Contents [show]
- Perubahan warna latar belakang sel dinamik
- Bagaimana untuk mengekalkan warna sel yang sama walaupun nilai berubah?
- Pilih semua sel yang mengandungi syarat tertentu
- Menukar latar belakang sel yang dipilih melalui tetingkap "Format Sel".
- Mengedit warna latar belakang untuk sel khas (kosong atau dengan ralat semasa menulis formula)
- Bagaimana untuk memanfaatkan Excel sepenuhnya?
Dalam artikel ini, anda akan mempelajari dua cara mudah untuk menukar latar belakang sel berdasarkan kandungannya dalam versi terkini Excel. Anda juga akan memahami formula yang hendak digunakan untuk menukar teduhan sel atau sel di mana formula ditulis dengan tidak betul, atau di mana tiada maklumat langsung.
Semua orang tahu bahawa mengedit latar belakang sel mudah adalah prosedur yang mudah. Klik pada "warna latar belakang". Tetapi bagaimana jika anda memerlukan pembetulan warna berdasarkan kandungan sel tertentu? Bagaimanakah saya boleh membuat ini berlaku secara automatik? Perkara berikut ialah satu siri maklumat berguna yang akan membolehkan anda mencari cara yang betul untuk menyelesaikan semua tugasan ini.
Perubahan warna latar belakang sel dinamik
Petugas: Anda mempunyai jadual atau set nilai dan anda perlu mengedit warna latar belakang sel berdasarkan nombor yang dimasukkan di sana. Anda juga perlu memastikan bahawa warna bertindak balas terhadap perubahan nilai.
Penyelesaian: Untuk tugasan ini, fungsi "pemformatan bersyarat" Excel disediakan untuk mewarna sel dengan nombor lebih besar daripada X, kurang daripada Y atau antara X dan Y.
Katakan anda mempunyai satu set produk di negeri yang berbeza dengan harganya dan anda perlu tahu yang mana antaranya berharga lebih daripada $3,7. Oleh itu, kami memutuskan untuk menyerlahkan produk yang melebihi nilai ini dengan warna merah. Dan sel-sel yang mempunyai nilai yang sama atau lebih besar, ia telah memutuskan untuk mengotorkan dalam warna hijau.
Catatan: Tangkapan skrin telah diambil dalam versi 2010 program. Tetapi ini tidak menjejaskan apa-apa, kerana urutan tindakan adalah sama, tidak kira versi mana - yang terkini atau tidak - yang digunakan oleh orang itu.
Jadi inilah yang perlu anda lakukan (langkah demi langkah):
1. Pilih sel di mana rona harus diedit. Sebagai contoh, julat $B$2:$H$10 (nama lajur dan lajur pertama, yang menyenaraikan nama negeri, dikecualikan daripada sampel).
2. Klik pada "Rumah" dalam kumpulan “gaya”. Akan ada item “Pemformatan Bersyarat”. Di sana anda juga perlu memilih "Peraturan Baru". Dalam versi bahasa Inggeris Excel, urutan langkah adalah seperti berikut: “Rumah”, “Kumpulan gaya”, “Pemformatan Bersyarat > Peraturan Baharu».
3. Dalam tetingkap yang terbuka, tandai kotak "Formatkan hanya sel yang mengandungi" (“Formatkan hanya sel yang mengandungi” dalam versi bahasa Inggeris).
4. Di bahagian bawah tetingkap ini di bawah tulisan "Formatkan hanya sel yang memenuhi syarat berikut" (Formatkan sel sahaja dengan) anda boleh menetapkan peraturan yang mana pemformatan akan dilakukan. Kami telah memilih format untuk nilai yang ditentukan dalam sel, yang mesti lebih besar daripada 3.7, seperti yang anda boleh lihat daripada tangkapan skrin:
5. Seterusnya, klik pada butang "Format". Tetingkap akan muncul dengan kawasan pemilihan warna latar belakang di sebelah kiri. Tetapi sebelum itu, anda perlu membuka tab “Isi” («Isi»). Dalam kes ini, ia berwarna merah. Selepas itu, klik pada butang "OK".
