Mengedit dan memadam data dalam Excel adalah jenis tugas yang tidak dapat dielakkan. Sekiranya terdapat sedikit data, kemungkinan besar tidak akan ada masalah dengan mengedit atau memadamnya. Jika anda perlu membuat jumlah perubahan yang mengagumkan, maka lebih banyak usaha akan diperlukan. Dan ada kemungkinan bahawa dengan berbuat demikian anda akan membuat banyak kesilapan.
Proses mengalih keluar pendua dalam Excel boleh menjadi tugas yang mudah, tetapi agak memakan masa. Nasib baik, alat ini mudah digunakan dan cekap, jadi alat ini benar-benar boleh membantu anda mengurus berbilang talian sekali gus.
Excel menawarkan tiga alat untuk menangani pendua. Satu membuangnya, yang kedua mengenal pasti mereka, dan yang ketiga membolehkan anda menapis. Hari ini saya akan menunjukkan kepada anda cara alat penyingkiran pendua berfungsi kerana tugas ini adalah salah satu tugas paling popular dalam Excel.
Keperluan: Perlu menyusun data dalam Excel
Dalam contoh peralatan dapur berikut, anda akan melihat cara membuang garisan pendua dengan sedikit usaha. Lihat data saya:
Semua pinggan mangkuk disusun dalam lajur mengikut tarikh dan negara pembuatan. Akibatnya, saya mendapat 3 pendua: plat (pinggan), termos (balang) dan mangkuk gula (mangkuk gula) yang saya tidak mahu melihat dua kali dalam meja.
Untuk menetapkan julat yang betul, klik kanan pada mana-mana sel dengan data, pergi ke tab Memasukkan (Sisipkan) dan pilih Jadual (Jadual). Adalah sangat penting untuk menyemak julat data yang sedang dipilih. Jika semuanya betul, klik OK.
Cari dan alih keluar masukan pendua
Untuk mengalih keluar pendua, saya klik pada mana-mana sel dalam jadual, pergi ke tab Tarikh (Data) dan pilih alat Keluarkan Duplikat (Alih keluar pendua). Kotak dialog dengan nama yang sama dibuka:
Tetingkap ini membolehkan anda memilih sebarang bilangan lajur untuk disemak. Saya memilih ketiga-tiganya kerana ia mengandungi entri pendua yang perlu saya alih keluar. Kemudian saya klik sahaja OK.
Kotak dialog yang muncul selepas tamat pemprosesan data menunjukkan bilangan pendua Excel yang ditemui dan dialih keluar. klik OK:
Akibatnya, tiada pendua dalam jadual, semuanya cepat dan mudah. Alat penyingkiran pendua terbina dalam dalam Excel pasti akan menjimatkan masa anda, terutamanya jika anda bekerja dengan jadual yang mengandungi beribu-ribu baris dengan jenis data yang berbeza. Cuba sendiri dan anda akan melihat seberapa cepat anda boleh mencapai hasil yang diinginkan.