Bagaimana untuk menukar format sel dalam Excel. Melalui menu konteks, alatan dan kekunci pintas

Setiap sel mempunyai format tersendiri yang membolehkan anda memproses maklumat dalam satu bentuk atau yang lain. Adalah penting untuk menetapkannya dengan betul supaya semua pengiraan yang diperlukan dilakukan dengan betul. Daripada artikel tersebut anda akan belajar cara menukar format sel dalam hamparan Excel.

Jenis pemformatan utama dan perubahannya

Terdapat sepuluh format asas secara keseluruhan:

  1. Biasa.
  2. Kewangan.
  3. berangka.
  4. Kewangan.
  5. Teks.
  6. Tarikh.
  7. Masa.
  8. Kecil.
  9. Peratusan.
  10. Tambahan

Sesetengah format mempunyai subspesies tambahan mereka sendiri. Terdapat beberapa kaedah untuk menukar format. Mari analisa setiap satu dengan lebih terperinci.

Kaedah 1: menu konteks

Menggunakan menu konteks untuk mengedit format ialah salah satu kaedah yang paling biasa digunakan. Panduan:

  1. Anda perlu memilih sel tersebut yang formatnya ingin anda edit. Kami klik pada mereka dengan butang kanan tetikus. Menu konteks khas telah dibuka. Klik pada elemen "Format Sel ...".
Bagaimana untuk menukar format sel dalam Excel. Melalui menu konteks, alatan dan kekunci pintas
1
  1. Kotak format akan muncul pada skrin. Kami beralih ke bahagian yang dipanggil "Nombor". Beri perhatian kepada blok "Format nombor". Berikut adalah semua format sedia ada yang diberikan di atas. Kami mengklik pada format yang sepadan dengan jenis maklumat yang diberikan dalam sel atau julat sel. Di sebelah kanan blok format ialah tetapan subview. Selepas membuat semua tetapan, klik "OK".
Bagaimana untuk menukar format sel dalam Excel. Melalui menu konteks, alatan dan kekunci pintas
2
  1. sedia. Pengeditan format berjaya.

Kaedah 2: Kotak alat nombor pada reben

Reben alat mengandungi elemen khas yang membolehkan anda menukar format sel. Menggunakan kaedah ini jauh lebih cepat daripada yang sebelumnya. Walkthrough:

  1. Kami menjalankan peralihan ke bahagian "Rumah". Seterusnya, pilih sel atau julat sel yang dikehendaki dan buka kotak pilihan dalam blok "Nombor".
Bagaimana untuk menukar format sel dalam Excel. Melalui menu konteks, alatan dan kekunci pintas
3
  1. Pilihan format utama telah didedahkan. Pilih yang anda perlukan di kawasan yang dipilih. Pemformatan telah berubah.
Bagaimana untuk menukar format sel dalam Excel. Melalui menu konteks, alatan dan kekunci pintas
4
  1. Perlu difahami bahawa senarai ini hanya mengandungi format utama. Untuk mengembangkan keseluruhan senarai, anda perlu mengklik "Format nombor lain".
Bagaimana untuk menukar format sel dalam Excel. Melalui menu konteks, alatan dan kekunci pintas
5
  1. Selepas mengklik pada elemen ini, tetingkap biasa akan muncul dengan semua pilihan pemformatan yang mungkin (asas dan tambahan).
Bagaimana untuk menukar format sel dalam Excel. Melalui menu konteks, alatan dan kekunci pintas
6

Kaedah 3: Kotak alat "Sel".

Kaedah penyuntingan format seterusnya dilakukan melalui blok "Sel". Walkthrough:

  1. Kami memilih sel atau julat sel yang formatnya ingin kami ubah. Kami berpindah ke bahagian "Rumah", klik pada tulisan "Format". Elemen ini terletak dalam blok "Sel". Dalam senarai juntai bawah, klik pada "Format Sel ...".
Bagaimana untuk menukar format sel dalam Excel. Melalui menu konteks, alatan dan kekunci pintas
7
  1. Selepas tindakan ini, tetingkap pemformatan biasa muncul. Kami melakukan semua tindakan yang diperlukan, memilih format yang dikehendaki dan mengklik "OK".

