Bagaimana untuk mengalih keluar baris kosong dalam Excel. 4 pilihan untuk memadamkan baris kosong dalam hamparan Excel

При составлении таблиц dalam Microsoft Excel dan работе с формулами часто образуются пустые строки, которые проблематично убрать. В данной статье будут описаны самые распространенные методы их удаления.

Bagaimana TIDAK Memadam Baris Kosong dalam Excel

Mengalih keluar baris kosong tidak disyorkan melalui bahagian Cari dan Pilih. Данная команда удаляет сразу всю строку, в которой есть пустоты. В таком случае ячейки с нужной информацией также пропадут. Alat "Cari dan Pilih" adalah relevan apabila seluruh baris dalam jadual telah menjadi kosong dan ia perlu dipadamkan. Dalam keadaan sedemikian, langkah-langkah berikut mesti diambil:

1. Pilih baris kosong dengan tetikus.
2. Pergi ke bahagian "Cari dan pilih".
3. Klik pada "Pergi ke Khas".
4. Tekan LMB pada perkataan "Ruang". Selepas itu, kekosongan akan hilang, dan jadual akan diubah.

Dalam Excel, baris kosong boleh dialih keluar dengan mengisih jadual atau menetapkan penapis. Walau bagaimanapun, kaedah ini juga boleh membawa kepada penyingkiran lengkap baris dengan sel yang terisi. Selain itu, baris atau lajur bersebelahan juga mungkin mengalami masalah.

Beri perhatian! Dalam Excel, anda tidak boleh memadamkan baris kosong dengan memilih sel individu dalam jadual untuk mengelakkan kehilangan maklumat penting. Lebih baik menggunakan kaedah lain, yang akan diterangkan kemudian.

Формула для удаления пустых строк dalam Excel

Для выполнения поставленной задачи можно воспользоваться специальной формулой, которая работает во всгия мхрамр: =IF(COUNT(A2:E2)=0,”Kosong”,””). А2 и Е2 — это первая и последняя ячейки строки, в которой необходимо убрать пустоты. Аналогичным образом выражение применяется для любого столбца таблицы. Пользователю необходимо поставить курсор мыши в свободную ячейку и прописать данную формулу в свободную ячейку и прописать данную формулу в строку сводную Далее эту формулу потребуется растянуть для всех строк или столбцов таблицы, зажав ЛКМ крестик в правом нижном нижну. После таких манипуляций пустые строчки пропадут.

Bagaimana untuk mengalih keluar baris kosong dalam Excel menggunakan Power Query

Power Query — это специальный инструмент, который присутствует в версиях Excel, начиная с 2013 года.

Penting! Alat sedemikian mengubah pemformatan jadual, pengisian sel, saiz, orientasinya.

Untuk memadamkan sel kosong dalam jadual, anda perlu mengikuti beberapa langkah algoritma mudah:

1. Gunakan manipulator untuk memilih baris atau lajur yang terdapat lompang yang memerlukan penyahpasangan.
2. Dalam antara muka Excel di bahagian atas, pergi ke bahagian "Data".
3. В графе открывшихся параметров кликнуть по кнопке «Получить данные».
4. Dalam menu konteks, klik pada baris "Dari sumber lain" dan kemudian pilih pilihan "Dari jadual/julat". Kini menu kecil akan dibuka di mana anda perlu menandai kotak di sebelah pilihan "Jadual dengan tajuk" dan klik pada "OK".

5. Terokai antara muka editor Power Query yang terbuka.
6. Klik LMB pada butang "Padam Baris" di bahagian atas bahagian.
7. Dalam menu konteks, klik pada "Padam baris kosong".

8. Klik butang "Tutup dan Muat Turun".
9. Semak keputusan. Selepas melakukan manipulasi di atas, tetingkap editor harus ditutup, dan sel kosong akan hilang dalam jadual.

Maklumat tambahan! Selepas melaksanakan kaedah yang dipertimbangkan, format untuk memaparkan tarikh dan nombor dalam jadual akan berubah.

Как удалить строки, если ячейка в определенном столбце пуста

Selepas pembinaan, sel kosong tunggal mungkin muncul dalam beberapa lajur jadual. Mudah untuk menyingkirkannya menggunakan kaedah jurang yang dibincangkan pada permulaan artikel. Dalam keadaan ini, kaedah penyahpasangan ini boleh digunakan. Anda perlu bertindak seperti berikut:

1. Нажать ПКМ по названию столбика, в котором есть пустоты.
2. Dalam menu konteks, klik pada "Pilih" dan dalam tetingkap seterusnya pilih "Sel kosong". Selepas menutup tetingkap dalam lajur yang dipilih, hanya lompang yang akan diserlahkan dan sel dengan maklumat akan kekal tidak terjejas.
3. Klik kanan pada mana-mana sel yang dipilih dan klik pada baris "Padam". Tetingkap kecil akan dibuka di mana anda perlu meletakkan suis togol bertentangan dengan medan "Strings", dan kemudian klik "OK".
4. Semak keputusan. Baris yang mengandungi sel kosong hendaklah dinyahpasang sepenuhnya daripada jadual. Seperti yang dinyatakan di atas, tolak kaedah ialah sel dengan maklumat juga akan dipadamkan.

