Contents [show]
Syarikat memerlukan dokumen dalam format yang berbeza. Untuk sesetengah kertas, susunan maklumat mendatar adalah sesuai, untuk yang lain - menegak. Selalunya berlaku bahawa selepas mencetak, jadual Excel yang tidak lengkap muncul pada helaian – data penting dipotong kerana jadual tidak muat pada helaian. Dokumen sedemikian tidak boleh diberikan kepada pelanggan atau pengurusan, jadi masalah itu mesti diselesaikan sebelum dicetak. Menukar orientasi skrin membantu dalam kebanyakan kes ini. Mari lihat beberapa cara untuk menyelak helaian Excel secara mendatar.
Mencari Orientasi Lembaran dalam Excel
Helaian dalam dokumen Microsoft Excel boleh terdiri daripada dua jenis orientasi - potret dan landskap. Perbezaan antara mereka adalah dalam nisbah aspek. Helaian potret lebih tinggi daripada lebarnya – seperti halaman dalam buku. Orientasi landskap – ini berlaku apabila lebar helaian lebih besar daripada ketinggian, dan helaian dibentangkan secara mendatar.
Program ini menetapkan orientasi potret setiap helaian secara lalai. Jika dokumen itu diterima daripada pengguna lain, dan beberapa helaian perlu dihantar untuk dicetak, ia patut menyemak orientasi mana yang ditetapkan. Jika anda tidak memberi perhatian kepada perkara ini, anda boleh membuang masa, kertas dan dakwat dari kartrij. Mari ketahui apa yang perlu dilakukan untuk menentukan orientasi helaian:
- Mari isi helaian – ia harus mengandungi sekurang-kurangnya beberapa maklumat supaya orientasi skrin dapat dilihat dengan lebih lanjut. Jika terdapat data pada helaian, teruskan.
- Buka tab Fail dan cari item menu "Cetak". Tidak kira sama ada terdapat pencetak berdekatan dan sama ada ia disambungkan ke komputer – maklumat yang diperlukan akan muncul pada skrin juga.
- Mari kita lihat senarai pilihan di sebelah helaian, salah satu tab menyatakan apakah orientasi helaian (dalam kes ini, potret). Anda juga boleh menentukan ini dengan penampilan helaian, kerana pratontonnya dibuka di sebelah kanan skrin. Jika helaian menegak - ia adalah format buku, jika ia mendatar - landskap.
Penting! Selepas menyemak, garis putus-putus muncul pada helaian, membahagikan medan kepada beberapa bahagian. Ia bermaksud sempadan halaman apabila dicetak. Jika jadual dibahagikan dengan garis sedemikian kepada beberapa bahagian, ia tidak akan dicetak sepenuhnya, dan anda perlu membuat format helaian untuk mencetak mendatar
Pertimbangkan beberapa kaedah untuk menukar kedudukan helaian langkah demi langkah.
Menukar Orientasi Melalui Keutamaan Percetakan
Sebelum mencetak, anda bukan sahaja boleh menyemak cara helaian dan halaman di atasnya berorientasikan, tetapi juga menukar orientasinya.
- Buka tab "Fail" sekali lagi pada bar alat dan pergi ke bahagian "Cetak".
- Kami melihat senarai pilihan dan mencari di dalamnya panel dengan tulisan "Orientasi potret". Anda perlu mengklik pada anak panah di sebelah kanan panel ini atau di mana-mana titik lain di dalamnya.
- Menu kecil akan muncul. Kedudukan mendatar helaian adalah perlu, jadi kami memilih orientasi landskap.
Beri perhatian! Selepas menukar orientasi kepada pratonton, helaian mendatar akan muncul. Mari semak sama ada semua lajur jadual kini disertakan pada halaman. Dalam contoh, semuanya berjaya, tetapi ini tidak selalu berlaku. Jika, selepas menetapkan orientasi landskap, jadual tidak muat sepenuhnya pada halaman, anda perlu mengambil langkah lain, sebagai contoh, menukar skala output data ke halaman semasa mencetak.
Perubahan orientasi melalui bar alat
Bahagian dengan alat Persediaan Halaman juga akan membantu menjadikan landskap helaian dalam format. Anda boleh mendapatkannya melalui pilihan cetakan, tetapi tidak berguna jika anda boleh menggunakan butang "Potret/landskap". Mari ketahui perkara lain yang boleh dilakukan untuk menukar nisbah bidang helaian.
- Buka tab Tata Letak Halaman pada bar alat. Di sebelah kirinya ialah bahagian "Persediaan Halaman", cari pilihan "Orientasi" di dalamnya, klik padanya.
- Item "Orientasi landskap" ialah item yang anda perlu pilih. Selepas itu, garis putus-putus yang membahagikan helaian menjadi halaman harus bergerak.
Menukar orientasi berbilang helaian dalam buku
Cara-cara sebelumnya untuk memutar helaian ke kedudukan mendatar hanya berfungsi untuk satu helaian buku. Kadang-kadang perlu mencetak beberapa helaian dengan orientasi yang berbeza, untuk ini kami akan menggunakan kaedah berikut. Bayangkan anda perlu menukar kedudukan helaian mengikut susunan. Inilah yang perlu anda lakukan untuk ini:
- Tahan kekunci "Shift" dan cari tab pertama yang berkaitan dengan helaian yang ingin anda ubah.
- Pilih beberapa tab helaian sehingga semua helaian yang dikehendaki dipilih. Warna tab akan menjadi lebih cerah.
Algoritma untuk memilih helaian yang tidak teratur adalah sedikit berbeza.
- Tahan kekunci "Ctrl" dan klik pada tab pertama yang dikehendaki.
- Pilih tab berikut dengan klik tetikus tanpa melepaskan "Ctrl".
- Apabila semua tab dipilih, anda boleh melepaskan "Ctrl". Anda boleh mengenal pasti pemilihan tab mengikut warna.
Seterusnya, anda perlu menukar orientasi helaian yang dipilih. Kami bertindak mengikut algoritma berikut:
- Buka tab "Layout Halaman", cari pilihan "Orientasi".
- Pilih orientasi landskap daripada senarai.
Perlu menyemak orientasi helaian di sepanjang garis putus-putus. Jika ia terletak seperti yang diperlukan, anda boleh meneruskan untuk mencetak dokumen. Jika tidak, anda perlu mengulangi langkah dengan ketat mengikut algoritma.
Selepas pencetakan selesai, anda harus menyahkumpulan helaian supaya pengelompokan ini tidak mengganggu operasi masa hadapan dengan jadual dalam dokumen ini. Kami mengklik pada salah satu helaian yang dipilih dengan butang kanan tetikus dan mencari butang "Nyahkumpulan Helaian" dalam menu yang muncul.
Perhatian! Sesetengah pengguna mencari keupayaan untuk menukar orientasi beberapa halaman dalam satu helaian. Malangnya, ini tidak mungkin - tiada pilihan sedemikian dalam Microsoft Excel. Menukar orientasi halaman individu tidak boleh dicapai dengan alat tambah sama ada.
Kesimpulan
Orientasi helaian Excel ialah potret dan landskap, perbezaan di antara mereka adalah dalam nisbah bidang. Anda boleh menukar orientasi menggunakan tetapan cetakan atau pilihan pada tab Tata Letak Halaman, dan anda juga boleh memutar berbilang helaian, walaupun ia tidak teratur.