Cara Memadam Semua Baris Kosong dalam Excel

Dalam artikel ini, saya akan menerangkan sebab mengalih keluar baris kosong dalam Excel menggunakan serlahkan sel kosong > hapuskan baris adalah idea yang tidak baik, dan saya akan menunjukkan kepada anda 2 cara cepat dan betul untuk mengalih keluar baris kosong tanpa memusnahkan data. Semua kaedah ini berfungsi dalam Excel 2013, 2010 dan versi yang lebih lama.

Jika anda membaca artikel ini, kemungkinan besar anda sentiasa bekerja dalam Excel dengan jadual besar. Anda tahu bahawa baris kosong muncul secara berkala antara data, mengehadkan kerja kebanyakan alat jadual Excel (mengisih, mengalih keluar pendua, subjumlah dan sebagainya), menghalangnya daripada menentukan julat data dengan betul. Dan setiap kali anda perlu menentukan sempadan secara manual, jika tidak, hasilnya akan menjadi hasil yang salah dan banyak masa yang dihabiskan untuk membetulkan ralat.

Terdapat banyak sebab mengapa garisan kosong muncul. Contohnya, anda menerima buku kerja Excel daripada orang lain atau hasil daripada eksport daripada pangkalan data korporat, atau data yang tidak diperlukan dalam baris telah dipadamkan secara manual. Walau apa pun, jika matlamat anda adalah untuk mengalih keluar semua baris kosong tersebut dan mempunyai jadual yang bersih dan kemas, kemudian ikuti langkah mudah di bawah:

• Jangan sekali-kali memadamkan baris kosong dengan pemilihan sel kosong
• Mengalih keluar baris kosong menggunakan lajur kunci
• Mengalih keluar baris kosong dalam jadual tanpa lajur kunci

Jangan sekali-kali memadamkan baris kosong dengan pemilihan sel kosong

Di seluruh internet, anda akan menemui petua mudah yang kononnya membenarkan anda mengalih keluar baris kosong:

• Pilih data dari sel pertama hingga terakhir.
• Keratan Akhbar F5untuk membuka dialog Pergi ke (Peralihan).
• Dalam kotak dialog, klik butang khas (Sorotan).
• Dalam kotak dialog Pergi ke khas (Pilih kumpulan sel) tandai kotak kosong (Sel kosong) dan klik OK.
• Klik kanan pada mana-mana sel yang dipilih dan tekan Padam (Padam).
• Dalam kotak dialog Padam (Padam sel) pilih Seluruh baris (baris) dan tekan OK.

Ini adalah cara yang sangat buruk., hanya lakukan ini dengan jadual yang sangat ringkas dengan beberapa dozen baris yang muat pada satu skrin, atau lebih baik lagi – jangan buat begitu! Sebab utama ialah jika baris dengan data penting mengandungi sekurang-kurangnya satu sel kosong, maka keseluruhan baris akan dipadamkan.

Sebagai contoh, kami mempunyai jadual pelanggan dengan jumlah 6 baris. Kami mahu mengalih keluar baris 3 и 5kerana mereka kosong.

Lakukan seperti yang dicadangkan di atas dan dapatkan hasil berikut:

Talian 4 (Roger) juga hilang kerana sel D4 dalam lajur Punca lalu lintas ternyata kosong

Jika jadual anda tidak besar, anda akan melihat kehilangan data, tetapi dalam jadual sebenar dengan beribu-ribu baris anda mungkin secara tidak sedar memadamkan berpuluh-puluh baris yang diperlukan. Jika anda bernasib baik, anda akan menemui kerugian dalam masa beberapa jam, memulihkan buku kerja daripada sandaran dan terus bekerja. Bagaimana jika anda tidak bernasib baik dan anda tidak mempunyai sandaran?

Kemudian dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada anda 2 cara cepat dan boleh dipercayai untuk mengalih keluar baris kosong daripada helaian Excel.

