15 formula TOP dalam Excel

Excel sememangnya salah satu program yang paling penting. Ia telah memudahkan kehidupan ramai pengguna. Excel membolehkan anda mengautomasikan walaupun pengiraan yang paling kompleks, dan ini adalah kelebihan utama program ini.

Sebagai peraturan, pengguna standard hanya menggunakan set fungsi terhad, sementara terdapat banyak formula yang membolehkan anda melaksanakan tugas yang sama, tetapi lebih cepat.

Ini boleh berguna jika anda sentiasa perlu melakukan banyak tindakan daripada jenis yang sama yang memerlukan sejumlah besar operasi.

Menjadi menarik? Kemudian selamat datang ke semakan 15 formula Excel yang paling berguna.

Beberapa istilah

Sebelum anda mula menyemak fungsi secara langsung, anda perlu memahami apa itu. Konsep ini bermaksud formula yang ditetapkan oleh pembangun, mengikut mana pengiraan dijalankan dan hasil tertentu diperoleh pada output. 

Setiap fungsi mempunyai dua bahagian utama: nama dan hujah. Formula boleh terdiri daripada satu fungsi atau beberapa. Untuk mula menulisnya, anda perlu klik dua kali pada sel yang diperlukan dan tulis tanda sama.

Bahagian seterusnya fungsi ialah nama. Sebenarnya, ia adalah nama formula, yang akan membantu Excel memahami perkara yang pengguna mahu. Ia diikuti dengan hujah dalam kurungan. Ini adalah parameter fungsi yang diambil kira untuk melaksanakan operasi tertentu. Terdapat beberapa jenis hujah: angka, teks, logik. Selain itu, sebagai gantinya, rujukan kepada sel atau julat tertentu sering digunakan. Setiap hujah dipisahkan daripada yang lain dengan koma bertitik.

Sintaks adalah salah satu konsep utama yang mencirikan fungsi. Istilah ini merujuk kepada templat untuk memasukkan nilai tertentu untuk membuat fungsi berfungsi.

Dan sekarang mari kita semak semua ini dalam amalan.

Formula 1: VLOOKUP

Fungsi ini memungkinkan untuk mencari maklumat yang diperlukan dalam jadual, dan memaparkan hasil yang dikembalikan dalam sel tertentu. Singkatan untuk nama fungsi bermaksud "Pandangan Menegak".

Syntax

Ini adalah formula yang agak kompleks yang mempunyai 4 hujah, dan penggunaannya mempunyai banyak ciri.

Sintaksnya ialah:

=VLOOKUP(nilai_carian, jadual, nombor_lajur, [julat_carian])

Mari kita lihat lebih dekat semua hujah:

1. Nilai untuk melihat ke atas.
2. Jadual. Adalah perlu bahawa terdapat nilai carian dalam lajur pertama, serta nilai yang dikembalikan. Yang terakhir ini terletak di mana-mana sahaja. Pengguna boleh memutuskan secara bebas di mana untuk memasukkan hasil formula. 
3. Nombor lajur.
4. Tontonan selang waktu. Jika ini tidak perlu, maka anda boleh meninggalkan nilai hujah ini. Ia ialah ungkapan boolean yang menunjukkan tahap kejituan padanan yang perlu dicari oleh fungsi itu. Jika parameter "Benar" ditentukan, maka Excel akan mencari nilai yang paling hampir dengan yang dinyatakan sebagai nilai carian. Jika parameter "Salah" ditentukan, maka fungsi akan mencari hanya nilai-nilai yang terdapat dalam lajur pertama.

Dalam tangkapan skrin ini, kami cuba memikirkan bilangan paparan yang dijana untuk pertanyaan "beli tablet" menggunakan formula.

Formula 2: Jika

Fungsi ini diperlukan jika pengguna ingin menetapkan keadaan tertentu di mana nilai tertentu harus dikira atau dikeluarkan. Ia boleh mengambil dua pilihan: benar dan salah.

Syntax

Formula untuk fungsi ini mempunyai tiga hujah utama, dan ia kelihatan seperti ini:

=IF(ungkapan_logik, “nilai_jika_benar”, “nilai_jika_salah”).

Di sini, ungkapan logik bermaksud formula yang menerangkan secara langsung kriteria. Dengan bantuannya, data akan diperiksa untuk mematuhi syarat tertentu. Oleh itu, hujah "nilai jika palsu" bertujuan untuk tugas yang sama, dengan satu-satunya perbezaan ialah ia adalah cermin yang bertentangan dengan makna. Dalam kata mudah, jika syarat tidak disahkan, maka program melakukan tindakan tertentu.

