Bagaimana untuk mencari dan mengalih keluar pendua dalam Excel. 5 kaedah untuk mencari dan mengalih keluar pendua dalam Excel

Bukan rahsia lagi bahawa dalam Excel anda sering perlu bekerja dengan jadual besar yang mengandungi sejumlah besar maklumat. Pada masa yang sama, jumlah maklumat sedemikian semasa pemprosesan boleh menyebabkan kegagalan atau pengiraan yang salah apabila menggunakan pelbagai formula atau penapisan. Ini amat dirasakan apabila anda perlu bekerja dengan maklumat kewangan.

Oleh itu, untuk memudahkan kerja dengan pelbagai maklumat dan menghapuskan kemungkinan ralat, kami akan menganalisis dengan tepat cara bekerja dengan baris dalam Excel dan menggunakannya untuk mengalih keluar pendua. Ia mungkin kedengaran rumit, tetapi memikirkannya sebenarnya agak mudah, terutamanya apabila terdapat sebanyak lima kaedah bekerja dengan mencari dan mengalih keluar pendua di tangan.

Kaedah 1: Alih Keluar Baris Pendua Secara Manual

Langkah pertama ialah mempertimbangkan untuk menggunakan cara paling mudah untuk menangani pendua. Ini ialah kaedah manual, yang melibatkan penggunaan tab "Data":

1. Mula-mula anda perlu memilih semua sel jadual: tahan LMB dan pilih keseluruhan kawasan sel.
2. Di bahagian atas bar alat, anda perlu memilih bahagian "Data" untuk mengakses semua alatan yang diperlukan.
3. Kami mempertimbangkan dengan teliti ikon yang tersedia dan pilih ikon yang mempunyai dua lajur sel yang dicat dengan warna yang berbeza. Jika anda menuding pada ikon ini, nama "Padam Pendua" akan dipaparkan.
4. Untuk menggunakan semua parameter bahagian ini dengan berkesan, cukup berhati-hati dan luangkan masa anda dengan tetapan. Sebagai contoh, jika jadual mempunyai "Pengepala", maka pastikan anda memberi perhatian kepada item "Data saya mengandungi pengepala", ia mesti diperiksa.

5. Seterusnya datang tetingkap yang memaparkan maklumat mengikut lajur. Anda perlu memilih lajur yang ingin anda semak untuk pendua. Sebaik-baiknya pilih semua untuk meminimumkan pengambilan yang dilangkau.

6. Setelah semuanya sedia, semak semula maklumat yang ditanda dan klik OK.
7. Excel secara automatik akan menganalisis sel yang dipilih dan mengalih keluar semua pilihan padanan.
8. Selepas semakan penuh dan mengalih keluar pendua daripada jadual, tetingkap akan muncul dalam program di mana akan terdapat mesej bahawa proses telah tamat dan maklumat akan ditunjukkan tentang bilangan baris yang sepadan telah dipadamkan.

Anda hanya perlu klik pada "OK" dan anda boleh menganggap bahawa semuanya sudah sedia. Lakukan setiap tindakan dengan berhati-hati, dan hasilnya pasti tidak akan mengecewakan anda.

Kaedah 2: Mengeluarkan Penduaan Menggunakan Jadual Pintar

Sekarang mari kita lihat dengan lebih dekat kaedah lain yang berguna untuk mengalih keluar pendua, yang berdasarkan penggunaan "jadual pintar". Ia cukup untuk mengikuti cadangan ini:

1. Pertama sekali, pilih keseluruhan jadual yang anda mahu gunakan algoritma pemprosesan maklumat automatik pintar.

2. Sekarang gunakan bar alat, di mana anda perlu memilih bahagian "Rumah", dan kemudian cari "Format sebagai Jadual". Ikon ini biasanya terletak dalam subseksyen "Gaya". Ia kekal menggunakan anak panah bawah khas di sebelah ikon dan pilih gaya reka bentuk meja yang paling anda sukai.

3. Setelah semuanya dilakukan dengan betul, mesej tambahan tentang pemformatan jadual akan muncul. Ia menentukan julat yang mana fungsi Jadual Pintar akan digunakan. Dan jika sebelum ini anda telah memilih sel yang diperlukan, maka julat akan ditunjukkan secara automatik dan anda hanya perlu menyemaknya.

