Bagaimana untuk menggabungkan sel dalam jadual excel

Apabila bekerja dengan jadual dalam Excel, pengguna selalunya perlu menggabungkan beberapa sel. Dengan sendirinya, tugas ini tidak sukar jika tiada data dalam sel ini, iaitu ia kosong. Tetapi bagaimana dengan keadaan apabila sel mengandungi sebarang maklumat? Adakah data akan hilang selepas digabungkan? Dalam artikel ini, kami akan menganalisis isu ini secara terperinci.

Bagaimana untuk menggabungkan sel

Prosedur ini agak mudah dan boleh digunakan dalam kes berikut:

1. Gabungkan sel kosong.
2. Menggabungkan sel di mana hanya satu mengandungi data yang diisi.

Pertama sekali, anda perlu memilih sel untuk digabungkan dengan butang tetikus kiri. Kemudian kami pergi ke menu program pada tab "Rumah" dan cari parameter yang kami perlukan di sana - "Gabung dan letakkan di tengah".

Dengan kaedah ini, sel yang dipilih akan digabungkan menjadi satu sel tunggal, dan kandungan akan dipusatkan.

Jika anda mahu maklumat tidak dipusatkan, tetapi mengambil kira pemformatan sel, anda harus mengklik anak panah ke bawah kecil yang terletak di sebelah ikon gabungan sel dan pilih item "Gabung Sel" dalam menu yang terbuka.

Dengan kaedah penggabungan ini, data akan diselaraskan ke tepi kanan sel yang digabungkan (secara lalai).

Program ini menyediakan kemungkinan penggabungan baris demi baris sel. Untuk melaksanakannya, pilih julat sel yang diperlukan, yang merangkumi beberapa baris, dan klik pada item "Gabung mengikut Baris".

Dengan kaedah penggabungan ini, hasilnya agak berbeza: sel digabungkan menjadi satu, tetapi pecahan baris dikekalkan.

Bagaimana untuk menggabungkan sel melalui menu konteks

Sel juga boleh digabungkan menggunakan menu konteks. Untuk melaksanakan tugas ini, pilih kawasan untuk digabungkan dengan kursor, klik kanan, dan kemudian pilih "Format Sel" daripada senarai.

Dan dalam tetingkap yang muncul, pilih item "Penjajaran" dan letakkan tanda di hadapan "Gabung sel". Dalam menu ini, anda juga boleh memilih pilihan penggabungan lain: pembalut teks, lebar automatik, orientasi mendatar dan menegak, arah, pelbagai pilihan penjajaran dan banyak lagi. Selepas semua parameter ditetapkan, klik pada "OK".

Jadi, seperti yang kita mahu, sel-sel bergabung menjadi satu.

Bagaimana untuk menggabungkan sel tanpa kehilangan data

Tetapi bagaimana pula apabila berbilang sel mengandungi data? Sesungguhnya, dengan penggabungan mudah, semua maklumat, kecuali sel kiri atas, akan dipadamkan.

Dan tugas yang kelihatan sukar ini ada penyelesaiannya. Untuk melakukan ini, anda boleh menggunakan fungsi "CONNECT".

Langkah pertama ialah melakukan perkara berikut. Sel kosong mesti ditambah antara sel yang digabungkan. Untuk melakukan ini, anda perlu klik kanan pada nombor lajur / baris sebelum kami ingin menambah lajur / baris baharu dan pilih "Sisipkan" dari menu yang terbuka.

Dalam sel baharu yang terhasil, tulis formula mengikut templat berikut: “=CONCATENATE(X,Y)“. Dalam kes ini, X dan Y ialah nilai koordinat sel yang digabungkan.

Dalam kes kita, kita perlu menggabungkan sel B2 dan D2, yang bermaksud kita menulis formula "=CONCATENATE(B2,D2)” ke sel C2.

Hasilnya akan melekatkan data dalam sel yang digabungkan. Walau bagaimanapun, seperti yang anda lihat, kami mendapat tiga sel keseluruhan, bukannya satu sel yang digabungkan: dua sel asal dan, dengan itu, sel yang digabungkan itu sendiri.

Untuk mengalih keluar sel tambahan, klik (klik kanan) pada sel gabungan yang terhasil. Dalam senarai juntai bawah, klik "Salin".

Seterusnya, pergi ke sel di sebelah kanan yang digabungkan (yang mengandungi data asal), klik kanan padanya, dan kemudian pilih pilihan "Tampal Khas" daripada senarai.

Dalam tetingkap yang terbuka, pilih "Nilai" daripada semua pilihan dan klik "OK".

Akibatnya, sel ini akan mengandungi hasil sel C2, di mana kita menggabungkan nilai awal sel B2 dan D2.

Sekarang, selepas kami memasukkan hasilnya ke dalam sel D2, kami boleh memadamkan sel tambahan yang tidak diperlukan lagi (B2 dan C2). Untuk melakukan ini, pilih sel / lajur tambahan dengan butang tetikus kiri, kemudian klik kanan pada julat yang dipilih dan pilih "Padam" dalam menu yang terbuka.

Akibatnya, hanya satu sel harus kekal, di mana data gabungan akan dipaparkan. Dan semua sel tambahan yang telah timbul pada peringkat pertengahan kerja akan dikeluarkan dari jadual.

Kesimpulan

Oleh itu, tidak ada yang rumit dalam penggabungan sel biasa. Tetapi untuk menggabungkan sel sambil mengekalkan data, anda perlu bekerja sedikit. Namun begitu, tugas ini agak boleh dilaksanakan terima kasih kepada fungsi mudah program Excel. Perkara utama ialah bersabar dan ikuti urutan tindakan yang betul. Kami mengesyorkan bahawa sebelum memulakan kerja, untuk berjaga-jaga, buat salinan dokumen, jika tiba-tiba sesuatu tidak berjaya dan data hilang.

Catatan: Semua operasi di atas boleh digunakan pada kedua-dua sel lajur (berbilang lajur) dan sel baris (berbilang baris). Urutan tindakan dan ketersediaan fungsi tetap sama.