Jumlah dalam perkataan dalam Excel. Bagaimana untuk menulis jumlah dalam perkataan dalam excel

Alat Microsoft Excel paling biasa digunakan untuk bekerja dengan nombor. Kadang-kadang perlu bahawa nombor, seperti sejumlah wang, ditulis dalam perkataan. Ini menjadi sangat penting apabila membuat dokumen kewangan. Menulis setiap nombor dalam perkataan secara manual adalah menyusahkan. Di samping itu, angka dalam adalah salah satu topik yang paling sukar, dan tidak semua orang tahu peraturan untuk menulisnya. Buta huruf dalam dokumen merosakkan reputasi syarikat, jadi anda harus menggunakan bantuan perkhidmatan Excel. Mari ketahui cara menambah fungsi “Amount in words” pada program dan gunakannya dengan betul.

Dayakan tambahan NUM2TEXT dalam menu Excel

Sebelum mencipta sel dengan jumlah dalam perkataan, anda perlu memuat turun tambahan untuk Microsoft Excel. Tiada alat tambah di laman web rasmi pembangun, tetapi ia boleh dimuat turun dari halaman lain. Adalah penting untuk menyemak fail yang dimuat turun ke komputer menggunakan program antivirus, jika tidak, terdapat risiko menjangkiti sistem dengan virus. Juga beri perhatian kepada kebenaran fail. Resolusi yang betul ialah XLA. Jika add-in sudah dimuat turun, letakkannya dalam folder yang mudah dicari. Ini akan berguna apabila menyambung. Seterusnya, kami akan menganalisis kemasukan tambahan langkah demi langkah:

1. Anda perlu membuka tab "Fail" dalam dokumen Excel dan pilih bahagian "Pilihan". Ia biasanya terdapat di bahagian bawah senarai bahagian.

2. Tetingkap pilihan akan dibuka dengan menu di sebelah kiri. Pilih bahagian "Tambahan". Jika anda kemudian melihat ke sebelah kanan skrin, anda dapat melihat bahawa sesetengah daripadanya telah diprapasang, tetapi ia tidak sesuai untuk menulis jumlah yang dipermudahkan dalam perkataan.

Di bahagian bawah ialah subseksyen "Pengurusan" dengan butang "Pergi". Kami klik pada butang ini.

3. Tetingkap dengan alat tambah yang tersedia akan muncul pada skrin. Anda boleh mendayakan sebahagian daripadanya jika perlu, tetapi matlamat dalam kes ini ialah butang Semak Imbas.

4. Kami mencari fail dengan alat tambah melalui tetingkap semak imbas. Klik padanya untuk memilihnya dan klik OK.

5. Item "Num2Text" akan muncul dalam senarai alat tambah. Perlu ada tanda semak di sebelahnya. Jika ia tiada dalam tetingkap, anda perlu memilih tambahan ini secara manual dan klik "OK".

Sambungan alat tambah "Amount in words" telah selesai, kini anda boleh menggunakannya.

Tindakan dengan alat tambah selepas sambungan

Alat tambah "Jumlah dalam perkataan" ialah tambahan kepada "Pengurus Fungsi" Excel. Dia menambah satu formula baharu pada senarai, yang dengannya anda boleh menukar sebarang nombor menjadi perkataan. Mari kita ingat cara bekerja dengan "Pengurus Ciri" dan lihat tindakan tambahan.

1. Mari kita buat jadual dengan nombor yang perlu ditulis dalam perkataan. Jika satu sudah wujud, anda hanya perlu membuka dokumen tempat ia disusun.
2. Seterusnya, klik pada sel kosong di mana jumlahnya akan muncul dalam perkataan, dan buka "Pengurus Fungsi".

Penting! Anda boleh pergi ke bahagian Excel ini dalam beberapa cara: melalui ikon di sebelah baris fungsi atau melalui tab Rumus (butang Sisip Fungsi).