Cara mengalih keluar baris tambahan di bawah data atau menyembunyikannya

Dalam proses mengisi jadual dalam Excel, baris kosong sering muncul, di mana, sebenarnya, maklumat tersembunyi ditulis. Sel tambahan boleh dikeluarkan seperti berikut:

1. Pilih LMB sel kosong dan pada masa yang sama tahan butang "Ctrl + Shift + End". Perintah ini akan memilih sel yang tinggal di mana sesuatu sebenarnya ditulis.
2. Klik kanan pada sel dan pilih pilihan "Padam" dalam kotak jenis konteks.
3. Periksa sama ada lompang tambahan dikeluarkan. Sel terpilih dengan data tersembunyi hendaklah dinyahpasang seperti dalam kaedah sebelumnya.

Kadangkala pengguna tidak mahu memadam maklumat daripada sel jadual tersembunyi. Dalam kes ini, mereka boleh disembunyikan. Menyembunyikan baris dalam Microsoft Office Excel dijalankan mengikut arahan berikut:

1. Pilih sel di bawah baris terakhir dengan data dan tahan "Ctrl + Shift + End" untuk memilih ruang tambahan yang tinggal.
2. Selepas memilih semua kekosongan untuk mana-mana daripadanya, klik kanan dan klik pada pilihan "Sembunyikan".
3. Можно зажать кнопки «Ctrl+9» для скрытия лишних ячеек.
4. Tahan "Ctrl + Shift + 9" jika anda perlu membuat lompang kelihatan semula.

Cara cepat mengalih keluar baris kosong dalam Excel menggunakan VBA

VBA ialah bahasa pengaturcaraan khas yang direka untuk mengautomasikan proses dalam editor Microsoft Office. Dengan itu, anda boleh memadam sel kosong dalam Excel dengan cepat dengan menyalin kod program yang dikehendaki. Untuk melaksanakan kaedah penyahpasangan ini, tidak perlu menjadi pengaturcara. Seterusnya, kami akan mempertimbangkan beberapa arahan yang dilaksanakan dalam VBA dalam Excel.

Makro 1. Padamkan baris kosong dalam julat yang dipilih

Jika anda memilih baris yang dikehendaki dan masukkan kod ini, anda boleh mengalih keluar semua lompang dalam julat yang ditentukan. Dalam kes ini, pengguna tidak akan melihat sebarang amaran, mesej, dialog pop timbul, dsb. Anda boleh melihat kod untuk mengalih keluar lompang dalam julat dalam imej berikut:

Чтобы ввести макрос в Excel на языке программирования VBA dan запустить его, необходимо:

1. Beralih ke bahagian "Pembangun", yang terletak dalam senarai pilihan di bahagian atas menu utama.
2. Klik butang "Rekod Makro".
3. Salin kod daripada imej di atas dan masukkannya dalam medan yang sesuai.
4. Simpan perubahan dengan mengklik pada "OK".
5. Для запуска программы необходимо перейти во вкладку «Макросы», выбрать нужный код по названию созданных, вдида стоит удалить пустоты, dan klik «ОК».

Penting! Makro yang dibuat akan disimpan dalam Excel dan anda tidak perlu memasukkannya setiap kali untuk melakukan tindakan tertentu.

Макрос 2. Удалить все пустые строки dalam Excel

С помощью написанного кода можно деинсталлировать сразу все пустоты, которые находятся на активном листе Эксер. Для этого используется следующий код:

Makro 3. Padam baris jika sel kosong

Ini ialah kaedah ruang kosong yang diterangkan di atas, dilaksanakan menggunakan kod. Kaedah ini membolehkan anda memadamkan keseluruhan baris di mana terdapat satu atau lebih sel kosong, serta menyingkirkan baris tambahan. Kod yang dibentangkan akan kelihatan seperti ini:

Sebelum menjalankan sebarang kod dalam Excel, adalah idea yang baik untuk membuat sandaran kerja anda untuk mengelakkan kehilangan maklumat penting jika anda membuat kesilapan.

