Import kandungan fail CSV ke dalam Excel

CSV ialah sambungan fail popular yang digunakan terutamanya untuk bertukar-tukar data antara program komputer yang berbeza. Selalunya, tidak perlu membuka dan mengedit dokumen sedemikian. Walau bagaimanapun, dalam beberapa kes, pengguna mungkin menghadapi tugas sedemikian. Excel membolehkan anda melakukan ini, tetapi tidak seperti fail standard dalam format XLS и XLSX, hanya membuka dokumen dengan mengklik dua kali tetikus tidak selalu memberikan hasil yang berkualiti tinggi, yang mungkin mengakibatkan paparan maklumat yang salah. Mari lihat cara anda boleh membuka fail CSV dalam Excel.

Membuka fail CSV

Sebagai permulaan, mari kita fikirkan apakah dokumen dalam format ini.

CSV ialah singkatan yang bermaksud “Nilai Dipisahkan Koma” (dalam maksud "nilai dipisahkan dengan koma").

Seperti namanya, dokumen ini menggunakan pembatas:

• koma – dalam versi bahasa Inggeris;
• koma bertitik – dalam versi program.

Apabila membuka dokumen dalam Excel, tugas utama (masalah) ialah memilih kaedah pengekodan yang digunakan semasa menyimpan fail. Jika pengekodan yang salah dipilih, pengguna berkemungkinan besar akan melihat banyak aksara yang tidak boleh dibaca dan kegunaan maklumat akan diminimumkan. Di samping itu, pembatas yang digunakan adalah penting. Sebagai contoh, jika dokumen telah disimpan dalam versi Bahasa Inggeris dan kemudian anda cuba membukanya dalam versi, kualiti maklumat yang dipaparkan kemungkinan besar akan terjejas. Sebabnya, seperti yang kami nyatakan sebelum ini, ialah versi yang berbeza menggunakan pembatas yang berbeza. Mari lihat cara untuk mengelakkan masalah ini dan cara membuka fail CSV dengan betul.

Kaedah 1: Klik dua kali atau melalui menu konteks

Sebelum meneruskan ke kaedah yang lebih kompleks, mari kita lihat yang paling mudah. Ia hanya terpakai dalam kes di mana fail dibuat / disimpan dan dibuka dalam versi program yang sama, yang bermaksud bahawa tidak sepatutnya ada masalah dengan pengekodan dan pembatas. Terdapat dua pilihan yang mungkin, kami akan menerangkannya di bawah.

Excel ditetapkan sebagai program lalai untuk membuka fail CSV

Jika ya, anda boleh membuka dokumen seperti mana-mana fail lain - hanya klik dua kali padanya.

Atur cara lain ditetapkan untuk membuka fail CSV atau tidak ditetapkan sama sekali

Algoritma tindakan dalam situasi sedemikian adalah seperti berikut (menggunakan Windows 10 sebagai contoh):

1. Kami klik kanan pada fail dan dalam menu konteks yang terbuka, kami berhenti pada arahan “Untuk membuka dengan”.
2. Dalam menu tambahan, sistem boleh menawarkan program Excel dengan serta-merta. Dalam kes ini, klik padanya, akibatnya fail akan dibuka (seperti dengan mengklik dua kali padanya). Jika program yang kami perlukan tiada dalam senarai, klik pada item tersebut “Pilih apl lain”.
3. Tetingkap akan muncul di mana kita boleh memilih program (untuk mengembangkan senarai pilihan yang tersedia, anda perlu menekan butang “Lagi Apl”) yang anda ingin buka dokumen. Mencari apa yang kita perlukan dan klik OK. Untuk menjadikan Excel sebagai aplikasi lalai untuk jenis fail ini, tandai kotak yang sesuai dahulu.
4. Dalam sesetengah kes, apabila Excel tidak ditemui dalam tetingkap ini, klik pada butang "Cari apl lain pada komputer ini" di akhir senarai.
5. Tetingkap akan muncul pada skrin di mana kita pergi ke lokasi program pada PC, tandakan fail boleh laku dengan sambungan EXE dan tekan butang "Buka".

Tidak kira kaedah yang diterangkan di atas telah dipilih, hasilnya akan menjadi pembukaan fail CSV. Seperti yang kami nyatakan di atas, kandungan akan dipaparkan dengan betul hanya jika pengekodan dan pemisah sepadan.

Dalam kes lain, sesuatu seperti ini mungkin muncul:

Oleh itu, kaedah yang diterangkan tidak selalunya sesuai, dan kami meneruskan ke seterusnya.