4. Ia kekal hanya untuk mula mencari dan mengalih keluar baris pendua lagi. Untuk melakukan ini, anda perlu mengambil langkah tambahan:
   • letakkan kursor pada sel jadual sewenang-wenangnya;
   • dalam bar alat atas, pilih bahagian "Reka Bentuk Jadual";
   • kami sedang mencari ikon dalam bentuk dua lajur sel dengan warna yang berbeza, apabila anda menuding di atasnya, tulisan "Padam pendua" akan dipaparkan;
   • ikuti langkah yang kami tentukan dalam kaedah pertama selepas menggunakan ikon yang diberikan.

Beri perhatian! Kaedah ini mempunyai sifat yang unik – terima kasih kepadanya, ia akan menjadi mungkin untuk bekerja dengan jadual julat yang berbeza tanpa sebarang sekatan. Mana-mana kawasan yang dipilih semasa bekerja dengan Excel akan dianalisis dengan teliti untuk pendua.

Kaedah 3: Menggunakan Penapis

Sekarang mari kita perhatikan kaedah khas yang membolehkan anda tidak mengeluarkan pendua dari jadual, tetapi hanya menyembunyikannya. Malah, kaedah ini membolehkan anda memformat jadual sedemikian rupa sehingga tiada apa-apa yang mengganggu kerja anda selanjutnya dengan jadual dan adalah mungkin untuk mendapatkan maklumat yang relevan dan berguna secara visual sahaja. Untuk melaksanakannya, anda hanya perlu mengikuti langkah berikut:

1. Langkah pertama ialah memilih keseluruhan jadual di mana anda akan memanipulasi untuk mengalih keluar pendua.
2. Sekarang pergi ke bahagian "Data" dan segera pergi ke subbahagian "Penapis".

3. Tanda jelas bahawa penapis telah diaktifkan ialah kehadiran anak panah khas dalam pengepala jadual, selepas itu sudah cukup untuk anda menggunakannya dan menunjukkan maklumat mengenai pendua (contohnya, perkataan atau sebutan dalam carian) .

Oleh itu, anda boleh segera menapis semua pendua dan melakukan manipulasi tambahan dengannya.

Penapis lanjutan untuk mencari pendua dalam Excel

Terdapat satu lagi cara tambahan untuk menggunakan penapis dalam Excel, untuk ini anda memerlukan:

1. Lakukan semua langkah kaedah sebelumnya.
2. Dalam tetingkap toolkit, gunakan ikon "Lanjutan", yang terletak di sebelah penapis yang sama.

3. Selepas menggunakan ikon ini, anda hanya perlu memberi perhatian kepada tetingkap tetapan lanjutan. Kit alat lanjutan ini akan membolehkan anda membiasakan diri dengan maklumat awal:
   • pertama, anda harus menyemak julat jadual yang ditentukan supaya ia sepadan dengan apa yang anda perhatikan;
   • pastikan anda menandai kotak "Hanya rekod unik";
   • apabila segala-galanya sudah sedia, ia hanya tinggal klik pada butang "OK".

4. Setelah semua pengesyoran telah dipenuhi, anda hanya perlu melihat jadual dan pastikan pendua tidak lagi dipaparkan. Ini akan kelihatan serta-merta jika anda melihat maklumat di bahagian bawah sebelah kiri, yang mencerminkan bilangan baris yang dipaparkan pada skrin.

Penting! Jika anda perlu mengembalikan segala-galanya kepada bentuk asalnya, maka semudah mungkin untuk melakukan ini. Cukup sekadar membatalkan penapis dengan melakukan tindakan serupa yang ditunjukkan dalam arahan kaedah.

Kaedah 4: Pemformatan Bersyarat

Pemformatan bersyarat ialah kit alat khas yang digunakan dalam menyelesaikan banyak masalah. Anda boleh menggunakan alat ini untuk mencari dan mengalih keluar pendua dalam jadual. Untuk melakukan ini, anda perlu melakukan perkara berikut:

1. Seperti sebelum ini, anda perlu memilih sel jadual yang ingin anda formatkan dahulu.
2. Sekarang anda harus pergi ke tab "Rumah" dan cari ikon "Pemformatan Bersyarat" khas, yang terletak dalam subseksyen "Gaya".

3. Selepas melengkapkan langkah, anda akan mempunyai akses kepada tetingkap yang dipanggil "Peraturan Pemilihan Sel", kemudian anda perlu memilih item "Nilai Pendua".

4. Pastikan anda memberi perhatian kepada tetapan pemformatan, ia harus dibiarkan tidak berubah. Satu-satunya perkara yang boleh diubah ialah pengekodan warna mengikut pilihan anda. Setelah semuanya siap, anda boleh klik "OK".

5. Terima kasih kepada tindakan sedemikian, anda boleh menyerlahkan semua pendua dalam warna yang berbeza dan mula bekerja dengannya pada masa hadapan.

