Bagaimana untuk membuat sel yang sama dalam Excel

Selalunya apabila bekerja dengan hamparan Excel, ia menjadi perlu untuk mengedit saiz sel. Ia adalah perlu untuk melakukan ini untuk memuatkan semua maklumat yang diperlukan di sana. Tetapi kerana perubahan sedemikian, rupa meja merosot dengan ketara. Untuk menyelesaikan keadaan ini, adalah perlu untuk membuat setiap sel saiz yang sama dengan yang lain. Sekarang kita akan belajar secara terperinci apakah tindakan yang perlu diambil untuk mencapai matlamat ini.

Menetapkan unit ukuran

Terdapat dua parameter utama yang berkaitan dengan sel dan mencirikan saiznya:

1. Lebar lajur. Secara lalai, nilai boleh berkisar antara 0 hingga 255. Nilai lalai ialah 8,43.
2. Ketinggian garisan. Nilai boleh berkisar antara 0 hingga 409. Nilai lalai ialah 15.

Setiap titik adalah sama dengan 0,35 mm.

Pada masa yang sama, adalah mungkin untuk mengedit unit ukuran yang mana lebar dan ketinggian sel akan ditentukan. Untuk melakukan ini, ikut arahan:

1. Cari menu "Fail" dan bukanya. Akan ada item "Tetapan". Dia mesti dipilih.
   

   

2. Seterusnya, tetingkap akan muncul, di sebelah kiri senarai disediakan. Anda perlu mencari bahagian itu “Tambahan pula” dan klik padanya. Di sebelah kanan tetingkap ini, kami sedang mencari sekumpulan parameter yang dipanggil "Paparan". Dalam kes versi Excel yang lebih lama, ia akan dipanggil “Skrin”. Ada pilihan “Unit dalam talian”, anda perlu mengklik pada nilai yang ditetapkan pada masa ini untuk membuka senarai semua unit ukuran yang tersedia. Excel menyokong perkara berikut – inci, sentimeter, milimeter.
   

   

3. Selepas memilih pilihan yang dikehendaki, klik "OKEY".
   

   

Jadi, kemudian anda boleh memilih unit ukuran yang paling sesuai dalam kes tertentu. Parameter lanjut akan ditetapkan mengikutnya.

Penjajaran Kawasan Sel – Kaedah 1

Kaedah ini membolehkan anda menjajarkan saiz sel dalam julat yang dipilih:

1. Pilih julat sel yang diperlukan.
   

   

2. Buka tab "Rumah"di manakah kumpulan itu “Sel”. Terdapat butang di bahagian paling bawah. "Format". Jika anda mengklik padanya, senarai akan dibuka, di mana di baris paling atas akan ada pilihan "ketinggian garisan". Anda perlu mengkliknya.
   

   

3. Seterusnya, tetingkap dengan pilihan ketinggian garis masa akan muncul. Perubahan akan dibuat pada semua parameter kawasan yang dipilih. Apabila semuanya selesai, anda perlu klik pada "OKEY".
   

   

4. Selepas semua tindakan ini, adalah mungkin untuk melaraskan ketinggian semua sel. Tetapi ia tetap untuk melaraskan lebar lajur. Untuk melakukan ini, anda perlu memilih julat yang sama sekali lagi (jika atas sebab tertentu pemilihan telah dialih keluar) dan buka menu yang sama, tetapi kini kami berminat dengan pilihan "lebar lajur". Ia adalah ketiga dari atas.
   

   

5. Seterusnya, tetapkan nilai yang diperlukan. Selepas itu, kami mengesahkan tindakan kami dengan menekan butang "OKEY".
   

   

6. Hooray, semuanya sudah selesai sekarang. Selepas melakukan manipulasi yang diterangkan di atas, semua parameter saiz sel adalah serupa sepanjang keseluruhan julat.
   

   

Tetapi ini bukan satu-satunya kaedah yang mungkin untuk memastikan semua sel mempunyai saiz yang sama. Untuk melakukan ini, anda boleh melaraskannya pada panel koordinat:

1. Untuk menetapkan ketinggian sel yang diperlukan, gerakkan kursor ke panel koordinat menegak, di mana pilih nombor semua baris dan kemudian panggil menu konteks dengan mengklik kanan pada mana-mana sel panel koordinat. Akan ada pilihan "ketinggian garisan", di mana anda perlu mengklik sudah dengan butang kiri.
   

   

2. Kemudian tetingkap yang sama akan muncul seperti dalam contoh sebelumnya. Kita perlu memilih ketinggian yang sesuai dan klik pada "OKEY".
   

   

3. Lebar lajur ditetapkan dengan cara yang sama. Untuk melakukan ini, adalah perlu untuk memilih julat yang diperlukan pada panel koordinat mendatar dan kemudian buka menu konteks, di mana untuk memilih pilihan "lebar lajur".
   

   

4. Seterusnya, nyatakan nilai yang dikehendaki dan klik "OKEY".

Menjajarkan helaian secara keseluruhan – kaedah 2

Dalam sesetengah kes, adalah perlu untuk menyelaraskan bukan julat tertentu, tetapi semua elemen. 

