Reka Letak, Gaya dan Pilihan Carta Lain

Dalam pelajaran lepas, kami berkenalan dengan jenis carta dalam Excel, memeriksa elemen utamanya, dan juga membina histogram mudah. Dalam pelajaran ini, kita akan terus membiasakan diri dengan gambar rajah, tetapi pada tahap yang lebih maju. Kami akan belajar cara memformat carta dalam Excel, mengalihkannya antara helaian, memadam dan menambah elemen dan banyak lagi.

Susun atur dan gaya carta

Setelah memasukkan carta ke dalam lembaran kerja Excel, selalunya ia menjadi perlu untuk menukar beberapa pilihan paparan data. Reka letak dan gaya boleh diubah pada tab Pembina. Berikut ialah beberapa tindakan yang tersedia:

• Excel membolehkan anda menambah elemen seperti tajuk, legenda, label data dan sebagainya pada carta anda. Elemen tambahan membantu memudahkan persepsi dan meningkatkan kandungan maklumat. Untuk menambah elemen, klik pada arahan Tambah Elemen Carta tab Pembina, dan kemudian pilih yang anda perlukan daripada menu lungsur.
• Untuk mengedit elemen, seperti tajuk, klik dua kali padanya dan editnya.
• Jika anda tidak mahu menambah elemen secara individu, anda boleh menggunakan salah satu reka letak pratetap. Untuk melakukan ini, klik pada arahan Susun atur ekspres, dan kemudian pilih reka letak yang diingini daripada menu lungsur.
• Excel mempunyai sejumlah besar gaya yang membolehkan anda menukar rupa carta anda dengan cepat. Untuk menggunakan gaya, pilih gaya dalam kumpulan arahan Gaya carta.

Anda juga boleh menggunakan butang pintasan pemformatan untuk menambah elemen pada carta, menukar gaya atau menapis data.

Pilihan Carta Lain

Terdapat banyak cara lain untuk menyesuaikan dan menggayakan carta. Contohnya, Excel membolehkan anda mentakrifkan semula data asal, menukar jenis dan juga mengalihkan carta ke helaian berasingan.

Menukar baris dan lajur

Kadangkala anda perlu menukar cara data dikumpulkan dalam carta Excel. Dalam contoh berikut, maklumat dikumpulkan mengikut tahun dan siri data adalah genre. Walau bagaimanapun, kita boleh menukar baris dan lajur supaya data dikumpulkan mengikut genre. Dalam kedua-dua kes, carta mengandungi maklumat yang sama tetapi disusun secara berbeza.

1. Pilih carta yang ingin anda ubah.
2. Pada tab Lanjutan Pembina arahan tekan Lajur baris.
3. Baris dan lajur akan menggantikan satu sama lain. Dalam contoh kami, data kini dikumpulkan mengikut genre dan siri data telah menjadi tahun.

Tukar jenis carta dalam Excel

Jika anda mendapati bahawa carta semasa tidak sesuai dengan data sedia ada, anda boleh bertukar kepada jenis lain dengan mudah. Dalam contoh berikut, kami akan menukar jenis carta daripada Histogram on Jadual Waktu.

1. Pada tab Lanjutan Pembina arahan klik Tukar jenis carta.
2. Dalam kotak dialog yang muncul Tukar jenis carta pilih jenis carta dan reka letak baharu, kemudian klik OK. Dalam contoh kami, kami akan memilih Jadual Waktu.
3. Jenis carta yang dipilih muncul. Dalam contoh semasa, anda boleh melihatnya Jadual Waktu lebih jelas menyampaikan dinamik jualan dalam tempoh yang ada.

Alihkan carta dalam Excel

Apabila ditampal, carta muncul sebagai objek pada helaian yang sama dengan data. Dalam Excel, ini berlaku secara lalai. Jika perlu, anda boleh mengalihkan carta ke helaian berasingan untuk meletakkan data dengan lebih baik.

1. Pilih carta yang anda mahu alihkan.
2. Klik Pembina, kemudian tekan arahan Pindahkan Carta.
3. Kotak dialog akan dibuka Menggerakkan carta. Pilih lokasi yang dikehendaki. Dalam contoh semasa, kami akan meletakkan carta pada helaian berasingan dan memberikannya nama Jualan buku 2008-2012.
4. Keratan Akhbar OK.
5. Carta akan dialihkan ke lokasi baharu. Dalam kes kami, ini adalah helaian yang baru kami buat.