengan alat Cari dan Ganti (Cari dan tukar). Apa yang anda perlu lakukan ialah menetapkan warna isian untuk sel yang dipilih.

Buka kotak dialog Format Sel (Format Sel) dalam mana-mana daripada 3 cara:

• menekan Ctrl + 1.
• dengan mengklik mana-mana sel yang dipilih dengan butang kanan tetikus dan memilih item daripada menu konteks Format Sel (format sel).
• tab Laman Utama (Rumah) > sel. sel. (sel) > Saiz (Format) > Format Sel (format sel).

Seterusnya, laraskan pilihan pemformatan yang anda suka. Kali ini kami akan menetapkan warna isian kepada oren, hanya untuk perubahan 🙂

Jika anda ingin menukar warna isian sahaja tanpa menyentuh pilihan pemformatan yang lain, anda boleh mengklik butang tersebut Isi warna (Isi warna) dan pilih warna yang anda suka.

Berikut ialah hasil daripada perubahan pemformatan kami dalam Excel:

Tidak seperti kaedah sebelumnya (dengan pemformatan bersyarat), warna isian yang ditetapkan dengan cara ini tidak akan berubah dengan sendirinya tanpa pengetahuan anda, tidak kira bagaimana nilai berubah.

Tukar warna isian untuk sel khas (kosong, dengan ralat dalam formula)

Seperti dalam contoh sebelumnya, anda boleh menukar warna isian sel tertentu dalam dua cara: secara dinamik dan statik.

Gunakan formula untuk menukar warna isian sel khas dalam Excel

Warna sel akan berubah secara automatik bergantung pada nilai sel.

Anda berkemungkinan besar akan menggunakan kaedah ini untuk menyelesaikan masalah dalam 99% kes, iaitu, pengisian sel akan berubah mengikut syarat yang anda tentukan.

Sebagai contoh, mari kita ambil semula jadual harga petrol, tetapi kali ini kita akan menambah beberapa negeri lagi, dan menjadikan beberapa sel kosong. Sekarang lihat bagaimana anda boleh mencari sel kosong ini dan menukar warna isiannya.

1. Pada tab Lanjutan Laman Utama (Rumah) di bahagian Gaya (Gaya) klik Pemformatan Bersyarat (Pemformatan Bersyarat) > Peraturan Baru (Buat peraturan). Sama seperti dalam langkah ke-2 contoh Bagaimana untuk menukar warna sel secara dinamik berdasarkan nilainya.
2. Dalam kotak dialog Peraturan Pemformatan Baru (Buat peraturan pemformatan) pilih pilihan Gunakan formula untuk menentukan sel mana untuk memformat (Gunakan formula untuk menentukan sel yang hendak diformat). Lebih jauh ke padang Format nilai di mana formula ini adalah benar (Format nilai yang formula berikut adalah benar) masukkan salah satu formula:
   • untuk menukar isian sel kosong

     =ISBLANK()

     =ЕПУСТО()

   • untuk menukar teduhan sel yang mengandungi formula yang mengembalikan ralat

     =ISERROR()

     =ЕОШИБКА()

   Oleh kerana kita ingin menukar warna sel kosong, kita memerlukan fungsi pertama. Masukkannya, kemudian letakkan kursor di antara kurungan dan klik ikon pemilihan julat di sebelah kanan baris (atau taip julat yang dikehendaki secara manual):

   =ISBLANK(B2:H12)

   =ЕПУСТО(B2:H12)

   

3. akhbar Saiz (Format), pilih warna isian yang dikehendaki pada tab Mengisi (Isi), dan kemudian klik OK. Arahan terperinci diberikan dalam langkah 5 dalam contoh "Cara menukar warna sel secara dinamik berdasarkan nilainya." Contoh pemformatan bersyarat yang anda sediakan akan kelihatan seperti ini:
4. Jika anda berpuas hati dengan warna, klik OK. Anda akan melihat bagaimana peraturan yang dibuat akan segera digunakan pada jadual.

Tukar warna isian sel khas secara statik

Setelah dikonfigurasikan, isian akan kekal tidak berubah, tanpa mengira nilai sel.

Jika anda ingin menetapkan warna isian kekal untuk sel kosong atau sel dengan formula yang mengandungi ralat, gunakan kaedah ini:

1. Pilih jadual atau julat dan klik F5untuk membuka dialog Pergi ke (Lompat), kemudian tekan butang khas (Sorotan).
2. Dalam kotak dialog Pergi ke Khas (Pilih kumpulan sel) semak pilihan kosong (Sel Kosong) untuk memilih semua sel kosong.Jika anda ingin menyerlahkan sel yang mengandungi formula dengan ralat, semak pilihan Formula (rumus) > kesilapan (Kesilapan). Seperti yang anda lihat dalam gambar di atas, terdapat banyak tetapan lain yang tersedia untuk anda.
3. Akhir sekali, tukar isian sel yang dipilih atau tetapkan sebarang pilihan pemformatan lain menggunakan kotak dialog Format Sel (Format Sel), seperti yang diterangkan dalam Menukar Isian Sel Terpilih.

Jangan lupa bahawa tetapan pemformatan yang dibuat dengan cara ini akan dikekalkan walaupun sel kosong diisi dengan nilai atau kesilapan dalam formula dibetulkan. Sukar untuk membayangkan bahawa seseorang mungkin perlu melalui cara ini, kecuali untuk tujuan percubaan 🙂