Contents [show]
Bekerja dengan masa dan tarikh adalah aspek penting dalam menggunakan Microsoft Excel. Hari ini anda akan mempelajari cara anda boleh memasukkan tarikh dengan cara yang berbeza, cara menentukan tarikh hari ini menggunakan cap masa atau menggunakan nilai yang berubah secara dinamik. Anda juga akan memahami tindakan yang boleh anda gunakan untuk mengisi lajur atau baris dengan hari dalam seminggu.
Terdapat beberapa pilihan untuk menambah tarikh pada Excel. Bergantung pada matlamat yang anda kejar, tindakannya berbeza. Dan tugasan boleh berupa apa sahaja: nyatakan tarikh hari ini atau tambahkan tarikh pada helaian, yang akan dikemas kini secara automatik dan sentiasa menunjukkan perkara yang ada pada jam dan kalendar pada masa ini. Atau anda mahu hamparan diisi secara automatik dengan hari perniagaan atau anda mahu memasukkan tarikh rawak. Tidak kira apa matlamat yang anda kejar, hari ini anda akan belajar bagaimana untuk mencapainya.
Bagaimana untuk memasukkan tarikh dalam Excel
Pengguna boleh memasukkan tarikh ke dalam hamparan menggunakan pelbagai kaedah dan format. Sebagai contoh, anda boleh menulisnya sebagai 1 Januari 2020, atau anda boleh menulisnya sebagai 1.01.2020 Januari, XNUMX. Tanpa mengira format untuk menentukan tarikh, program secara automatik akan menentukan bahawa pengguna ingin merakamnya. Selalunya, program itu sendiri memformat nilai berdasarkan format yang ditetapkan dalam Windows, tetapi dalam beberapa kes pemformatan boleh dilakukan dalam bentuk yang ditentukan oleh pengguna.
Walau apa pun, jika format tarikh pengguna tidak memuaskan, dia boleh menukarnya dalam tetapan sel. Bagaimana untuk memahami bahawa nilai yang ditentukan oleh pengguna, Excel ditakrifkan sebagai tarikh? Ini ditunjukkan oleh penjajaran nilai ke kanan, dan bukan ke kiri.
Jika Excel tidak dapat menentukan data yang dimasukkan dan menetapkan format yang betul, dan anda melihat bahawa ia tidak terletak di tepi kanan sel, maka anda boleh cuba memasukkan tarikh dalam mana-mana format lain yang hampir dengan yang standard. . Untuk melihat mana yang tersedia pada masa ini, anda boleh pergi ke menu "Format Sel", yang boleh didapati di bahagian "Nombor", yang terletak pada tab "Rumah".
Jika terdapat keperluan untuk ini, pengguna boleh menukar paparan perwakilan sel yang direkodkan sebagai yang mengandungi tarikh dengan mudah. Untuk melakukan ini, anda boleh menggunakan tetingkap Format Sel yang sama yang diterangkan di atas.
Ia juga boleh dipanggil menggunakan kombinasi kekunci Ctrl + 1.
Kadangkala pengguna berhadapan dengan situasi di mana sel dipaparkan dalam bentuk sebilangan besar grid yang terkandung di dalamnya. Sebagai peraturan, ini menunjukkan bahawa program meminta pengguna untuk meningkatkan saiz sel. Membetulkan masalah ini sangat mudah. Ia cukup untuk mengklik dua kali pada sempadan kanan lajur di mana ralat ini dipaparkan. Selepas itu, lebar sel dalam lajur ini akan ditentukan secara automatik, berdasarkan panjang terbesar rentetan teks yang terkandung di dalamnya.
Sebagai alternatif, anda boleh menetapkan lebar yang betul dengan menyeret sempadan kanan sehingga lebar sel adalah betul.
Memasukkan tarikh dan masa semasa
Terdapat dua pilihan untuk memasukkan masa dan tarikh semasa dalam Excel: statik dan dinamik. Yang pertama berfungsi sebagai cap masa. Pilihan kedua membolehkan anda sentiasa menyimpan tarikh dan masa semasa dalam sel.
Apakah yang boleh dilakukan untuk memastikan cap masa sentiasa dikemas kini? Untuk melakukan ini, gunakan formula yang sama seperti di bawah. Mereka akan sentiasa menunjukkan tarikh dan masa semasa.
Jika anda perlu menetapkan masa statik, maka anda boleh menggunakan alat Excel khas yang dipanggil menggunakan kekunci panas:
- Ctrl + ; atau Ctrl + Shift + 4 – kekunci panas ini secara automatik memasukkan ke dalam sel tarikh yang berkaitan pada masa orang itu mengklik butang ini.