Kaedah 4: kekunci panas

Format sel boleh diedit menggunakan kekunci panas hamparan khas. Mula-mula anda perlu memilih sel yang dikehendaki, dan kemudian tekan kombinasi kekunci Ctrl + 1. Selepas manipulasi, tetingkap perubahan format yang biasa akan dibuka. Seperti dalam kaedah sebelumnya, pilih format yang dikehendaki dan klik "OK". Selain itu, terdapat pintasan papan kekunci lain yang membolehkan anda mengedit format sel tanpa memaparkan kotak format:

  • Ctrl+Shift+- – umum.
  • Ctrl+Shift+1 — nombor dengan koma.
  • Ctrl+Shift+2 – masa.
  • Ctrl+Shift+3 — tarikh.
  • Ctrl+Shift+4 – wang.
  • Ctrl+Shift+5 – peratusan.
  • Ctrl+Shift+6 – Format O.OOE+00.

Format tarikh dengan masa dalam Excel dan 2 sistem paparan

Format tarikh boleh diformatkan lagi menggunakan alat hamparan. Sebagai contoh, kami mempunyai tablet ini dengan maklumat. Kita perlu memastikan bahawa penunjuk dalam baris dibawa ke bentuk yang ditunjukkan dalam nama lajur.

Bagaimana untuk menukar format sel dalam Excel. Melalui menu konteks, alatan dan kekunci pintas
8

Dalam lajur pertama, format pada mulanya ditetapkan dengan betul. Mari lihat lajur kedua. Pilih semua sel penunjuk lajur kedua, tekan kombinasi kekunci CTRL + 1, dalam bahagian "Nombor", pilih masa, dan dalam tab "Jenis", pilih kaedah paparan yang sepadan dengan gambar berikut:

Bagaimana untuk menukar format sel dalam Excel. Melalui menu konteks, alatan dan kekunci pintas
9

Kami melakukan tindakan serupa dengan lajur ketiga dan keempat. Kami menetapkan format dan jenis paparan yang sepadan dengan nama lajur yang diisytiharkan. Terdapat 2 sistem paparan tarikh dalam hamparan:

  1. Nombor 1 ialah 1 Januari 1900.
  2. Nombor 0 ialah 1 Januari 1904, dan nombor 1 ialah 02.01.1904/XNUMX/XNUMX.

Menukar paparan tarikh dijalankan seperti berikut:

  1. Mari pergi ke "Fail".
  2. Klik "Pilihan" dan beralih ke bahagian "Lanjutan".
  3. Dalam blok "Apabila mengira semula buku ini", pilih pilihan "Gunakan sistem tarikh 1904".

Tab Penjajaran

Menggunakan tab "Penjajaran", anda boleh menetapkan lokasi nilai di dalam sel dengan beberapa parameter:

  • ke arah;
  • secara mendatar;
  • secara menegak;
  • relatif kepada pusat;
  • dan sebagainya.

Secara lalai, nombor yang ditaip dalam sel dijajarkan ke kanan dan maklumat teks dijajar ke kiri. Dalam blok "Penjajaran", tab "Rumah", anda boleh menemui elemen pemformatan asas.

Bagaimana untuk menukar format sel dalam Excel. Melalui menu konteks, alatan dan kekunci pintas
10

Dengan bantuan elemen reben, anda boleh mengedit fon, menetapkan sempadan dan menukar isian. Anda hanya perlu memilih sel atau julat sel dan menggunakan bar alat atas untuk menetapkan semua tetapan yang dikehendaki.

Saya sedang mengedit teks

Mari lihat beberapa cara untuk menyesuaikan teks dalam sel untuk membuat jadual dengan maklumat yang boleh dibaca yang mungkin.

Bagaimana untuk menukar fon Excel

Mari lihat beberapa cara untuk menukar fon:

  1. Kaedah satu. Pilih sel, pergi ke bahagian "Rumah" dan pilih elemen "Fon". Senarai dibuka di mana setiap pengguna boleh memilih fon yang sesuai untuk diri mereka sendiri.
Bagaimana untuk menukar format sel dalam Excel. Melalui menu konteks, alatan dan kekunci pintas
11
  1. Kaedah kedua. Pilih sel, klik kanan padanya. Menu konteks dipaparkan, dan di bawahnya ialah tetingkap kecil yang membolehkan anda memformat fon.
Bagaimana untuk menukar format sel dalam Excel. Melalui menu konteks, alatan dan kekunci pintas
12
  1. Kaedah ketiga. Pilih sel dan gunakan kombinasi kekunci Ctrl + 1 untuk memanggil "Format Sel". Dalam tetingkap yang muncul, pilih bahagian "Font" dan buat semua tetapan yang diperlukan.
Bagaimana untuk menukar format sel dalam Excel. Melalui menu konteks, alatan dan kekunci pintas
13