Cara menambah makro pada buku anda

Для записи кодов в Excel создается своя книга. Выше был рассмотрен альтернативный метод создания и запуска макросов. Есть еще один способ, который заключается в выполнении следующих шагов:

1. Buka helaian yang anda mahu padamkan mana-mana sel.
2. Tekan Alt+F11 untuk melancarkan editor Visual Basic terbina dalam.
3. Dalam lajur parameter di sebelah kiri tetingkap yang terbuka, klik pada perkataan "Sisipkan", dan kemudian pergi ke tab "Modul".
4. Tampalkan kod program yang dikehendaki ke dalam tetingkap yang dipaparkan.
5. Klik F5 untuk menyemak sama ada kod berfungsi.
6. Klik pada butang "Simpan" untuk menambah makro pada buku kerja anda.

Maklumat tambahan! Untuk mengaktifkan makro yang dibuat pada masa akan datang, anda perlu masuk ke dalam buku, pilih jadual yang sesuai, tahan "Alt + F8" dari papan kekunci, pilih kod yang dikehendaki dan klik pada butang "Jalankan".

Bagaimana untuk mengalih keluar baris kosong dalam Excel menggunakan isihan

Mengisih data dalam jadual membantu menghilangkan jurang. Operasi ini dilakukan mengikut algoritma:

1. Pilih julat sel LMB yang dikehendaki.
2. Перейти в раздел «Данные» сверху главного меню программы dan klik по кнопке «Сортировка».

3. Dalam menu seterusnya, pilih lajur untuk mengisih maklumat di dalamnya dan klik "OK".

4. Pastikan jadual disusun. Garisan kosong akan diletakkan di bawah meja. Mereka boleh dikeluarkan jika perlu.

Bagaimana untuk mengalih keluar baris kosong dalam Excel menggunakan penapisan

Процесс выполнения поставленной задачи подразделяется на следующие этапы:

1. Begitu juga, pilih jadual dan tukar ke bahagian "Data" di bahagian atas tetingkap program.
2. Sekarang, bukannya mengisih, klik pada butang "Penapis".

3. Dalam tetingkap yang muncul, tandai kotak di sebelah nilai "(Kosong)".

4. Semak bahawa semua sel kosong dalam jadual diserlahkan dan padamkannya menggunakan kaedah standard yang dibincangkan di atas.

Перед выполнением способа фильтрации данных понадобится выделить весь диапазон таблицы, иначе фильтрацще пльсуксщия пльсуд.

Beri perhatian! Untuk menyahpasang sel kosong mengikut cara yang dibincangkan di atas, pengguna perlu menapis dengan teliti setiap lajur dalam jadual supaya tidak memadamkan maklumat yang diperlukan.

Cara mengalih keluar baris kosong dalam Excel dengan memilih sekumpulan sel

Excel mempunyai alat terbina dalam yang mana anda boleh memilih sel dalam kumpulan. Dengan bantuannya, lompang dikeluarkan mengikut algoritma:

1. Pilih keseluruhan jadual LMB.
2. Klik pada ikon kaca pembesar dalam bar tab di bahagian atas tetingkap program. Ini ialah menu Cari dan Pilih.
3. Dalam menu konteks, klik pada baris "Pilih kumpulan sel ...".

4. Dalam tetingkap yang muncul, letakkan suis togol dalam medan "Sel kosong" dan klik pada "OK". Semua ruang dalam jadual akan diserlahkan.

5. Удалить строку методом пробелов dan проверить результат.

Bagaimana untuk mengalih keluar baris kosong dalam excel menggunakan lajur pembantu

Untuk menyahpasang lompang di sebelah jadual, anda boleh membuat lajur yang akan bertindak sebagai elemen tambahan. Ini adalah salah satu kaedah penyingkiran terpantas dan paling dipercayai. Untuk melaksanakan kaedah ini, anda perlu melakukan beberapa manipulasi mudah mengikut arahan langkah demi langkah:

1. Buat lajur lain di sebelah kanan jadual asal dan namakannya, sebagai contoh, "Barisan kosong" supaya tidak keliru pada masa hadapan.
2. Tulis formula "Kira lompang", nyatakan julat yang sesuai di mana program akan menyemak baris kosong.
3. Когда пустые строчки будут обнаружены, их останется только выделить и деинсталлировать.

Penting! Formula ini kelihatan seperti ini: “=KIRA KOSONG(A6:D6) ”. Daripada huruf dalam kurungan, julat sel ditunjukkan.

Kesimpulan

Таким образом, существует несколько способов удаления пустых строк dalam Microsoft Excel, каждый из них актуален для конктя конктре. Чтобы разбираться в теме, необходимо внимательно ознакомиться с вышеизложенной информацией.