- Ctrl + Shift + ; atau Ctrl+Shift+6 – dengan bantuan mereka anda boleh merakam masa semasa.
- Jika anda perlu memasukkan kedua-dua masa dan tarikh yang relevan pada masa ini, anda mesti terlebih dahulu menekan kombinasi kekunci pertama, kemudian tekan bar ruang dan panggil kombinasi kedua.
What specific keys to use? It all depends on the layout that is currently activated. If the English layout is now on, then the first combination is used, but if the layout is the second one (that is, the one that follows immediately after the word “or”).
Perlu diingatkan bahawa penggunaan hotkey ini tidak selalunya sesuai. Dalam sesetengah kes, hanya satu daripada gabungan yang diterangkan di atas berfungsi, tanpa mengira bahasa yang dipilih. Oleh itu, cara terbaik untuk memahami yang mana satu untuk digunakan adalah dengan menguji.
As a rule, the pattern is as follows: it all depends on which language was installed at the time the file was opened. If English, then even if you change the layout to , the situation will not change at all. If the language was installed, then even if you change it to English, then you need to use the formula that is suitable for the language.
Cara menetapkan cap masa kekal secara automatik (dengan formula)
Agar sel sentiasa memaparkan masa, terdapat formula khas. Tetapi formula khusus bergantung pada tugas yang sedang dijalankan oleh pengguna. Jadi, jika paparan masa biasa dalam jadual sudah mencukupi, maka anda perlu menggunakan fungsi tersebut TDATA(), yang tidak mengandungi sebarang hujah. Selepas kami memasukkannya ke dalam sel, kami menukar formatnya kepada "Masa" mengikut cara yang diterangkan di atas.
Jika kemudian, berdasarkan data ini, anda akan melakukan sesuatu yang lain dan menggunakan hasil yang terhasil dalam formula, maka lebih baik menggunakan dua fungsi sekaligus: =TARIKH()-HARI INI()
Akibatnya, bilangan hari akan menjadi sifar. Oleh itu, hanya masa yang akan kekal sebagai hasil yang dikembalikan oleh formula ini. Tetapi di sini anda juga perlu menggunakan format masa supaya semuanya berfungsi seperti jam. Apabila menggunakan formula, anda perlu memberi perhatian kepada nuansa berikut:
- Data tidak dikemas kini sepanjang masa. Untuk tarikh dan masa bertukar kepada yang semasa, anda mesti menutup tetingkap, setelah menyimpannya sebelum ini, dan kemudian membukanya semula. Selain itu, kemas kini berlaku jika anda mendayakan makro yang dikonfigurasikan untuk fungsi ini.
- Fungsi ini menggunakan jam sistem sebagai sumber datanya. Oleh itu, jika ia dikonfigurasikan secara salah, formula itu juga tidak akan berfungsi dengan baik. Oleh itu, adalah disyorkan untuk menetapkan pengesanan automatik tarikh dan masa daripada Internet.
Sekarang mari kita bayangkan keadaan sedemikian. Kami mempunyai jadual dengan senarai barangan yang terletak di lajur A. Sejurus selepas ia dihantar, pelanggan mesti memasukkan nilai "Ya" dalam sel khas. Tugas: secara automatik menetapkan masa apabila seseorang menulis perkataan "Ya" dan pada masa yang sama melindunginya daripada diubah.
Apakah tindakan yang boleh diambil untuk mencapai matlamat ini? Sebagai contoh, anda boleh cuba menggunakan fungsi tersebut JIKA, yang juga akan mengandungi fungsi yang sama, tetapi dengan data bergantung pada nilai sel lain. Lebih mudah untuk menunjukkan ini dengan contoh. Formula akan kelihatan seperti ini: =IF(B2=”Ya”, IF(C2=””;TARIKH(); C2); “”)
Mari kita tafsirkan formula ini.
- B ialah lajur di mana kami perlu merekodkan pengesahan penghantaran.
- C2 ialah sel di mana cap masa akan dipaparkan selepas kami menulis perkataan "Ya" dalam sel B2.
Formula di atas berfungsi seperti berikut. Ia menyemak untuk melihat sama ada perkataan "Ya" berada dalam sel B2. Jika ya, maka semakan kedua dilakukan yang menyemak sama ada sel C2 kosong. Jika ya, maka tarikh dan masa semasa dikembalikan. Jika tiada fungsi di atas IF mengandungi parameter lain, maka tiada perubahan.
Jika anda mahu kriteria menjadi "jika sekurang-kurangnya beberapa nilai terkandung", maka anda perlu menggunakan operator "tidak sama" <> dalam keadaan tersebut. Dalam kes ini, formula akan kelihatan seperti ini: =IF(B2<>“”; IF(C2=””;TARIKH(); C2); “”)
Formula ini berfungsi seperti ini: pertama, ia menyemak sama ada terdapat sekurang-kurangnya beberapa kandungan dalam sel. Jika ya, maka semakan kedua dimulakan. Selanjutnya, urutan tindakan tetap sama.