Terdapat cara lain untuk menggunakan fungsi tersebut IF – fungsi bersarang. Terdapat banyak lagi syarat di sini, sehingga 64. Contoh penaakulan yang sepadan dengan formula yang diberikan dalam tangkapan skrin adalah seperti berikut. Jika sel A2 sama dengan dua, maka anda perlu memaparkan nilai "Ya". Jika ia mempunyai nilai yang berbeza, maka anda perlu menyemak sama ada sel D2 sama dengan dua. Jika ya, maka anda perlu mengembalikan nilai "tidak", jika di sini syaratnya ternyata palsu, maka formula harus mengembalikan nilai "mungkin".

Ia tidak disyorkan untuk menggunakan fungsi bersarang terlalu kerap, kerana ia agak sukar untuk digunakan, ralat mungkin berlaku. Dan ia akan mengambil masa yang lama untuk membetulkannya. 

fungsi IF juga boleh digunakan untuk menentukan sama ada sel tertentu kosong. Untuk mencapai matlamat ini, satu lagi fungsi perlu digunakan − ISBLANK.

Di sini sintaksnya ialah:

=IF(ISBLANK(nombor sel),”Kosong”,”Tidak kosong”).

Di samping itu, ia boleh digunakan dan bukannya fungsi ISBLANK gunakan formula standard, tetapi nyatakan bahawa dengan mengandaikan tiada nilai dalam sel.

JIKA – ini adalah salah satu fungsi yang paling biasa yang sangat mudah digunakan dan ia membolehkan anda memahami betapa benarnya nilai tertentu, mendapatkan hasil untuk pelbagai kriteria, dan juga menentukan sama ada sel tertentu kosong.

Fungsi ini adalah asas untuk beberapa formula lain. Kami kini akan menganalisis sebahagian daripada mereka dengan lebih terperinci.

Formula 3: SUMIF

fungsi SUMMESLI membolehkan anda meringkaskan data, tertakluk pada pematuhannya dengan kriteria tertentu.

Syntax

Fungsi ini, seperti yang sebelumnya, mempunyai tiga hujah. Untuk menggunakannya, anda perlu menulis formula sedemikian, menggantikan nilai yang diperlukan di tempat yang sesuai.

=SUMIF(julat, syarat, [julat_jumlah])

Mari kita fahami dengan lebih terperinci apakah setiap hujah itu:

1. keadaan. Argumen ini membolehkan anda menghantar sel ke fungsi, yang selanjutnya tertakluk kepada penjumlahan.
2. Julat penjumlahan. Argumen ini adalah pilihan dan membolehkan anda menentukan jumlah sel jika syarat itu palsu.

Jadi, dalam situasi ini, Excel meringkaskan data pada pertanyaan tersebut di mana bilangan peralihan melebihi 100000.

Formula 4: SUMMESLIMN

Jika terdapat beberapa syarat, maka fungsi yang berkaitan digunakan SUMMESLIMN.

Syntax

Formula untuk fungsi ini kelihatan seperti ini:

=SUMIFS(julat_jumlah, julat_syarat1, syarat1, [julat_keadaan2, syarat2], …)

Hujah kedua dan ketiga diperlukan, iaitu "Julat syarat 1" dan "Julat syarat 1".

Formula 5: COUNTIF dan COUNTIF

Fungsi ini cuba menentukan bilangan sel bukan kosong yang sepadan dengan syarat yang diberikan dalam julat yang dimasukkan oleh pengguna.

Syntax

Untuk memasukkan fungsi ini, anda mesti menentukan formula berikut:

= COUNTIF (julat, kriteria)

Apakah maksud hujah yang diberikan?

1. Julat ialah set sel yang mana kiraan akan dijalankan.
2. Kriteria – syarat yang diambil kira semasa memilih sel.

Sebagai contoh, dalam contoh ini, program mengira bilangan pertanyaan utama, di mana bilangan klik dalam enjin carian melebihi seratus ribu. Hasilnya, formula mengembalikan nombor 3, yang bermaksud terdapat tiga kata kunci sedemikian.

Bercakap tentang fungsi yang berkaitan COUNTIFS, maka ia, sama seperti contoh sebelumnya, menyediakan keupayaan untuk menggunakan beberapa kriteria sekaligus. Formulanya adalah seperti berikut:

=COUNTIFS(julat_keadaan1, syarat1, [julat_keadaan2, syarat2],…)

Dan sama seperti kes sebelumnya, "Julat Syarat 1" dan "Keadaan 1" memerlukan hujah, manakala yang lain boleh ditinggalkan jika tiada keperluan sedemikian. Fungsi maksimum menyediakan keupayaan untuk menggunakan sehingga 127 julat bersama-sama dengan syarat.

Formula 6: IFERROR

Fungsi ini mengembalikan nilai yang ditentukan pengguna jika ralat ditemui semasa menilai formula. Jika nilai yang terhasil adalah betul, dia meninggalkannya.

Syntax

Fungsi ini mempunyai dua hujah. Sintaksnya adalah seperti berikut:

=IFERROR(value;value_if_error)

Penerangan hujah:

1. Nilainya ialah formula itu sendiri, diperiksa untuk mengesan pepijat.
2. Nilai jika ralat ialah hasil yang muncul selepas ralat dikesan.

