Bagaimana untuk mewajarkan lajur dalam Excel

Excel ialah program universal yang direka untuk mengautomasikan pemprosesan maklumat yang kompleks dan mencipta pangkalan data profesional. Julat aplikasinya sangat luas, bermula dengan penciptaan jadual untuk pencetakan selanjutnya dan berakhir dengan pengumpulan maklumat pemasaran, pemprosesan data statistik. Aplikasi yang sangat menarik bagi program ini ialah menulis aplikasi lengkap yang berfungsi dengan data yang dimasukkan oleh pengguna. Mereka dipanggil makro.

Walau bagaimanapun, ia mengambil masa untuk memahami semuanya. Dan untuk menjadi seorang profesional, anda perlu bermula di suatu tempat. Khususnya, cara menjadikan data hamparan lebih mudah dibaca oleh seseorang yang tidak menciptanya. Untuk ini, elemen pemformatan digunakan, seperti warna sel, warna teks, sempadan dan lebar lajur.

Ramai pengguna Excel telah mempelajari cara membuat hamparan dalam program ini, mengautomasikan pemprosesan data mudah dan melakukan banyak perkara asas yang lain. Tetapi tanpa pemformatan, bekerja dengan hamparan akan menjadi tidak lengkap. Dan helaian itu sendiri akan memberikan gambaran yang belum selesai. Oleh itu, anda perlu dapat memformatnya.

Apakah Pemformatan dalam Excel

Pemformatan bukan sahaja menetapkan penampilan, tetapi juga mengedit data yang terkandung dalam dokumen. Alat ini boleh mengambil banyak kreativiti, kerana anda boleh menekankan perkara utama semasa bekerja dengan hamparan, menjadikan jadual mudah dibaca dan menyenangkan mata dalam pelbagai cara.

Kriteria utama untuk jadual yang baik ialah maklumat yang diperlukan di dalamnya harus dibaca secara automatik, tanpa mencari teks yang diperlukan. Apabila pengguna membaca fail Excel yang berkualiti, mereka tidak perlu melalui setiap sel untuk mendapatkan maklumat yang mereka perlukan. Jika ini berlaku, maka pemformatan dilakukan atas hati nurani. Di sini timbul persoalan: apakah yang perlu dilakukan untuk memformat hamparan Excel? Untuk melakukan ini, terdapat satu set alat yang boleh didapati pada tab Reka Bentuk dan Reka Letak.

Mengapa mewajarkan lajur dalam Excel

Pertama, seperti yang ditulis di atas, supaya jadual kelihatan cantik dan maklumat yang diperlukan dibaca dengan segera. Kedua, untuk memuatkan semua teks dalam sel tanpa perubahan tambahan. Sebagai contoh, jika garisan terlalu lebar, maka ia hanya merangkak keluar dari sel, atau sebahagian menjadi tidak kelihatan. Kedua-dua masalah ini boleh diselesaikan dengan mewajarkan lajur.

Bagaimana untuk mewajarkan lajur dalam Excel

Terdapat beberapa cara pengguna boleh menukar lebar lajur. Yang pertama ialah menggerakkan kursor sedemikian rupa untuk menambah atau mengurangkan lajur yang sepadan. Yang kedua ialah penggunaan simbol khas pada panel koordinat, yang dipanggil penanda. Dan akhirnya, anda boleh menggunakan menu Saiz Sel, yang terletak pada tab "Layout". Mari lihat setiap kaedah ini dengan lebih terperinci. Pendekatan untuk menjajarkan lajur dalam lebar juga berbeza.

Menukar lebar satu lajur

Aplikasi tipikal prinsip ini ialah keperluan untuk menjadikan lajur pengepala lebih besar. Ia berpasangan dengan baik dengan alat pemformatan lain. Contohnya, jika anda menjadikan lajur pengepala besar dan menjadikannya merah dengan fon khas, orang yang membuka hamparan mula memahami secara intuitif tempat untuk melihat dahulu. Jadi, kaedah "Seret Tetikus" adalah contoh tipikal prinsip ini. Tetapi sebenarnya, ini adalah klasifikasi yang berbeza, jadi terdapat banyak lagi cara.

Contoh pilihan lain ialah menggunakan menu konteks. Bagaimanakah saya boleh menukar lebar lajur tertentu dengan cara ini?

1. Pilih lajur yang perlu kita tambah atau kurangkan pada garis koordinat dan klik kanan padanya.
2. Dalam menu yang muncul, klik pada item ketiga dari bahagian bawah "Lebar lajur ...". Tiga titik pada penghujung perenggan memberi isyarat bahawa kita harus membuka tetapan tambahan. Sebenarnya, itulah yang berlaku. Selepas mengklik pada item menu ini, kotak dialog muncul di mana anda perlu menentukan lebar lajur dalam titik tertentu.