6. Kemudian anda akan kembali ke tingkap "Peraturan Pemformatan Baharu", tetapi sudah di bahagian bawah tetingkap ini anda boleh pratonton rupa sel ini. Jika semuanya baik-baik saja, anda perlu klik pada butang "OK".
Akibatnya, anda mendapat sesuatu seperti ini:
Seterusnya, kita perlu menambah satu lagi syarat, iaitu menukar latar belakang sel dengan nilai kurang daripada 3.45 kepada hijau. Untuk melaksanakan tugas ini, anda mesti klik pada "Peraturan Pemformatan Baharu" dan ulangi langkah di atas, hanya syarat yang perlu ditetapkan sebagai “kurang daripada, atau setara” (dalam versi bahasa Inggeris "kurang daripada atau sama dengan", dan kemudian tulis nilainya. Pada penghujungnya, anda perlu mengklik butang "OK".
Sekarang jadual diformatkan dengan cara ini.
Ia memaparkan harga bahan api tertinggi dan terendah di pelbagai negeri, dan anda boleh segera menentukan di mana keadaan paling optimistik (tentu saja di Texas).
Cadangan: Jika perlu, anda boleh menggunakan kaedah pemformatan yang serupa, bukan menyunting latar belakang, tetapi fon. Untuk melakukan ini, dalam tetingkap pemformatan yang muncul pada peringkat kelima, anda perlu memilih tab "Fon" dan ikut arahan yang diberikan dalam tetingkap. Segala-galanya jelas secara intuitif, dan seorang pemula pun boleh memikirkannya.
Hasilnya, anda akan mendapat jadual seperti ini:
Bagaimana untuk mengekalkan warna sel yang sama walaupun nilai berubah?
Petugas: Anda perlu mewarna latar belakang supaya ia tidak pernah berubah, walaupun latar belakang berubah pada masa hadapan.
Penyelesaian: cari semua sel dengan nombor tertentu menggunakan fungsi excel “Cari semua” "Cari Semua" atau alat tambah "Pilih sel khas" (“Pilih Sel Khas”), dan kemudian edit format sel menggunakan fungsi "Formatkan sel" («Formatkan Sel»).
Ini adalah salah satu situasi yang jarang berlaku yang tidak diliputi dalam manual Excel, dan walaupun di Internet, penyelesaian kepada masalah ini boleh didapati agak jarang. Yang tidak menghairankan, kerana tugas ini tidak standard. Jika anda ingin mengedit latar belakang secara kekal supaya ia tidak berubah sehingga ia dilaraskan secara manual oleh pengguna program, anda mesti mengikut arahan di atas.
Pilih semua sel yang mengandungi syarat tertentu
Terdapat beberapa kaedah yang mungkin, bergantung pada jenis nilai tertentu yang akan ditemui.
Jika anda perlu menetapkan sel dengan nilai khusus dengan latar belakang khas, anda perlu pergi ke tab "Rumah" Dan pilih "Cari dan pilih" - "Cari".
Masukkan nilai yang diperlukan dan klik pada “Cari Semua”.
Bantuan: Anda boleh klik pada butang "Pilihan" di sebelah kanan untuk memanfaatkan beberapa tetapan tambahan: tempat mencari, cara melihat, sama ada menghormati huruf besar dan huruf kecil, dan sebagainya. Anda juga boleh menulis aksara tambahan, seperti asterisk (*), untuk mencari semua baris yang mengandungi nilai ini. Jika anda menggunakan tanda soal, anda boleh mencari mana-mana aksara tunggal.
Dalam contoh kami yang terdahulu, jika kami ingin mencari semua sebut harga bahan api antara $3,7 dan $3,799, kami boleh memperhalusi pertanyaan carian kami.
Sekarang pilih mana-mana nilai yang ditemui oleh program di bahagian bawah kotak dialog dan klik pada salah satu daripadanya. Selepas itu, tekan kombinasi kekunci "Ctrl-A" untuk memilih semua keputusan. Seterusnya, klik pada butang "Tutup".