Perhatian! Kelemahan utama kaedah ini ialah apabila menggunakan fungsi sedemikian, semua nilai yang sama ditandakan, dan bukan sahaja pilihan di mana keseluruhan rentetan sepadan. Perlu diingati nuansa ini untuk mengelakkan masalah dengan persepsi visual dan memahami dengan tepat cara bertindak dan apa yang perlu diberi perhatian.

Kaedah 5: Formula untuk Mengeluarkan Baris Pendua

Kaedah ini adalah yang paling sukar daripada semua yang disenaraikan, kerana ia bertujuan khusus untuk pengguna yang memahami fungsi dan ciri program ini. Lagipun, kaedah itu melibatkan penggunaan formula yang kompleks. Ia kelihatan seperti ini: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Kini anda perlu memutuskan cara tepat untuk menggunakannya dan di mana untuk menggunakannya:

1. Langkah pertama ialah menambah lajur baharu yang akan didedikasikan secara eksklusif untuk pendua.

2. Выделите верхнюю ячейку dan введите в нее формулу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. Sekarang pilih keseluruhan lajur untuk pendua tanpa menyentuh pengepala.

• Letakkan kursor di penghujung formula, hanya berhati-hati dengan item ini, kerana formula tidak selalu kelihatan jelas dalam sel, lebih baik menggunakan bar carian atas dan berhati-hati melihat lokasi kursor yang betul.
• Selepas menetapkan kursor, anda mesti menekan butang F2 pada papan kekunci.
• Selepas itu, anda perlu menekan kombinasi kekunci "Ctrl + Shift + Enter".

4. Terima kasih kepada tindakan yang dilakukan, adalah mungkin untuk mengisi formula dengan betul dengan maklumat yang diperlukan dari jadual.

Mencari padanan dengan arahan Cari

Kini ia patut mempertimbangkan satu lagi pilihan menarik untuk mencari pendua. Terutama untuk kaedah sedemikian, anda memerlukan formula lain yang kelihatan seperti ini: =COUNTIF(A:A, A2)>1.

Maklumat tambahan! Dalam formula ini, A2 bermaksud tanda sel pertama dari kawasan yang anda bercadang untuk mencari. Sebaik sahaja formula dimasukkan ke dalam sel pertama, anda boleh menyeret nilai dan mendapatkan maklumat yang anda perlukan. Terima kasih kepada tindakan sedemikian, adalah mungkin untuk mengedarkan maklumat kepada "BENAR" dan "PALSU". Dan jika anda perlu mencari di kawasan yang terhad, kemudian tandai julat carian dan pastikan anda mengamankan sebutan ini dengan tanda $, yang akan mengesahkan komitmen dan menjadikannya asas.

Jika anda tidak berpuas hati dengan maklumat dalam bentuk "BENAR" atau "PALSU", maka kami mencadangkan anda menggunakan formula berikut, yang menstrukturkan maklumat: =IF(COUNTIF($A$2:$A$17, A2)>1;”Duplikat”;”Unik”). Pelaksanaan semua tindakan yang betul akan membolehkan anda mendapatkan semua tindakan yang diperlukan dan dengan cepat menangani maklumat pendua yang sedia ada.

Cara menggunakan jadual pangsi untuk mencari pendua

Kaedah tambahan menggunakan fungsi Excel untuk mencari pendua ialah Jadual Pangsi. Benar, untuk menggunakannya, anda masih memerlukan pemahaman asas tentang semua fungsi program. Bagi tindakan utama, mereka kelihatan seperti ini:

1. Langkah pertama ialah membuat susun atur jadual.
2. Anda mesti menggunakan medan yang sama seperti maklumat untuk rentetan dan nilai.
3. Perkataan padanan yang dipilih akan menjadi asas untuk pengiraan automatik pendua. Cuma jangan lupa bahawa asas fungsi pengiraan ialah arahan "COUNT". Untuk pemahaman lanjut, perlu diingat bahawa semua nilai yang melebihi nilai 1 akan menjadi pendua.

Perhatikan tangkapan skrin, yang menunjukkan contoh kaedah sedemikian.

Titik membezakan utama kaedah ini ialah ketiadaan sebarang formula. Ia boleh diterima pakai dengan selamat, tetapi pertama-tama anda harus mengkaji ciri dan nuansa menggunakan jadual pangsi.

Kesimpulan

Kini anda mempunyai semua maklumat yang diperlukan mengenai kaedah menggunakan carian dan penyingkiran pendua, dan anda juga mempunyai cadangan dan petua yang akan membantu anda menyelesaikan masalah dengan cepat.