Cara menggunakan Wizard Fungsi dalam Excel. Memanggil, memilih fungsi, mengisi hujah, melaksanakan fungsi

Pengurus Fungsi Microsoft Excel memudahkan untuk bekerja dengan pengiraan. Ia menghapuskan keperluan untuk memasukkan formula satu aksara pada satu masa, dan kemudian mencari ralat dalam pengiraan yang timbul akibat kesilapan menaip. Pustaka kaya Pengurus Fungsi Excel mengandungi templat untuk pelbagai kegunaan, kecuali apabila anda perlu mencipta formula bersarang. Untuk mengurangkan masa bekerja dengan jadual, kami akan menganalisis penggunaan alat ini langkah demi langkah.

Langkah #1: Buka Wizard Fungsi

Sebelum mengakses alat, pilih sel untuk menulis formula - klik dengan tetikus supaya bingkai tebal muncul di sekeliling sel. Terdapat beberapa cara untuk melancarkan Wizard Fungsi:

1. Tekan butang "Fx", yang terletak di sebelah kiri baris untuk bekerja dengan formula. Kaedah ini adalah yang terpantas, jadi ia popular di kalangan pemilik Microsoft Excel.
2. Pergi ke tab "Formula" dan klik butang besar dengan sebutan yang sama "Fx" di sebelah kiri panel.
3. Pilih kategori yang dikehendaki dalam "Perpustakaan fungsi" dan klik pada tulisan "Sisipkan fungsi" di hujung baris.
4. Gunakan kombinasi kekunci Shift + F Ini juga merupakan cara yang mudah, tetapi terdapat risiko untuk melupakan kombinasi yang diingini.

Langkah #2: Pilih Ciri

Pengurus Fungsi mengandungi sejumlah besar formula yang dibahagikan kepada 15 kategori. Alat carian membolehkan anda mencari entri yang diingini dengan cepat di kalangan banyak. Carian dilakukan dengan rentetan atau mengikut kategori individu. Setiap kaedah ini perlu diterokai. Di bahagian atas tetingkap Pengurus ialah baris "Cari untuk fungsi". Jika anda tahu nama formula yang dikehendaki, masukkannya dan klik "Cari". Semua fungsi dengan nama yang serupa dengan perkataan yang dimasukkan akan muncul di bawah.

Carian kategori membantu apabila nama formula dalam pustaka Excel tidak diketahui. Klik pada anak panah di hujung kanan baris "Kategori" dan pilih kumpulan fungsi yang dikehendaki mengikut topik.

Terdapat rentetan lain di antara nama kategori. Memilih "Senarai abjad penuh" menghasilkan senarai semua fungsi perpustakaan. Pilihan "10 Terbaharu Digunakan" membantu mereka yang sering memilih formula yang sama untuk digunakan. Kumpulan "Keserasian" ialah senarai formula daripada versi lama program.

Jika fungsi yang dikehendaki ditemui dalam kategori, klik padanya dengan butang kiri tetikus, garisan akan bertukar menjadi biru. Semak sama ada pilihan itu betul dan tekan "OK" dalam tetingkap atau "Enter" pada papan kekunci.

Langkah #3: isikan hujah

Tetingkap untuk menulis hujah fungsi akan muncul pada skrin. Bilangan baris kosong dan jenis setiap hujah bergantung pada kerumitan formula yang dipilih. Mari analisa peringkat menggunakan fungsi logik "JIKA" sebagai contoh. Anda boleh menambah nilai hujah secara bertulis menggunakan papan kekunci. Taipkan nombor yang dikehendaki atau jenis maklumat lain ke dalam baris. Program ini juga membolehkan anda memilih sel yang kandungannya akan menjadi hujah. Berikut ialah dua cara untuk melakukannya:

1. Masukkan nama sel dalam rentetan. Pilihannya menyusahkan berbanding yang kedua.
2. Klik pada sel yang dikehendaki dengan butang kiri tetikus, garis besar bertitik akan muncul di sepanjang tepi. Di antara nama sel, anda boleh memasukkan tanda matematik, ini dilakukan secara manual.

Untuk menentukan julat sel, tahan yang terakhir dan seretnya ke tepi. Garis besar bertitik bergerak harus menangkap semua sel yang dikehendaki. Anda boleh bertukar dengan cepat antara baris hujah menggunakan kekunci Tab.

Kadangkala bilangan hujah bertambah dengan sendirinya. Tidak perlu takut tentang ini, kerana ia berlaku kerana makna fungsi tertentu. Ini sering berlaku apabila menggunakan formula matematik Pengurus. Hujah tidak semestinya terdiri daripada nombor - terdapat fungsi teks di mana bahagian ungkapan dinyatakan dalam perkataan atau ayat.

Langkah #4: Laksanakan Fungsi

Apabila semua nilai ditetapkan dan disahkan betul, tekan OK atau Enter. Nombor atau perkataan yang diingini akan muncul dalam sel tempat formula telah ditambahkan, jika anda melakukan semuanya dengan betul.

Sekiranya berlaku ralat, anda sentiasa boleh membetulkan ketidaktepatan. Pilih sel dengan fungsi dan log masuk ke Pengurus, seperti yang ditunjukkan dalam langkah #1. Tetingkap akan muncul semula pada skrin di mana anda perlu menukar nilai argumen dalam baris.

Jika formula yang salah telah dipilih, kosongkan kandungan sel dan ulangi langkah sebelumnya. Mari ketahui cara mengalih keluar fungsi daripada jadual:

• pilih sel yang dikehendaki dan tekan Padam pada papan kekunci;
• klik dua kali pada sel dengan formula - apabila ungkapan muncul di dalamnya dan bukannya nilai akhir, pilihnya dan tekan kekunci Backspace;
• klik sekali pada sel yang anda sedang kerjakan dalam Pengurus Fungsi dan padam maklumat daripada bar formula - ia terletak betul-betul di atas jadual.

Kini fungsi itu memenuhi tujuannya - ia membuat pengiraan automatik dan membebaskan anda sedikit daripada kerja yang membosankan.