Mengalih keluar baris kosong menggunakan lajur kunci

Kaedah ini berfungsi jika jadual anda mempunyai lajur yang membantu menentukan sama ada lajur berkenaan kosong atau tidak (lajur utama). Contohnya, ia boleh menjadi ID pelanggan atau nombor pesanan, atau sesuatu yang serupa.

Adalah penting bagi kita untuk mengekalkan susunan baris, jadi kita tidak boleh mengisih jadual mengikut lajur itu untuk mengalihkan semua baris kosong ke bawah.

1. Pilih keseluruhan jadual, dari baris pertama hingga terakhir (tekan Ctrl + Home, Dan kemudian Ctrl + Shift + Tamat).
2. Tambahkan autofilter pada jadual. Untuk melakukan ini, pada tab Tarikh (data) klik Saring (Penapis).
3. Gunakan penapis pada lajur Cust#. Untuk melakukan ini, klik butang anak panah dalam tajuk lajur, nyahtanda pilihan Pilih Semua (Pilih Semua), tatal ke bawah ke penghujung senarai (dalam amalan, senarai ini boleh menjadi agak panjang) dan tandai kotak kosong (Kosong) di bahagian paling bawah senarai. klik OK.
4. Pilih semua baris yang ditapis: klik Ctrl + Home, kemudian anak panah ke bawah untuk beralih ke baris pertama data, dan kemudian tekan Ctrl + Shift + Tamat.
5. Klik kanan pada mana-mana sel yang dipilih dan daripada menu konteks pilih Padamkan baris (Padam baris) atau klik sahaja Ctrl + -(tanda tolak).
6. Dalam tetingkap yang muncul dengan soalan Padamkan keseluruhan baris helaian? (Padam keseluruhan baris helaian?) klik OK.
7. Kosongkan penapis yang digunakan: pada tab Tarikh (data) klik Clear (Jelas).
8. Cemerlang! Semua baris kosong dikeluarkan sepenuhnya, dan baris 3 (Roger) masih ada (bandingkan dengan hasil percubaan sebelumnya).

Mengalih keluar baris kosong dalam jadual tanpa lajur kunci

Gunakan kaedah ini jika jadual anda mempunyai banyak sel kosong yang bertaburan di lajur yang berbeza dan anda perlu memadamkan hanya baris yang tidak mempunyai sebarang sel dengan data.

Dalam kes ini, kami tidak mempunyai lajur utama untuk membantu menentukan sama ada rentetan itu kosong atau tidak. Oleh itu, kami menambah lajur tambahan pada jadual:

1. Di penghujung jadual, tambahkan lajur bernama kosong dan tampal formula berikut dalam sel pertama lajur:

   =COUNTBLANK(A2:C2)

   =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)

   Formula ini, seperti namanya, mengira sel kosong dalam julat tertentu. A2 и C2 ialah sel pertama dan terakhir baris semasa, masing-masing.

   

2. Salin formula ke seluruh lajur. Bagaimana untuk melakukan ini – lihat arahan langkah demi langkah Bagaimana untuk memasukkan formula yang sama ke dalam semua sel yang dipilih sekaligus.
3. Sekarang jadual kami mempunyai lajur utama! Gunakan penapis pada lajur kosong (di atas ialah panduan langkah demi langkah tentang cara melakukan ini) untuk hanya menunjukkan baris dengan nilai maksimum (3). Nombor 3 bermakna semua sel dalam baris ini kosong.
4. Seterusnya, pilih semua baris yang ditapis dan padamkannya sepenuhnya. Bagaimana untuk melakukan ini diterangkan di atas. Akibatnya, baris kosong (baris 5) akan dipadamkan, semua baris lain (dengan atau tanpa sel kosong) akan kekal di tempatnya.
5. Kini lajur tambahan boleh dialih keluar. Atau anda boleh menggunakan penapis lain untuk menunjukkan hanya sel yang mempunyai satu atau lebih sel kosong. Untuk melakukan ini, nyahtanda baris dengan nilai 0 (sifar) dan tekan OK.