Tapis dalam Excel – Asas

Penapisan data dalam Excel membolehkan anda memaparkan antara sejumlah besar maklumat hanya perkara yang anda perlukan pada masa ini. Contohnya, mempunyai senarai beribu-ribu barangan di pasar raya besar yang besar di hadapan anda, anda boleh memilih hanya syampu atau krim daripadanya dan menyembunyikan selebihnya buat sementara waktu. Dalam pelajaran ini, kita akan mempelajari cara menggunakan penapis pada senarai dalam Excel, menetapkan penapisan pada beberapa lajur sekaligus dan mengalih keluar penapis.

Jika jadual anda mengandungi sejumlah besar data, mungkin sukar untuk mencari maklumat yang anda perlukan. Penapis digunakan untuk mengecilkan jumlah data yang dipaparkan pada helaian Excel, membolehkan anda melihat maklumat yang anda perlukan sahaja.

Menggunakan penapis dalam Excel

Dalam contoh berikut, kami akan menggunakan penapis pada log penggunaan perkakasan untuk memaparkan hanya komputer riba dan tablet yang tersedia untuk semakan.

1. Pilih mana-mana sel dalam jadual, contohnya sel A2.

Untuk penapisan berfungsi dengan betul dalam Excel, lembaran kerja mesti mengandungi baris pengepala yang digunakan untuk menamakan setiap lajur. Dalam contoh berikut, data pada lembaran kerja disusun sebagai lajur dengan tajuk pada baris 1: ID #, Jenis, Perihalan Perkakasan dan seterusnya.

1. Klik Tarikh, kemudian tekan arahan Saring.
2. Butang anak panah muncul dalam tajuk setiap lajur.
3. Klik pada butang sedemikian dalam lajur yang anda ingin tapis. Dalam kes kami, kami akan menggunakan penapis pada lajur B untuk melihat hanya jenis peralatan yang kami perlukan.
4. Menu penapis akan muncul.
5. Nyahtanda kotak Pilih semuauntuk menyahpilih semua item dengan cepat.
6. Tandai kotak untuk jenis peralatan yang anda ingin tinggalkan dalam jadual, kemudian klik OK. Dalam contoh kami, kami akan memilih Laptop и Tabletuntuk melihat hanya jenis peralatan tersebut.
7. Jadual data akan ditapis, menyembunyikan sementara semua kandungan yang tidak sepadan dengan kriteria. Dalam contoh kami, hanya komputer riba dan tablet kekal kelihatan.

Penapisan juga boleh digunakan dengan memilih arahan Isih dan tapis tab Laman Utama.

Gunakan berbilang penapis dalam Excel

Penapis dalam Excel boleh disimpulkan. Ini bermakna anda boleh menggunakan berbilang penapis pada jadual yang sama untuk mengecilkan hasil penapis. Dalam contoh sebelumnya, kami telah menapis jadual untuk memaparkan hanya komputer riba dan tablet. Kini tugas kami adalah untuk mengecilkan lebih banyak data dan menunjukkan hanya komputer riba dan tablet yang diserahkan untuk semakan pada bulan Ogos.

1. Klik butang anak panah dalam lajur yang anda ingin tapis. Dalam kes ini, kami akan menggunakan penapis tambahan pada lajur D untuk melihat maklumat mengikut tarikh.
2. Menu penapis akan muncul.
3. Tandai atau nyahtanda kotak bergantung pada data yang ingin anda tapis, kemudian klik OK. Kami akan menyahpilih semua item kecuali Ogos.
4. Penapis baharu akan digunakan dan hanya komputer riba serta tablet yang telah diserahkan untuk pengesahan pada bulan Ogos akan kekal dalam jadual.

Mengalih keluar penapis dalam Excel

Selepas menggunakan penapis, lambat laun anda perlu mengalih keluar atau mengalih keluarnya untuk menapis kandungan dengan cara yang berbeza.

1. Klik butang anak panah dalam lajur yang anda mahu alih keluar penapis. Dalam contoh kami, kami akan mengalih keluar penapis dari lajur D.
2. Menu penapis akan muncul.
3. Pilih barang Alih keluar penapis daripada lajur… Dalam contoh kami, kami akan mengalih keluar penapis daripada lajur Diserahkan untuk semakan.
4. Penapis akan dialih keluar dan data yang tersembunyi sebelum ini akan muncul semula dalam helaian Excel.

Untuk mengalih keluar semua penapis dalam jadual Excel, klik arahan Saring tab Tarikh.