Bagaimana untuk menambah baris baharu dalam Excel

Apabila bekerja dengan jadual dalam Excel, tidak jarang anda perlu menambah baris baharu. Fungsi ini agak mudah, tetapi masih menimbulkan kesukaran bagi sesetengah pengguna. Seterusnya, kami akan menganalisis operasi ini, serta semua nuansa yang boleh menyebabkan kesukaran ini.

Bagaimana untuk memasukkan baris baru

Harus dikatakan dengan segera bahawa proses menambah baris baharu dalam Excel adalah hampir sama untuk semua versi, walaupun mungkin masih terdapat perbezaan kecil.

1. Mula-mula, buka/buat jadual, pilih mana-mana sel dalam baris di atas yang ingin kita masukkan baris baharu. Kami klik kanan pada sel ini dan dalam menu lungsur klik pada arahan "Sisipkan ...". Juga, untuk fungsi ini, anda boleh menggunakan kekunci panas Ctrl dan “+” (menekan serentak).
2. Selepas itu, kotak dialog akan dibuka di mana anda boleh memilih untuk memasukkan sel, baris atau lajur. Pilih Sisipkan Baris dan klik OK.
3. Semua selesai, baris baharu ditambah. Dan, beri perhatian, apabila menambah baris baharu mengambil alih daripada baris atas semua pilihan pemformatan.

Catatan: Terdapat cara lain untuk menambah baris baharu. Kami klik kanan pada nombor baris di atas yang kami mahu masukkan baris baharu dan pilih item "Sisipkan" daripada menu yang muncul.

Cara memasukkan baris baharu di hujung jadual

Kadangkala ia menjadi perlu untuk menambah baris baharu di hujung jadual. Dan jika anda menambahnya dengan cara yang diterangkan di atas, ia tidak akan jatuh ke dalam jadual itu sendiri, tetapi akan berada di luar rangka kerjanya.

1. Sebagai permulaan, kami memilih keseluruhan baris terakhir jadual dengan mengklik butang kiri tetikus pada nombornya. Kemudian gerakkan kursor ke atas sudut kanan bawah garisan sehingga ia menukar bentuknya kepada "salib".
2. Memegang "salib" dengan butang tetikus kiri, seret ke bawah dengan bilangan baris yang kita mahu tambah, dan lepaskan butang.
3. Seperti yang dapat kita lihat, semua baris baharu diisi secara automatik dengan data daripada sel pendua dengan pemformatan dipelihara. Untuk mengosongkan data yang diisi secara automatik, pilih baris baharu, kemudian tekan kekunci "Padam". Anda juga boleh klik kanan pada sel yang dipilih dan pilih "Kosongkan kandungan" daripada menu yang terbuka.
4. Kini semua sel daripada baris baharu kosong dan kami boleh menambah data baharu padanya.

Catatan: Kaedah ini hanya sesuai apabila baris bawah tidak digunakan sebagai baris "Jumlah" dan tidak meringkaskan semua baris sebelumnya.

Bagaimana untuk mencipta jadual pintar

Untuk kemudahan bekerja dalam Excel, anda boleh segera menggunakan jadual "pintar". Jadual ini mudah diregangkan, jadi anda tidak perlu risau jika anda tiba-tiba tidak menambah bilangan baris yang diperlukan. Juga, apabila meregangkan, formula yang sudah dimasukkan tidak "jatuh" dari meja.

1. Kami memilih kawasan sel yang harus dimasukkan ke dalam jadual "pintar". Seterusnya, pergi ke tab "Rumah" dan klik "Format sebagai Jadual". Kami akan ditawarkan banyak pilihan reka bentuk. Anda boleh memilih mana-mana yang anda suka, kerana dalam fungsi praktikal semuanya sama.
2. Selepas kami memilih gaya, tetingkap dengan koordinat julat yang dipilih sebelum ini akan dibuka di hadapan kami. Jika ia sesuai dengan kami, dan kami tidak mahu membuat sebarang perubahan padanya, klik butang "OK". Juga, adalah berbaloi untuk meninggalkan kotak pilihan "Jadual dengan pengepala", jika sebenarnya begitu.
3. Meja "pintar" kami sedia untuk kerja selanjutnya dengannya.

Bagaimana untuk memasukkan baris baharu dalam jadual pintar

Untuk mencipta rentetan baharu, anda boleh menggunakan kaedah yang telah diterangkan di atas.

1. Ia cukup untuk mengklik kanan pada mana-mana sel, pilih "Sisipkan" dan kemudian - item "Baris jadual di atas".
2. Juga, baris boleh ditambah menggunakan kekunci panas Ctrl dan "+", supaya tidak membuang masa pada item tambahan dalam menu.

Cara memasukkan baris baharu di hujung jadual pintar

Terdapat tiga cara untuk menambah baris baharu pada penghujung jadual pintar.

1. Kami menyeret sudut kanan bawah meja, dan ia akan secara automatik meregangkan (sebanyak baris yang kami perlukan).Kali ini, sel baharu tidak akan diisi secara automatik dengan data asal (kecuali formula). Oleh itu, kita tidak perlu memadam kandungan mereka, yang sangat mudah.

   

2. Anda hanya boleh mula memasukkan data dalam baris betul-betul di bawah jadual, dan ia secara automatik akan menjadi sebahagian daripada jadual "pintar" kami.
3. Dari sel sebelah kanan bawah jadual, hanya tekan kekunci "Tab" pada papan kekunci anda.Baris baharu akan ditambah secara automatik, dengan mengambil kira semua pilihan pemformatan jadual.

   

Kesimpulan

Oleh itu, terdapat beberapa cara untuk menambah baris baharu dalam Microsoft Excel. Tetapi untuk menghilangkan banyak kesulitan yang mungkin dari awal lagi, lebih baik menggunakan format jadual "pintar", yang membolehkan anda bekerja dengan data dengan sangat selesa.