Bagaimana untuk menukar kes dalam Excel 2016, 2013 atau 2010

Ramai pengguna Excel mengalami kesukaran kerana ketidakupayaan untuk menukar kes teks dalam lembaran kerja dengan cepat. Atas sebab tertentu, Microsoft hanya menambah ciri ini pada Word dan membiarkan Excel tanpanya. Tetapi ini tidak bermakna anda perlu menukar teks secara manual dalam setiap sel – terdapat beberapa cara yang lebih pendek. Tiga daripadanya akan diterangkan di bawah.

Excel fungsi khas

Dalam Excel, terdapat fungsi yang memaparkan teks dalam kes yang berbeza - PERATURAN(), RENDAH() и prop (). Yang pertama menterjemah semua teks ke dalam huruf besar, yang kedua - ke dalam huruf kecil, yang ketiga menukar hanya huruf awal perkataan ke dalam huruf besar, yang lain meninggalkan dalam huruf kecil. Mereka semua beroperasi pada prinsip yang sama, oleh itu, menggunakan satu sebagai contoh - biarlah PERATURAN() – anda boleh melihat cara menggunakan ketiga-tiganya.

Masukkan formula

1. Buat lajur baharu bersebelahan dengan lajur yang ingin anda ubah suai, atau jika senang, hanya gunakan lajur kosong di sebelah jadual.

2. Masukkan tanda sama (=) diikuti dengan nama fungsi (PERATURAN) dalam sel lajur di sebelah bahagian atas sel teks boleh diedit.

Dalam kurungan selepas nama fungsi, tulis nama sel bersebelahan dengan teks (dalam tangkapan skrin di bawah, ini adalah sel C3). Formula akan kelihatan seperti =PROPISN(C3).

4. Tekan Enter.

Sel B3 kini mengandungi teks sel C3 dalam huruf besar.

Salin formula ke sel asas lajur

Kini formula yang sama boleh digunakan pada sel lain dalam lajur.

5. Pilih sel yang mengandungi formula.
6. Gerakkan kursor ke petak kecil (penanda isi), yang terletak di bahagian bawah sebelah kanan sel – anak panah kursor harus bertukar menjadi salib.

7. Memastikan butang tetikus ditekan, seret kursor ke bawah untuk mengisi semua sel yang diperlukan - formula akan disalin ke dalamnya.
8. Lepaskan butang tetikus.

Jika anda perlu mengisi semua sel lajur ke tepi bawah jadual, hanya tuding pada penanda isian dan klik dua kali.

Alih keluar lajur pembantu

Kini terdapat dua lajur dengan teks yang sama dalam sel, tetapi dalam kes yang berbeza. Untuk menyimpan hanya satu, salin data daripada lajur pembantu, tampalkannya ke dalam lajur yang dikehendaki dan padamkan pembantu.

1. Pilih sel yang mengandungi formula dan klik Ctrl + C.

2. Klik kanan pada sel pertama dengan teks yang dikehendaki dalam lajur boleh diedit.
3. Di bawah "pilihan tampal" pilih ikon Nilai-nilai dalam menu konteks.

4. Klik kanan pada lajur pembantu dan pilih Batalkan.
5. Dalam kotak dialog yang muncul, pilih Keseluruhan Lajur. 

Sekarang semuanya sudah selesai.

Penjelasan mungkin kelihatan rumit. Tetapi hanya ikuti langkah-langkah yang diberikan dan anda akan melihat bahawa tidak ada yang sukar di dalamnya.

Mengedit teks menggunakan Microsoft Word

Jika anda tidak mahu bermain-main dengan formula dalam Excel, anda boleh menggunakan arahan untuk menukar huruf besar dalam Word. Mari lihat bagaimana ia berfungsi.

1. Pilih sel yang anda ingin buat perubahan.
2. Aplikasi Ctrl + C atau klik kanan pada kawasan yang dipilih dan pilih Salinan dalam menu konteks.

3. Buka dokumen baharu dalam Word.
4. Keratan Akhbar Ctrl + V atau klik kanan pada helaian dan pilih Memasukkan.

Kini salinan jadual anda berada dalam dokumen Word.

5. Pilih sel jadual yang anda mahu menukar kes teks.
6. Klik ikon Daftar, yang terletak dalam kumpulan Fon dalam tab Laman Utama.
7. Pilih salah satu daripada lima pilihan kes daripada senarai juntai bawah.

Anda juga boleh memilih teks dan memohon Shift + F3 sehingga teks itu betul. Dengan cara ini, anda boleh memilih hanya tiga pilihan huruf besar – huruf besar, kecil dan huruf besar Ayat (di mana setiap ayat bermula dengan huruf besar, huruf yang lain adalah huruf kecil).

Memandangkan teks dalam jadual berada dalam bentuk yang dikehendaki, anda boleh menyalinnya semula ke dalam Excel.

Menggunakan makro VBA

Untuk Excel 2010 dan 2013, terdapat cara lain untuk menukar pilihan teks – makro VBA. Cara memasukkan kod VBA ke dalam Excel dan menjadikannya berfungsi adalah topik untuk artikel lain. Di sini, hanya makro siap pakai yang boleh disisipkan akan ditunjukkan.

Anda boleh menggunakan makro berikut untuk menukar teks kepada huruf besar:

Sub Huruf Besar()

    Untuk Setiap Sel Dalam Pilihan

        Jika Bukan Sel.HasFormula Kemudian

            Cell.Value = UCase(Cell.Value)

        End If

    Sel Seterusnya

Akhir Sub

Untuk huruf kecil, kod ini akan melakukan:

Huruf Kecil Kecil()

    Untuk Setiap Sel Dalam Pilihan

        Jika Bukan Sel.HasFormula Kemudian

            Cell.Value = LCase(Cell.Value)

        End If

    Sel Seterusnya

Akhir Sub

Makro untuk membuat setiap perkataan bermula dengan huruf besar:

Huruf Kecil()

    Untuk Setiap Sel Dalam Pilihan

        Jika Bukan Sel.HasFormula Kemudian

            Nilai Sel = _

            Permohonan _

            .Fungsi Lembaran Kerja _

            .Betul(Nilai Sel)

        End If

    Sel Seterusnya

Akhir Sub

Kini anda tahu bagaimana anda boleh menukar kes teks dalam Excel. Seperti yang anda lihat, ini tidak begitu sukar, dan tidak ada satu cara pun untuk melakukannya – kaedah di atas yang manakah lebih baik terpulang kepada anda.