Contents [show]
Sparklines pertama kali muncul dalam Excel 2010 dan semakin popular sejak itu. Walaupun garis percikan sangat serupa dengan carta lakaran kecil, ia bukanlah perkara yang sama dan mempunyai tujuan yang sedikit berbeza. Dalam tutorial ini, kami akan memperkenalkan anda kepada sparklines dan menunjukkan kepada anda cara menggunakannya dalam buku kerja Excel.
Ada kalanya anda perlu menganalisis dan meneroka pergantungan dalam set data Excel tanpa membuat carta lengkap. Sparklines ialah carta kecil yang dimuatkan ke dalam satu sel. Disebabkan padatnya, anda boleh memasukkan beberapa garis percikan sekaligus dalam satu buku kerja.
Dalam sesetengah sumber, sparklines dipanggil talian maklumat.
Jenis-jenis sparklines
Terdapat tiga jenis sparklines dalam Excel: Sparkline Graph, Sparkline Histogram dan Sparkline Win/Loss. Plot Sparkline dan Histogram Sparkline berfungsi dengan cara yang sama seperti plot dan histogram biasa. Garis percikan menang/kalah adalah serupa dengan histogram standard, tetapi ia tidak memaparkan magnitud nilai, tetapi sama ada ia positif atau negatif. Ketiga-tiga jenis garis percikan boleh memaparkan penanda di lokasi penting, seperti tinggi dan rendah, menjadikannya sangat mudah dibaca.
Untuk apa sparklines digunakan?
Sparklines dalam Excel mempunyai beberapa kelebihan berbanding carta biasa. Bayangkan anda mempunyai jadual dengan 1000 baris. Carta standard akan memplot 1000 siri data, iaitu satu baris untuk setiap baris. Saya fikir ia tidak sukar untuk meneka bahawa sukar untuk mencari apa-apa pada rajah sedemikian. Adalah lebih cekap untuk mencipta garis percikan berasingan untuk setiap baris dalam jadual Excel, yang akan terletak bersebelahan data sumber, membolehkan anda melihat secara visual perhubungan dan arah aliran secara berasingan untuk setiap baris.
Dalam rajah di bawah, anda boleh melihat graf yang agak menyusahkan di mana sukar untuk melihat apa-apa. Sparklines, sebaliknya, membolehkan anda menjejaki jualan setiap wakil jualan dengan jelas.
Selain itu, garis percikan bermanfaat apabila anda memerlukan gambaran keseluruhan data yang ringkas dan tidak perlu menggunakan carta besar dengan banyak sifat dan alatan. Jika anda mahu, anda boleh menggunakan kedua-dua graf biasa dan garis percikan untuk data yang sama.
Mencipta Sparklines dalam Excel
Sebagai peraturan, satu sparkline dibina untuk setiap siri data, tetapi jika anda mahu, anda boleh mencipta sebarang bilangan sparkline dan meletakkannya di mana perlu. Cara paling mudah untuk mencipta garis percikan pertama ialah pada baris paling atas data, dan kemudian gunakan penanda autolengkap untuk menyalinnya ke semua baris yang tinggal. Dalam contoh berikut, kami akan mencipta carta garis percikan untuk menggambarkan dinamik jualan bagi setiap wakil jualan dalam tempoh masa tertentu.
- Pilih sel yang akan berfungsi sebagai input untuk garis percikan pertama. Kami akan memilih julat B2:G2.
- Klik tab Memasukkan dan pilih jenis sparkline yang diingini. Contohnya, carta garis percikan.
- Kotak dialog akan muncul Mencipta Sparklines. Menggunakan tetikus, pilih sel untuk meletakkan garis percikan, dan kemudian klik OK. Dalam kes kami, kami akan memilih sel H2, pautan ke sel akan muncul di medan Julat lokasi.
- Garis percikan akan muncul dalam sel yang dipilih.
- Klik dan tahan butang kiri tetikus dan seret pemegang autoisi untuk menyalin garis percikan ke sel bersebelahan.
- Garis percikan akan muncul dalam semua baris jadual. Angka berikut menunjukkan bagaimana garis percikan menggambarkan arah aliran jualan untuk setiap wakil jualan dalam tempoh enam bulan.
Tukar rupa sparklines
Melaraskan penampilan garis percikan agak mudah. Excel menawarkan pelbagai alat untuk tujuan ini. Anda boleh menyesuaikan paparan penanda, menetapkan warna, menukar jenis dan gaya garis percikan, dan banyak lagi.
Paparan penanda
Anda boleh memfokus pada kawasan tertentu graf garis percikan menggunakan penanda atau titik, dengan itu meningkatkan kemaklumannya. Sebagai contoh, pada garis percikan dengan banyak nilai besar dan kecil, sangat sukar untuk memahami yang mana satu maksimum dan yang mana minimum. Dengan pilihan didayakan Titik maksimum и Mata minimum menjadikannya lebih mudah.
- Pilih garis percikan yang ingin anda ubah. Jika mereka dikumpulkan dalam sel jiran, maka sudah cukup untuk memilih mana-mana daripada mereka untuk memilih keseluruhan kumpulan sekaligus.
- Pada tab Lanjutan Pembina dalam kumpulan arahan Tunjuk dayakan pilihan Titik maksimum и Mata minimum.
- Kemunculan sparklines akan dikemas kini.
Perubahan gaya
- Pilih garis percikan yang ingin anda ubah.
- Pada tab Lanjutan Pembina klik pada anak panah lungsur untuk melihat lebih banyak gaya.
- Pilih gaya yang dikehendaki.
- Kemunculan sparklines akan dikemas kini.
Perubahan jenis
- Pilih garis percikan yang ingin anda ubah.
- Pada tab Lanjutan Pembina pilih jenis sparkline yang anda mahukan. Sebagai contoh, carta bar.
- Kemunculan sparklines akan dikemas kini.
Setiap jenis sparkline direka untuk tujuan tertentu. Contohnya, garis percikan menang/kalah lebih sesuai untuk data yang terdapat nilai positif atau negatif (contohnya, pendapatan bersih).
Menukar julat paparan
Secara lalai, setiap sparkline dalam Excel diskalakan untuk memadankan nilai maksimum dan minimum data sumbernya. Nilai maksimum berada di bahagian atas sel, dan nilai minimum adalah di bahagian bawah. Malangnya, ini tidak menunjukkan magnitud nilai jika dibandingkan dengan sparklines lain. Excel membolehkan anda menukar rupa sparklines supaya ia boleh dibandingkan antara satu sama lain.
Cara menukar julat paparan
- Pilih garis percikan yang ingin anda ubah.
- Pada tab Lanjutan Pembina pilih pasukan Paksi. Menu lungsur turun akan muncul.
- Dalam parameter untuk nilai maksimum dan minimum di sepanjang paksi menegak, dayakan pilihan Ditetapkan untuk semua garis percikan.
- Sparklines akan dikemas kini. Kini mereka boleh digunakan untuk membandingkan jualan antara wakil jualan.