Bagaimana untuk menukar jarak baris dalam Excel

Biasanya, jarak baris hanya menarik minat mereka yang bekerja dengan pemproses perkataan Microsoft Word. Walau bagaimanapun, dalam beberapa kes, dapat melakukan ini juga berguna dalam Excel. Contohnya, jika format jadual memerlukan susunan yang lebih padat bagi semua elemen, atau sebaliknya, yang lebih luas. Hari ini kami akan menerangkan secara terperinci cara menukar jarak baris dalam Excel. Tiada apa-apa yang rumit tentang perkara ini, hanya tekan hanya beberapa butang dan lakukan beberapa klik tetikus untuk mencapai matlamat anda. Anda boleh mengurangkan dan menambah jarak baris, dan juga belajar cara menukarnya sewenang-wenangnya menggunakan alat "inskripsi".

Bagaimana untuk menukar jarak baris

Menukar jarak baris bermaksud sama ada menambah atau mengurangkannya. Operasi ini dijalankan melalui menu konteks. Seterusnya, tetingkap tetapan akan dibuka, di mana anda juga boleh membuat pilihan pemformatan lain.

Masalah ini mungkin berlaku jika persediaan dilakukan secara automatik. Sebagai peraturan, selepas memasukkan teks secara tidak betul, baris boleh diletakkan terlalu jauh antara satu sama lain. Sebabnya sangat mudah – bilangan tag pemformatan yang sangat besar yang terdapat dalam dokumen sumber. Untuk mengelakkan masalah ini, anda mesti sama ada menggunakan perkhidmatan khas yang mengosongkan teks daripada teg yang tidak diperlukan atau mengalih keluar pemformatan yang tidak perlu.

Anda juga boleh mengosongkan sel menggunakan alat Excel terbina dalam. Saya mesti mengatakan bahawa tidak semua tindakan boleh dilakukan secara automatik. Sebahagian daripadanya, termasuk mengurangkan jarak baris, perlu dilakukan secara bebas. Mari kita lihat lebih dekat bagaimana untuk melakukan ini.

Bagaimana untuk mengurangkan jarak baris

Ini adalah situasi paling biasa yang perlu dihadapi oleh pengguna Excel. Jadi mari kita lihat dahulu. Untuk membetulkannya, anda perlu mendayakan hanya satu pilihan. Dan urutan langkahnya adalah seperti berikut:

1. Buat klik kanan tetikus pada sel yang perlu kita betulkan. 
2. Selepas itu, menu muncul di mana kita perlu pergi ke bahagian "Format Sel". 
3. Ini akan membuka kotak dialog dengan banyak tab. Kami berminat dengan menu "Penjajaran", jadi kami mengembangkan pilihan yang sepadan. Selepas itu, pilih pilihan yang terdapat dalam tangkapan skrin. Iaitu, pilih pilihan "di sepanjang tepi atas" dalam menu yang diserlahkan dengan segi empat tepat merah. 

Selepas itu, kami mengesahkan tindakan kami dan menutup tetingkap. Kita akan lihat hasilnya dengan segera. Selepas kami mendapat hasil yang memuaskan, kami perlu mengurangkan garis yang sesuai kepada saiz yang sepadan dengan ketinggian sebenar teks yang terletak di dalam sel kami. 

Bagaimana untuk meningkatkan jarak baris

Situasi biasa di mana kita perlu meningkatkan jarak baris sel ialah apabila kita perlu meregangkan teks merentasi keseluruhan ketinggian sel. Untuk melakukan ini, anda perlu mengikuti urutan tindakan yang sama, kecuali parameter lain.

Pertama, kita perlu klik kanan pada sel di mana kita ingin membuat perubahan. Seterusnya, pilih pilihan Format Sel daripada menu konteks. Selepas itu, pilih kaedah penjajaran menegak "sekata".

Selepas itu, kami mengesahkan tindakan kami dan melihat hasilnya. Kami melihat bahawa teks terletak pada keseluruhan saiz sel. Selepas itu, dengan melaraskan saiznya, anda boleh menukar jarak baris mengikut keperluan. 

Kaedah ini tidak membenarkan fleksibiliti sedemikian untuk meningkatkan jarak baris, tetapi ia membenarkan penggunaan formula.

Cara menindih label untuk sel

Tetapi bagaimana jika anda perlu melaraskan jarak baris dengan lebih halus? Dalam kes ini, tindakan khas mesti diambil. Dalam kes ini, tidak akan ada teks yang mengikat pada jadual, dan anda boleh menetapkan sama sekali sebarang parameter. Untuk melakukan ini, anda perlu mengikat label ke sel. Urutan tindakan adalah seperti berikut:

1. Pilih sel dan potong. Untuk melakukan ini, anda boleh menggunakan menu konteks, butang khas pada bar alat atau kombinasi kekunci Ctrl + X. 
2. Selepas itu, buka tab "Sisipkan", yang terletak di menu utama di bahagian atas tetingkap program. Selepas itu, kita perlu mengembangkan kotak alat "Teks" atau melihatnya jika saiz skrin mencukupi dan ia tidak perlu dikembangkan lagi. 
3. Selepas itu, klik pada butang "Inskripsi" dengan mengklik pada item yang sesuai. 
4. Kemudian tekan butang kiri tetikus dan tahan. Ini harus dilakukan di tempat yang akan menjadi sudut kiri atas prasasti masa depan. Selepas itu, kami mencipta blok inskripsi saiz yang kami perlukan, menggunakan kursor, menggerakkannya secara menyerong ke kanan dan ke bawah. Selepas itu, blok akan dibuat sebagai ganti sel, di mana kita perlu memasukkan teks. 
5. Sisipkan teks menggunakan mana-mana kaedah yang mungkin: menggunakan kombinasi kekunci Ctrl + V, bar alat atau menu konteks. 
6. Kemudian kami klik kanan pada teks kami dan pilih item "Perenggan". 
7. Seterusnya, dalam kotak dialog yang muncul, anda perlu mencari pilihan "Selang" dan tetapkan saiznya agar sesuai dengan kes anda. Selepas itu, klik pada butang "OK". 
8. Seterusnya, anda boleh melihat hasilnya. Jika ia tidak memuaskan, maka ia boleh diubah menggunakan kekunci Ctrl + Z. 

Kaedah ini mempunyai satu kelemahan. Nilai yang akan berada dalam sel sedemikian tidak boleh digunakan dalam formula dan formula tidak boleh dimasukkan ke dalam sel ini.

Kami melihat bahawa tiada apa yang sukar untuk menukar jarak baris dalam Excel. Ia cukup untuk menekan hanya beberapa butang, kerana kami mendapat hasil yang kami perlukan. Kami amat mengesyorkan agar anda membuat dokumen ujian dan mengamalkan arahan di atas secara praktikal. Ini akan membantu anda untuk tidak tersesat apabila anda perlu menggunakan ciri ini dalam kerja sebenar. Setiap kaedah yang diterangkan di atas mempunyai kelebihan dan kekurangannya sendiri, yang mesti diambil kira semasa penggunaannya.