Seperti yang anda lihat, beberapa alat sepadan dengan prinsip ini sekaligus.

Menukar lebar berbilang lajur

Prinsip kedua mewajarkan lebar lajur ialah menukar lebar beberapa lajur sekaligus. Ini, sudah tentu, boleh dilakukan dengan mengedit saiz lajur secara bergantian, tetapi kaedah ini tidak begitu mudah dan mengambil banyak masa. Tetapi ia sangat mudah untuk melakukannya. Nanti kita akan bercakap secara terperinci tentang apa yang diperlukan untuk ini.

Menukar lebar semua lajur

Jika anda menukar lebar sama sekali semua lajur dengan cara standard, maka ia mungkin mengambil banyak masa untuk melakukan ini. Anda boleh, tentu saja, menukar lebarnya dengan cara yang sama seperti beberapa, tetapi di sini anda juga perlu menghabiskan masa tambahan. Excel mempunyai kaedah berasingan yang membolehkan anda menambah atau mengurangkan lebar semua lajur helaian.

Untuk melakukan ini, anda mesti terlebih dahulu memilih kesemuanya, dan kemudian menukar lebarnya. Untuk melakukan ini, anda boleh menggunakan ikon segi empat tepat khas, yang terletak di persimpangan paksi koordinat baris dan paksi koordinat lajur. Selepas itu, anda perlu mengedit lebar mana-mana daripadanya. Selepas itu, lebar akan ditukar secara automatik.

Cara kedua untuk memilih semua lajur dan baris secara mutlak adalah dengan menekan kombinasi kekunci Ctrl + A. Setiap pengguna boleh memutuskan sendiri apa yang terbaik untuknya: gunakan kekunci panas atau tetikus.

Tukar lebar lajur mengikut kandungan

Terdapat situasi apabila teks tidak dapat dimuatkan sepenuhnya dalam sel. Akibatnya, ia bertindih dengan sel lain. Jika mereka mempunyai teks atau makna mereka sendiri, maka sebahagian daripada teks itu disembunyikan daripada pandangan. Sekurang-kurangnya, ia menyusahkan. Untuk menyelesaikan masalah, anda perlu membuat lebar lajur supaya ia sesuai dengan keseluruhan teks.

Ini boleh dilakukan dengan kaedah yang diterangkan di atas, sudah tentu. Tetapi ia sangat panjang. Terdapat cara yang lebih cepat untuk melakukan ini. Untuk melakukan ini, anda perlu menggerakkan kursor tetikus ke atas sempadan yang sama yang anda mahu seret, tetapi bukannya mengalihkannya, anda perlu mengklik dua kali padanya dengan butang tetikus kiri. Selepas itu, panjang lajur secara automatik akan diselaraskan dengan panjang maksimum rentetan yang disertakan di dalamnya.

Kaedah 1: Seret penunjuk tetikus

Jika anda ingin menggunakan kaedah pertama, maka tidak ada yang rumit mengenainya. Ia cukup untuk mengikuti langkah-langkah yang diterangkan dalam arahan ini, dan hasilnya tidak akan lama lagi:

1. Letakkan kursor pada baris lajur supaya ia bertukar menjadi anak panah, setiap hujungnya menghala ke arah yang berbeza. Kursor akan memperoleh rupa sedemikian jika ia dilegar di atas pemisah yang memisahkan satu lajur dari yang lain.
2. Selepas itu, klik pada butang kiri tetikus dan tahan. Seret kursor ke tempat di mana sempadan ini harus diletakkan. Kami melihat bahawa jumlah lebar jadual tidak diubah suai dalam kes ini. Iaitu, dengan mengembangkan satu lajur, kami secara automatik menyempitkan yang lain.

Dalam tangkapan skrin ini, kita dapat melihat dengan jelas tempat untuk meletakkan kursor tetikus untuk menukar lebar lajur dalam Excel. Prinsip ini adalah sama, tanpa mengira versi suite pejabat yang digunakan.

Anda juga boleh menahan kekunci Shift sambil menyeret garis lajur ke kedudukan yang berbeza. Dalam kes ini, lebar jadual akan ditukar secara automatik mengikut panjang lajur baharu. Kaedah ini memungkinkan untuk mengekalkan saiz sedia ada lajur lain.

Contohnya, jika anda mengembangkan lajur ke kiri sambil menahan kekunci Shift, maka lajur kiri, yang bersebelahan terus dengan lajur kami, tidak akan mengecut. Perkara yang sama berlaku untuk lajur kanan, hanya dalam kes ini saiz lajur kanan tidak akan diubah suai. Jika anda melepaskan kekunci ini pada papan kekunci, maka apabila mengedit saiz, lajur bersebelahan akan mengecil secara automatik.