Cara Memilih Gaya Excel

Gaya tebal, condong dan garis bawah digunakan untuk menyerlahkan maklumat penting dalam jadual. Untuk menukar gaya keseluruhan sel, anda perlu mengklik padanya dengan butang tetikus kiri. Untuk menukar hanya sebahagian daripada sel, anda perlu klik dua kali pada sel, dan kemudian pilih bahagian yang dikehendaki untuk pemformatan. Selepas pemilihan, tukar gaya menggunakan salah satu kaedah berikut:

  1. Menggunakan kombinasi kunci:
  • Ctrl+B – tebal;
  • Ctrl+I – condong;
  • Ctrl+U – digariskan;
  • Ctrl + 5 - dipalang;
  • Ctrl+= – subskrip;
  • Ctrl+Shift++ – superskrip.
  1. Menggunakan alatan yang terdapat dalam blok "Font" pada tab "Home".
Bagaimana untuk menukar format sel dalam Excel. Melalui menu konteks, alatan dan kekunci pintas
14
  1. Menggunakan kotak Format Sel. Di sini anda boleh menetapkan tetapan yang dikehendaki dalam bahagian "Ubah suai" dan "Inskripsi".
Bagaimana untuk menukar format sel dalam Excel. Melalui menu konteks, alatan dan kekunci pintas
15

Menjajarkan teks dalam sel

Penjajaran teks dalam sel dilakukan dengan kaedah berikut:

  • Pergi ke bahagian "Penjajaran" bahagian "Rumah". Di sini, dengan bantuan ikon, anda boleh menyelaraskan data.
Bagaimana untuk menukar format sel dalam Excel. Melalui menu konteks, alatan dan kekunci pintas
16
  • Dalam kotak "Format Sel", pergi ke bahagian "Penjajaran". Di sini anda juga boleh memilih semua jenis penjajaran sedia ada.
Bagaimana untuk menukar format sel dalam Excel. Melalui menu konteks, alatan dan kekunci pintas
17

Autoformat teks dalam Excel

Beri perhatian! Teks panjang yang dimasukkan ke dalam sel mungkin tidak muat di dalamnya dan kemudian ia akan dipaparkan secara tidak betul. Terdapat ciri auto-format untuk mengelakkan masalah ini.

Dua kaedah autoformat:

  1. Mengaplikasikan bungkus perkataan. Pilih sel yang dikehendaki, pergi ke bahagian "Rumah", kemudian ke blok "Penjajaran" dan pilih "Pindahkan Teks". Mendayakan ciri ini membolehkan anda melaksanakan pembungkusan perkataan secara automatik dan meningkatkan ketinggian baris.
  2. Menggunakan fungsi AutoFit. Pergi ke kotak "Format Sel", kemudian "Penjajaran" dan tandai kotak di sebelah "Lebar AutoFit".

Bagaimana untuk menggabungkan sel dalam Excel

Selalunya, apabila bekerja dengan jadual, ia menjadi perlu untuk menggabungkan sel. Ini boleh dilakukan menggunakan butang "Gabung dan Pusat", yang terletak di blok "Penjajaran" bahagian "Rumah". Menggunakan pilihan ini akan menggabungkan semua sel yang dipilih. Nilai di dalam sel diselaraskan ke tengah.

Bagaimana untuk menukar format sel dalam Excel. Melalui menu konteks, alatan dan kekunci pintas
18

Menukar Orientasi dan Arah Teks

Arah dan orientasi teks ialah dua tetapan berbeza yang sesetengah pengguna mengelirukan antara satu sama lain. Dalam rajah ini, lajur pertama menggunakan fungsi orientasi, dan lajur kedua menggunakan arah:

Bagaimana untuk menukar format sel dalam Excel. Melalui menu konteks, alatan dan kekunci pintas
19

Dengan pergi ke bahagian "Rumah", blok "Penjajaran" dan elemen "Orientasi", anda boleh menggunakan kedua-dua parameter ini.

