Bagaimana untuk menggunakan huruf besar semua huruf dalam Excel. 2 Cara Menggantikan Huruf Kecil dengan Huruf Besar dalam Excel

Orang yang bekerja secara aktif dalam Excel sering menyediakan laporan untuk pelbagai agensi kerajaan, kerap menghadapi situasi di mana semua teks daripada dokumen, yang ditulis dalam huruf biasa, perlu digantikan dengan huruf besar. Anda boleh melakukan ini lebih awal jika teks belum ditulis. Hanya tekan "CapsLock" dan isi semua sel yang diperlukan dalam huruf besar. Walau bagaimanapun, apabila jadual sudah siap, menukar semuanya secara manual agak bermasalah, terdapat risiko besar untuk membuat kesilapan. Untuk mengautomasikan proses ini, anda boleh menggunakan salah satu daripada 2 kaedah yang tersedia untuk Excel.

Proses menukar huruf kecil kepada huruf besar

Jika kita membandingkan pelaksanaan prosedur ini dalam Word dan Excel, dalam editor teks, sudah cukup untuk membuat beberapa klik mudah untuk menggantikan semua huruf biasa dengan huruf besar. Jika kita bercakap tentang menukar data dalam jadual, semuanya lebih rumit di sini. Terdapat dua cara untuk menukar huruf kecil kepada huruf besar:

1. Melalui makro khas.
2. Menggunakan fungsi – UPPER.

Bagi mengelakkan sebarang masalah dalam proses menukar maklumat, kedua-dua kaedah perlu dipertimbangkan dengan lebih terperinci.

Dengan makro

Makro ialah satu tindakan atau gabungan daripadanya yang boleh dilakukan beberapa kali. Dalam kes ini, beberapa tindakan dijalankan dengan menekan satu kekunci.. Semasa membuat makro, ketukan kekunci papan kekunci dan tetikus dibaca.

Penting! Untuk membolehkan makro menggantikan huruf kecil dengan huruf besar untuk berfungsi, anda mesti menyemak dahulu sama ada fungsi makro diaktifkan dalam program atau tidak. Jika tidak, kaedah itu akan menjadi sia-sia.

Prosedur:

1. Pada mulanya, anda perlu menandakan bahagian halaman, teks yang anda ingin ubah. Untuk melakukan ini, anda boleh menggunakan tetikus atau papan kekunci.

2. Apabila pemilihan selesai, anda mesti menekan kombinasi kekunci "Alt + F11".
3. Editor makro sepatutnya muncul pada skrin. Selepas itu, anda perlu menekan kombinasi kekunci berikut "Ctrl + G".
4. Dalam kawasan bebas yang dibuka "segera" adalah perlu untuk menulis ayat berfungsi "untuk setiap c dalam pemilihan:c.value=ucase(c):next".

Tindakan terakhir ialah menekan butang "Enter". Jika teks telah dimasukkan dengan betul dan tanpa ralat, semua huruf kecil dalam julat yang dipilih akan ditukar kepada huruf besar.

Menggunakan fungsi UPPER

Tujuan fungsi UPPER adalah untuk menggantikan huruf biasa dengan huruf besar. Ia mempunyai formula sendiri: =UPPER(Teks boleh ubah). Dalam satu-satunya hujah fungsi ini, anda boleh menentukan 2 nilai:

• koordinat sel dengan teks yang akan ditukar;
• huruf untuk ditukar kepada huruf besar.

Untuk memahami cara bekerja dengan fungsi ini, adalah perlu untuk mempertimbangkan salah satu contoh praktikal. Sumbernya ialah jadual dengan produk yang namanya ditulis dalam huruf kecil, kecuali huruf besar pertama. Prosedur:

1. Tandakan dengan LMB tempat dalam jadual di mana fungsi akan diperkenalkan.
2. Seterusnya, anda perlu mengklik pada butang untuk menambah fungsi "fx".

3. Daripada menu Wizard Fungsi, pilih senarai "Teks".
4. Senarai fungsi teks akan muncul, yang mana anda perlu memilih ATAS. Sahkan pemilihan dengan butang "OK".

5. Dalam tetingkap hujah fungsi yang terbuka, mesti ada medan percuma yang dipanggil "Teks". Di dalamnya, anda perlu menulis koordinat sel pertama dari julat yang dipilih, di mana anda perlu menggantikan huruf biasa dengan huruf besar. Jika sel bertaburan di sekeliling meja, anda perlu menentukan koordinat setiap daripadanya. Klik pada butang "OK".
6. Teks yang telah ditukar daripada sel, yang koordinatnya ditentukan dalam hujah fungsi, akan dipaparkan dalam sel yang telah dipilih sebelumnya. Semua huruf kecil mesti ditukar kepada huruf besar.
7. Seterusnya, anda perlu menggunakan tindakan fungsi pada setiap sel daripada julat yang dipilih. Untuk melakukan ini, anda perlu menghalakan kursor pada sel dengan teks yang diubah, tunggu sehingga salib hitam muncul di tepi kiri kanannya. Klik padanya dengan LMB, perlahan-lahan seret ke bawah seberapa banyak sel yang anda perlukan untuk menukar data masuk.

8. Selepas itu, lajur berasingan dengan maklumat yang telah diubah akan muncul.

Peringkat terakhir kerja ialah penggantian julat sel asal dengan yang ternyata selepas semua tindakan selesai.

1. Untuk melakukan ini, pilih sel dengan maklumat yang diubah.
2. Klik kanan pada julat yang dipilih, pilih fungsi "Salin" daripada menu konteks.
3. Langkah seterusnya ialah memilih lajur dengan maklumat awal.
4. Tekan butang kanan tetikus untuk memanggil menu konteks.
5. Dalam senarai yang muncul, cari bahagian "Pilihan Tampal", pilih pilihan - "Nilai".
6. Semua nama produk yang asalnya ditunjukkan akan digantikan dengan nama yang ditulis dengan huruf besar.

Selepas semua yang diterangkan di atas, kita tidak boleh lupa tentang memadam lajur di mana formula dimasukkan, yang digunakan untuk membuat format maklumat baharu. Jika tidak, ia akan mengalih perhatian perhatian, mengambil ruang kosong. Untuk melakukan ini, anda perlu memilih kawasan tambahan dengan menahan butang kiri tetikus, klik kanan pada kawasan yang dipilih. Pilih "Padam" daripada menu konteks.

Kesimpulan

Apabila memilih antara menggunakan makro atau fungsi UPPER, pemula selalunya lebih suka makro. Ini adalah kerana aplikasi mereka lebih mudah. Walau bagaimanapun, makro tidak selamat untuk digunakan. Apabila diaktifkan, dokumen menjadi terdedah kepada serangan penggodam, kerana ini, adalah disyorkan untuk mempelajari cara menggunakan fungsi UPPER.