Kaedah 2: Gunakan Wizard Teks

Mari gunakan alat yang disepadukan ke dalam program - Guru Teks:

1. Setelah membuka program dan mencipta helaian baharu, untuk mengakses semua fungsi dan alatan persekitaran kerja, beralih ke tab "Data"di mana kita klik pada butang "Mendapatkan data luaran". Antara pilihan yang muncul, pilih “Daripada teks”.
2. Tetingkap akan dibuka di mana kita perlu menavigasi ke lokasi fail yang ingin kita import. Setelah menandakannya, tekan butang "Import".
3. . Guru Teks. Semak sama ada pilihan itu dipilih “dengan pemisah” untuk parameter “Format data”. Pilihan format bergantung pada pengekodan yang digunakan semasa menyimpannya. Antara format yang paling popular ialah "Cyrillic (DOS)" и "Unicode (UTF-8)". Anda boleh memahami bahawa pilihan yang tepat telah dibuat dengan memfokuskan pada pratonton kandungan di bahagian bawah tetingkap. Sesuai dalam kes kami "Unicode (UTF-8)". Parameter selebihnya selalunya tidak memerlukan konfigurasi, jadi klik butang “Dalee”.
4. Langkah seterusnya adalah untuk menentukan watak yang berfungsi sebagai pembatas. Oleh kerana dokumen kami telah dibuat / disimpan dalam versi program, kami memilih “titik bertitik”. Di sini, seperti dalam hal memilih pengekodan, kami mempunyai peluang untuk mencuba pilihan yang berbeza, menilai hasil dalam kawasan pratonton (anda boleh, antara lain, menentukan watak anda sendiri dengan memilih pilihan "Lain"). Selepas menetapkan tetapan yang diperlukan, tekan butang sekali lagi. “Dalee”.
5. Dalam tetingkap terakhir, selalunya, anda tidak perlu membuat sebarang perubahan pada tetapan standard. Tetapi jika anda ingin menukar format lajur, mula-mula klik padanya di bahagian bawah tetingkap (medan "Contoh"), dan kemudian pilih pilihan yang sesuai. Tekan apabila sudah siap “Siap”.
6. Tetingkap akan muncul di mana kami memilih kaedah mengimport data (pada helaian sedia ada atau pada helaian baharu) dan klik OK.
   • dalam kes pertama, anda harus menentukan alamat sel (atau meninggalkan nilai lalai) yang akan menjadi elemen kiri atas kandungan yang diimport. Anda boleh melakukan ini secara manual dengan memasukkan koordinat menggunakan papan kekunci, atau hanya dengan mengklik pada sel yang dikehendaki pada helaian (kursor harus berada dalam medan yang sesuai untuk memasukkan maklumat).
   • apabila anda memilih pilihan import pada helaian baharu, anda tidak perlu menentukan koordinat.
7. Semuanya sudah sedia, kami berjaya mengimport data fail CSV. Tidak seperti kaedah pertama, kita dapat melihat bahawa lebar lajur telah dihormati, dengan mengambil kira kandungan sel.

Kaedah 3: melalui menu "Fail".

Dan kaedah terakhir yang boleh anda gunakan adalah seperti berikut:

1. Selepas memulakan program, pilih item "Buka".Jika program telah dibuka sebelum ini dan kerja sedang dilakukan pada helaian tertentu, pergi ke menu "Fail".Klik pada arahan "Buka" ke senarai arahan.
2. Tekan butang “Ulasan”untuk pergi ke tingkap Konduktor.
3. Pilih format "Semua fail", pergi ke lokasi di mana dokumen kami disimpan, tandai dan klik butang "Buka".
4. Yang biasa kepada kita akan muncul pada skrin. Wizard Import Teks. Kami kemudian mengikuti langkah-langkah yang digariskan dalam Kaedah 2.

Kesimpulan

Oleh itu, walaupun kerumitan yang jelas, program Excel sepenuhnya membolehkan anda membuka dan bekerja dengan fail dalam format CSV. Perkara utama ialah memutuskan kaedah pelaksanaan. Jika, apabila membuka dokumen secara normal (klik dua kali atau melalui menu konteks), kandungannya mengandungi aksara yang tidak dapat difahami, anda boleh menggunakan Wizard Teks, yang membolehkan anda memilih aksara pengekodan dan pemisah yang sesuai, yang secara langsung mempengaruhi ketepatan maklumat yang dipaparkan.