Contents [show]
Dalam artikel 2 bahagian ini, Terry bercakap tentang tujuan gaya dalam Microsoft Excel. Di bahagian pertama, anda akan belajar cara memformat sel dengan bijak, dan di bahagian kedua, anda akan mempelajari lebih banyak pilihan pemformatan lanjutan.
Gaya dalam Microsoft Excel sudah pasti salah satu ciri Excel yang paling diabaikan, kurang digunakan dan dipandang rendah.
Walaupun terdapat peningkatan dalam ruang pada Ribbon Microsoft Excel 2007 khusus untuk ciri ini, kebanyakan pengguna (termasuk saya sendiri) membuat kesilapan dengan melaraskan pemformatan sel secara manual pada lembaran kerja, dan bukannya menghabiskan beberapa minit masa berharga mereka mengubah gaya tersuai yang akan boleh digunakan dengan hanya beberapa klik tetikus.
Anda sudah biasa dengan mesej ralat ini:Terlalu banyak format sel yang berbeza.“? Jika ya, maka anda pasti akan mendapati ia berguna untuk menggunakan gaya dalam Microsoft Excel.
Gaya Excel yang digunakan dengan bijak akan menjimatkan masa anda dalam jangka masa panjang! Belum lagi kelegaan yang ketara dalam pemformatan sel, penampilan seragam jadual dan kemudahan persepsi mereka. Namun, walaupun di kalangan pengguna Excel yang paling berpengalaman, alat ini masih agak tidak popular.
Artikel ini tidak bertujuan untuk menjawab soalan mengapa kami tidak menggunakan gaya dalam Microsoft Excel. Sebenarnya, serta perbincangan tentang pengukuhan buku kerja Microsoft Excel dengan menggabungkan gaya dengan alat pengesahan data.
Dalam artikel ini, kita akan melihat bekerja dengan gaya, di mana saya akan memberi anda arahan langkah demi langkah tentang cara bekerja dengan alat ini, dan kemudian, dalam bahagian kedua pelajaran, kita akan mengkaji pelbagai teknik dan tetapan . Saya akan menunjukkan kepada anda cara mengurus gaya, berkongsi beberapa idea untuk menggunakan gaya Microsoft Excel dalam kerja harian anda dan anda akan sentiasa menemui beberapa petua berguna dalam huruf tebal dalam artikel saya.
Akhir sekali, perlu dinyatakan bahawa, seperti halnya dengan banyak alat Microsoft, gaya hadir dalam semua aplikasi suite Microsoft Office. Di sini kita akan menumpukan pada gaya dalam Microsoft Excel, tetapi asas dan teknik yang diterangkan akan digunakan pada mana-mana aplikasi Microsoft Office.
Jadi apakah gaya dalam Microsoft Excel?
Gaya dalam Microsoft Excel ialah alat yang diakses di bawah tab Laman Utama (Rumah). Ia membolehkan anda menggunakan pilihan pemformatan prakonfigurasi pada sel atau kumpulan sel dengan hanya beberapa klik.
Terdapat koleksi gaya pratetap yang telah disediakan dan sedia untuk digunakan. Anda boleh mengaksesnya dengan hanya mengklik pada ikon. Gaya (Gaya) seperti yang ditunjukkan dalam gambar di atas.
Anda akan dibentangkan dengan beberapa pilihan (lihat gambar di bawah). Malah, kegunaannya diragui. Tetapi jangan risau, anda boleh menyesuaikan gaya pratetap untuk memenuhi keperluan anda sendiri, atau, lebih menarik, cipta gaya anda sendiri yang unik! Kami akan membincangkan perkara ini dengan lebih terperinci dalam bahagian kedua artikel.
Menggunakan gaya dalam Excel memberi anda keyakinan bahawa pemformatan berada di bawah kawalan anda sepenuhnya. Menggunakan gaya menjimatkan masa anda untuk memformat sel jadual secara manual dan memberi anda pengalaman yang lebih mendalam, terutamanya apabila anda bekerjasama (kita akan bercakap lebih lanjut tentang pengalaman pengguna sedikit kemudian).
Apa yang anda perlu ketahui untuk menggunakan gaya dalam Microsoft Excel?
Anda akan gembira mendengar bahawa tiada prasyarat mutlak untuk menggunakan gaya dalam Microsoft Excel.
Sudah tentu, adalah berguna untuk membiasakan diri dengan dialog pemformatan dan elemen gaya individu, terutamanya jika anda merancang untuk mencipta gaya anda sendiri, tetapi ini bukan satu keperluan. Malah, alat ini agak mudah untuk digunakan, walaupun untuk mereka yang pertama kali memulakan Excel!
Pilihan pemformatan gaya yang tersedia terdiri daripada enam atribut sel, yang sepadan dengan enam tab dalam kotak dialog. Format Sel (format sel).
Kami boleh menggunakan sebarang bilangan elemen pemformatan yang tersedia untuk setiap atribut, perkara yang paling penting adalah untuk dimuatkan dalam had yang ditakrifkan oleh Microsoft Excel, iaitu kira-kira 4000 format sel yang berbeza dalam satu buku kerja (untuk mengelakkan mesej ralat Excel yang disebutkan di atas).
Nota Penterjemah: Untuk Excel 2003 dan lebih awal (sambungan .xls), bilangan maksimum format yang boleh disimpan dalam fail ialah 4000 kombinasi unik. Dalam Excel 2007 dan kemudian (sambungan .xlsx), nombor ini telah meningkat kepada 64000 format.
Adalah penting untuk diingat bahawa, seperti makro, mana-mana gaya pemformatan Microsoft baharu adalah khusus buku. Ini bermakna ia disimpan dalam buku kerja tertentu dan hanya akan tersedia dalam buku kerja itu sehingga anda mengimport gaya ke dalam buku kerja lain. Kita akan melihat bagaimana ini dilakukan di bahagian kedua artikel.
Bagaimana untuk menggunakan gaya pratetap?
Untuk menggunakan gaya prakonfigurasi pada sel Excel:
- Pilih sel yang mana gaya harus digunakan.
- Buka pada Reben Microsoft Excel: Laman Utama (Rumah) > Gaya (Gaya) > Gaya sel (gaya sel)
Nasihat yang berguna! Sila ambil perhatian bahawa apabila memilih gaya, pratonton interaktif berfungsi – ini bermakna apabila anda menuding pada pelbagai pilihan gaya, sel yang dipilih berubah. Idea yang bagus, Microsoft!
- Pilih mana-mana gaya untuk sel dengan mengklik padanya menggunakan tetikus.
Itu sahaja! Semua sel yang dipilih akan diformatkan mengikut gaya yang dipilih!
Nasihat yang berguna! Sebaik sahaja anda telah menentukan gaya untuk sel, menukar mana-mana elemen pemformatan pada masa yang sama akan menjadi tugasan seperempat minit untuk anda, dikurangkan kepada menukar parameter gaya, bukannya mungkin menghabiskan masa berjam-jam untuk mengulang dan menukar format secara manual dalam meja!
Bagi sesiapa yang berminat untuk mengetahui lebih lanjut mengenai pilihan gaya lanjutan dalam Microsoft Excel, lihat bahagian kedua artikel saya.