3. Pilih kategori "Senarai abjad penuh". Anda perlu menatal ke bawah ke huruf "C" kerana ciri ini tidak sesuai dengan mana-mana kategori sempit. Seterusnya, anda perlu mengklik pada nama fungsi "Amount_in words" dan klik "OK".

4. Pilih sel dengan nombor yang nilai teksnya sepatutnya muncul dalam sel kosong. Garis besar animasi harus muncul di sekelilingnya, dan sebutan mendatar dan menegak akan jatuh ke dalam formula. Tekan butang "OK".

5. Akibatnya, jumlah dalam perkataan muncul dalam sel yang dipilih pada awalnya. Ia kelihatan seperti ini:

6. Kini anda boleh mengisi seluruh jadual tanpa melakukan operasi yang sama dengan setiap baris. Jika anda mengklik pada mana-mana sel, garis besar hitam akan muncul di sekelilingnya (putih jika sel berada dalam jadual dengan sempadan), dan terdapat penanda segi empat sama hitam di sudut kanan bawah. Pilih sel di mana fungsi "Sum_in words" terletak, tahan petak ini dan seret ke hujung jadual.

7. Formula akan berpindah ke semua sel di bawah yang telah ditangkap oleh pemilihan. Terdapat anjakan sel, terima kasih kepada jumlah yang betul dalam perkataan muncul dalam setiap baris. Jadual mengambil bentuk berikut:

Kemasukan manual fungsi dalam sel

Daripada melalui langkah-langkah membuka "Pengurus Fungsi" dan mencari fungsi yang diingini, anda boleh memasukkan formula terus ke dalam sel. Mari ketahui cara mengisi jadual tanpa menggunakan bar alat.

1. Mula-mula anda perlu memilih sel kosong di mana formula akan ditulis. Klik dua kali padanya - medan untuk memasukkan data dari papan kekunci akan muncul di dalamnya.
2. Mari tulis formula berikut dalam medan kosong: =Jumlah_dalam perkataan().

Cadangan! Selepas menetapkan tanda sama, program akan memberikan petunjuk dalam bentuk formula. Lebih banyak input setiap baris, lebih tepat pembayang. Paling mudah untuk mencari fungsi yang dikehendaki dalam senarai ini dan klik dua kali padanya.

3. Dalam kurungan, anda perlu menentukan sel, yang kandungannya akan ditulis dalam perkataan.

Beri perhatian! Ia adalah mungkin untuk menulis dalam perkataan bukan sahaja kandungan berangka satu sel, tetapi juga hasil operasi matematik dengan nombor dari beberapa sel. Sebagai contoh, jika anda memilih satu sel, letakkan tanda "+" selepas penetapannya dan nyatakan istilah kedua - sel lain, maka hasilnya akan menjadi jumlah dua nombor yang ditulis dalam perkataan.

4. Tekan kekunci "Enter". Sel akan memaparkan nombor atau hasil tindakan, dinyatakan dalam perkataan.

Anda boleh menulis nombor dalam perkataan tanpa membuat jadual - yang anda perlukan hanyalah formula dan benih atau tindakan. Ia juga perlu untuk menulis formula dalam sel kosong, tetapi dalam kurungan, bukannya simbol mendatar dan menegak, tulis nombor atau ungkapan. Tutup kurungan dan tekan "Enter" - angka yang diperlukan muncul dalam sel.

Kesimpulan

Untuk menulis nombor dalam perkataan, anda perlu memuat turun tambahan untuk Microsoft Excel dan menyambungkannya ke program dan mengaktifkannya, "Pengurus Fungsi" memainkan peranan penting dalam tindakan selanjutnya. Fungsi ini boleh digunakan pada kandungan sel dan nombor di luar jadual. Dengan meletakkan ungkapan matematik dalam fungsi, anda boleh mendapatkan hasilnya dalam ungkapan lisan.