Jika kita bercakap tentang contoh, maka formula ini akan menunjukkan teks "Ralat dalam pengiraan" jika pembahagian adalah mustahil.

Formula 7: KIRI

Fungsi ini memungkinkan untuk memilih bilangan aksara yang diperlukan dari kiri rentetan.

Sintaksnya adalah seperti berikut:

=LEFT(teks,[bilangan_huruf])

Hujah yang mungkin:

1. Teks – rentetan dari mana anda ingin mendapatkan serpihan tertentu.
2. Bilangan aksara adalah secara langsung bilangan aksara yang akan diekstrak.

Jadi, dalam contoh ini, anda boleh melihat bagaimana fungsi ini digunakan untuk melihat rupa tajuk pada halaman tapak. Iaitu, sama ada rentetan itu akan muat dalam bilangan aksara tertentu atau tidak.

Formula 8: PSTR

Fungsi ini memungkinkan untuk mendapatkan bilangan aksara yang diperlukan daripada teks, bermula dengan aksara tertentu dalam akaun.

Sintaksnya adalah seperti berikut:

=MID(teks,kedudukan_mula,bilangan_aksara).

Peluasan hujah:

1. Teks ialah rentetan yang mengandungi data yang diperlukan.
2. Kedudukan permulaan adalah secara langsung kedudukan watak itu, yang berfungsi sebagai permulaan untuk mengekstrak teks.
3. Bilangan aksara – bilangan aksara yang perlu dikeluarkan oleh formula daripada teks.

Dalam amalan, fungsi ini boleh digunakan, sebagai contoh, untuk memudahkan nama tajuk dengan mengalih keluar perkataan yang berada di permulaannya.

Formula 9: PROPISN

Fungsi ini menggunakan huruf besar semua huruf yang terkandung dalam rentetan tertentu. Sintaksnya adalah seperti berikut:

=DIPERLUKAN(teks)

Hanya ada satu hujah – teks itu sendiri, yang akan diproses. Anda boleh menggunakan rujukan sel.

Formula 10: RENDAH

Pada asasnya fungsi songsang yang mengecilkan setiap huruf teks atau sel yang diberikan.

Sintaksnya adalah serupa, hanya terdapat satu hujah yang mengandungi teks atau alamat sel.

Formula 11: CARIAN

Fungsi ini memungkinkan untuk mencari elemen yang diperlukan di antara julat sel dan memberikan kedudukannya.

Templat untuk formula ini ialah:

=MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)

Dua hujah pertama diperlukan, yang terakhir adalah pilihan.

Terdapat tiga cara untuk memadankan:

1. Kurang daripada atau sama dengan 1.
2. Tepat – 0.
3. Nilai terkecil, sama dengan atau lebih besar daripada -1.

Dalam contoh ini, kami cuba menentukan kata kunci mana yang diikuti sehingga 900 klik, termasuk.

Formula 12: DLSTR

Fungsi ini memungkinkan untuk menentukan panjang rentetan yang diberikan.

Sintaksnya serupa dengan yang sebelumnya:

=DLSTR(teks)

Jadi, ia boleh digunakan untuk menentukan panjang penerangan artikel apabila SEO-promosi tapak.

Ia juga bagus untuk menggabungkannya dengan fungsi IF.

Formula 13: HUBUNGI

Fungsi ini memungkinkan untuk membuat beberapa baris dari satu. Selain itu, ia dibenarkan untuk menentukan dalam argumen kedua-dua alamat sel dan nilai itu sendiri. Formula ini memungkinkan untuk menulis sehingga 255 elemen dengan jumlah panjang tidak lebih daripada 8192 aksara, yang cukup untuk latihan.

Sintaksnya ialah:

=CONCATENATE(teks1,teks2,teks3);

Formula 14: PROPNACH

Fungsi ini menukar aksara besar dan huruf kecil.

Sintaksnya sangat mudah:

=PROPLAN(teks)

Formula 15: CETAKAN

Formula ini memungkinkan untuk mengalih keluar semua aksara yang tidak kelihatan (contohnya, pemisah baris) daripada artikel.

Sintaksnya adalah seperti berikut:

=CETAKAN(teks)

Sebagai hujah, anda boleh menentukan alamat sel.

kesimpulan

Sudah tentu, ini bukan semua fungsi yang digunakan dalam Excel. Kami ingin membawa beberapa yang tidak pernah didengari atau jarang digunakan oleh pengguna hamparan biasa. Secara statistik, fungsi yang paling biasa digunakan adalah untuk mengira dan memperoleh nilai purata. Tetapi Excel adalah lebih daripada sekadar program hamparan. Di dalamnya, anda boleh mengautomasikan sepenuhnya sebarang fungsi. 

Saya sangat berharap ia berjaya, dan anda belajar banyak perkara berguna untuk diri anda sendiri.