1. Sememangnya, tidak perlu semua sel dipilih secara individu. Ia adalah perlu untuk mencari segi empat tepat kecil yang terletak di persimpangan bar koordinat menegak dan mendatar. Atau pilihan lain ialah pintasan papan kekunci Ctrl + A.
   

   

2. Berikut ialah cara untuk menyerlahkan sel lembaran kerja dalam satu langkah yang elegan. Kini anda boleh menggunakan kaedah 1 untuk menetapkan parameter sel.
   

   

Konfigurasi diri – kaedah 3

Dalam kes ini, anda perlu bekerja dengan sempadan sel secara langsung. Untuk melaksanakan kaedah ini, anda perlu:

1. Pilih sama ada satu kawasan atau semua sel helaian tertentu. Selepas itu, kita perlu mengalihkan kursor ke mana-mana sempadan lajur dalam kawasan yang telah dipilih. Selanjutnya, kursor akan menjadi tanda tambah kecil dengan anak panah menuju ke arah yang berbeza. Apabila ini berlaku, anda boleh menggunakan butang tetikus kiri untuk menukar kedudukan sempadan. Oleh kerana kawasan yang berasingan telah dipilih dalam contoh yang kami huraikan, perubahan digunakan padanya.
   

   

2. Itu sahaja, kini semua sel dalam julat tertentu mempunyai lebar yang sama. Misi selesai, seperti yang mereka katakan.
   

   

3. Tetapi kita boleh lihat dalam screenshot di atas bahawa ketinggiannya masih berbeza. Untuk membetulkan kecacatan ini, anda perlu melaraskan saiz garisan dengan cara yang sama. Ia adalah perlu untuk memilih garisan yang sepadan pada panel koordinat menegak (atau keseluruhan helaian) dan menukar kedudukan sempadan mana-mana daripadanya. 17.png
4. Kini ia sudah pasti selesai. Kami berjaya memastikan bahawa semua sel adalah saiz yang sama.

Kaedah ini mempunyai satu kelemahan - adalah mustahil untuk memperhalusi lebar dan ketinggian. Tetapi jika ketepatan yang tinggi tidak diperlukan, ia lebih mudah daripada kaedah pertama.

Penting! Jika anda ingin memastikan semua sel helaian mempunyai saiz yang sama, anda perlu memilih setiap satu daripadanya menggunakan kotak di sudut kiri atas atau menggunakan gabungan Ctrl + A, dan tetapkan nilai yang betul dengan cara yang sama.

Bagaimana untuk menjajarkan baris selepas memasukkan jadual - Kaedah 4

Selalunya berlaku apabila seseorang cuba menampal jadual dari papan keratan, dia melihat bahawa dalam julat sel yang ditampal, saiznya tidak sepadan dengan yang asal. Iaitu, sel-sel jadual asal dan yang disisipkan mempunyai ketinggian dan lebar yang berbeza. Jika anda ingin memadankannya, anda boleh menggunakan kaedah berikut:

1. Mula-mula anda perlu membuka jadual yang perlu kami salin dan pilihnya. Selepas itu cari kumpulan alat “Papan keratan” tab "Rumah"di mana butangnya "Salinan". Anda perlu klik padanya. Di samping itu, kekunci panas boleh digunakan Ctrl + Cuntuk menyalin julat sel yang dikehendaki ke papan keratan.
   

   

2. Seterusnya, anda harus mengklik pada sel di mana serpihan yang disalin akan dimasukkan. Dialah yang akan menjadi sudut kiri atas jadual masa depan. Untuk memasukkan serpihan yang dikehendaki, anda perlu klik kanan padanya. Dalam menu pop timbul, anda perlu mencari pilihan "Tampal Khas". Tetapi jangan klik pada anak panah di sebelah item ini, kerana ia akan membuka pilihan tambahan, dan ia tidak diperlukan pada masa ini.
   

   

3. Kemudian kotak dialog muncul, anda perlu mencari kumpulan “Sisipkan”di mana item itu “Lebar Lajur”, dan klik pada butang radio di sebelahnya. Selepas memilihnya, anda boleh mengesahkan tindakan anda dengan menekan "OKEY".
   

   

4. Kemudian parameter saiz sel ditukar supaya nilainya serupa dengan jadual asal.
   

   

5. Itu sahaja, kini anda boleh menampal julat ini ke dalam dokumen atau helaian lain supaya saiz selnya sepadan dengan dokumen asal. Keputusan ini boleh dicapai dalam beberapa cara. Anda boleh klik kanan pada sel yang akan menjadi sel pertama jadual - sel yang telah disalin daripada sumber lain. Kemudian menu konteks akan muncul, dan di sana anda perlu mencari item tersebut “Sisipkan”. Terdapat butang serupa pada tab "Rumah". Tetapi cara paling mudah ialah dengan menekan kombinasi kekunci Ctrl + V. Walaupun ia lebih sukar untuk diingat daripada menggunakan dua kaedah sebelum ini, tetapi apabila ia dihafal, anda boleh menjimatkan banyak masa.
   