Untuk prestasi penuh formula ini, anda mesti mendayakan pengiraan interaktif dalam tab "Fail" dan dalam bahagian "Pilihan - Formula". Dalam kes ini, adalah tidak diingini untuk memastikan bahawa sel dirujuk kepadanya. Prestasi akan menjadi lebih teruk daripada ini, tetapi fungsi tidak akan bertambah baik.
Bagaimana untuk mengisi tarikh secara automatik dalam Excel
Jika anda perlu mengisi kebanyakan jadual dengan tarikh, maka anda boleh menggunakan ciri khas yang dipanggil autolengkap. Mari kita lihat beberapa kes khas penggunaannya.
Katakan kita perlu mengisi senarai tarikh, setiap satu tarikh lebih tua daripada tarikh sebelumnya. Dalam kes ini, anda mesti menggunakan autolengkap seperti yang anda lakukan dengan mana-mana nilai lain. Mula-mula anda perlu menentukan tarikh awal dalam sel, dan kemudian gunakan penanda autolengkap untuk mengalihkan formula sama ada ke bawah atau ke kanan, bergantung pada urutan di mana maklumat dalam jadual terletak secara khusus dalam kes anda. Penanda autoisi ialah segi empat sama kecil yang terletak di sudut kanan bawah sel, dengan menyeretnya, anda boleh mengisi sejumlah besar maklumat secara automatik. Program ini secara automatik menentukan cara mengisi dengan betul, dan dalam kebanyakan kes ia ternyata betul. Dalam tangkapan skrin ini, kami telah mengisi hari dalam lajur. Kami mendapat keputusan berikut. 
Tetapi kemungkinan autolengkap tidak berakhir di sana. Anda boleh melaksanakannya walaupun berhubung dengan hari bekerja, bulan atau tahun. Terdapat dua cara keseluruhan bagaimana untuk melakukannya.
- Gunakan token autolengkap standard seperti yang diterangkan di atas. Selepas program secara automatik menyelesaikan segala-galanya, anda perlu mengklik pada ikon dengan pilihan autolengkap dan pilih kaedah yang sesuai.
- Seret penanda autoisi dengan butang kanan tetikus dan apabila anda melepaskannya, menu dengan tetapan akan muncul secara automatik. Pilih cara yang anda mahu dan nikmati.
Ia juga boleh melakukan pemasukan automatik setiap N hari. Untuk melakukan ini, anda perlu menambah nilai pada sel, klik kanan pada pemegang autolengkap, tahan ke bawah dan seretnya ke tempat yang anda mahu urutan nombor berakhir. Selepas itu, pilih pilihan isian "Kemajuan" dan pilih nilai langkah.
Pengaki ialah kawasan dokumen, yang, seolah-olah, universal untuk keseluruhan buku. Pelbagai data boleh dimasukkan di sana: nama orang yang menyusun dokumen, hari ia dilakukan. Termasuk meletakkan tarikh semasa. Ikut arahan di bawah:
- Buka menu "Sisipkan", dari mana anda memanggil menu tetapan pengepala dan pengaki.
- Tambah elemen pengepala yang anda perlukan. Ia boleh sama ada teks biasa atau tarikh, masa.
Nota penting: tarikh akan menjadi statik. Iaitu, tiada cara automatik untuk sentiasa mengemas kini maklumat dalam pengepala dan pengaki. Anda hanya perlu menulis dari papan kekunci data yang relevan pada masa itu.
Oleh kerana pengepala dan pengaki bertujuan untuk memaparkan maklumat perkhidmatan yang tidak berkaitan secara langsung dengan kandungan dokumen, tidak masuk akal untuk memasukkan formula dan sebagainya di sana. Jika anda perlu menggunakan formula, anda sentiasa boleh menulis nilai yang diingini dalam baris pertama (dan tambahkan baris kosong di tempat ini jika sesetengah data telah disimpan di sana) dan betulkan melalui "Lihat" atau "Tetingkap ”, bergantung pada versi suite pejabat yang anda gunakan (pilihan pertama adalah untuk edisi yang dikeluarkan selepas 2007, dan yang kedua adalah untuk edisi sebelum itu).
Oleh itu, kami mencari cara yang berbeza untuk memasukkan tarikh dan masa secara automatik dalam Excel. Kami melihat bahawa tidak ada yang rumit dalam hal ini, malah seorang kanak-kanak boleh memikirkannya.