Contents [show]
Apabila bekerja dalam program pejabat, anda mungkin perlu memindahkan data. Selalunya kita bercakap tentang menyalin jadual dari Excel ke Word. Walau bagaimanapun, kadang-kadang anda perlu melakukan sebaliknya. Pertimbangkan kaedah yang anda boleh memindahkan jadual dari Word ke Excel.
Kaedah pertama: salin dan tampal mudah
Kaedah ini pantas dan tidak memerlukan banyak usaha.
Fungsi "Salin" dalam senarai yang muncul
Dalam Word, anda perlu memilih jadual yang perlu dialihkan. Ini boleh dilakukan dengan mengklik butang kanan tetikus. Selepas manipulasi ini, anda perlu mengklik pada kawasan yang dipilih dan pilih item "Salin" dari senarai.
Fungsi "Salin" pada tab "Rumah".
Juga pada tab "Rumah" terdapat butang dalam bentuk dua dokumen. Ia dipanggil Copy. Pertama, anda juga perlu memilih jadual, dan kemudian klik padanya.
Pintasan papan kekunci universal untuk menyalin
Ia bukan sesuatu yang luar biasa untuk program yang berbeza menggunakan pintasan papan kekunci yang sama untuk menyalin data. Pilih serpihan yang dikehendaki dan tahan kombinasi "CTRL + C".
Selepas semua langkah, jadual akan disalin ke papan keratan. Anda perlu memasukkannya terus ke dalam fail itu sendiri. Buka dokumen Excel yang dikehendaki, pilih sel yang akan terletak di bahagian atas sebelah kiri. Selepas itu, klik kanan padanya. Menu kemudian akan muncul di mana anda boleh memilih pilihan tampal. Terdapat dua pilihan:
- gunakan pemformatan asal;
- menggunakan pemformatan akhir.
Tampalkan ciri pada tab Laman Utama
Apabila menampal data, anda harus bertindak dengan cara yang sama seperti menyalin. Pergi ke tab "Rumah" dan cari butang "Sisipkan". Klik padanya.
Pintasan papan kekunci untuk menampal
Untuk memasukkan jadual ke dalam fail, anda boleh menggunakan gabungan kekunci panas. Hanya tekan CTRL+V. sedia.
Penting! Data selalunya tidak muat dalam sel selepas penghijrahan, jadi anda mungkin perlu mengalihkan sempadan.
Selepas semua manipulasi, kita boleh mengatakan bahawa jadual telah berjaya dipindahkan.
Kaedah Kedua: Mengimport Jadual ke dalam Dokumen Excel
Kaedah ini digunakan oleh bilangan orang yang terhad. Walau bagaimanapun, ia juga boleh digunakan untuk memindahkan jadual daripada dokumen Word ke Excel.
Menukar jadual kepada teks biasa
Mula-mula anda perlu memilih jadual. Kemudian anda harus mencari tab "Layout" dan pilih pilihan "Data". Kemudian pilih "Tukar kepada Teks" daripada menu lungsur. Tetingkap kecil akan muncul di hadapan anda, klik pada parameter "Tab sign". Sahkan tindakan dengan mengklik pada butang "OK". Selepas itu, anda akan melihat bahawa jadual telah ditukar kepada teks biasa.
Menyimpan jadual dalam format teks
Anda perlu mencari tab "Fail" pada panel atas. Tetingkap baharu akan muncul di hadapan anda, cari pilihan "Simpan Sebagai" di sebelah kiri dan kemudian pilih "Semak imbas". Perlu diingatkan bahawa versi awal program tidak mempunyai fungsi ini. Apabila tetingkap simpan muncul, anda perlu memberi nama fail dan menentukan lokasi di mana ia akan ditempatkan. Kemudian anda perlu memilih "Teks biasa" sebagai jenis fail.
Memasukkan jadual ke dalam dokumen Excel
Dalam dokumen Excel, pergi ke tab "Data". Di sana anda perlu mencari pilihan "Dapatkan data luaran". Beberapa pilihan akan muncul di hadapan anda, anda harus memilih "Dari teks". Navigasi ke lokasi dokumen hamparan, klik padanya dan pilih Import.
Pemilihan pengekodan dan pilihan lain
Tetingkap yang muncul akan mempunyai beberapa pilihan. Di bawah tulisan "Format data sumber" parameter "dengan pembatas" harus ditunjukkan. Selepas itu, perlu untuk menentukan pengekodan yang digunakan semasa menyimpan jadual dalam format teks. Biasanya anda perlu bekerja dengan "1251: Cyrillic (Windows)". Terdapat kemungkinan kecil pengekodan yang berbeza telah digunakan. Ia perlu dicari menggunakan kaedah pemilihan (pilihan "Format fail"). Jika pengekodan yang betul ditentukan, maka teks di bahagian bawah tetingkap akan boleh dibaca. Kemudian anda perlu klik pada butang "Seterusnya".
Memilih aksara pemisah dan format data lajur
Dalam tetingkap baharu, anda harus menentukan watak tab sebagai watak pembatas. Selepas langkah ini, klik "Seterusnya". Kemudian anda perlu memilih format lajur. Sebagai contoh, lalai ialah "Umum". Klik pada butang "Selesai".
Memilih Pilihan Tampal dan Menamatkan Operasi
Anda akan melihat tetingkap di mana anda boleh memilih pilihan tampal tambahan. Jadi, data boleh diletakkan:
- ke helaian semasa;
- ke lembaran baru.
sedia. Kini anda boleh bekerja dengan jadual, reka bentuknya, dll. Sudah tentu, pengguna sering memilih kaedah pertama kerana ia lebih mudah dan lebih cepat, tetapi kaedah kedua juga berfungsi dan berkesan.