   

Adalah sangat disyorkan untuk mempelajari arahan hotkey Excel yang paling biasa. Setiap detik kerja bukan sahaja menjimatkan masa tambahan, tetapi juga peluang untuk kurang letih.

Itu sahaja, kini saiz sel kedua-dua jadual akan sama.

Menggunakan Makro untuk Mengedit Lebar dan Tinggi

Jika anda sering perlu memastikan bahawa lebar dan ketinggian sel adalah sama, lebih baik tulis makro kecil. Untuk melakukan ini, anda perlu mengedit nilai harta menggunakan bahasa VBA. RowHeight и Lebar Lajur.

Jika kita bercakap tentang teori, maka untuk mengedit ketinggian dan lebar sel, anda perlu mengawal parameter baris dan lajur ini.

Makro membolehkan anda melaraskan ketinggian hanya dalam mata, dan lebar dalam aksara. Anda tidak boleh menetapkan unit ukuran yang anda perlukan.

Untuk melaraskan ketinggian garisan, gunakan sifat RowHeight objek -. Sebagai contoh, ya.

ActiveCell.RowHeight = 10

Di sini, ketinggian baris di mana sel aktif berada ialah 10 mata. 

Jika anda memasukkan baris sedemikian dalam editor makro, ketinggian baris ketiga akan berubah, yang dalam kes kami akan menjadi 30 mata.

Baris(3).RowHeight = 30

Menurut topik kami, ini adalah cara anda boleh menukar ketinggian semua sel yang disertakan dalam julat tertentu:

Julat(«A1:D6»).Ketinggian Baris = 20

Dan seperti ini - keseluruhan lajur:

Lajur(5).RowHeight = 15

Nombor lajur diberikan dalam kurungan. Ia adalah sama dengan rentetan - nombor rentetan diberikan dalam kurungan, yang bersamaan dengan huruf abjad yang sepadan dengan nombor itu.

Untuk mengedit lebar lajur, gunakan sifat Lebar Lajur objek -. Sintaksnya serupa. Iaitu, dalam kes kami, anda perlu memutuskan julat yang ingin anda ubah. Biarkan ia menjadi A1:D6. Dan kemudian tulis baris kod berikut:

Julat(«A1:D6»).Lebar Lajur = 25

Akibatnya, setiap sel dalam julat ini adalah 25 aksara lebar.

Kaedah mana yang boleh dipilih?

Pertama sekali, anda perlu memberi tumpuan kepada tugas yang perlu diselesaikan oleh pengguna. Secara umum, adalah mungkin untuk melaraskan lebar dan ketinggian mana-mana sel menggunakan pelarasan manual hingga ke piksel. Kaedah ini mudah kerana adalah mungkin untuk melaraskan nisbah lebar-ke-tinggi yang tepat bagi setiap sel. Kelemahannya ialah ia memerlukan lebih banyak masa. Lagipun, anda mesti terlebih dahulu menggerakkan kursor tetikus ke atas reben, kemudian masukkan ketinggian secara berasingan daripada papan kekunci, secara berasingan lebarnya, tekan butang "OK". Semua ini memerlukan masa.

Sebaliknya, kaedah kedua dengan pelarasan manual terus dari panel koordinat adalah lebih mudah. Anda boleh benar-benar dalam dua klik tetikus membuat tetapan saiz yang betul untuk semua sel helaian atau serpihan tertentu dokumen.

Makro, sebaliknya, ialah pilihan automatik sepenuhnya yang membolehkan anda mengedit parameter sel dalam beberapa klik sahaja. Tetapi ia memerlukan kemahiran pengaturcaraan, walaupun tidak begitu sukar untuk menguasainya apabila ia berkaitan dengan program mudah.

kesimpulan

Oleh itu, terdapat beberapa kaedah berbeza untuk melaraskan lebar dan ketinggian sel, setiap satunya sesuai untuk tugas tertentu. Akibatnya, jadual boleh menjadi sangat menyenangkan untuk dilihat dan selesa untuk dibaca. Sebenarnya, semua ini dilakukan untuk ini. Merumuskan maklumat yang diperolehi, kami memperoleh kaedah berikut:

1. Mengedit lebar dan ketinggian julat sel tertentu melalui kumpulan “Sel”, yang boleh didapati pada tab "Rumah".
2. Mengedit parameter sel keseluruhan dokumen. Untuk melakukan ini, anda mesti mengklik pada gabungan Ctrl + A atau pada sel di persimpangan lajur dengan nombor baris dan baris dengan nama lajur abjad.
3. Pelarasan manual saiz sel menggunakan panel koordinat. 
4. Pelarasan automatik saiz sel supaya ia sesuai dengan serpihan yang disalin. Di sini ia dibuat dengan saiz yang sama seperti jadual yang disalin daripada helaian atau buku kerja lain.

Secara umum, tidak ada yang rumit tentang ini. Semua kaedah yang diterangkan boleh difahami pada tahap intuitif. Ia cukup untuk menerapkannya beberapa kali agar bukan sahaja dapat menggunakannya sendiri, tetapi juga untuk mengajar seseorang yang sama.