Bekerja dengan Gaya Pemformatan Sel Excel

Menggunakan gaya pemformatan boleh mempercepatkan proses pemformatan jadual dengan ketara dan memberikan penampilan yang cantik.

Bagaimana untuk menukar format sel dalam Excel. Melalui menu konteks, alatan dan kekunci pintas
20

Mengapa Gaya Dinamakan Diperlukan

Tujuan utama menggunakan gaya:

  1. Cipta set gaya unik untuk mengedit tajuk, subtajuk, teks dan banyak lagi.
  2. Menggunakan gaya yang dicipta.
  3. Automasi kerja dengan data, sejak menggunakan gaya, anda boleh memformat sepenuhnya semua data dalam julat yang dipilih.

Menggunakan gaya pada sel lembaran kerja

Terdapat sejumlah besar gaya siap sedia bersepadu dalam pemproses hamparan. Panduan langkah demi langkah untuk menggunakan gaya:

  1. Pergi ke tab "Rumah", cari blok "Gaya Sel".
Bagaimana untuk menukar format sel dalam Excel. Melalui menu konteks, alatan dan kekunci pintas
21
  1. Pustaka gaya sedia dipaparkan pada skrin.
  2. Pilih sel yang dikehendaki dan klik pada gaya yang anda suka.
  3. Gaya telah digunakan pada sel. Jika anda hanya menuding tetikus anda pada gaya yang dicadangkan, tetapi tidak mengklik padanya, anda boleh pratonton bagaimana ia akan kelihatan.

Mencipta Gaya Baharu

Selalunya, pengguna tidak mempunyai gaya siap sedia yang mencukupi, dan mereka menggunakan gaya mereka sendiri. Anda boleh membuat gaya unik anda sendiri seperti berikut:

  1. Pilih mana-mana sel dan formatkannya. Kami akan mencipta gaya berdasarkan pemformatan ini.
  2. Pergi ke bahagian "Rumah" dan beralih ke blok "Gaya Sel". Klik "Buat Gaya Sel". Tetingkap yang dipanggil "Gaya" dibuka.
Bagaimana untuk menukar format sel dalam Excel. Melalui menu konteks, alatan dan kekunci pintas
22
  1. Masukkan mana-mana "Nama Gaya".
  2. Kami menetapkan semua parameter yang diperlukan yang anda mahu gunakan pada gaya yang dibuat.
  3. Kami klik "OK".
  4. Kini gaya unik anda telah ditambahkan pada pustaka gaya, yang boleh digunakan dalam dokumen ini.

Menukar Gaya Sedia Ada

Gaya sedia yang terletak di perpustakaan boleh diubah secara bebas. Walkthrough:

  1. Pergi ke bahagian "Rumah" dan pilih "Gaya Sel".
  2. Klik kanan pada gaya yang anda ingin edit dan klik Edit.
  3. Tetingkap Gaya terbuka.
  4. Klik "Format" dan dalam tetingkap yang dipaparkan "Format Sel" laraskan pemformatan. Selepas menjalankan semua manipulasi, klik "OK".
  5. Klik OK sekali lagi untuk menutup kotak Gaya. Penyuntingan gaya siap selesai, kini ia boleh digunakan pada elemen dokumen.

Memindahkan Gaya ke Buku Lain

Penting! Gaya yang dicipta hanya boleh digunakan dalam dokumen di mana ia dicipta, tetapi terdapat ciri khas yang membolehkan anda memindahkan gaya ke dokumen lain.

Panduan:

  1. Kami merobek dokumen yang menempatkan gaya yang dicipta.
  2. Selain itu, buka dokumen lain di mana kami ingin memindahkan gaya yang dibuat.
  3. Dalam dokumen dengan gaya, pergi ke tab "Rumah" dan cari blok "Gaya Sel".
  4. Klik "Gabungkan". Tetingkap yang dipanggil "Gabung Gaya" muncul.
  5. Tetingkap ini mengandungi senarai semua dokumen hamparan terbuka. Pilih dokumen yang anda ingin pindahkan gaya yang dibuat dan klik butang "OK". sedia!

Kesimpulan

Terdapat sejumlah besar kaedah yang membolehkan anda mengedit format sel dalam hamparan. Terima kasih kepada ini, setiap orang yang bekerja dalam program ini boleh memilih sendiri cara yang lebih mudah untuk menyelesaikan masalah tertentu.

Sila tinggalkan balasan anda