Begini cara untuk memilih semua sel dengan nilai tertentu menggunakan ciri Cari Semua. Dalam contoh kami, kami perlu mencari semua harga bahan api melebihi $3,7, dan malangnya Excel tidak membenarkan anda melakukan ini menggunakan fungsi Cari dan Ganti.
"Totong madu" terserlah di sini kerana terdapat alat lain yang akan membantu dengan tugas yang begitu rumit. Ia dipanggil Select Special Cells. Alat tambah ini (yang perlu dipasang ke Excel secara berasingan) akan membantu:
- cari semua nilai dalam julat tertentu, contohnya antara -1 dan 45,
- dapatkan nilai maksimum atau minimum dalam lajur,
- cari rentetan atau julat,
- cari sel mengikut warna latar belakang dan banyak lagi.
Selepas memasang alat tambah, cuma klik butang “Pilih mengikut nilai” (“Pilih mengikut Nilai”) dan kemudian perhalusi pertanyaan carian dalam tetingkap tambahan. Dalam contoh kami, kami mencari nombor yang lebih besar daripada 3,7. Tekan “Pilih” ("Pilih"), dan dalam satu saat anda akan mendapat hasil seperti ini:
Jika anda berminat dengan alat tambah, anda boleh memuat turun versi percubaan di link.
Menukar latar belakang sel yang dipilih melalui tetingkap "Format Sel".
Kini, selepas semua sel dengan nilai tertentu telah dipilih menggunakan salah satu kaedah yang diterangkan di atas, ia kekal untuk menentukan warna latar belakang untuk mereka.
Untuk melakukan ini, anda perlu membuka tetingkap “Format sel”dengan menekan kekunci Ctrl + 1 (anda juga boleh klik kanan pada sel yang dipilih dan klik kiri pada item "pemformatan sel") dan laraskan pemformatan yang anda perlukan.
Kami akan memilih warna oren, tetapi anda boleh memilih yang lain.
Jika anda perlu mengedit warna latar belakang tanpa menukar parameter penampilan lain, anda boleh klik pada “isi warna” dan pilih warna yang sesuai dengan anda dengan sempurna.
Hasilnya ialah jadual seperti ini:
Berbeza dengan teknik sebelumnya, di sini warna sel tidak akan berubah walaupun nilainya diedit. Ini boleh digunakan, sebagai contoh, untuk menjejaki dinamik barangan dalam kumpulan harga tertentu. Nilai mereka telah berubah, tetapi warnanya tetap sama.
Mengedit warna latar belakang untuk sel khas (kosong atau dengan ralat semasa menulis formula)
Sama seperti contoh sebelumnya, pengguna mempunyai keupayaan untuk mengedit warna latar belakang sel khas dalam dua cara. Terdapat pilihan statik dan dinamik.
Menggunakan Formula untuk Mengedit Latar Belakang
Di sini warna sel akan diedit secara automatik berdasarkan nilainya. Kaedah ini banyak membantu pengguna dan mendapat permintaan dalam 99% situasi.
Sebagai contoh, anda boleh menggunakan jadual sebelumnya, tetapi kini beberapa sel akan kosong. Kita perlu menentukan mana yang tidak mengandungi sebarang bacaan dan mengedit warna latar belakang.
1. Pada tab "Rumah" anda perlu klik pada “Pemformatan Bersyarat” -> "Peraturan Baru" (sama seperti dalam langkah 2 bahagian pertama "Tukar warna latar belakang secara dinamik".
2. Seterusnya, anda perlu memilih item tersebut “Gunakan formula untuk menentukan…”.
3. Masukkan formula =IsBlank() (ISBLANK dalam versi), jika anda ingin mengedit latar belakang sel kosong, atau =IsError() (ISERROR dalam versi), jika anda perlu mencari sel di mana terdapat formula yang ditulis secara salah. Oleh kerana dalam kes ini kita perlu mengedit sel kosong, kita masukkan formula =IsBlank(), dan kemudian letakkan kursor di antara kurungan dan klik pada butang di sebelah medan input formula. Selepas manipulasi ini, julat sel harus dipilih secara manual. Selain itu, anda boleh menentukan sendiri julat, contohnya, =IsBlank(B2:H12).
