Bagaimana untuk membuat jadual dalam Excel

Bekerja dengan jadual adalah tugas utama program Excel, jadi kemahiran untuk membina jadual yang cekap adalah pengetahuan yang paling diperlukan untuk bekerja di dalamnya. Dan itulah sebabnya kajian program Microsoft Excel, pertama sekali, harus dimulakan dengan pembangunan kemahiran asas asas ini, tanpanya pembangunan lebih lanjut keupayaan program tidak mungkin.

Dalam tutorial ini, kami akan menggunakan contoh untuk menunjukkan cara membuat jadual dalam Excel, mengisi julat sel dengan maklumat dan menukar julat data kepada jadual lengkap.

Mengisi Pelbagai Sel dengan Maklumat

1. Sebagai permulaan, mari kita masukkan data yang diperlukan ke dalam sel dokumen, yang kemudiannya akan terdiri daripada jadual kita.
2. Selepas itu, anda boleh menandakan sempadan data. Untuk melakukan ini, pilih julat sel yang dikehendaki dengan kursor, kemudian pergi ke tab "Laman Utama". Di sini kita perlu mencari parameter "Sempadan". Kami mengklik di sebelahnya pada anak panah ke bawah, yang akan membuka senarai dengan pilihan untuk sempadan dan pilih item "Semua sempadan".
3. Jadi, kawasan yang dipilih secara visual mula kelihatan seperti meja.

Tetapi ini, sudah tentu, belum lagi meja penuh. Untuk Excel, ini masih hanya julat data, yang bermaksud bahawa program akan memproses data, masing-masing, bukan sebagai jadual.

Bagaimana untuk menukar julat data kepada jadual penuh

Langkah seterusnya yang perlu diambil ialah menukar kawasan data ini menjadi jadual lengkap, supaya ia bukan sahaja kelihatan seperti jadual, tetapi dilihat oleh program seperti itu.

1. Untuk melakukan ini, kita perlu memilih tab "Sisipkan". Selepas itu, pilih kawasan yang dikehendaki dengan kursor, dan klik pada item "Jadual".

   

   Catatan: jika saiz tetingkap di mana Excel dibuka adalah kecil, ada kemungkinan bahawa dalam tab "Sisipkan" dan bukannya item "Jadual" akan terdapat bahagian "Jadual", membuka yang dengan anak panah ke bawah, anda boleh mencari betul-betul item "Jadual" yang kami perlukan.

   

2. Akibatnya, tetingkap akan dibuka, di mana koordinat kawasan data yang dipilih oleh kami terlebih dahulu akan ditunjukkan. Jika semuanya dipilih dengan betul, maka tiada apa yang perlu diubah dan hanya klik butang "OK". Seperti yang anda mungkin perasan, tetingkap ini juga mempunyai pilihan "Jadual dengan Pengepala". Kotak pilihan harus ditinggalkan jika jadual anda benar-benar mempunyai pengepala, jika tidak kotak pilihan harus dinyahtandai.

   

3. Itu, sebenarnya, itu sahaja. Meja sudah lengkap.

   

Jadi mari kita ringkaskan maklumat di atas. Ia tidak mencukupi hanya untuk menggambarkan data dalam bentuk jadual. Ia diperlukan untuk memformat kawasan data dengan cara tertentu supaya program Excel menganggapnya sebagai jadual, dan bukan hanya sebagai julat sel yang mengandungi data tertentu. Proses ini sama sekali tidak menyusahkan dan dilakukan dengan cepat.