Contents [show]
Penjumlahan ialah operasi aritmetik yang popular dalam Excel. Katakan kita mempunyai senarai barang dalam jadual, dan kita perlu mendapatkan jumlah kosnya. Untuk melakukan ini, anda perlu menggunakan fungsi tersebut SUM. Atau syarikat ingin menentukan jumlah penggunaan elektrik untuk tempoh tertentu. Sekali lagi, anda perlu meringkaskan data ini.
fungsi SUM boleh digunakan bukan sahaja secara bebas, tetapi juga sebagai komponen fungsi lain.
Tetapi dalam beberapa situasi, kita perlu merumuskan hanya nilai yang memenuhi kriteria tertentu. Sebagai contoh, tambahkan kandungan sel berulang secara eksklusif antara satu sama lain. Dalam kes ini, anda perlu menggunakan salah satu daripada dua fungsi yang akan diterangkan kemudian.
Penjumlahan terpilih dalam Excel
Penjumlahan terpilih ialah langkah seterusnya selepas mempelajari operasi aritmetik standard untuk menambah berbilang nilai. Jika anda belajar membaca dan menggunakannya, anda boleh hampir menjadi hebat dengan Excel. Untuk melakukan ini, dalam senarai formula Excel, anda perlu mencari fungsi berikut.
Fungsi SUMIF
Katakan kita mempunyai set data sedemikian.
Ini adalah laporan yang disediakan oleh gudang kedai sayur. Berdasarkan maklumat ini, kita perlu melakukan perkara berikut:
- Tentukan berapa banyak yang tinggal dalam stok untuk item tertentu.
- Kira baki inventori bersama-sama dengan harga yang sepadan dengan peraturan yang ditentukan pengguna.
Menggunakan fungsi SUMMESLI kita boleh mengasingkan makna tertentu dan meringkaskannya secara eksklusif. Mari kita senaraikan hujah operator ini:
- Julat. Ini ialah satu set sel yang mesti dianalisis untuk pematuhan dengan kriteria tertentu. Dalam julat ini, boleh terdapat bukan sahaja angka, tetapi juga nilai teks.
- keadaan. Argumen ini menentukan peraturan yang mana data akan dipilih. Sebagai contoh, hanya nilai yang sepadan dengan perkataan "Pear" atau nombor yang lebih besar daripada 50.
- julat penjumlahan. Jika tidak diperlukan, anda boleh meninggalkan pilihan ini. Ia harus digunakan jika satu set nilai teks digunakan sebagai julat untuk menyemak keadaan. Dalam kes ini, anda perlu menentukan julat tambahan dengan data berangka.
Untuk memenuhi matlamat pertama yang kami tetapkan, anda perlu memilih sel di mana hasil pengiraan akan direkodkan dan tulis formula berikut di sana: =SUMIF(A2:A9;”Anggur putih”;B2:B9).
Hasilnya ialah nilai 42. Jika kita mempunyai beberapa sel dengan nilai "Anggur Putih", maka formula akan mengembalikan jumlah jumlah semua kedudukan pelan ini.
Fungsi SUM
Sekarang mari kita cuba menangani masalah kedua. Kesukaran utamanya ialah kami mempunyai beberapa kriteria yang mesti dipenuhi oleh julat. Untuk menyelesaikannya, anda perlu menggunakan fungsi tersebut SUMMESLIMN, yang sintaksnya termasuk argumen berikut:
- julat penjumlahan. Di sini hujah ini bermaksud sama seperti dalam contoh sebelumnya.
- Julat keadaan 1 ialah set sel untuk memilih sel yang memenuhi kriteria yang diterangkan dalam hujah di bawah.
- Syarat 1. Peraturan untuk hujah sebelumnya. Fungsi ini hanya akan memilih sel tersebut daripada julat 1 yang sepadan dengan keadaan 1.
- Julat keadaan 2, keadaan 2, dan seterusnya.
Selanjutnya, hujah diulang, anda hanya perlu memasukkan secara berurutan setiap julat seterusnya keadaan dan kriteria itu sendiri. Sekarang mari kita mula menyelesaikan masalah.
Katakan kita perlu menentukan jumlah berat epal yang tinggal di gudang, yang berharga lebih daripada 100 rubel. Untuk melakukan ini, tulis formula berikut dalam sel di mana keputusan akhir sepatutnya: =СУММЕСЛИМН(B2:B9;A2:A9;»яблоки*»;C2:C9;»>100″)
Dengan kata mudah, kami membiarkan julat penjumlahan sama seperti dahulu. Selepas itu, kami menetapkan syarat pertama dan julat untuknya. Selepas itu, kami menetapkan keperluan bahawa harga harus lebih daripada 100 rubel.
Perhatikan asterisk (*) sebagai istilah carian. Ia menunjukkan bahawa mana-mana nilai lain boleh mengikutinya.
Cara menjumlahkan baris pendua dalam jadual menggunakan jadual pintar
Katakan kita mempunyai meja sedemikian. Ia dibuat menggunakan alat Jadual Pintar. Di dalamnya, kita dapat melihat nilai pendua yang diletakkan dalam sel yang berbeza.
Lajur ketiga menyenaraikan harga item ini. Katakan kita ingin tahu jumlah kos keseluruhan produk berulang. Apa yang perlu saya buat? Mula-mula anda perlu menyalin semua data pendua ke lajur lain.
Selepas itu, anda perlu pergi ke tab "Data" dan klik pada butang "Padam Pendua".
Selepas itu, kotak dialog akan muncul di mana anda perlu mengesahkan penyingkiran nilai pendua.
Penukaran Tampal Khas
Kemudian kita akan ditinggalkan dengan senarai hanya nilai-nilai yang tidak berulang.
Kita perlu menyalinnya dan pergi ke tab "Rumah". Di sana anda perlu membuka menu yang terletak di bawah butang "Sisipkan". Untuk melakukan ini, klik pada anak panah, dan dalam senarai yang muncul, kami dapati item "Tampal Khas". Kotak dialog seperti ini akan muncul.
Memindahkan baris ke lajur
Tandai kotak di sebelah "Transpose" dan klik OK. Item ini menukar lajur dan baris. Selepas itu, kami menulis dalam sel sewenang-wenangnya fungsi SUMMESLI.
Formula dalam kes kami akan kelihatan seperti ini.
Kemudian, menggunakan penanda autoisi, isikan sel yang tinggal. Anda juga boleh menggunakan fungsi tersebut JUMLAH KECIL untuk meringkaskan nilai jadual. Tetapi anda mesti terlebih dahulu menetapkan penapis untuk jadual pintar supaya fungsi itu hanya mengira nilai berulang. Untuk melakukan ini, klik pada ikon anak panah dalam pengepala lajur, dan kemudian tandai kotak di sebelah nilai yang anda mahu tunjukkan.
Selepas itu, kami mengesahkan tindakan kami dengan menekan butang OK. Jika kami menambah item lain untuk dipaparkan, kami akan melihat bahawa jumlah keseluruhan akan berubah.
Seperti yang anda lihat, anda boleh melaksanakan sebarang tugas dalam Excel dalam beberapa cara. Anda boleh memilih yang sesuai untuk situasi tertentu atau hanya menggunakan alat yang paling anda sukai.