4. Klik pada butang "Format" dan pilih warna latar belakang yang sesuai dan lakukan segala-galanya seperti yang diterangkan dalam perenggan 5 bahagian "Perubahan warna latar belakang sel dinamik", dan kemudian klik "OK". Di sana anda juga boleh melihat apa warna sel itu. Tetingkap akan kelihatan seperti ini.
5. Jika anda suka latar belakang sel, anda mesti klik pada butang "OK", dan perubahan akan segera dibuat pada jadual.
Perubahan statik warna latar belakang sel khas
Dalam situasi ini, setelah ditetapkan, warna latar belakang akan terus kekal seperti itu, tidak kira bagaimana sel berubah.
Jika anda perlu menukar sel khas secara kekal (kosong atau mengandungi ralat), ikut arahan ini:
- Pilih dokumen anda atau beberapa sel dan tekan F5 untuk membuka tetingkap Pergi Ke, dan kemudian tekan butang “Sorotan”.
- Dalam kotak dialog yang terbuka, pilih butang "Kosong" atau "Sel kosong" (bergantung pada versi program - atau Bahasa Inggeris) untuk memilih sel kosong.
- Jika anda perlu menyerlahkan sel yang mempunyai formula dengan ralat, anda harus memilih item tersebut "Rumusan" dan tinggalkan satu kotak pilihan di sebelah perkataan "Ralat". Seperti berikut daripada tangkapan skrin di atas, sel boleh dipilih mengikut mana-mana parameter, dan setiap tetapan yang diterangkan tersedia jika perlu.
- Akhir sekali, anda perlu menukar warna latar belakang sel yang dipilih atau menyesuaikannya dengan cara lain. Untuk melakukan ini, gunakan kaedah yang diterangkan di atas.
Ingatlah bahawa perubahan pemformatan yang dibuat dengan cara ini akan berterusan walaupun anda mengisi jurang atau menukar jenis sel khas. Sudah tentu, tidak mungkin seseorang ingin menggunakan kaedah ini, tetapi dalam praktiknya apa-apa boleh berlaku.
Bagaimana untuk memanfaatkan Excel sepenuhnya?
Sebagai pengguna tegar Microsoft Excel, anda harus tahu bahawa ia mengandungi banyak ciri. Sebahagian daripada mereka yang kita kenali dan sayangi, manakala yang lain kekal misteri kepada pengguna biasa, dan sebilangan besar penulis blog cuba memberikan sekurang-kurangnya sedikit pencerahan kepada mereka. Tetapi terdapat tugas biasa yang perlu dilakukan oleh setiap daripada kita, dan Excel tidak memperkenalkan beberapa ciri atau alatan untuk mengautomasikan beberapa tindakan yang rumit.
Dan penyelesaian kepada masalah ini ialah add-on (tambahan). Sebahagian daripada mereka diedarkan secara percuma, yang lain - untuk wang. Terdapat banyak alat serupa yang boleh melaksanakan fungsi yang berbeza. Contohnya, cari pendua dalam dua fail tanpa formula atau makro samar.
Jika anda menggabungkan alat ini dengan fungsi teras Excel, anda boleh mencapai hasil yang sangat hebat. Sebagai contoh, anda boleh mengetahui harga bahan api yang telah berubah, dan kemudian mencari pendua dalam fail untuk tahun lalu.
Kami melihat bahawa pemformatan bersyarat ialah alat berguna yang membolehkan anda mengautomasikan kerja pada jadual tanpa sebarang kemahiran khusus. Anda kini tahu cara mengisi sel dalam beberapa cara, berdasarkan kandungannya. Kini ia kekal hanya untuk mempraktikkannya. Semoga berjaya!