Apabila lebar lajur berubah, petua alat khas akan dipaparkan untuk memberitahu anda panjang semasa. Ini membolehkan kawalan yang lebih tepat. 

Kaedah 2. Menyeret penanda pada pembaris koordinat

Mengedit saiz jadual menggunakan penanda khas pada pembaris tidak lebih rumit daripada kaedah sebelumnya. Untuk melakukan ini, ikut arahan ini:

1. Pilih sel atau julat di mana kita perlu membuat perubahan.
2. Untuk mengedit lebar jadual atau mengalihkan muka lajur, anda perlu mengalihkan penanda yang sepadan pada panel mendatar.

By the way, kaedah ini juga boleh digunakan untuk mengedit ketinggian garisan. Anda hanya perlu mengalihkan penanda yang ada pada pembaris menegak.

Kaedah 3: Gunakan menu Saiz Sel pada tab Tata Letak

Selalunya, menetapkan lebar lajur sudah cukup dengan mata. Tidak perlu sangat spesifik tentang isu ini. Jika lajur kelihatan mempunyai saiz yang sama, maka besar kemungkinannya. Tetapi dalam beberapa kes, anda perlu menetapkan saiz lajur yang tepat. Dalam kes sedemikian, langkah-langkah berikut mesti diambil:

1. Klik butang kiri tetikus pada lajur yang dimensinya akan diedit. Excel juga menyediakan keupayaan untuk menetapkan lebar lajur yang diingini untuk beberapa objek sekaligus. Anda boleh memilih beberapa lajur sekaligus dengan cara yang sama seperti memilih julat nilai, hanya operasi dijalankan pada panel koordinat atas. Anda juga boleh menyesuaikan lajur yang perlu bersaiz tepat dengan lebih fleksibel menggunakan kekunci Ctrl dan Shift. Yang pertama memungkinkan untuk menyerlahkan lajur tertentu, walaupun lajur yang tidak bersebelahan. Menggunakan kekunci Shift, pengguna boleh dengan cepat memilih bilangan lajur yang dikehendaki yang bersebelahan. Untuk melakukan ini, tekan butang ini, buat klik tetikus pada lajur pertama, dan kemudian tanpa melepaskan papan kekunci, tekan lajur kedua terakhir. Urutan pemilihan boleh berubah ke arah yang bertentangan.
2. Selepas itu, kami mencari kumpulan "Saiz Sel", yang terletak pada tab "Reka Letak". Terdapat dua medan input - lebar dan tinggi. Di sana anda perlu menentukan nombor yang sepadan dengan lebar lajur yang anda mahu lihat. Untuk mengesahkan perubahan, anda perlu mengklik di mana-mana dalam jadual atau hanya tekan kekunci enter pada papan kekunci. Pelarasan lebar yang lebih halus juga boleh dilakukan. Untuk melakukan ini, gunakan anak panah. Setiap kali anda mengklik padanya, nilai akan meningkat atau menurun sebanyak satu milimeter. Oleh itu, jika nilai asal memerlukan pelarasan kecil, cukup dengan hanya menyentuhnya sedikit pada papan kekunci tanpa perlu menulis semula sepenuhnya.

Kesimpulan

Oleh itu, terdapat sejumlah besar kaedah untuk mengedit lebar lajur atau sel. Prinsip yang sama boleh digunakan untuk menukar ketinggian baris. Kami mempertimbangkan beberapa cara sekaligus, tetapi terdapat banyak lagi, seperti yang telah kami fahami. Dengan cara yang sama, anda boleh memisahkan kaedah bukan dengan alat yang digunakan, tetapi dengan prinsip yang mengubah lebar lajur. Dan seperti yang telah kita fahami, terdapat seperti:

1. Menukar lebar lajur tertentu.
2. Menukar lebar berbilang lajur.
3. Menukar lebar sama sekali semua lajur helaian.
4. Mengedit lebar lajur berdasarkan teks yang terkandung di dalamnya.

Bergantung kepada situasi yang wujud, kaedah yang digunakan akan berbeza. Kita semua tahu bahawa selain Excel itu sendiri, terdapat beberapa program lain yang serupa, seperti Helaian Google, Pejabat Percuma, Pejabat WPS dan lain-lain. Kesemuanya mempunyai fungsi standard yang hampir sama, jadi semua prinsip dan kaedah yang dibincangkan dalam artikel ini boleh digunakan dalam program lain yang serupa. Tetapi untuk berjaga-jaga, adalah lebih baik untuk menyemak sama ada fungsi tertentu berfungsi di sana, kerana perbezaan tertentu mungkin berlaku, terutamanya jika aplikasi ini berfungsi pada sistem pengendalian yang berbeza.